வணிகத்திற்கான சிறந்த AI கருவிகள் எவை?
பெரும்பாலான சிறு மற்றும் நடுத்தரக் குழுக்களுக்கு, வணிகத்திற்கான சிறந்த AI கருவிகள் என்பவை நிறுவனம் ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் மென்பொருளுக்குப் பொருந்தும் ஒன்று அல்லது இரண்டு பொதுப் பயன்பாட்டு உதவியாளர்களே. அங்கீகரிக்கப்பட்ட சில பணிகளுக்கு அவற்றைச் சரியாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். வாடிக்கையாளருக்கான காலக்கெடு நெருங்கும் ஒரு செவ்வாய்க்கிழமை பிற்பகலில் உங்கள் குழு உண்மையில் எந்தக் கருவியைத் திறக்கும் என்பதை, ஐம்பது தயாரிப்புகளின் தரவரிசைப் பட்டியலால் சொல்ல முடியாது.
இந்த வழிகாட்டி திட்டமிட்டே பட்டியல் கட்டுரையாக எழுதப்படவில்லை. பெரும்பாலான குழுக்கள் முதலில் சந்திக்கும் நான்கு பொதுப் பயன்பாட்டு உதவியாளர்களான ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini ஆகியவற்றையும், வணிகப் பெயரைவிட முக்கியமான முடிவுகளையும் இது உள்ளடக்குகிறது: எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், அதில் என்ன தகவலை உள்ளிடலாம், வெளியீட்டை யார் சரிபார்க்கிறார்கள், தங்கள் பணிப் பொறுப்புக்கு அதைப் பயன்படுத்த மக்கள் எப்படிக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள் என்பவை. ஒவ்வொரு உதவியாளருக்கும் தனி வழிகாட்டி கீழே இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
பேச்சை எழுத்தாக மாற்றுதல், வடிவமைப்பு, நிரலாக்கம் அல்லது வாடிக்கையாளர் ஆதரவு ஆகியவற்றுக்கான சிறப்புக் கருவிகளைப் பின்னர் சேர்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கலாம். தெளிவான கோரிக்கைகளை எழுதுவதையும், கிடைக்கும் பதில்களை மதிப்பாய்வு செய்வதையும் குழு பொதுவான பழக்கமாகக் கொண்ட பிறகு, இந்தக் கருவிகளை மதிப்பிடுவது எளிதாக இருக்கும். அந்தப் பழக்கம் இல்லாவிட்டால், புதிய கருவி என்பது சரிபார்க்கப்படாத வரைவுகள் குவியும் இன்னொரு இடமாகவே பெரும்பாலும் மாறும்.
உற்பத்தித்திறனுக்கான AI கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது ஒரு குழு எங்கிருந்து தொடங்க வேண்டும்?
கருவிகளில் தொடங்காமல், அடிக்கடி செய்யும் மூன்று முதல் ஐந்து பணிகளில் தொடங்குங்கள். ஒவ்வொரு பணியும் பயன்படுத்தும் மூலத் தகவல், அதன் முடிவைப் பெறுபவர், முடிவு தரமற்றதாக இருந்தால் என்ன பாதிப்பு ஏற்படும் என்பவற்றுடன் அந்தப் பணியை எழுதுங்கள். அந்தப் பட்டியலே உங்கள் சோதனைத் தொகுப்பாகவும், ஒப்புதல் பதிவாகவும், பயிற்சித் திட்டமாகவும் மாறும்.
