तफावत स्पष्ट करा
दिलेला तक्ता वापरा आणि संख्यात्मक बदल व त्या बदलाच्या कारणाचे स्पष्टीकरण यांतील फरक ओळखा.
त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
लेखापालांसाठी AI प्रशिक्षण. प्रत्येक स्पष्टीकरण तपासा.
लेखापाल आणि वित्त विभागांसाठीच्या नियोजित AI प्रशिक्षणात कारणे मनाने न बनवता आकडे स्पष्ट करण्याचा सराव आहे: आकड्यांतील तफावतीवरील भाष्य, स्प्रेडशीट तपासणी, अहवालांचे सारांश आणि खाते ताळमेळाच्या नोंदी. प्रत्येक कामासाठी स्वतंत्र तपासणी आणि पुनरावलोकनाचा मागोवा असेल. प्रत्येक कामाचे गुणांकन शिकणाऱ्याला दिसणाऱ्या निकषांनुसार केले जाते.
तुमच्या टीमचा पुढचा अध्याय
उपयुक्त पहिल्या पावलापासून सुरुवात करा.
उत्पादन सादर करताना नियोजित चाचणी: 7 दिवस, कार्ड आवश्यक, जास्तीत जास्त 5 वापरकर्ता परवाने.
तुमचे खाते तयार करण्यासाठी आणि चाचणी वापराच्या अटी पाहण्यासाठी तुम्ही पुढे Tosheo.ai ॲपवर जाल.
कामात वापरण्याजोगी सहा कौशल्ये.
स्प्रेडशीटमधील गणना आणि सूत्रांचा तर्क तपासा
महत्त्वाच्या एकूण रकमांची स्वतंत्रपणे पुन्हा गणना करा आणि नोंदवली नसलेली गृहीतके अधोरेखित करा.
अहवालाचा सारांश तयार करा
सारांशात महत्त्वाच्या अटी, मर्यादा आणि स्रोतांचे संदर्भ ठेवा.
ताळमेळाच्या नोंदी तयार करा
न सुटलेल्या मुद्द्याचे वर्णन करा; तो कसा सोडवायचा याची कल्पनेतून भर घालू नका.
पुनरावलोकनाची नोंदसाखळी तयार करा
अंतिम विधानामागील स्रोत, तपासण्या आणि बदल नोंदवा.
आर्थिक माहिती हाताळा
सरावासाठी काल्पनिक माहिती वापरा आणि वास्तविक नोंदींसाठी कंपनीचे मंजुरीचे नियम पाळा.
कारण मनाने न ठरवता बदल स्पष्ट करा
हा काल्पनिक तक्ता वापरा: जानेवारीचा महसूल 80 एकके, फेब्रुवारीचा महसूल 92 एकके; जानेवारीचा खर्च 50 एकके, फेब्रुवारीचा खर्च 61 एकके. AI ला या फरकाचे थोडक्यात स्पष्टीकरण मागा. बदलांची गणना स्वतः पुन्हा करा. तक्त्यात आधार नसलेले कोणतेही कारण, अंदाज किंवा शिफारस काढून टाका. पडताळलेले स्पष्टीकरण सादर करा आणि प्रत्यक्ष पुनरावलोकन करणाऱ्या व्यक्तीला कोणती अतिरिक्त माहिती लागेल याची यादी करा.
अंकगणित
महसुलातील बदल 12 एककांचा आहे आणि खर्चातील बदल 11 एककांचा आहे; महत्त्वाचे आकडे स्वतंत्रपणे तपासले आहेत.
पुराव्यांच्या मर्यादा
शिकणारी व्यक्ती केवळ तक्त्यावरून व्यवसायातील कारण किंवा भविष्यातील परिणामाचा निष्कर्ष काढत नाही.
पुनरावलोकनाचा नोंदक्रम
सादर केलेल्या कामात मूळ स्रोत, स्वतंत्र पडताळण्या आणि एखाद्या व्यक्तीने सोडवायचे उरलेले प्रश्न यांची नोंद असते.
01 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
हा व्यावसायिक आर्थिक सल्ला आहे का?
