आढावा तपासा
सक्रिय शिकणाऱ्यांची संख्या आणि अभ्यासक्रम पूर्ण होण्याची स्थिती पाहा. आठवड्यापेक्षा जास्त काळ निष्क्रिय असलेल्या व्यक्तींची नोंद घ्या.
AI प्रशिक्षण व्यवस्थापकाच्या आढावा फलकाने सरावाचे रूपांतर पाळत ठेवण्यात न करता, कोण प्रगती करत आहे आणि कोणत्या कौशल्यांसाठी मदत हवी आहे हे दाखवले पाहिजे. नियोजित Tosheo.ai आढावा फलकावर भूमिकेनुसार प्रशिक्षण पूर्ण केल्याची स्थिती आणि कौशल्य पातळ्या दिसतील; शिकणाऱ्यांच्या संभाषणांच्या मूळ नोंदी कधीही दिसणार नाहीत.
नवीन उत्पादनाच्या शुभारंभाचा ईमेल पुन्हा लिहा. आश्वासन नेमके ठेवा. सिद्ध करता येत नसलेला दावा काढून टाका.
| उदाहरणातील शिकणारी व्यक्ती | सध्याचे कौशल्य | पुढचे उपयुक्त पाऊल |
|---|---|---|
| विपणनातील प्रशिक्षणार्थी | ब्रँडची संवादशैली | सुधारित ईमेलचे पुनरावलोकन करा |
| मानव संसाधन विभागातील प्रशिक्षणार्थी | मुलाखतीचे प्रश्न | भूमिकेच्या निकषांनुसार तपासा |
| वित्त विभागातील प्रशिक्षणार्थी | तफावत स्पष्ट करणे | मूळ स्रोतांतील आकडे तपासा |
काल्पनिक उदाहरणे. ग्राहकांची माहिती किंवा मोजलेले परिणाम नाहीत.
नियोजित नियंत्रण फलकात टीमचा आढावा आणि प्रत्येक व्यक्तीची कौशल्ये पाहण्याची सोय आहे. आढाव्यात सक्रिय शिकणारे, पूर्णतेचे प्रमाण आणि सरासरी कौशल्य पातळी दिसेल. कौशल्य दृश्य रंगछटांच्या तक्त्याच्या स्वरूपात असेल. त्यात प्रत्येक व्यक्तीसाठी एक ओळ आणि त्या व्यक्तीच्या भूमिकेच्या कौशल्य आलेखातील प्रत्येक कौशल्यासाठी एक स्तंभ असेल.
हे दोन वेगवेगळे संकेत आहेत. पूर्ण केल्याची नोंद सांगते की व्यक्ती सराव करत आहे; कौशल्याची पातळी सांगते की तिने सादर केलेल्या कामाला गुणांकन निकषांनुसार किती गुण मिळाले आहेत. एखादी व्यक्ती प्रत्येक धडा पूर्ण करूनही निष्पत्ती तपासण्याचे कौशल्य अजून विकसित करत असू शकते. हाच फरक रंगाधारित नकाशातून दाखवण्याचा उद्देश आहे.
प्रत्येक भूमिकेची कौशल्ये त्या भूमिकेच्या स्वतंत्र कौशल्य-जाळ्यातून येत असल्यामुळे विविध भूमिका असलेल्या संघाला एकच एकत्रित गुण दिला जात नाही. विक्री प्रतिनिधीचे मूल्यमापन ग्राहक खात्याविषयीचे संशोधन आणि पडताळलेल्या माहितीवर आधारित संपर्क यांवर होते, तर सहाय्य प्रतिनिधीचे धोरणाशी सुसंगत उत्तरांवर होते. वेगवेगळ्या भूमिकांतील व्यक्तींची एकाच आकड्यावर तुलना केल्यास स्पष्ट होण्यापेक्षा अधिक गोष्टी झाकल्या जातील, म्हणून नियोजित दृश्यात त्या वेगळ्या ठेवल्या जातील.