ஹார்பர் அண்ட் பைன் என்ற கற்பனையான, 30 பேர் பணிபுரியும் வடிவமைப்பு மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். அதன் செயல்பாட்டுத் தலைவர் ஐந்து பணிகளைப் பட்டியலிட்டார்: வாடிக்கையாளர் அழைப்புக் குறிப்புகளைச் செயல் பட்டியல்களாகச் சுருக்குதல், சுருக்கமான தேவைக் குறிப்பிலிருந்து திட்ட முன்மொழிவுகளின் முதல் வரைவுகளை உருவாக்குதல், வெவ்வேறு தொழில் துறைகளுக்கு ஏற்றவாறு செயல்முறை ஆய்வுகளை மாற்றி எழுதுதல், கட்டணப் பட்டியல் தயாரிப்பதற்கு முன் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட பணி நேரப் பதிவுகளைச் சீராக்குதல், வாராந்திர நிலவர மின்னஞ்சல்களைத் தயாரித்தல். அவற்றில் இரண்டு பணிகள் வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களையும், ஒரு பணி கட்டணப் புள்ளிவிவரங்களையும் உள்ளடக்கியவை. எந்தப் பணிகளுக்குக் கடுமையான விதிகள் தேவை, எவற்றை உடனடியாகத் தொடங்கலாம் என்பது இதிலிருந்தே அவருக்குத் தெளிவானது.
பட்டியலில் இல்லாததைக் கவனியுங்கள்: "AI-ஐ இன்னும் அதிகமாகப் பயன்படுத்துவது". தெளிவற்ற இலக்கு, தெளிவற்ற பயன்பாட்டிற்கே வழிவகுக்கும். குறிப்பிட்ட ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதைச் சோதிக்கவும், கற்றுத்தரவும், ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு மதிப்பிடவும் முடியும்.
பணியைக் குறிப்பிடவும்
ஒரு சக ஊழியர் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒரு வாக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, "45 நிமிட வாடிக்கையாளர் அழைப்பின் எழுத்துப் பதிவிலிருந்து முடிவுகள், பொறுப்பாளர்கள், தேதிகளைத் தொகுக்கவும்".
உள்ளீடுகளைக் குறிப்பிடவும்
உள்ளடக்கம் எங்கிருந்து வருகிறது, அதில் வாடிக்கையாளர் தகவல், தனிப்பட்ட தகவல் அல்லது நிதித் தகவல் உள்ளதா என்பவை.
வாசகர் யார் என்பதைக் குறிப்பிடவும்
வெளியீட்டைப் பெறுபவர்கள் யார், அதை அவர்கள் எதற்குப் பயன்படுத்துவார்கள்.
எது தவறியது என்பதைக் குறிப்பிடவும்
ஒரு தவறான அல்லது இட்டுக்கட்டப்பட்ட விவரத்தால் ஏற்படக்கூடிய பாதிப்பு: சிறிய திருத்தம் முதல் ஒப்பந்தச் சிக்கல் வரை.
சரிபார்ப்பைக் குறிப்பிடவும்
வெளியீட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் ஒருவர் எவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
புதிய செயற்கை நுண்ணறிவுக் கருவியை வாங்க வேண்டுமா அல்லது ஏற்கெனவே பணம் செலுத்தும் கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
எதையும் வாங்குவதற்கு முன், ஏற்கெனவே உங்களிடம் என்ன இருக்கிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். பல குழுக்கள் தாங்கள் பயன்படுத்தும் அலுவலகப் பணித் தொகுப்பின் மூலம் ஓர் உதவியாளருக்கான உரிமத்தைப் பெற்றிருந்தும் அதை அறியாமல் உள்ளன. Microsoft 365 வணிகத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனத்திற்கு ஏற்கெனவே Microsoft Copilot Chat கிடைக்கக்கூடும். இதற்குத் தனியாக Microsoft 365 Copilot உரிமம் தேவையில்லை என்று Microsoft கூறுகிறது. Google Workspace பயன்படுத்தும் நிறுவனம், தனது பதிப்பில் Gemini சேர்க்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். இரண்டிலும், ஊழியர்கள் ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் ஆவணங்களிலும் மின்னஞ்சலிலும் உதவியாளர் இடம்பெற்றிருக்கும்.