नाही. शिकण्यासाठीच्या उदाहरणांत मसुदे तयार करणे, काम तपासणे आणि ते समजावून सांगणे यांचा सराव केला जातो. ती गुंतवणूक, लेखांकन किंवा करविषयक सल्ला देत नाहीत, नियामक बाबींमधील पात्रता सिद्ध करत नाहीत किंवा पात्र पुनरावलोकनकर्त्याची जागा घेत नाहीत. महत्त्वाची गणिते आणि प्रत्यक्ष अहवालांबाबतचे निर्णय यांसाठी तुमच्या नेहमीच्या व्यावसायिक नियंत्रण प्रक्रिया आवश्यकच असतात.
नियोजित भूमिकानुसार अभ्यासक्रमात 5-मिनिटांची पातळी तपासणी, थोडक्यात स्पष्टीकरणे, सोडवून दाखवलेली उदाहरणे आणि प्रत्यक्ष कामे यांचा समावेश आहे. सर्वांना एकच सर्वसाधारण धड्यांची मालिका पूर्ण करायला लावण्याऐवजी, AI वापरण्याच्या सवयींची सांगड वित्तविषयक कामातील निर्णयांशी घालणे हा त्याचा उद्देश आहे.
02 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
वित्त विभागाने सर्वप्रथम कशाचा सराव करावा?
तफावतीवरील टिप्पणीपासून सुरुवात करा, कारण एका छोट्या कामातून ती सर्वात महत्त्वाची सवय स्पष्ट करते: आकडे काय दाखवतात आणि ते का बदलले हे वेगळे ठेवणे. 'तफावत स्पष्ट करा' असे सांगितल्यावर प्रतिमान सहसा हंगामी मागणी, किंमतवाढ किंवा नवा ग्राहक असे एखादे कारण देते, मग माहितीमध्ये त्याला आधार असो वा नसो.
खालील नमुना कामात एक काल्पनिक तक्ता वापरला आहे. त्यात महसूल 80 वरून 92 एककांवर आणि खर्च 50 वरून 61 एककांवर जातो. गणितानुसार फरक अनुक्रमे 12 आणि 11 एककांचा आहे. शिकणाऱ्या व्यक्तीने हे गणित कायम ठेवावे, आधार नसलेले कोणतेही कारण किंवा अंदाज काढून टाकावा आणि कोणतेही कारण लिहिण्यापूर्वी प्रत्यक्ष तपासणी करणाऱ्या व्यक्तीला काय माहीत असणे आवश्यक आहे याची यादी करावी.
03 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
स्प्रेडशीट तपासण्याचा धडा कसा असतो?
प्रत्येक नियोजित धड्यासाठी 10 ते 15 मिनिटे लागतात. स्प्रेडशीटच्या धड्यात AI ने सुचवलेले सूत्र बरोबर दिसूनही चुकीचे का असू शकते, हे स्पष्ट केले आहे: चुकीच्या ठिकाणी असलेला निरपेक्ष संदर्भ, एक ओळ आधीच संपणारी व्याप्ती किंवा एकूण बेरजेची ओळ समाविष्ट करणारी सरासरी.
सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणात एका काल्पनिक खर्चपत्रकाचा वापर केला आहे. त्यात AI ने सुचवलेल्या SUM सूत्रात 2 ते 40 या ओळी येतात, पण माहिती ओळ 41 पर्यंत असल्याने सर्वात अलीकडचा खर्च वगळला जातो. काही नोंदींची हाताने बेरीज करणे किंवा ओळी मोजणे यांसारख्या स्वतंत्र तपासणीमुळे ही उणीव कशी सापडते, हे शिकणाऱ्याला दिसते. सरावातील कामात शिकणाऱ्याला वेगळे काल्पनिक पत्रक तपासायला, महत्त्वाच्या बेरजा पुन्हा मोजायला आणि काय तपासले याची छोटी पुनरावलोकन नोंद लिहायला सांगितले जाते.
04 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
वित्त पथकासाठी पहिला महिना कसा असतो?
पहिल्या महिन्याचे वास्तववादी नियोजन हिशेब बंद करण्याच्या आणि अहवाल सादर करण्याच्या मुदतींशी जुळवून घेते: आठवड्याला काही छोटे धडे आणि हिशेब बंद करण्याच्या आठवड्यात कमी भार. खालील आराखडा ही सुचवलेली कार्यलय आहे, मोजून नोंदवलेला परिणाम नाही.
