Microsoft Copilot कसे वापरावे: वैयक्तिक आणि कामाच्या खात्यांतील फरक समजून घ्या

Microsoft Copilot म्हणजे काय आणि कामात त्याचा काय उपयोग होतो?

Microsoft Copilot हा प्रश्न विचारण्यासाठी, मजकूर व इतर सामग्री तयार करण्यासाठी आणि संशोधनासाठीचा AI सहाय्यक आहे. तो ॲप आणि वेबवर उपलब्ध आहे, तसेच Word, Excel, PowerPoint, Outlook आणि Teams यांसारख्या Microsoft 365 ॲप्समध्येही समाविष्ट आहे. पूर्वी Microsoft 365 Copilot म्हटल्या जाणाऱ्या साधनासाठी Microsoft च्या दस्तऐवजांमध्ये आता Microsoft Copilot हे नाव वापरले जाते, आणि Microsoft 365 Copilot Chat साठी Microsoft Copilot Chat हे नाव वापरले जाते. त्यामुळे या बदलाच्या काळात तुम्हाला दोन्ही नावे दिसतील.

महत्त्वाचा फरक खात्याचा आहे. Microsoft च्या मते, Copilot ॲपमध्ये वैयक्तिक खाते, कामाचे किंवा शाळेचे खाते किंवा दोन्ही वापरता येतात आणि ती खाती वेगळी ठेवली जातात: कामाच्या वापरातील डेटा वैयक्तिक वापरात जात नाही किंवा त्याउलटही होत नाही. कामाचे खाते वापरताना तुमच्या संस्थेची सुरक्षा, गोपनीयता आणि अनुपालन नियंत्रणे लागू होतात. तसेच, तुम्हाला आधीपासून पाहण्याची परवानगी असलेले ईमेल, फाइल, चॅट आणि बैठका यांसारखा संस्थेचा आशय Copilot वापरू शकतो. वैयक्तिक खाते वापरताना तो तुमच्या स्वतःच्या कामांसाठी सर्वसाधारण सहाय्यक असतो.

Microsoft Copilot वापरायला सुरुवात कशी करू?

कामासाठी, ब्राउझरमध्ये Copilot उघडा आणि तुमच्या कामाच्या किंवा शाळेच्या खात्याने प्रवेश करा किंवा Teams आणि Outlook मध्ये ते वापरा. Microsoft च्या सुरुवात करण्याविषयीच्या पृष्ठानुसार, पात्र Microsoft 365 सदस्यत्व असलेल्या वापरकर्त्यांना Copilot Chat उपलब्ध आहे. काही वैशिष्ट्ये तुमच्या परवान्यावर आणि संस्थेच्या सेटिंग्जवर अवलंबून असतात, त्यामुळे तुमच्याकडे काय उपलब्ध आहे ते माहिती तंत्रज्ञान विभागाला विचारा. तुमच्या प्रोफाइलशेजारील कामाचे किंवा वैयक्तिक असे लेबल तुम्ही कोणत्या खात्यात आहात ते दाखवते आणि खाते बदलण्याच्या पर्यायातून तुम्ही एका खात्यातून दुसऱ्यात जाऊ शकता.

वैयक्तिक वापरासाठी, Microsoft खात्याने Copilot ॲपमध्ये प्रवेश करा. Microsoft नुसार, वैयक्तिक वापरकर्त्यांना ठरावीक मर्यादेत मोफत चॅट, प्रतिमा तयार करणे आणि फाइल अपलोड करण्याची सुविधा मिळते; Microsoft 365 सदस्यत्वांसह या मर्यादा अधिक असतात.

कामासाठीची तुमची पहिली उपयुक्त सूचना तुम्हाला वापरण्याची परवानगी असलेल्या खऱ्या संदर्भावर आधारित असते. फाइल, व्यक्ती किंवा बैठक निवडण्यासाठी तिरपी रेघ टाइप करा, उदाहरणार्थ: '/[फाइलचे नाव] याचा माझ्या व्यवस्थापकासाठी पाच मुद्द्यांत सारांश द्या आणि त्यात अद्याप प्रलंबित असल्याचे म्हटलेल्या निर्णयांची यादी करा.'

Microsoft Copilot वापरायला सुरुवात करण्यासाठी 10 मिनिटांचा चांगला सराव कोणता?