एका व्यक्तीची बलस्थाने आणि उणिवा पाहण्यासाठी एका ओळीतील नोंदी वाचा आणि संपूर्ण संघातील एखादी उणीव पाहण्यासाठी एका स्तंभातील नोंदी वाचा. खालील उदाहरण पाइनक्रेस्ट स्टुडिओमधील चार जणांच्या काल्पनिक विपणन संघाचे आहे. पातळ्यांची नावे केवळ उदाहरणादाखल आहेत; अंतिम मापनश्रेणी अजून तयार केली जात आहे.
इथे स्तंभातून एकंदर चित्र स्पष्ट होते. चारपैकी तीन जण अजून AI ने दिलेला मजकूर तपासण्याचे कौशल्य विकसित करत आहेत, त्यामुळे चार वेगवेगळ्या आठवणी देण्याऐवजी दावे कसे तपासायचे यावर संघात चर्चा करणे उपयोगाचे ठरेल. सॅमची ओळ वेगळी गरज दाखवते: मसुदे चांगले लिहिता येतात, पण ब्रँडच्या विशिष्ट भाषाशैलीचा सराव अजून झालेला नाही.
| शिकणारी व्यक्ती | मजकुराचा मसुदा तयार करणे | ब्रँडच्या संवादशैलीवरील नियंत्रण | संशोधनाचे एकत्रित विश्लेषण | प्रतिसादाची तपासणी |
|---|---|---|---|---|
| आशा | भक्कम | स्थिर | स्थिर | विकसित होत आहे |
| बेन | स्थिर | विकसित होत आहे | सुरू केलेले नाही | विकसित होत आहे |
| माया | स्थिर | भक्कम | भक्कम | भक्कम |
| सॅम | भक्कम | सुरू केलेले नाही | स्थिर | विकसित होत आहे |
पाळत न ठेवता व्यवस्थापकाला आवश्यक माहिती दिसावी, हे रचनेमागचे तत्त्व आहे. नियोजित व्यवस्थापक दृश्यात शिकणाऱ्याच्या संपूर्ण संभाषणाच्या मूळ नोंदी दिसणार नाहीत. त्यामुळे एखाद्याने आपल्या सूचना कशा शब्दांत मांडल्या किंवा प्रक्रियेदरम्यान AI ला काय विचारले, हे व्यवस्थापक वाचू शकणार नाही.
काही तपशिलांवर अजून निर्णय घ्यायचा आहे, जसे की व्यवस्थापक शिकणाऱ्या व्यक्तीने अंतिमतः सादर केलेले काम उघडू शकतो का. आता त्यांचे ढोबळ वर्णन करण्याऐवजी, सेवा सुरू होण्यापूर्वी आम्ही नेमके रकाने आणि परवानग्या प्रसिद्ध करू. या संकेतस्थळावरील कोणतेही स्क्रीनशॉट प्रत्यक्ष कार्यरत संघ किंवा लेखापरीक्षण केलेली परवानगी व्यवस्था दर्शवत नाही.
साप्ताहिक सारांश हा व्यवस्थापकाला पाठवण्याचे नियोजन असलेला ईमेल आहे. त्यात नियंत्रणफलकावरीलच संकेतांचा सारांश असतो, त्यामुळे संघाची प्रगती होत आहे का हे पाहण्यासाठी व्यवस्थापकाला प्रवेश करण्याची गरज पडत नाही. स्मरणपत्राचे बटण निष्क्रिय झालेल्या शिकणाऱ्या व्यक्तीला आठवण पाठवते.
स्मरणपत्रासोबत कारण दिले तर ते अधिक परिणामकारक ठरते. आठवण करून देण्यापूर्वी, त्या व्यक्तीसाठी सरावाची वेळ राखून ठेवली होती का आणि तिचा शिक्षणक्रम तिला महत्त्वाच्या वाटणाऱ्या कामाशी जोडलेला आहे का, हे विचारा. अधिक स्मरणपत्रे पाठवणे हा संबंधित कामाचा पर्याय नाही.
