थोडक्यात, वापर कमी असल्यास तुम्ही काय करावे?
कमी वापर हे काही सामान्य कारणांचे लक्षण समजा: साधन कशासाठी वापरायचे हे लोकांना माहीत नसते, त्यात कोणती माहिती टाकण्याची परवानगी आहे याची खात्री नसते, एकदा वापरून पाहिल्यावर वाईट उत्तर मिळालेले असते किंवा वेळ नसतो. प्रत्येक कारणावर वेगळा उपाय असतो, म्हणून आधी कारण शोधा.
बहुतेक लहान टीमसाठी व्यावहारिक उत्तर मर्यादित आहे: प्रत्येक भूमिकेसाठी प्रत्यक्षात वारंवार करावे लागणारे एक काम निवडा, एक चांगले उदाहरण दाखवा, लोकांना अभिप्रायासह त्याचा सराव करू द्या आणि काय उपयोगी पडले याबद्दल बोलणे नेहमीची गोष्ट बनवा. फक्त "AI चा अधिक वापर करा" असे सर्वसाधारण प्रोत्साहन दिल्याने वर्तन क्वचितच बदलते.
मोजमाप करा
तुमच्या साधनातून मिळणारा प्रशासकीय अहवाल वापरून, कोणाला प्रवेश आहे आणि प्रत्यक्षात कोण ते वापरते हे तपासा.
विचारा
तीन किंवा चार जणांशी दहा मिनिटे बोलून त्यांना कोणते अडथळे येतात ते विचारा.
स्पष्ट करा
मंजूर साधने आणि वापरण्यास मनाई असलेली माहिती यांबाबत एक पानी नियमावली प्रसिद्ध करा.
व्याप्ती मर्यादित करा
प्रत्येक भूमिकेसाठी दर आठवड्याला करावे लागणारे असे एक काम निवडा, ज्यात साधनाची मदत होते आणि जोखीम कमी असते.
सराव करा
स्पष्ट निकष आणि परिणाम तपासणारा व्यवस्थापक असलेली छोटी सत्रे.
साधनाचा प्रत्यक्ष वापर कोण करत आहे हे कसे पाहता?
अंदाज बांधण्याऐवजी तुमचा पुरवठादार देत असलेल्या वापर अहवालापासून सुरुवात करा. Microsoft च्या Microsoft Copilot वापर अहवालासंबंधी 14 जुलै 2026 रोजीच्या दस्तऐवजात सुविधा सुरू केलेले वापरकर्ते, सक्रिय वापरकर्ते आणि सक्रिय वापरकर्त्यांचे प्रमाण यांचे वर्णन आहे. ही माहिती 7, 28, 90 किंवा 180 दिवसांसाठी पाहता येते. त्यासोबत प्रत्येक अनुप्रयोगाचा स्वीकार आणि प्रत्येक वापरकर्त्याच्या शेवटच्या वापराची तारीखही पाहता येते. वापरकर्तानिहाय तपशील मूळ सेटिंगनुसार लपवलेले असतात, असे त्यात नमूद आहे.
एखाद्या व्यक्तीला वेगळे काढून पाहण्याऐवजी, संपूर्ण संघात कोणतीही हालचाल नसणे यांसारखे नमुने शोधण्यासाठी आकडे वापरा. वापराच्या नोंदींवरून एखाद्याने सूचना दिल्या हे दिसते, तयार झालेला मजकूर चांगला होता हे नाही. त्यामुळे त्या संवादाची सुरुवात करण्याचा आधार आहेत, कौशल्याचे मोजमाप नाहीत.
लोक त्यांना दिलेले AI साधन का वापरत नाहीत?
नेहमीची कारणे व्यावहारिक असतात. आपल्या कोणत्या कामांत साधन मदत करते हे लोकांना दिसत नाही. काय करण्यास परवानगी आहे हे कोणी सांगितलेले नसल्यामुळे एखादा नियम मोडला जाईल अशी त्यांना भीती वाटते. त्यांच्या पहिल्या प्रयत्नात, अनेकदा लहान आणि अस्पष्ट सूचना दिल्यामुळे, सर्वसाधारण मजकूर मिळाला आणि साधन उपयुक्त नाही असा त्यांनी निष्कर्ष काढला. किंवा ते जिथे काम करत नाहीत अशा ठिकाणी साधन उपलब्ध असते.
काही बाबतीत संकोच करणे योग्यच असते. उमेदवारांची जीवनवृत्ते संवाद साधनात टाकता येतात की नाही याची खात्री नसलेली भरती करणारी व्यक्ती उत्तर मिळेपर्यंत थांबते, ते योग्यच आहे. हा प्रश्न सोडवणे हे धोरणाचे काम आहे, प्रेरणा देण्याचे नाही.
याचा एखाद्या भूमिकेशी कसा संबंध आहे हे पाहायचे आहे का?
टीमसाठी नियोजित चाचणी जाणून घ्या ↗प्रत्यक्षात दुरुस्ती कशी केली जाते?