வேலை ஒரு குறிப்பிட்ட மென்பொருள் தொகுப்பை அதிகம் சார்ந்திருக்காதபோது, ஊழியர்கள் தாங்களே கொண்டுவரும் ஆவணங்களில் நீண்ட நேரம் பணிபுரிய வேண்டியிருக்கும்போது, அல்லது அவற்றைப் பயன்படுத்திக் குழுவினர் சிறப்பாக எழுதும்போது, ChatGPT மற்றும் Claude போன்ற தனித்த உதவியாளர்கள் பொருத்தமான தேர்வுகளாக இருக்கின்றன. பல குழுக்கள் இறுதியில் மென்பொருள் தொகுப்பில் உள்ள ஒரு உதவியாளரையும் ஒரு தனித்த உதவியாளரையும் பயன்படுத்துகின்றன. இரண்டுக்கும் ஒப்புதல் பெற்று, ஒரே விதிகள் பொருந்தும் வரை இது நியாயமான ஏற்பாடாக இருக்கலாம்.
எந்த உதவியாளருக்கு அனுமதி உள்ளது என்று யாரும் தெரிவிக்காததால் பணியாளர்கள் தொடர்ந்து தனிப்பட்ட கணக்குகளைப் பயன்படுத்தும்போது, பல உதவியாளர்களுக்குக் கட்டணம் செலுத்துவதே அதிகச் செலவை ஏற்படுத்தும் தவறு. மற்றொரு சந்தாவைச் சேர்ப்பதற்கு முன், மக்கள் உண்மையில் எந்தெந்தக் கணக்குகளில் உள்நுழைகிறார்கள் என்பதைக் கணக்கெடுக்கவும்.
ஒரு சிறிய குழுவைப் பொறுத்தவரை ChatGPT, Copilot, Claude மற்றும் Gemini எப்படி வேறுபடுகின்றன?
எந்த உதவியாளர் சிறப்பாக எழுதுகிறது என்பதைவிட, ஒவ்வொன்றும் எந்தச் சூழலில் இயங்குகிறது, எவற்றை அணுக முடியும் என்பதுதான் முக்கிய வேறுபாடு. மென்பொருள் தொகுப்பில் உள்ள உதவியாளர்கள் ஏற்கெனவே உள்ள அனுமதிகளுக்குள் உங்கள் மின்னஞ்சல், நாள்காட்டி மற்றும் கோப்புகளுடன் செயல்படலாம்; தனித்த உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் உரையாடல் அல்லது திட்டத்தில் நீங்கள் வழங்கும் தகவல்களைக் கொண்டு செயல்படுகின்றன. நாங்கள் படித்த வழங்குநர்களின் ஆவணங்களை அட்டவணை சுருக்கமாகக் காட்டுகிறது; திட்டங்களும் அம்சங்களும் அடிக்கடி மாறுவதால், உங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான தற்போதைய விதிமுறைகளை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
| உதவியாளர் | எதற்குப் பொருந்தும் | ஒப்புதல் அளிப்பதற்கு முன் எவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும் |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Microsoft 365 பயன்படுத்தும் குழுக்கள். Copilot Chat இணையத் தகவல்களை ஆதாரமாகக் கொண்டது; உரிமம் பெற்ற கூடுதல் வசதி, பயனர் அணுகக்கூடிய Microsoft 365 உள்ளடக்கங்களை ஒருங்கிணைத்து ஆராய்கிறது. | எந்தப் பயனர்களிடம் கூடுதல் உரிமம் உள்ளது, SharePoint மற்றும் OneDrive அணுகல் அனுமதிகள் முறையாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளனவா. |
| Google Workspace-இல் Gemini | Google Workspace பயன்படுத்தும் குழுக்கள். Gmail, Docs, Sheets, Meet மற்றும் Drive ஆகியவற்றிலும், Gemini செயலியிலும் செயல்படும். | தகுதியுள்ள பதிப்பில் ஊழியர்கள் பணிக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைகிறார்களா என்பதும், நிர்வாகியின் வரலாற்றுப் பதிவு அமைப்புகளும். |
| ChatGPT | தனியான பணியிடத்தில் பொதுவான வரைவுகளை உருவாக்குதல், பதிவேற்றிய கோப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல், பல படிகள் கொண்ட பணிகளின் இறுதி விளைவுகளைத் தயாரித்தல். | உங்களிடம் உள்ள வணிகத் திட்டம் எது, அதன் தரவுப் பயன்பாட்டு விதிமுறைகள் என்ன, ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்குப் பதிலாக நிறுவனப் பணித்தளத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்களா. |
| Claude | நீண்ட ஆவணங்கள், கவனமான எழுத்துப் பணி, நிலையான வழிமுறைகள் மற்றும் குறிப்புக் கோப்புகளுடன் கூடிய பகிரப்பட்ட திட்டப்பணிகள். | சந்தாத் திட்ட வகை, பயனர் உரிம வகை, திட்டப் பகிர்வு அமைப்புகள் மற்றும் வணிகத் தரவு விதிமுறைகள். |
ஒரு சிறு வணிகம் AI கருவிக்கு எவ்வாறு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்?
