आठवडा 1
एका पानातील नियमांवर सहमती करा. प्रत्येकाने सुरुवातीची कौशल्य तपासणी द्यावी आणि एक धडा पूर्ण करावा.
लहान व्यवसायासाठी AI प्रशिक्षण सर्वाधिक उपयोगी ठरते जेव्हा त्याची सुरुवात काही प्रत्यक्ष, वारंवार कराव्या लागणाऱ्या कामांपासून होते, प्रत्येक व्यक्तीला स्वतःच्या भूमिकेतील कामांचा सराव मिळतो आणि व्यवस्थापक कामाचे पुनरावलोकन करू शकेल इतका सहभागी राहतो. यासाठी अभ्यासक्रम तयार करण्याचा स्वतंत्र प्रकल्प किंवा शिक्षण व विकास विभाग आवश्यक नाही.
प्रत्येक भूमिकेसाठी असे एक नियमित काम निवडा, ज्याची तपासणी कशी करायची हे कोणाला तरी आधीच माहीत आहे. विपणनातील व्यक्ती काल्पनिक सूचनांच्या आधारे ईमेल सुधारू शकते; कामकाज सांभाळणारा सहकारी काम हस्तांतरणाचा सारांश तपासू शकतो; ग्राहक सहाय्य प्रतिनिधी परताव्याच्या धोरणावरून उत्तराचा मसुदा तयार करू शकतो. प्रत्येक कामातून उपयोगी निष्पत्ती मिळते आणि त्याची मर्यादा स्पष्ट असते, त्यामुळे AI चा उपयोग झाला की नाही हे सहज समजते.
पाच ते वीस जणांच्या टीममध्ये, व्यवस्थापक एका छोट्या गटापासून सुरुवात करू शकतो, कामाचा आढावा घेऊ शकतो आणि या नियमित पद्धतीसाठी अधिक वेळ द्यायचा का हे ठरवू शकतो. ही अंमलबजावणीची व्यावहारिक सूचना आहे; विशिष्ट आकाराच्या गटामुळे सहभाग वाढतो याचा पुरावा नाही.
फील्डनोट या आठ जणांच्या काल्पनिक डिझाइन स्टुडिओचे हे उलगडून दाखवलेले उदाहरण आहे. बैठकीनंतरच्या पाठपुराव्यासाठी सर्वांनी AI वापरावे, अशी मालकाची इच्छा आहे. ग्राहकासोबतच्या संभाषणाच्या दिलेल्या नोंदींनुसार: ग्राहकाने बोधचिन्हाच्या संकल्पनेला मंजुरी दिली, शुक्रवारपर्यंत रंगांचे दोन पर्याय मागितले आणि महिनाअखेरपूर्वी संकेतस्थळ सुरू करता येईल का, असे विचारले.
सूचना: "या नोंदींवरून पाठपुराव्यासाठी एक छोटा ईमेल लिहा. फक्त जे मान्य झाले तेच समाविष्ट करा. अनिर्णित प्रश्न स्वतंत्रपणे मांडा. नोंदींमध्ये नसलेल्या तारखांचे आश्वासन देऊ नका." कमकुवत मसुद्यात संकेतस्थळ महिनाअखेरपूर्वी सुरू होईल याची पुष्टी केली जाते, पण असे आश्वासन कोणीही दिलेले नसते. तपासलेल्या ईमेलमध्ये बोधचिन्हाला मिळालेल्या मंजुरीची आणि शुक्रवारी द्यायच्या रंगांच्या पर्यायांची पुष्टी केली जाते आणि सुरू करण्याची तारीख प्रकल्प प्रमुखासाठी अनिर्णित प्रश्न म्हणून मांडली जाते. या कामाला दहा मिनिटे लागतात आणि त्यातून सर्वांत महत्त्वाची सवय लागते: सहाय्यक मसुदा तयार करतो, तर कोणते आश्वासन द्यायचे हे माणूस ठरवतो.
तपासण्यांसाठी समान संज्ञा वापरा: संदर्भ, पुरावे, माहितीच्या मर्यादा आणि मानवी विवेकाधारित निर्णय. उदाहरणे भूमिकेनुसार बदलू द्या, जेणेकरून केवळ संपूर्ण संघ एकच खाते वापरतो म्हणून वित्त विभागातील सहकाऱ्याला विक्रीचा ईमेल लिहिण्याचा सराव करावा लागणार नाही.