Brightwell Lettings या 30 जणांच्या काल्पनिक मालमत्ता एजन्सीने सर्वांसाठी Copilot चे परवाने घेतले, पण वापर फक्त एकाच संघात दिसला. थोडक्यात झालेल्या चर्चांमधून समजले की भाडेव्यवहार हाताळणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना भाडेकरूंचे तपशील वापरता येतात की नाही हे माहीत नव्हते. त्यांनी एका ओळीच्या सूचना वापरून पाहिल्या होत्या, पण त्यातून मालमत्तेची साचेबद्ध वर्णने तयार झाली होती.
कार्यालय व्यवस्थापकाने एका पानाचा नियम प्रसिद्ध केला: सूचनांमध्ये भाडेकरूंची वैयक्तिक माहिती देऊ नये आणि मालमत्तेची तथ्ये फक्त नोंदणीपत्रकातूनच घ्यावीत. त्यानंतर व्यवहार प्रतिनिधींनी एका कामाचा सराव केला: नोंदणीपत्रकावरून वर्णनाचा मसुदा तयार करणे. एक कमकुवत सूचना अशी होती: "मालमत्तेचे वर्णन लिहा". सरावातील सुधारित सूचना अशी होती: "फक्त खालील तथ्ये वापरून तरुण व्यावसायिकांसाठी 120 शब्दांचे वर्णन लिहा. यादीत नसलेल्या कोणत्याही गोष्टीचा उल्लेख करू नका. ज्या तथ्याबद्दल खात्री नाही त्यावर खूण करा." त्यानंतर प्रतिनिधीने ते वापरण्यापूर्वी प्रत्येक दावा पत्रकाशी पडताळला. एक ठोस, परवानगी असलेले आणि पुनरावलोकन केलेले काम टीमला दर आठवड्याला साधन उघडण्याचे कारण देऊ लागले.
साधनांचा वापर सुरू करण्यासाठी पुरवठादार आधीपासून कोणते मार्गदर्शन प्रकाशित करतात?
इतर कशासाठीही पैसे देण्यापूर्वी वापरून पाहण्यासारखे मार्गदर्शन पुरवठादार प्रसिद्ध करतात. 16 October 2026 रोजी तपासलेल्या Microsoft च्या Copilot वापर मार्गदर्शन केंद्रात तयारीपासून सुधारणेपर्यंतचे टप्पे दिले आहेत. सहकाऱ्यांना मदत करणारे Copilot मार्गदर्शक ओळखणे, वापरकर्त्यांचा समुदाय तयार करणे आणि टीमच्या उद्दिष्टांशी संबंधित कामांपासून सुरुवात करणे त्यात सुचवले आहे. त्यात सूचनांचा संग्रह आणि वापर सुरू करण्यासाठीचे नमुनेही उपलब्ध आहेत.
ती सामग्री साधन आणि ते वापरात आणण्याबाबत सर्वाधिक उपयुक्त आहे. छोट्या टीमला मात्र सहसा स्वतःच्या कामांवर सराव करण्याची आणि त्यातून तयार झालेले काम अचूक व योग्य आहे का हे कोणीतरी तपासण्याची गरज उरतेच.
Tosheo.ai कुठे उपयोगी ठरते?
Tosheo.ai हे सरावाच्या टप्प्यासाठी विकसित करण्याचे नियोजन आहे: भूमिकेनुसार धडे, ज्यांच्या शेवटी Copilot आणि ChatGPT सह तुमचा संघ वापरत असलेल्या साधनात प्रत्यक्ष काम करायचे असेल आणि शिकणाऱ्याला दिसणाऱ्या मूल्यमापन निकषांनुसार गुण दिले जातील. व्यवस्थापकांना कौशल्यातील प्रगती आणि धडे पूर्ण केल्याची स्थिती दाखवण्याचे नियोजन आहे, संभाषणांच्या मूळ नोंदी नाहीत. निष्क्रिय शिकणाऱ्यांसाठी स्मरणसूचनांचेही नियोजन आहे. हे तुमच्या वापर अहवालाची किंवा धोरणाची जागा घेत नाही.
Tosheo.ai हा उपाय कधी ठरत नाही?
कारण प्रवेश, परवाने किंवा तुमच्या यंत्रणांमध्ये साधन चालत नसणे हे असेल, तर ते माहिती तंत्रज्ञान विभागाचे काम आहे. एखाद्या बाबतीत नियम स्पष्ट नसणे हे कारण असेल, तर आधी तो नियम लिहा. तुम्हाला Teams मध्ये काम करतानाच मदत किंवा ब्राउझर विस्तार हवा असेल, तर सुरुवातीच्या आवृत्तीत या सुविधा समाविष्ट नाहीत; पुरवठादारांचे साधन-वापर वाढवणारे कार्यक्रम तुमच्यासाठी अधिक योग्य ठरू शकतात.
स्रोत आणि व्याप्ती
Microsoft Learn, Microsoft Copilot वापर अहवाल, 14 July 2026 ↗