ஒரு நிறுவனத்தின் பெயருக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட பணிகளுக்குக் குறிப்பிட்ட கணக்கையும் திட்டத்தையும் அனுமதியுங்கள். "ChatGPT பயன்படுத்த அனுமதி உள்ளது" என்று சொன்னால், தனிப்பட்ட இலவசக் கணக்கும் அதில் அடங்குமா என்பது தெளிவாகாது. "வாடிக்கையாளரின் நிதித் தகவல்கள் இல்லாத பணிக்குறிப்புகளிலிருந்து முன்மொழிவுகளை வரைவதற்கு நிறுவனத்தின் ChatGPT பணித்தளம் அனுமதிக்கப்பட்டுள்ளது" என்பது ஒரு பணியாளர் பின்பற்றக்கூடிய முடிவு.
ஒவ்வொரு கருவிக்கும், துல்லியமான சேவை மற்றும் சந்தாத் திட்டம், அதை நிர்வகிப்பவர் யார், அனுமதிக்கப்பட்ட பணிகள் என்ன, எந்தத் தகவலைச் சேர்க்கக்கூடாது, என்ன மதிப்பாய்வு தேவை, இந்த முடிவு எப்போது மறுபரிசீலிக்கப்படும் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவும். ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க பயன்பாட்டுக் கொள்கை வழிகாட்டியில் உள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகள் பகுதி, இந்தப் பட்டியலை எளிய மொழியில் எழுதுவது எப்படி என்பதைக் காட்டுகிறது.
ஒரு சுருக்கத்தை நம்புவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் திட்டத்திற்கான சேவை வழங்குநரின் சொந்த வணிகத் தரவுப் பக்கத்தைப் படியுங்கள். மாதிரிப் பயிற்சி, தரவைத் தக்கவைத்தல், உங்கள் நிறுவனத்தில் யார் உரையாடல்களைப் பார்க்க முடியும், பகிர்வு அமைப்புகள், நீக்குதல் ஆகியவை பற்றி தனித்தனியாகக் கேளுங்கள். வணிகத் தரவு பயிற்சிக்குப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை என்ற கூற்று, உரையாடல்கள் எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதையோ, பகிரப்பட்ட இணைப்பைக் குழுவுக்கு வெளியே உள்ள ஒருவர் திறக்க முடியுமா என்பதையோ தெரிவிக்காது.
சேவையும் திட்டமும்
குறிப்பிட்ட பணித்தளம் அல்லது உரிமம்; எடுத்துக்காட்டாக, "நிறுவனத்தின் Google Workspace கணக்கு, பணிக் கணக்கில் உள்நுழைந்து பயன்படுத்தும் Gemini செயலி".