Tosheo.ai हे नेमके अशा विविध भूमिका असलेल्या संघांसाठी विकसित करण्याचे नियोजन आहे. व्यवस्थापक प्रत्येक व्यक्तीला पूर्वनिश्चित यादीतून विपणन, विक्री, कार्यसंचालन, सहाय्य, मानव संसाधन आणि भरती, वित्त, उत्पादन किंवा सर्वसाधारण अशी भूमिका देतो. प्रत्येक व्यक्ती पाच मिनिटांची प्रारंभिक पातळी तपासणी पूर्ण करते आणि त्यानंतर तिला तिच्या गरजेनुसार बदलणारा 10 ते 15 मिनिटांच्या धड्यांचा अभ्यासक्रम मिळतो. AI प्रत्येक कामाला शिकणाऱ्याला दिसणाऱ्या मूल्यमापन निकषांनुसार गुण देते आणि गुणांच्या पुनरावलोकनाची विनंती करता येते. विपणन, विक्री, मानव संसाधन आणि वित्त यांच्या भूमिका पृष्ठांवर नमुना कामे दिली आहेत.
एका पानावर तीन गोष्टी लिहा: कोणती AI साधने आणि योजना मंजूर आहेत, त्यात कोणती माहिती कधीही टाकायची नाही आणि AI च्या मदतीने केलेले काम ग्राहकापर्यंत पोहोचण्यापूर्वी कोण तपासते. सगळे एकत्र बसतात म्हणून लहान टीम अनेकदा हे टाळतात. नंतर लक्षात येते की दोन जण वैयक्तिक खाती वापरत आहेत आणि एक जण ग्राहकांचे करार त्यात टाकत आहे. लहान व्यवसायांसाठीच्या AI धोरण मार्गदर्शकात एक नमुना दिला आहे.
प्रत्येक व्यक्तीसाठी आठवड्याला एक छोटे सत्र आणि त्याशिवाय एक आढावा चर्चा एवढेच ठेवा. खालील क्रम ही सूचना आहे, मोजून सिद्ध केलेला परिणाम नाही.
एका पानातील नियमांवर सहमती करा. प्रत्येकाने सुरुवातीची कौशल्य तपासणी द्यावी आणि एक धडा पूर्ण करावा.
प्रत्येक व्यक्ती काल्पनिक सामग्रीवर आपल्या भूमिकेतील पहिल्या कामाचा सराव करते.
हीच पद्धत कमी जोखीम असलेल्या एका प्रत्यक्ष कामावर वापरा आणि व्यवस्थापकाला मसुदा व सुधारित आवृत्ती दाखवा.
एकत्र पुनरावलोकन करा: कोणत्या कामांमुळे श्रम वाचले, कोणत्या कामांची अधिक तपासणी हवी आणि कोणती कामे स्वतःच करावीत.
नियोजित संघ योजनेचे शुल्क प्रति वापरकर्ता परवाना दरमहा असे आहे आणि किमान पाच परवाने आवश्यक आहेत. कमी खर्चाचा वार्षिक पर्यायही आहे. यात भूमिकानुसार अभ्यासक्रम, सरावासाठी प्रसंग, व्यवस्थापकाला प्रगती पाहण्याची सोय आणि अंतिम मूल्यमापनानंतर मान्यताप्राप्त प्रमाणपत्र यांचा समावेश आहे. जास्तीत जास्त पाच परवान्यांसाठी 7-दिवसांची मोफत चाचणी नियोजित आहे; त्यासाठी कार्ड आवश्यक असेल. किंमत पृष्ठावर सर्व आकडे एकाच ठिकाणी दिले आहेत; हे सुरुवातीचे गृहीतक असून उत्पादन सुरू होण्यापूर्वी बदलू शकतात.
तुमच्या संघात तीन जण असतील, तर पाच वापरकर्ता परवान्यांसाठी पैसे देणे योग्य ठरणार नाही. तुमचा संघ वाढेपर्यंत या संकेतस्थळावरील मोफत मार्गदर्शक आणि एक पानाचे लेखी धोरण पुरेसे असू शकते.
