AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం అంటే ఏమిటి?
తరచుగా AI AUP అని సంక్షిప్తంగా పిలిచే AI అనుమతించదగిన వినియోగ విధానం, సంస్థ కోసం AI సాధనాలను ఉపయోగించే వారి నుంచి ఆశించే నిర్దిష్ట ప్రవర్తనను వివరిస్తుంది. దీని పరిధి పూర్తి AI విధానం కంటే తక్కువ. సరఫరాదారులను ఎవరు ఆమోదిస్తారో, నమోదు పట్టికను ఎలా సమీక్షిస్తారో ఇది వివరించదు; ఉద్యోగి ఒక సాధనాన్ని తెరిచిన క్షణంలో ఏమి చేయవచ్చో, ఏమి చేయకూడదో చెబుతుంది.
అనేక సంస్థల్లో ఈమెయిల్, పరికరాలు, ఇంటర్నెట్ వినియోగాన్ని కవర్ చేసే సమాచార సాంకేతికత ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం ఇప్పటికే ఉంది. AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానాన్ని ఆ పత్రంలో కొత్త విభాగంగా చేర్చవచ్చు లేదా దానికి లింక్ చేసే ప్రత్యేక పేజీగా ఉంచవచ్చు. ముఖ్యమేమిటంటే అది అస్పష్టమైన భావనలతో కాకుండా పనులు, ఉదాహరణలతో వివరించాలి. "AIని బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించండి" అనేది ఎవరికీ ఏ నిర్ణయమూ తీసుకోవడానికి సహాయపడదు; "క్లయింట్ ఒప్పందాలను ఏ AI సాధనంలోనూ అతికించవద్దు" అనేది సహాయపడుతుంది.
ఈ పేజీ సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. ముఖ్యంగా మీరు వ్యక్తిగత డేటాను నిర్వహిస్తుంటే లేదా క్లయింట్ గోప్యత నిబంధనల కింద పనిచేస్తుంటే, మీరు అమలు చేసే రూపాన్ని అర్హత కలిగిన సలహాదారుతో సమీక్షించించండి.
AIని ఏ పనులకు ఉపయోగించడానికి అనుమతించాలో ఎలా నిర్ణయించాలి?
ఉపయోగించే సమాచారం, పొరపాటు వల్ల కలిగే పరిణామం ఆధారంగా వినియోగాలను మూడు స్థాయులుగా వర్గీకరించండి: అనుమతించినవి, ఆమోదంతో అనుమతించినవి, అనుమతించనివి. కృత్రిమ మేధను వాడినంత మాత్రాన ఒక వినియోగం ప్రమాదకరం కాదు; అందులో ఏ సమాచారం ఇస్తారు, ఫలితాన్ని దేనికి వాడతారు అన్నదే ప్రమాదాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. బహిరంగంగా ఉన్న బ్లాగు వ్యాసాన్ని తిరగరాయడానికి అనువైన అదే సాధనం, క్రమశిక్షణ చర్యల దస్త్రాన్ని సంక్షిప్తీకరించడానికి ఆమోదయోగ్యం కాకపోవచ్చు.
నిజమైన పనుల జాబితా ఆధారంగా స్థాయులను రూపొందించండి. ఉద్యోగులు ఇప్పటికే AIని ఉపయోగిస్తున్న లేదా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఐదు పనులను చెప్పమని ప్రతి బృంద నాయకుడిని అడగండి. ప్రతి పనిని తగిన స్థాయిలో చేర్చండి. అప్పుడు మొదటి రోజు నుంచే ప్రతి స్థాయికీ స్పష్టమైన ఉదాహరణలు ఉంటాయి.