நிர்வாகி
பயனர் உரிமங்கள், அமைப்புகள் மற்றும் பணியிலிருந்து விலகுபவர்களின் அணுகல் நீக்கத்தை நிர்வகிப்பவர்.
அனுமதிக்கப்பட்ட பணிகள்
உங்கள் பணிப் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறும்பட்டியல்.
தகவல் பயன்பாட்டு வரம்பு
எவற்றை ஒருபோதும் ஒட்டவோ பதிவேற்றவோ கூடாது என்பதற்கு இரண்டு அல்லது மூன்று தெளிவான எடுத்துக்காட்டுகள்.
மதிப்பாய்வு விதி
ஒவ்வொரு பணியின் வெளியீடும் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன் அதைச் சரிபார்ப்பவர் யார்.
மதிப்பாய்வு தேதி
ஒப்புதல் எப்போது மறுபரிசீலனை செய்யப்படும் என்பதும், திட்ட மாற்றம் போன்ற எந்தச் சூழல் அதற்கு முன்னதாகவே மறுபரிசீலனை செய்யத் தூண்டும் என்பதும்.
இது ஒரு பணிப் பொறுப்புடன் எப்படித் தொடர்புபடுகிறது என்பதைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா?
குழுக்களுக்காகத் திட்டமிடப்பட்டுள்ள சோதனைப் பயன்பாட்டை ஆராயுங்கள் ↗அங்கீகரிக்கப்பட்ட AI கருவியில் ஊழியர்கள் எந்தத் தகவல்களை உள்ளிடலாம்?
அது திட்டத்தின் விதிமுறைகள், உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தங்கள், தகவலின் வகை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. எனவே ஒரே விதியை எழுதுவதற்குப் பதிலாக எடுத்துக்காட்டுகளை எழுதுங்கள். பெரும்பாலான குழுக்கள் இறுதியில் மூன்று பிரிவுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன: பயன்படுத்த ஏற்ற தகவல்கள் (பொதுத் தகவல்கள், உங்கள் சொந்த வரைவுகள், உள் பயன்பாட்டு வார்ப்புருக்கள்), கவனத்துடன் கையாள வேண்டிய தகவல்கள் (உள் திட்டங்கள், அடையாளம் நீக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகள், ஒப்பந்தம் அனுமதிக்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல்கள்), பயன்படுத்தக்கூடாத தகவல்கள் (கடவுச்சொற்கள், சிறப்பு வகையைச் சேர்ந்த தனிநபர் தரவு, பகிர வேண்டாம் என்று வாடிக்கையாளர் கேட்ட எதுவும்).
ஹார்பர் அண்ட் பைன் நிறுவனத்தில், வாடிக்கையாளர் அழைப்புகளின் எழுத்துப் பிரதிகளை நிறுவனத்தின் Claude பணியிடத்தில் பயன்படுத்தச் செயல்பாட்டுத் தலைவர் அனுமதித்தார். ஏனெனில், அந்த முகமையின் வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தங்கள் ரகசியத்தன்மை விதிகளின் கீழ் தரவுச் செயலாக்குநர்களை அனுமதிக்கின்றன; மேலும், திட்டத்தின் வணிக விதிகள் உள்ளீடுகள் இயல்பாகப் பயிற்சிக்குப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை எனக் கூறுகின்றன. நிதிப் பிரிவுத் தலைவர் தாமே விதிகளைச் சரிபார்க்கும் வரை விலைப்பட்டியல் தரவு ஏற்றுமதிகளை அவர் அனுமதிக்கவில்லை. உங்கள் பதில் வேறுபடலாம். முக்கியமானது என்னவென்றால், ஒருவர் முடிவெடுத்து, அதைப் பதிவு செய்து, குழுவிடம் தெரிவித்தார்.
இந்த வழிகாட்டி பொதுத் தகவல்; சட்ட ஆலோசனை அல்ல. நீங்கள் ஒழுங்குமுறைக்கு உட்பட்ட தரவைக் கையாண்டாலோ ஒப்பந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டிருந்தாலோ, உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழலுக்கான ஆலோசனையைப் பெறுங்கள்.
