कर्मचाऱ्यांसाठी Copilot प्रशिक्षण: अंमलबजावणीचा व्यावहारिक आराखडा

तुमच्या कर्मचाऱ्यांकडे प्रत्यक्षात कोणते Copilot आहे?

कोणतेही प्रशिक्षण आखण्यापूर्वी ही माहिती मिळवा, कारण वापराचा अनुभव वेगवेगळा असतो. Microsoft च्या माहितीनुसार, पात्र Microsoft 365 सदस्यतांमध्ये Copilot Chat समाविष्ट आहे आणि ते वापरण्यासाठी Microsoft 365 Copilot परवाना आवश्यक नाही. सशुल्क अतिरिक्त परवान्यामुळे Copilot ला संस्थेतील अधिक सामग्री वापरता येते.

Microsoft आपल्या उत्पादनांची नावेही बदलत आहे. त्यांच्या कागदपत्रांनुसार Microsoft 365 Copilot चे नाव आता Microsoft Copilot आणि Microsoft 365 Copilot Chat चे नाव आता Microsoft Copilot Chat असे झाले आहे. या बदलाच्या काळात काही परवान्यांवर आणि पडद्यांवर अजूनही जुनी नावे दिसत आहेत. यामुळे कर्मचाऱ्यांचा गोंधळ होऊ शकतो हे लक्षात घ्या आणि तुमची कंपनी नेमके कोणते उत्पादन वापरते ते स्पष्ट सांगा.

Microsoft च्या आढाव्यात उत्तरांना संदर्भाचा आधार देण्याची प्रक्रिया अशी मांडली आहे: वेब किंवा ॲपवरील Copilot Chat वेबवरील माहिती, वापरकर्त्याने दिलेला मजकूर आणि समर्थित ॲपमधील संदर्भ वापरते; Outlook मधील Copilot Chat यात इनबॉक्स, दिनदर्शिका, बैठका, चॅट आणि मर्यादित संबंधित मजकुराची भर घालते; परवाना असलेली आवृत्ती Microsoft Graph, Work IQ आणि अर्थाधारित अनुक्रमण वापरून Microsoft 365 मधील मजकुरावर तर्काधारित काम करते. फक्त Copilot Chat उपलब्ध असलेल्या लोकांना प्रशिक्षणात परवाना असलेल्या आवृत्तीचे प्रात्यक्षिक दाखवल्यास पहिल्याच दिवशी निराशा निर्माण होईल.

Copilot साठी कोणते परवाने आवश्यक आहेत?

पात्र Microsoft 365 सदस्यत्वांसोबत Copilot Chat मिळते; अधिक व्यापक सुविधांसाठी पात्र योजनेसोबत अतिरिक्त परवाना आवश्यक असतो. Microsoft च्या परवान्यांविषयीच्या पृष्ठावर Microsoft 365 Business Basic, Business Standard आणि Business Premium यांसह व्यावसायिक योजनांसाठी Microsoft Copilot Business हा पर्याय दिला आहे, तसेच मोठ्या संस्था, प्रत्यक्ष कार्यक्षेत्रातील कर्मचारी आणि ॲप यांच्यासाठीच्या अधिक विस्तृत योजना-यादीसाठी Microsoft Copilot चा अतिरिक्त परवाना दिला आहे.

लहान व्यवसायासाठी व्यावहारिक प्रश्न असा आहे की अतिरिक्त सुविधेची गरज सर्वप्रथम कोणाला आहे. ग्राहक खाते व्यवस्थापक, प्रकल्प प्रमुख आणि कामकाज सांभाळणारे कर्मचारी यांसारख्या, अनेक ईमेल, बैठका आणि सामायिक दस्तऐवजांशी संबंधित काम करणाऱ्यांना, प्रामुख्याने सुरुवातीपासून मसुदे तयार करणाऱ्यांपेक्षा फरक लवकर जाणवतो. Microsoft च्या परवाना आणि किंमतींच्या पृष्ठांवर सध्याच्या किंमती दिलेल्या असतात; प्रशिक्षण पुरवठादाराच्या पृष्ठावरील आकड्यावर अवलंबून राहण्याऐवजी ती थेट तपासा.

प्रशिक्षण सुरू होण्यापूर्वी तुम्ही काय दुरुस्त करावे?