| స్థాయి | సాధారణ ఉదాహరణలు | ఉద్యోగి ఏమి చేస్తారు |
|---|---|---|
| అనుమతించబడింది | మీ సొంత ముసాయిదాను మరోలా రాయడం, బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న వ్యాసాన్ని సంగ్రహించడం, శీర్షికల కోసం వివిధ ఆలోచనలు చేయడం, స్ప్రెడ్‌షీట్ సూత్రాన్ని వివరించడం | ఆమోదించిన ఖాతాను ఉపయోగించి, వచ్చిన ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి |
| ఆమోదంతో అనుమతించబడింది | క్లయింట్ సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం, సహాయ అభ్యర్థన చరిత్ర ఆధారంగా కస్టమర్ ప్రత్యుత్తరాల ముసాయిదాలు రూపొందించడం, అంతర్గత అమ్మకాల గణాంకాలను విశ్లేషించడం | పని ప్రక్రియ రిజిస్టర్‌లో ఉంటేనే వాడండి, లేదంటే ముందుగా దాని బాధ్యుడిని అడగండి |
| అనుమతి లేదు | పాస్వర్డ్లు లేదా కీలను నమోదు చేయడం, ఆమోదించిన కార్యవిధానం లేకుండా సిబ్బంది లేదా అభ్యర్థుల వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం, AIతో నియామకం లేదా వేతన నిర్ణయం తీసుకోవడం, నిజమైన వ్యక్తుల చిత్రాలను రూపొందించడం | అలా చేయవద్దు; మినహాయింపు అవసరమని భావిస్తే అడగండి |
అనుమతించదగిన వినియోగంపై మంచి నిబంధనలు ఎలా ఉంటాయి?
మంచి నిబంధనలు సాధనం, పని, సమాచారాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొంటాయి. బదులుగా ఏం చేయాలో కూడా చెబుతాయి. చాట్ సహాయక సాధనానికి వ్యాపార కార్యస్థలం ఉండి, కోడ్ నిల్వ వేదికలోనూ కార్యాలయ సాఫ్ట్‌వేర్ సముదాయంలోనూ AI సదుపాయాలను ఉపయోగించే, 40 మంది సిబ్బంది ఉన్న నార్త్‌గేట్ యాప్స్ అనే కల్పిత సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ కోసం నమూనా నిబంధనలు కింద ఉన్నాయి.
ప్రతి నిబంధన గుర్తుంచుకునేంత చిన్నగా, ఆచరించగలిగేంత నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. వాటిలో ఏదీ "జాగ్రత్తగా ఉండండి" అని చెప్పదని గమనించండి; ప్రతి నిబంధన ఒక ప్రవర్తనను స్పష్టంగా పేర్కొంటుంది.
ఖాతాలు
"నమోదుపట్టికలో పేర్కొన్న Northgate సంస్థ ఖాతాల ద్వారానే AI వాడండి. చిన్న ప్రశ్నలతో సహా, Northgate పనులేవీ చేయడానికి వ్యక్తిగత ఖాతాలు, ఉచిత శ్రేణులు లేదా ఆమోదించని బ్రౌజర్ పొడిగింపులు వాడవద్దు."
కోడ్
"Northgate కోడ్ భాండాగారాల్లో ఆమోదించిన కోడింగ్ సహాయకాన్ని వాడవచ్చు. వినియోగదారుల సమాచారం, వ్యక్తిగత సమాచారం ఉన్న నిర్వహణ లాగ్‌లు లేదా API కీల వంటి రహస్యాలను ఏ AI సాధనంలోనూ అతికించవద్దు. రూపొందించిన కోడ్‌ను విలీనం చేసే ముందు ఇతర కోడ్‌లాగే సమీక్షించాలి."
వినియోగదారులు
"సహాయ సిబ్బంది ప్రత్యుత్తరాల ముసాయిదాలు రాయడానికి ఆమోదించిన సహాయకాన్ని వాడవచ్చు. ముందుగా ఖాతా సంఖ్యలు, చెల్లింపు వివరాలను తొలగించండి. ప్రతి ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపే ముందు ఒక వ్యక్తి చదివి సవరించాలి."