AI கருவிகளைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த ஊழியர்கள் எப்படிக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள்?
AI கருவிகளைப் பயன்படுத்தித் தங்கள் சொந்தப் பணிகளைச் செய்து, குறிப்பான கருத்துகளைப் பெறுவதன் மூலமே ஊழியர்கள் அவற்றைக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள்; அம்சங்களின் அறிமுக விளக்கத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் அல்ல. அத்தகைய விளக்கம் பொத்தான்கள் எங்கே உள்ளன என்பதைக் காட்டும். ஆனால் நேர்முகத் தேர்வுக் குறிப்புகளைப் பாரபட்சமற்ற சுருக்கமாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை ஆட்சேர்ப்பாளருக்கோ, AI உதவியாளர் உருவாக்கிய கணக்குச் சரிபார்க்கப்பட்ட மொத்தத்தைச் சரிபார்ப்பது எப்படி என்பதை நிதி உதவியாளருக்கோ அது காட்டாது.
இப்போது ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இலவசக் கற்றல் வளங்களை வெளியிடுகிறது; அவற்றைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளது: Microsoft-இடம் Copilot அகாடமியும் Microsoft கற்றல் பாதைகளும் உள்ளன; Google-இடம் Workspace கற்றல் மையம் உள்ளது; Anthropic-இடம் Claude அகாடமியும் OpenAI-இடம் OpenAI Academy-யும் உள்ளன. அந்த வளங்கள் தயாரிப்பை நன்றாக விளக்குகின்றன. ஆனால் உங்கள் குழுவுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணிகளை வரையறுப்பதையோ, உங்கள் பணிப் பொறுப்புக்குரிய எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்துவதையோ, ஒரு குறிப்பிட்ட நபரால் இப்போது நம்பகமாக வேலை செய்ய முடியுமா என்பதை மேலாளருக்குத் தெரிவிப்பதையோ அவற்றால் செய்ய முடியாது.
நடைமுறைக்கேற்ற கற்றல் சுழற்சியில் நான்கு படிகள் உள்ளன. அந்த நபரின் பணிப்பங்கிலிருந்து ஒரு குறுகிய எடுத்துக்காட்டைச் செய்து காட்டுங்கள். அதே பணியை அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவியில் செய்யச் சொல்லுங்கள். ஒவ்வொரு எண்ணின் மூலத்தையும் கண்டறிய முடியுமா என்பது போன்ற தெளிவான தரநிலையின்படி வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். பின்னர் சற்றுக் கடினமான வடிவில் மீண்டும் செய்யுங்கள். கருவிகள் மாறினாலும் பயன்படும் பழக்கங்கள் ஒன்றே: பின்னணியைத் தருவது, வடிவத்தைக் குறிப்பிடுவது, கூற்றுகளைச் சரிபார்ப்பது, செய்த மாற்றங்களைப் பதிவுசெய்வது.
நடைமுறையில் ஒரு நல்ல முதல் பணி எப்படி இருக்கும்?
நல்ல முதல் பணி உண்மையானதாகவும், குறைந்த அபாயம் கொண்டதாகவும், சரிபார்க்கக்கூடியதாகவும் இருக்கும். ஹார்பர் அண்ட் பைன் வாராந்திர நிலவர மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்தது. ஏனெனில் ஒவ்வொரு திட்டத் தலைவரும் ஒன்றை எழுதுகிறார், மூலத் தகவல்கள் நிறுவனத்திற்கு உட்பட்டவை, தவறு ஏற்பட்டால் எளிதில் கண்டறியலாம்.
பலவீனமான கோரிக்கை: "கெஸ்ட்ரல் திட்டத்தின் தற்போதைய நிலையை எழுதுங்கள்." யாரும் தெரிவிக்காத தேதியைக் குறிப்பிட்டு, திட்டம் "அடுத்த வார அறிமுகத்திற்கான திட்டப்படி முன்னேறுகிறது" என்று கூறும் உற்சாகமான பத்தியை உதவியாளர் உருவாக்கியது.