कोणालाही परवानाधारित सुविधा देण्यापूर्वी फाइलच्या प्रवेश परवानग्या व्यवस्थित करा. Microsoft नुसार Copilot केवळ वापरकर्त्याला किमान पाहण्याची परवानगी असलेला संस्थेचा डेटा समोर आणते. हे आश्वासक आहे आणि तपासणी करण्याचे कारणही हेच आहे: पगाराची स्प्रेडशीट सर्वांना सामायिक केलेल्या SharePoint फोल्डरमध्ये असेल, तर योग्य प्रश्न विचारणाऱ्या कोणासाठीही Copilot तिचा वापर करू शकते.

Microsoft 365 चे व्यवस्थापन करणाऱ्या व्यक्तीला अनेकांसोबत सामायिक केलेली संकेतस्थळे व फोल्डर, वापरात असल्यास संवेदनशीलता लेबले आणि बाहेरील पाहुण्यांचा प्रवेश यांचा आढावा घ्यायला सांगा. Microsoft च्या दस्तऐवजांत नमूद आहे की सामायिक Teams चॅनेलसारख्या सुविधांद्वारे संस्थेबाहेरील लोकांना दिलेल्या परवानग्याही लागू होतात. सूचना, प्रतिसाद आणि Microsoft Graph द्वारे मिळवलेला डेटा पायाभूत मॉडेलच्या प्रशिक्षणासाठी वापरला जात नाही, असेही Microsoft सांगते. डेटा किती काळ ठेवला जातो आणि तो कसा हटवला जातो याच्या तपशिलासाठी गोपनीयतेचे संपूर्ण पान वाचा.

मग कोणत्याही AI साधनासाठी वापराल त्याच साध्या भाषेत माहितीविषयक नियम लिहा: काय चालते, कशाबाबत काळजी घ्यावी लागते आणि काय वापरायचेच नाही. स्वीकारार्ह वापर धोरणाच्या मार्गदर्शकात यासाठी एक नमुना दिला आहे.

कर्मचाऱ्यांना Copilot चे मोफत प्रशिक्षण कुठे मिळू शकते?

Microsoft Copilot चे बरेच मोफत प्रशिक्षण उपलब्ध करून देते आणि हे उत्पादन शिकण्यासाठी ते योग्य ठिकाण आहे. वेबवर किंवा Teams मध्ये Viva Learning मधून उघडता येणारे Copilot Academy, Microsoft च्या म्हणण्यानुसार, Microsoft 365 वापरकर्त्यांना त्यांच्या कामाच्या किंवा शाळेच्या खात्यांद्वारे उपलब्ध आहे. यात सुरुवात कशी करावी आणि प्रगत सूचना कशा द्याव्यात यांसारखे विभाग, Excel, Word, PowerPoint, Teams आणि Outlook मधील Copilot साठी अभ्यासक्रम, तसेच वित्त, मनुष्यबळ, विपणन, कामकाज आणि विक्री यांसारख्या क्षेत्रांसाठी भूमिकेनुसार अभ्यासक्रम आहेत.

Microsoft Learn वर नवशिक्यांसाठी AI साक्षरता यांसारखे अभ्यासक्रमही आहेत. यात निर्मितिक्षम AI, जबाबदार AI आणि Microsoft Copilot वापरण्यास सुरुवात करणे यांवरील धडे आहेत. शोध परिणाम पाहताना काळजी घ्या: Microsoft Learn वरील काही अभ्यासक्रमांच्या शीर्षकात Copilot असले, तरी ते Microsoft 365 सहाय्यकाबद्दल नसून GitHub Copilot या संगणकीय प्रोग्राम लिहिण्याच्या साधनाबद्दल आहेत.

वापर सुरू करण्याची जबाबदारी असलेल्या व्यक्तीसाठी, Microsoft च्या वापर-अंगीकार संकेतस्थळावर Copilot प्रसारकांसाठी कार्यपुस्तिका, माहिती तंत्रज्ञानविषयक तपासणी यादी, वापराचा प्रारंभ आणि नेतृत्वाकडून सुरुवात जाहीर करण्यासाठी ईमेल नमुने, तसेच सामूहिक सूचना-लेखन उपक्रमाची साधनसामग्री यांसारखी संसाधने दिली आहेत. मोठा कार्यक्रम न राबवताही एखादी छोटी कंपनी ही रचना वापरू शकते.

Copilot प्रशिक्षणाचा खर्च किती येतो?