వాదనలు
"అసలు మూలాన్ని తెరిచి తనిఖీ చేయకుండా, AI సాధనం రూపొందించిన గణాంకం, పోలిక ప్రమాణం లేదా వినియోగదారు ఫలితాన్ని ప్రచురించవద్దు."
ఉద్యోగులకు సంబంధించిన నిర్ణయాలు
"అభ్యర్థులకు లేదా ఉద్యోగులకు ర్యాంకులు ఇవ్వడానికి, వడపోయడానికి లేదా అంచనా వేయడానికి AI వాడవద్దు. మీరు రాసిన ఉద్యోగ ప్రకటనలోని భాషను మెరుగుపరచడానికి వాడవచ్చు."
నివేదికలు రూపొందించడం
"నమోదు చేయకూడనిది ఏదైనా నమోదు చేసి ఉంటే, అదే రోజు కార్యకలాపాల బాధ్యులకు చెప్పండి. త్వరగా తెలియజేయడాన్ని సరైన చర్యగా పరిగణిస్తాం."
AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం ఏ సమాచార వినియోగాన్ని పరిమితం చేయాలి?
ప్రతి పత్ర రకాన్ని జాబితా చేయడం కాకుండా, సమాచారాన్ని వర్గాల ఆధారంగా పరిమితం చేయండి. ప్రతి వర్గాన్ని, దానిని ఉపయోగించడానికి అనుమతి ఉన్న ఖాతాలతో అనుసంధానించండి. సాధారణ వర్గాలు: బహిరంగ సమాచారం, అంతర్గత సమాచారం, గోప్యమైన లేదా ఖాతాదారుల సమాచారం, వ్యక్తిగత సమాచారం, పాస్వర్డ్లు మరియు కీల వంటి రహస్యాలు. రహస్యాలకు సంబంధించిన నియమం రాయడం అత్యంత సులభం: ఏ సాధనంలోనూ, ఎప్పుడూ ఉపయోగించకూడదు.
భారీ భాషా నమూనాలపై బ్రిటన్ జాతీయ సైబర్ భద్రతా కేంద్రం మార్గదర్శకాలు, నమూనాను అందించే సంస్థకు మీరు ఇచ్చే ప్రశ్న కనిపిస్తుందనే ప్రధాన విషయాన్ని చెబుతాయి. ప్రజలకు అందుబాటులో ఉన్న నమూనాలకు ఇచ్చే ప్రశ్నల్లో సున్నితమైన సమాచారం చేర్చవద్దని సూచిస్తాయి. కంపెనీ వ్యాపార కార్యస్థలానికి వేరే ఒప్పంద నిబంధనలు ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీ చందా పథకంలో ఏముందో నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, సంస్థలు వాడే Copilot Chat తమ సమాచార రక్షణ అనుబంధం కిందకు వస్తుందని, సూచనలు, సమాధానాలను పునాది నమూనాల శిక్షణకు వాడరని Microsoft పత్రాలు చెబుతాయి. అయితే నియంత్రణలు చందా పథకాన్ని బట్టి మారతాయని కూడా పేర్కొంటాయి. ఆ తర్వాత మీ ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానంలో ఆ కార్యస్థలంలో ఏ సమాచార వర్గాలకు అనుమతి ఉందో, ఏవి ఎక్కడా అనుమతించరాదో చెప్పవచ్చు.
వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని నిర్వహించే యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్ వ్యాపారాలకు, AI మరియు సమాచార రక్షణపై ICO మార్గదర్శకత్వం అధికారిక ఆధారం. సమాచార వినియోగం మరియు ప్రాప్యత చట్టం నేపథ్యంలో ఆ మార్గదర్శకత్వాన్ని సమీక్షిస్తున్నట్లు దాని పేజీలు ప్రస్తుతం చెబుతున్నాయి. కాబట్టి ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై ఆధారపడే ముందు ప్రస్తుతం అమల్లో ఉన్న సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗AI ఇచ్చిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించే ముందు ఉద్యోగులు ఏమి తనిఖీ చేయాలి?