மேம்பட்ட கோரிக்கை: "கீழே உள்ள குறிப்புகளை மட்டும் பயன்படுத்தி, கெஸ்ட்ரல் இணையதளத் திட்டத்தின் நிலவரம் குறித்து வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் எழுது. மூன்று சிறிய பிரிவுகள்: இந்த வாரம் முடித்தவை, அடுத்த வாரம் செய்ய வேண்டியவை, நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள். குறிப்புகளில் இல்லாவிட்டால், வெளியீட்டுத் தேதியைக் கூறாதே. குறிப்புகளில் தெளிவில்லாத எதையும் சுட்டிக்காட்டு." இரண்டாவது வரைவு, முடிக்கப்பட்ட இரண்டு பக்கங்கள், அடுத்த வாரச் சோதனை, படங்களின் உரிமங்கள் குறித்து எடுக்கப்பட வேண்டிய ஒரு முடிவு ஆகியவற்றைப் பட்டியலிட்டது. குறிப்புகளில் இரண்டு வெவ்வேறு மதிப்பாய்வுத் தேதிகள் இருப்பதையும் சுட்டிக்காட்டியது.
சரிபார்க்கப்பட்ட பதிப்பைத்தான் திட்டத் தலைவர் அனுப்பினார்: அவர் உருவாக்குநரிடம் மதிப்பாய்வுத் தேதியை உறுதிப்படுத்தினார், ஒரு வழங்குநரைப் பற்றிய உள் குறிப்பை நீக்கினார், தமது சொந்த வாக்கியம் ஒன்றைச் சேர்த்தார். இந்தச் சரிபார்ப்புப் படிதான் கற்றுக்கொள்ளப்படும் திறன். ChatGPT, Copilot, Claude அல்லது Gemini என எதைப் பயன்படுத்தினாலும் அது ஒரே மாதிரிதான்.
கருவிகள் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா என்பதை எப்படி அறிவது?
உள்நுழைவு எண்ணிக்கைகளை அல்ல, வேலையைப் பாருங்கள். அனைவரும் தினமும் திறக்கும் ஒரு கருவி, சரிபார்க்கப்படாத வரைவுகளை உருவாக்கிக்கொண்டிருக்கலாம். மூன்று பேர் முன்மொழிவுகளுக்காகக் கவனமாகப் பயன்படுத்தும் ஒரு கருவி சிறந்த பலனைத் தரக்கூடும்.
ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியின் வெளியீடுகளிலிருந்தும் சிறிய மாதிரித் தொகுப்பை எடுத்துப் பின்வருவனவற்றைக் கேட்கவும்: கோரிக்கை தெளிவாக இருந்ததா, வெளியீடு சரிபார்க்கப்பட்டதா, என்ன மாற்றப்பட்டது, அடுத்த வெளியீட்டின் மீது மதிப்பாய்வு செய்பவருக்கு நம்பிக்கை அதிகரிக்குமா அல்லது குறையுமா? அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்தப் பணிகளில் AI பயன்படுத்துவதைக் கைவிட்டார்கள், ஏன் என்று குழுவிடம் கேட்கவும். பணிப் பட்டியலையா, விதிகளையா அல்லது பயிற்சியையா மாற்ற வேண்டும் என்பதை அந்தப் பதில்கள் காட்டும். இதை ஊழியர்களைக் கண்காணிக்கும் நடவடிக்கையாக மாற்றாமல் மதிப்பிடுவது எப்படி என்பதை AI திறன்களை அளவிடுவதற்கான வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
இந்த அணுகுமுறை எப்போது சரியான தீர்வாக இருக்காது?