संपादित केलेल्या उत्तराची गुणवत्ता आणि शिकणाऱ्या व्यक्तीचे स्पष्टीकरण पाहा. लोकांना पुन्हा सरावासाठी वेळ मिळतो का आणि तो तपासण्यासाठी कोणी उपलब्ध आहे का ते तपासा. साधनाचा प्रवेश आणि अभ्यासक्रम पूर्ण करणे या सुरुवातीच्या गोष्टी आहेत; नोकरीतील कामगिरी सुधारल्याचा पुरावा नाहीत.
व्यवस्थापकांसाठीच्या नियोजित दृश्यात कौशल्यातील प्रगती आणि पूर्णतेची स्थिती दिसेल, मूळ चॅट नोंदी नाहीत. साप्ताहिक सारांशात कामकाजाचा आढावा मिळेल. Tosheo.ai अजून तयार झालेले नाही. येथे वर्णन केलेल्या सर्व गोष्टी प्रारंभिक आवृत्तीसाठी नियोजित व्याप्तीचा भाग आहेत; त्या ग्राहकांचे प्रशिक्षण, मूल्यमापनाचे निकाल किंवा परिणाम यांची नोंद नाहीत. प्रारंभिक सेवा स्वतः वापरता येईल अशी ठेवण्याचा उद्देश आहे; एकल साइन-ऑन, शिक्षण व्यवस्थापन प्रणालींशी जोडणी आणि मोठ्या संस्थांसाठी स्वतंत्र करार करणे या गोष्टी प्रारंभिक व्याप्तीत नाहीत.
तुम्ही एकट्याने व्यवसाय चालवत असाल आणि स्वतःच शिकत असाल, तर हे योग्य नाही, कारण योजना टीमसाठी तयार केलेल्या आहेत. तुम्हाला इंग्रजीव्यतिरिक्त इतर भाषेतील धडे, मोबाइल ॲप किंवा स्वयंचलित कार्यप्रवाह आणि AI एजंट तयार करण्याचे प्रशिक्षण हवे असेल, तरही हे योग्य नाही. उत्पादन अजून तयार झालेले नसल्यामुळे, ते उपलब्ध होण्यापूर्वी प्रशिक्षण हवे असलेल्या टीमला मदत करू शकत नाही; त्याऐवजी 30 दिवसांत अंमलबजावणी करण्याच्या मार्गदर्शकापासून सुरुवात करा.
नियोजित धडे 10 ते 15 मिनिटांचे आहेत, त्यामुळे प्रत्येक व्यक्तीसाठी आठवड्यातून एक किंवा दोन सत्रे बहुतेक लहान संघांच्या वेळापत्रकात बसतात. सुरुवातीची पातळी तपासण्यासाठी सुमारे पाच मिनिटे लागतात.
नाही. व्यवस्थापक किंवा संस्थापकाला सुमारे दहा मिनिटांत प्रारंभिक मांडणी पूर्ण करता यावी, अशी नियोजित रचना आहे: भूमिका आणि साधने निवडा, हवे असल्यास वृद्धी योजनेत दस्तऐवज अपलोड करा आणि संघाला आमंत्रित करा.
नियोजित संघ योजनेसाठी किमान पाच वापरकर्ता परवाने आवश्यक आहेत, त्यामुळे तीन जणांच्या संघालाही पाच परवान्यांचे शुल्क द्यावे लागेल. संघ वाढेपर्यंत या संकेतस्थळावरील मोफत मार्गदर्शकांपासून सुरुवात करणे अधिक योग्य ठरू शकते.
नाही. व्यवस्थापकांसाठीच्या नियोजित दृश्यात कौशल्यांतील प्रगती आणि प्रशिक्षण किती पूर्ण झाले आहे हे दिसेल, मूळ चॅट नोंदी नाहीत.
नियोजित मान्यताप्राप्त प्रमाणपत्र अंतिम प्रात्यक्षिक मूल्यमापनानंतर दिले जाईल. त्याला पडताळता येणारा URL असेल आणि ते LinkedIn वर शेअर करता येईल. त्यातून व्यक्तीने अभ्यासक्रम आणि मूल्यमापन पूर्ण केले असल्याचे दिसते; तो व्यवसायातील परिणामांचा पुरावा नाही.
नियोजित भूमिकानिहाय धडे, व्यावहारिक कामे आणि व्यवस्थापकांना काय दिसेल ते जाणून घ्या.