आठवडा 1: तयारी आणि प्रारंभिक कौशल्य तपासणी
व्यवस्थापक वित्त ही भूमिका आणि Excel मधील Copilot किंवा ChatGPT यांसारखी टीमची AI साधने निवडतो, त्यानंतर टीमला आमंत्रित करतो. प्रत्येकजण स्तरनिश्चिती चाचणी देतो आणि आकड्यांतील तफावतीवर भाष्य करण्याचा पहिला धडा घेतो.
आठवडा 2: स्प्रेडशीटमधील तर्क
AI ने सुचवलेली सूत्रे तपासण्याचे आणि महत्त्वाच्या बेरजा स्वतंत्रपणे पुन्हा मोजण्याचे धडे.
आठवडा 3: सारांश आणि ताळमेळ
अटी व मर्यादा न गाळता अहवालाचा सारांश तयार करणे आणि ताळमेळात न सुटलेल्या बाबीचे वर्णन करताना ती कशी निकाली काढावी याबद्दल मनाने काहीही न जोडणे.
आठवडा 4: तपासणीची नोंद आणि एक प्रसंग
एखाद्या विधानामागील स्रोत, तपासण्या आणि बदल नोंदवणे, त्यानंतर स्पष्टपणे दिलेल्या गुणांकन निकषांनुसार सराव प्रसंग. व्यवस्थापक प्रत्येक व्यक्तीसोबत AI च्या मदतीने तयार केलेल्या एका भाष्याचे पुनरावलोकन करतो.
05 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
वित्त व्यवस्थापकाला काय दिसेल?
नियोजित नियंत्रण फलकात कोण सक्रिय आहे, पूर्णतेची स्थिती, सरासरी कौशल्य पातळी आणि वित्त कौशल्य नकाशातील प्रत्येक व्यक्तीची स्थिती दिसेल. त्यासोबत साप्ताहिक सारांश आणि निष्क्रिय शिकणाऱ्यांसाठी स्मरणपत्र असेल. त्यात मूळ चॅट नोंदी दिसणार नाहीत.
कौशल्याचा संकेत म्हणजे अंतिम मंजुरी नव्हे. तफावत विश्लेषणाच्या सरावात चांगले गुण मिळवणाऱ्या व्यक्तीच्या प्रत्यक्ष अहवालांचीही नेहमीप्रमाणे तपासणी होणे आवश्यक आहे. कुठे मार्गदर्शन द्यायचे हे ठरवण्यासाठी हे दृश्य वापरा, मग प्रत्यक्ष काम पाहा: शिकणाऱ्या व्यक्तीला मूळ स्रोत, तिने स्वतंत्रपणे केलेली पडताळणी आणि अंतिम शब्दरचना दाखवायला सांगा.
06 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
खरेदी करण्यापूर्वी वित्त विभागाचे प्रमुख सहसा काय विचारतात?
बहुतेक प्रश्न गोपनीयता, अचूकता आणि किंमत यांबद्दल असतात.
आम्ही आर्थिक डेटा AI मध्ये टाकू शकत नाही
प्रशिक्षणासाठी तुम्हाला तसे करण्याची गरज नाही. कामांमध्ये काल्पनिक तक्ते आणि शीट वापरल्या जातात. प्रत्यक्ष कामासाठी, कोणत्या साधनांत कोणत्या नोंदी ठेवता येतात याबाबत तुमच्या कंपनीच्या मान्यतेचे नियम पाळा.
AI अंकगणितात कमकुवत आहे
म्हणूनच या शिक्षणक्रमात विश्वास ठेवण्याऐवजी स्वतंत्रपणे पडताळणी करायला शिकवले जाते. आकड्यांशी संबंधित प्रत्येक कामाच्या गुणांकन निकषांमध्ये पुन्हा गणना करण्याची पायरी असते.
किती खर्च येतो?
नियोजित संघ योजनेचे शुल्क प्रति वापरकर्ता परवाना दरमहा $19 असून किमान पाच परवाने आवश्यक आहेत; किंवा वार्षिक देयक भरल्यास प्रति वापरकर्ता परवाना दरमहा $15 आहे. किंमती हे सुरुवातीचे गृहीतक असून तपशील किंमत पृष्ठावर दिले आहेत.
हे सातत्यपूर्ण व्यावसायिक विकासाचा भाग म्हणून ग्राह्य धरले जाते का?