Microsoft चे स्वतःचे शिक्षणसाहित्य वापरण्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या वेळेव्यतिरिक्त कोणताही खर्च येत नाही. प्रशिक्षण भागीदारांकडील प्रशिक्षकाच्या मार्गदर्शनाखालील अभ्यासक्रम सशुल्क असतात आणि त्यांचे दर पुरवठादार, प्रशिक्षणाचे स्वरूप आणि देश यांनुसार बदलतात, त्यामुळे त्यांची थेट तुलना करा. बहुतेकदा मोठा खर्च हा कर्मचाऱ्यांनी दिलेल्या वेळेचा असतो. म्हणूनच प्रत्यक्ष कामांशी जोडलेली छोटी सत्रे पूर्ण दिवसाच्या सर्वसाधारण अभ्यासक्रमापेक्षा सहसा अधिक किफायतशीर ठरतात.

कोणत्याही सशुल्क प्रशिक्षण पुरवठादाराला विचारा की सत्रात तुमच्या संघातील भूमिकांसाठी नेमके काय शिकवले जाईल, प्रशिक्षणार्थी तुमच्या संस्थेच्या स्वतःच्या प्रणालीत सराव करतील की प्रात्यक्षिक वातावरणात, आणि प्रशिक्षणानंतर लोकांना काम करता येते का हे तुम्हाला कसे कळेल. अभ्यासक्रमाचे प्रमाणपत्र उपस्थिती दाखवते; वित्त सहाय्यकाला आता Copilot ने तयार केलेले तफावतीचे स्पष्टीकरण तपासता येते हे ते दाखवत नाही.

नोकरीतील भूमिकेनुसार Copilot चा सराव कसा असतो?

भूमिकेनुसार सराव म्हणजे प्रत्येक व्यक्तीने तिच्याकडे उपलब्ध असलेल्या Copilot मध्ये स्वतःच्या नोकरीतील एखादे प्रत्यक्ष काम करणे आणि नंतर ते तपासणे. Microsoft 365 Business Standard वापरणाऱ्या, 40 कर्मचारी असलेल्या काल्पनिक लेखा सेवा संस्थेचे, काल्डर अँड कंपनीचे, हे उदाहरण आहे. येथे ग्राहक व्यवस्थापकांकडे परवानाधारित सुविधा आहेत.

Copilot Chat मधील कमकुवत विनंती: "ॲशडाउनच्या खात्याबाबत काय चालले आहे याचा सारांश द्या." Copilot ने दिलेल्या सारांशात मागील वर्षाच्या वर्षअखेरीच्या अडचणी आणि यावर्षीच्या अडचणी एकत्र मिसळल्या होत्या, कारण दोन्ही गटांतील ईमेलमध्ये एकाच ग्राहकाचा उल्लेख होता.

अधिक चांगली विनंती: "फक्त गेल्या चार आठवड्यांतील ॲशडाउन बेकरीबद्दलचे ईमेल आणि बैठकीच्या नोंदी यांचा सारांश द्या. ग्राहकाचे अनुत्तरित प्रश्न, आपल्याला अजून मिळालेली नसलेली कागदपत्रे आणि नमूद केलेल्या अंतिम मुदती सूचीबद्ध करा. प्रत्येक बाबीसोबत तारीख आणि पाठवणाऱ्याचे नाव द्या, जेणेकरून मला ते तपासता येईल." दुसऱ्या उत्तरात प्रलंबित असलेली तीन कागदपत्रे त्यांच्या तारखा आणि पाठवणाऱ्यांच्या नावांसह दिली होती.

ग्राहक व्यवस्थापकाने संदर्भ दिलेला प्रत्येक ईमेल उघडला. एक दस्तऐवज प्रत्यक्षात सहकाऱ्याच्या इनबॉक्समध्ये आला असल्याचे आढळले आणि तो यादीतून काढला. तपासलेली आवृत्ती ग्राहकाच्या फाईलमध्ये ठेवली. येथे सराव केवळ प्रॉम्प्ट लिहिण्याचा नाही; Copilot ने काय समाविष्ट केले ते तपासण्याचा आणि त्याला काय दिसू शकले नाही हे ओळखण्याचा आहे.

लहान कंपनीने Copilot प्रशिक्षणाची अंमलबजावणी कशी करावी?

सुरुवातीला एका छोट्या गटात अंमलबजावणी करा, प्रत्येक व्यक्तीसाठी ठरावीक काम द्या आणि दोन आठवड्यांनंतर थोडक्यात पुनरावलोकन करा. Microsoft च्या वापर सुरू करण्याविषयीच्या मार्गदर्शनात पहिल्या गटाला परवाने देण्याचे वर्णन आहे, जे छोट्या कंपनीसाठी योग्य ठरते: ज्यांच्या कामाला स्पष्ट फायदा होईल अशा व्यक्ती निवडा, त्यांना प्रशिक्षण द्या आणि नंतर विस्तार करा.