எந்தக் கருவியையும் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பாக உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வழங்குநரின் பாதுகாப்பு ஆய்வுகள், கொள்முதல் ஒப்புதல் மற்றும் அடையாள மேலாண்மை ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்பட்டால், இந்த எளிய அணுகுமுறை விவாதத்திற்கான தொடக்கமே தவிர, அந்தச் செயல்முறைக்கு மாற்று அல்ல. தானியங்கித் தரவுச் செயலாக்கத்திற்குக் குறிப்பிட்ட விதிகள் பொருந்தும் ஒழுங்குமுறைப்படுத்தப்பட்ட துறையில் நீங்கள் பணியாற்றினாலும் இதுவே பொருந்தும்.
ஒருவர் தனது சொந்தக் கற்றலுக்காக AI பற்றி ஆராய்கிறார் என்றால், குழுவின் ஒப்புதல் நடைமுறை தேவையில்லை. உங்கள் நிறுவன விதிகளுக்கு உட்பட்டு, வழங்குநர்களின் இலவசப் படிப்புகளையும் தனிப்பட்ட கணக்கையும் பயன்படுத்துங்கள்.
மேலும், உதவியாளர் பயனளிக்கக்கூடிய தொடர்ச்சியான பணிகள் குழுவில் இல்லையெனில், அதைப் பயன்படுத்தக் கட்டாயப்படுத்தாதீர்கள். சில பணிப்பொறுப்புகளில் வரைவு எழுதுதல், சுருக்குதல் அல்லது பகுப்பாய்வு செய்தல் மிகக் குறைவாகவே இருக்கும். தேவைப்படுபவர்களுக்குக் கருவியைப் பயன்படுத்த அனுமதி அளித்து, மற்றவர்களை அவரவர் வழியில் செயல்பட விடுங்கள்.
Tosheo.ai எதற்குப் பொருந்தும்?
குழுக்கள் ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கருவிகளில் பயிற்சி அளிக்க Tosheo.ai உருவாக்கப்படவுள்ளது; அவற்றுக்கு மாற்றாக அல்ல. அறிமுகத்தின்போது மேலாளர் குழுவின் பணிப் பொறுப்புகளையும் ChatGPT, Claude, Gemini அல்லது Copilot போன்ற கருவிகளையும் தேர்ந்தெடுக்கத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு கற்பவருக்கும் பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற குறுகிய பாடங்கள் கிடைக்கும். அவை உண்மையான கருவியில் நேரடிப் பயிற்சிப் பணியுடன் முடிந்து, வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி குறிப்பிட்ட பின்னூட்டத்துடன் மதிப்பிடப்படும்.
உரையாடல் பதிவுகளை அப்படியே காட்டாமல், திறன் முன்னேற்றத்தையும் பயிற்சி நிறைவையும் மேலாளர்கள் பார்க்கும் வகையில் அமைக்கத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பின் உருவாக்கம் இன்னும் தொடங்கவில்லை; எனவே இதைத் திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாட்டு வரம்பாகக் கருதுங்கள். திட்டமிடப்பட்ட கட்டணங்கள் கட்டணப் பக்கத்தில் உள்ளன. கீழே உள்ள கருவி வழிகாட்டிகள், நீங்கள் Tosheo.ai பயன்படுத்தினாலும் பயன்படுத்தாவிட்டாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மூலங்களும் வரம்பும்
Microsoft கற்றல், Microsoft Copilot Chat பற்றிய கண்ணோட்டம், சரிபார்க்கப்பட்ட நாள் 16 October 2026 ↗
Google Workspace, வணிகத்திற்கான AI கருவிகள், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗
OpenAI, ChatGPT அம்சங்களின் கண்ணோட்டம், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗
Google Workspace, கற்றல் மையம், சரிபார்க்கப்பட்டது: 16 அக்டோபர் 2026 ↗
Anthropic, Claude பயிற்சி மையப் பாடநெறிகள், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗
OpenAI Academy, கற்றல் திட்டங்கள், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