आम्ही तसा दावा करत नाही. नियोजित मान्यताप्राप्त प्रमाणपत्रात भूमिकेनुसार धड्यांचा क्रम आणि अंतिम प्रात्यक्षिक मूल्यांकन पूर्ण केल्याची नोंद असेल; एखाद्या व्यावसायिक संस्थेने ते स्वीकारायचे की नाही, हे त्या संस्थेने ठरवायचे आहे.
07 / त्यांची भूमिका. त्यांचे पुढचे पाऊल.
वित्त विभागासाठी हे प्रशिक्षण कधी योग्य ठरत नाही?
तुम्हाला एखाद्या लेखा प्रणालीतील AI वैशिष्ट्यांचे प्रशिक्षण किंवा आर्थिक प्रतिमाननिर्मितीचे तांत्रिक प्रशिक्षण हवे असल्यास, त्या विक्रेत्याची किंवा तज्ज्ञ प्रशिक्षण पुरवठादाराची निवड करा. तुम्हाला इंग्रजीव्यतिरिक्त इतर भाषांमध्ये धडे हवे असल्यास, सुरुवातीला धडे फक्त इंग्रजीत देण्याचे नियोजन आहे, हे लक्षात घ्या.
उत्पादनाचे प्रत्यक्ष बांधकाम अद्याप सुरू झालेले नाही. खालील सहा कौशल्ये आणि काम हे भूमिकेसाठी अपेक्षित शिकण्याच्या अनुभवाचे वर्णन करतात; ती ग्राहकांचे प्रशिक्षण पूर्ण झाल्याची किंवा मूल्यमापनाची कामगिरी पडताळली गेल्याची नोंद नाही.
तुम्ही निर्णय घेण्यापूर्वी
काही चांगले प्रश्न.
वित्त पथकासाठी याचा किती खर्च येतो?
नियोजित संघ योजनेचे शुल्क प्रति वापरकर्ता परवाना दरमहा $19 असून किमान पाच परवाने आवश्यक आहेत; किंवा वार्षिक देयक भरल्यास प्रति वापरकर्ता परवाना दरमहा $15 आहे. जास्तीत जास्त पाच परवान्यांसाठी 7-दिवसांची मोफत चाचणी नियोजित आहे आणि त्यासाठी कार्ड आवश्यक असेल. किंमत हे सुरुवातीचे गृहीतक आहे; किंमत पृष्ठ पाहा.
सर्वांना एकाच धड्याची गरज असेल का?
नाही. नियोजित प्रारंभिक कौशल्य तपासणी आणि गरजेनुसार बदलणारा शिक्षणक्रम सुरुवातीची पातळी आणि काठिण्य समायोजित करतील. त्यामुळे लेखा सहाय्यक आणि वित्त व्यवस्थापक यांना वेगवेगळा सराव मिळू शकतो.
आम्हाला खऱ्या आर्थिक नोंदी द्याव्या लागतात का?
नाही. उदाहरणांमध्ये काल्पनिक तक्ते आणि पत्रके वापरली आहेत. कोणतीही खरी आर्थिक माहिती AI साधनासोबत वापरण्यापूर्वी तुमच्या कंपनीचे धोरण आणि साधनाच्या अटी पाळा.
या अभ्यासमार्गात Excel आणि Copilot चा समावेश आहे का?
प्राथमिक मांडणी करताना व्यवस्थापक टीम वापरत असलेली AI साधने निवडतो, ज्यात Copilot चाही समावेश आहे, आणि कामे त्याच साधनांमध्ये पूर्ण केली जातात. त्या साधनांची सदस्यता समाविष्ट नाही.
हे लेखा सेवांच्या फर्मसाठी योग्य आहे का?
हे वित्त आणि लेखांकन सेवा देणाऱ्या संस्थांसह, 5 ते 200 लोकांच्या लहान व मध्यम आकाराच्या टीमसाठी तयार केले आहे. हे व्यावहारिक कौशल्यांचे प्रशिक्षण आहे; व्यावसायिक पात्रता किंवा नियामक प्रशिक्षण नाही.
आणखी पाहत राहा.
पुढचे उपयुक्त पाऊल
तुमच्या टीमला शिकण्याचा मार्ग द्या, आणखी एक धड्यांची यादी नव्हे.
नियोजित भूमिकानिहाय धडे, व्यावहारिक कामे आणि व्यवस्थापकांना काय दिसेल ते जाणून घ्या.
मोफत चाचणी सुरू करा7 दिवस मोफत · कार्ड आवश्यक · 5 पर्यंत वापरकर्ता परवाने