केस्ट्रल फ्रेट ही 40 जणांची काल्पनिक मालवाहतूक कंपनी वापरा. तुमच्या स्वतःच्या OneDrive मध्ये ‘डेपो स्थलांतराच्या नोंदी’ नावाचा सरावासाठी एक छोटा दस्तऐवज तयार करा. त्यात हे काल्पनिक तपशील वापरा: लीड्समधील डेपो वसंत ऋतूत कामकाजाच्या एका दिवशी स्थलांतरित होणार आहे, दोन व्हॅनसाठी नवे वाहनतळ परवाने हवे आहेत, ग्राहकांना सूचना पाठवलेली नाही आणि माहिती तंत्रज्ञान यंत्रणा बदलण्याची तारीख ठरलेली नाही.

मिनिट 1 ते 3: तुमच्या कार्यालयीन खात्यातून Copilot Chat मध्ये फॉरवर्ड स्लॅश वापरून दस्तऐवजाचा संदर्भ द्या आणि कामकाज संचालकासाठी 120 शब्दांपेक्षा कमी शब्दांत सद्यस्थितीचा अहवाल मागा. प्रलंबित बाबींची स्वतंत्र यादीही मागा. मिनिट 4 ते 6: या अहवालातील कोणती विधाने थेट दस्तऐवजातून घेतली आहेत आणि कोणती अनुमाने आहेत, हे Copilot ला विचारा. मिनिट 7 ते 8: पूर्ण, सुरू आणि सुरू न केलेले अशा तीन ओळींच्या तक्त्याच्या स्वरूपात आवृत्ती मागा. मिनिट 9 ते 10: तक्त्याची तुमच्या नोंदींशी तुलना करा आणि मान्य न झालेली एखादी गोष्ट मान्य झाल्याचे दाखवले असल्यास ती दुरुस्त करा.

तुमच्याकडे फक्त वैयक्तिक खाते असल्यास, एखाद्या फाइलचा संदर्भ देण्याऐवजी काल्पनिक नोंदी पेस्ट करा. सराव तरीही करता येतो, पण तो तुमच्या स्वतःच्या कामातील मजकुरावर आधारित राहत नाही; व्यवसाय कामासाठीची आवृत्ती घेण्याचे हेच मुख्य कारण असते.

Microsoft Copilot कडून अधिक चांगले परिणाम कसे मिळवू?

कामाच्या ठिकाणी Copilot किती उपयुक्त ठरतो, हे त्याला कोणता मजकूर उपलब्ध आहे आणि तुमची विनंती किती स्पष्ट आहे यावर अवलंबून असते. ही तंत्रे Microsoft च्याच पृष्ठांवरून घेतली आहेत.

मी Copilot मध्ये काय पेस्ट करू नये आणि Microsoft डेटाबद्दल काय सांगते?

कामाशी संबंधित मजकुरासाठी कामाचे खाते वापरा आणि तुमच्या नियोक्त्याच्या AI धोरणाचे पालन करा. आवश्यक परवाना नसल्याची अडचण टाळण्यासाठी कंपनीच्या फाइल्स वैयक्तिक Copilot खात्यात कधीही हलवू नका.

कामाच्या खात्यांसाठी, Microsoft च्या डेटा, गोपनीयता आणि सुरक्षा पृष्ठावर म्हटले आहे की प्रॉम्प्ट, प्रतिसाद आणि Microsoft Graph द्वारे उपलब्ध झालेला डेटा पायाभूत मॉडेलच्या प्रशिक्षणासाठी वापरला जात नाही; Copilot वापरकर्त्याला किमान पाहण्याची परवानगी असलेलाच संस्थेचा डेटा दाखवते; आणि प्रशासक Microsoft Purview वापरून Copilot सोबतच्या संवादांसाठी डेटा किती काळ ठेवायचा याची धोरणे ठरवू शकतात. वापरकर्ते माझे खाते पोर्टलवरून त्यांच्या Copilot कृतींचा इतिहास हटवू शकतात. परवानगीचा हा मुद्दा महत्त्वाचा आहे: एखादे संवेदनशील फोल्डर गरजेपेक्षा जास्त लोकांबरोबर शेअर केले असल्यास, प्रवेश असलेल्या प्रत्येकाला Copilot ते दाखवू शकते.