दर आठवड्याला एक छोटे सत्र घ्या. प्रत्येक सत्रात एका कामाचे प्रात्यक्षिक दाखवा, लोकांना त्यांच्या स्वतःच्या कामावर ते करून पाहू द्या आणि शेवटी प्रत्येकाला Copilot ने दिलेल्या मजकुरात त्यांनी कोणती एक गोष्ट बदलली आणि का, हे सांगायला लावा. प्रत्येक संघातील पुढाकार घेणाऱ्या व्यक्तीला उपयोगी ठरलेल्या सूचना आणि पुन्हा पुन्हा येणाऱ्या समस्या गोळा करायला सांगा. पहिल्या महिन्यानंतर मोजकेच लोक Copilot वापरत असतील, तर Copilot च्या कमी वापराबद्दलच्या उत्तर पृष्ठावर त्यामागील नेहमीची कारणे दिली आहेत.

या प्रकारचे प्रशिक्षण कधी योग्य उपाय ठरत नाही?

तुमची कंपनी Microsoft 365 वापरत नसल्यास किंवा बहुतेक कर्मचारी Google Workspace मध्ये काम करत असल्यास, Copilot प्रशिक्षणापासून सुरुवात करणे योग्य नाही; त्याऐवजी Gemini मार्गदर्शक पाहा. तुम्हाला GitHub Copilot साठी विकासक प्रशिक्षण हवे असल्यास, ते वेगळे उत्पादन आहे आणि त्यासाठी Microsoft Learn वर स्वतंत्र अभ्यासक्रम आहेत.

तुमची मुख्य गरज Copilot एजंट्सची संरचना करणे, डेटा बाहेर जाण्यापासून रोखणे किंवा संस्थेच्या संपूर्ण खात्यावर नियंत्रणे लागू करणे यांसारखी तांत्रिक अंमलबजावणी असेल, तर ते प्रशासकाचे काम आहे. कर्मचारी प्रशिक्षण योजनेपेक्षा Microsoft ची प्रशासकीय मार्गदर्शक कागदपत्रे आणि पात्र भागीदार हे अधिक योग्य स्रोत आहेत. तांत्रिक व्यवस्था पूर्ण झाल्यानंतर कर्मचारी प्रशिक्षण येते; ते त्या व्यवस्थेची जागा घेत नाही.

Copilot प्रशिक्षणासाठी Tosheo.ai कशी मदत करेल?

Tosheo.ai हे प्रत्येक कर्मचाऱ्याला Copilot सह त्याचा संघ वापरत असलेल्या साधनांवर भूमिकेनुसार सराव देता यावा यासाठी विकसित करण्याचे नियोजन आहे. सुरुवातीला व्यवस्थापक भूमिका आणि साधने निवडेल आणि प्रत्येक शिकणारी व्यक्ती लहान धडे घेईल. प्रत्येक धड्याच्या शेवटी प्रत्यक्ष साधनात काम करायचे असेल आणि शिकणाऱ्याला दिसणाऱ्या मूल्यमापन निकषांनुसार गुण दिले जातील, असे नियोजन आहे. व्यवस्थापकांना कौशल्यातील प्रगती दाखवण्याचे नियोजन आहे, संभाषणांच्या नोंदी नाहीत.

ते Microsoft च्या मोफत साहित्याला पूरक आहे; त्याची जागा घेत नाही. उत्पादन अजून बांधणीपूर्व टप्प्यात आहे, त्यामुळे ही नियोजित व्याप्ती आहे; नियोजित दर किंमतींच्या पानावर आहेत.

स्रोत आणि व्याप्ती

Microsoft Learn, Microsoft Copilot Chat चा आढावा, तपासले: 16 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot साठी परवान्यांचे पर्याय, तपासले: 16 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot साठी डेटा, गोपनीयता आणि सुरक्षा, तपासले: 16 October 2026 ↗

Microsoft सहाय्य, Copilot Academy: Microsoft Copilot साठी मार्गदर्शित शिक्षण, तपासले: 16 October 2026 ↗

Microsoft Learn, AI साक्षरता अभ्यासक्रम, तपासले: 16 October 2026 ↗

Microsoft वापर सुरू करण्यासाठी मार्गदर्शन, Microsoft Copilot वापर सुरू करण्यासाठी मार्गदर्शनपर साधने, तपासले: 16 October 2026 ↗