तपशीलवार मासिक तपासणीपेक्षा लहान, नियमित दिनक्रम अधिक उपयोगी ठरतो. ही सुचवलेली सवय आहे, मोजमाप करून सिद्ध केलेली पद्धत नाही.
सक्रिय शिकणाऱ्यांची संख्या आणि अभ्यासक्रम पूर्ण होण्याची स्थिती पाहा. आठवड्यापेक्षा जास्त काळ निष्क्रिय असलेल्या व्यक्तींची नोंद घ्या.
ज्या कौशल्यात सर्वाधिक लोक अजून सुधारणा करत आहेत ते निवडा. त्या आठवड्यात संघाने त्यावर चर्चा करावी.
एखाद्या प्रशिक्षणार्थीला त्यांनी काढून टाकलेला आधारहीन दावा किंवा पडताळलेला आकडा समजावून सांगायला सांगा.
स्मरण पाठवण्यापूर्वी सरावासाठीची वेळ ठरवून घ्या.
हा डॅशबोर्ड प्रशिक्षणाची स्थिती पाहण्यासाठी आहे; तो कामगिरी व्यवस्थापनाची नोंद नाही. शिस्तभंगाविषयीचा निर्णय किंवा वेतनाचा आढावा यासाठी त्याचा आधार घेऊ नका; सरावाचे गुण काही लहान कामांतील कामगिरी दाखवतात, एखाद्याच्या संपूर्ण कामाची नाही. एखादी व्यक्ती जास्त जोखमीचे काम करण्यास तयार आहे का, हेही त्यातून कळत नाही. त्यासाठी तुमचे नेहमीचे पुनरावलोकन अजूनही आवश्यक आहे.
हे भरतीचे साधनही नाही. Tosheo.ai हे तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या टीमची कौशल्ये विकसित करण्यासाठी आहे; उमेदवार रुजू होण्यापूर्वी त्यांचे मूल्यमापन करण्यासाठी नाही.
नाही. नियोजित आढावा फलकावर कौशल्यांतील प्रगती आणि प्रशिक्षण किती पूर्ण झाले आहे हे दिसेल, शिकणाऱ्यांच्या मूळ चॅट नोंदी नाहीत. नेमकी कोणती माहिती दाखवली जाईल, हे सेवा सुरू होण्यापूर्वी प्रकाशित केले जाईल.
एखाद्याने धडे पूर्ण केले आहेत का हे पूर्णत्वावरून दिसते. सादर केलेल्या कामाला गुणांकन निकषांनुसार किती गुण मिळाले हे कौशल्याची पातळी दाखवते. एखाद्या व्यक्तीने शिक्षणक्रम पूर्ण केला असला, तरी एखादे कौशल्य अजून विकसित होत असू शकते.
संपूर्ण संघाच्या कामकाजाचा आणि प्रगतीचा सारांश देणारा साप्ताहिक ईमेल पाठवण्याचे नियोजन आहे. आढावा फलक कधीही पाहता येतो.
प्रत्येक भूमिकेच्या स्वतःच्या कौशल्य आलेखानुसार कौशल्य पातळ्या मांडण्याचे नियोजन आहे, जेणेकरून विक्री आणि सहाय्य विभागांची कौशल्ये एकत्र करून संघाचा एकच गुण देण्याऐवजी त्यांच्या स्वतंत्र आलेखांवर दाखवली जातील.
असे करू नये, असा आमचा सल्ला आहे. गुण हे छोट्या सराव कामांतील कामगिरी दर्शवतात. त्यांचा कामगिरीचा पुरावा म्हणून वापर केल्यास सरावासाठी आवश्यक असलेले प्रामाणिक प्रयत्न करण्यास लोक कचरू शकतात.
नियोजित भूमिकानिहाय धडे, व्यावहारिक कामे आणि व्यवस्थापकांना काय दिसेल ते जाणून घ्या.