वैयक्तिक खात्यांसाठी, Microsoft च्या Copilot गोपनीयता नियंत्रण पृष्ठावर संभाषणातील कृती आणि ध्वनी संभाषणे प्रशिक्षणासाठी वापरणे बंद करण्याच्या सेटिंग्ज दिल्या आहेत. असे केल्याने इतर उत्पादन सुधारणांसाठी संभाषणे वापरणे थांबत नाही आणि तुम्ही हटवेपर्यंत संभाषणांचा इतिहास 18 महिने ठेवला जातो, असेही त्यात म्हटले आहे. Microsoft नमूद करते की हे पृष्ठ ॲपच्या जुन्या आवृत्तीसाठी आहे, त्यामुळे सध्या वापरत असलेल्या ॲपमधील सेटिंग्ज तपासा.

Microsoft Copilot कुठे कमी पडते?

Microsoft च्या मते, जनरेटिव्ह AI ची उत्तरे नेहमी तथ्यांवर आधारित नसतात आणि ती इतरांना पाठवण्यापूर्वी वापरकर्त्यांनी स्वतःचा विवेक वापरावा. तुमच्या फाइल्सचा आधार घेतल्याने मनाने माहिती बनवण्याचे प्रमाण कमी होते, पण ते पूर्णपणे थांबत नाही. तसेच, एखादा दस्तऐवजच कालबाह्य असेल, तर Copilot त्याचाही अचूक सारांश देऊ शकतो.

उपलब्धता ही दुसरी मर्यादा आहे. परवाना, मंच आणि प्रशासकीय सेटिंग्जनुसार सुविधा बदलतात. तसेच, नावांमध्ये सुरू असलेल्या बदलामुळे मदतलेख, मेनू आणि सहकारी एकाच गोष्टीसाठी वेगवेगळी नावे वापरू शकतात.

Tosheo.ai मध्ये भूमिकेनुसार धड्यांच्या मालिकेत Microsoft Copilot कसे शिकवले जाते?

Microsoft 365 वापरणाऱ्या टीमसाठी, Tosheo.ai चे शिक्षणक्रम प्रत्येक भूमिकेच्या संदर्भात Copilot ची कामे देतात: महिनाअखेरीच्या तपासणीसूचीचा सारांश तयार करणारा वित्त सहाय्यक, नोकरीच्या वर्णनावरून मुलाखतीचे प्रश्न तयार करणारा भरती अधिकारी किंवा मोठ्या संदेशमालिकेवरून वरिष्ठांकडे प्रकरण सोपवण्यासाठी नोंद तयार करणारा ग्राहक सहाय्य प्रमुख. धड्यांमध्ये काल्पनिक सामग्री वापरली जाते, त्यामुळे प्रत्यक्ष माहिती तुमच्या संस्थेच्या प्रणालीबाहेर पाठवण्याची गरज नसते.

प्रत्येक धड्याला 10 ते 15 मिनिटे लागतात आणि शेवटी Copilot मध्ये काम करायचे असते. दिलेल्या माहितीचा आधार, अचूकता आणि तपासणी या सर्वांना दिसणाऱ्या मूल्यमापन निकषांनुसार गुण आणि नेमका अभिप्राय दिला जातो. संघासाठीच्या योजनेतील व्यवस्थापकांना कौशल्यांतील प्रगती आणि संघाचा अहवाल दिसतो; मूळ संभाषणांच्या नोंदी कधीही दिसत नाहीत. 7 दिवसांच्या मोफत चाचणीत वापरून पाहा; क्रेडिट कार्डची गरज नाही.

स्रोत आणि व्याप्ती

Microsoft सहाय्य, वैयक्तिक, कार्यालयीन आणि शालेय खात्यांसाठी Copilot ॲपमधील अद्यतने, तपासले: 19 October 2026 ↗

Microsoft सहाय्य, Microsoft Copilot Chat वापरण्यास सुरुवात करा, तपासले: 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot साठी डेटा, गोपनीयता आणि सुरक्षा, 19 October 2026 रोजी तपासले ↗

Microsoft सहाय्य, Microsoft Copilot ची गोपनीयता नियंत्रणे, तपासले: 19 October 2026 ↗

Microsoft, वैयक्तिक वापरासाठी Copilot, तपासले: 19 October 2026 ↗