ఉద్యోగులు తమ నుంచి బయటకు వెళ్లే ప్రతి వాస్తవ ప్రకటన, సంఖ్య, ఉటంకింపు, మూల సూచనను తనిఖీ చేయాలి. మూలాన్ని గుర్తించలేని దేన్నైనా తొలగించాలి. NIST ఉత్పాదక AI ప్రొఫైల్ ప్రకారం, కల్పన అంటే తప్పు లేదా అసత్య సమాచారాన్ని నమ్మకంగా చెప్పేలా రూపొందించడం; సరళంగా చదవగలిగే సమాధానం ఆధారం కాదు. ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం, ఫలితాన్ని ఉపయోగించే వ్యక్తినే దానికి బాధ్యుడిగా పేర్కొనాలి.
పూర్తి ఉదాహరణ: చిన్న బృందాలు ప్రాజెక్ట్ సాధనాలను ఎందుకు ఉపయోగించడం మొదలుపెడతాయో ఒక చిన్న పేరా రాయమని నార్త్‌గేట్ మార్కెటింగ్ ఉద్యోగి సహాయకాన్ని అడుగుతారు. గత ఏడాది ఎక్కువ శాతం చిన్న వ్యాపారాలు సాధనాలను మార్చుకున్నాయని, దానికి ఆధారంగా ఒక మూలం పేరును పేర్కొన్న వాక్యం ముసాయిదాలో ఉంటుంది. ఆ మూలంలో ఆ గణాంకం ఉద్యోగికి కనిపించదు. వాదనలకు సంబంధించిన AUP నిబంధన ప్రకారం ఆ వాక్యాన్ని తీసివేసి, సంఖ్యను పేర్కొనకుండా నార్త్‌గేట్ సొంత సహాయ అభ్యర్థనల్లో వినియోగదారులు చెప్పిన కారణాలను వివరించేలా పేరాను తిరిగి రాస్తారు.
బలహీనమైన రూపం: "ఇటీవలి పరిశ్రమ సర్వే ప్రకారం, గత సంవత్సరం చాలా చిన్న బృందాలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలను మార్చుకున్నాయి." సమీక్షించిన రూపం: "మమ్మల్ని సంప్రదించే బృందాలు సాధారణంగా సాధనాలను మార్చుకోవడానికి రెండు కారణాలు చెబుతాయి: పని అప్పగింతలు తప్పిపోవడం, మరీ ఎక్కువ సాధనాలు వాడాల్సి రావడం." రెండోది అంత నాటకీయంగా లేకపోయినా, పూర్తిగా సమర్థించగలిగేలా ఉంది.
ఉద్యోగులు AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానంపై సంతకం చేయాలా?
సంతకం లేదా అందుకున్నట్లు ధృవీకరణ తీసుకోవడం సమంజసమే, కానీ అది ఆ వ్యక్తికి విధానం అందిందని మాత్రమే చూపిస్తుంది. దానితోపాటు మీ పనిలోని మూడు సందర్భాలను, ప్రతి స్థాయికి ఒకటి చొప్పున, పది నిమిషాల్లో వివరించండి. ప్రతి వ్యక్తినీ వాటిని తగిన స్థాయిలో ఉంచి, ఎందుకో వివరించమని అడగండి. దీనివల్ల వారు నియమాలను అన్వయించగలరని ఆధారం లభిస్తుంది. ఏదైనా తప్పు జరిగినప్పుడు అది సంతకం కంటే ఎక్కువ విలువైనది.
EU AI Act అధికరణం 4కు సంబంధించిన యూరోపియన్ కమిషన్ AI అక్షరాస్యత ప్రశ్నలు–సమాధానాల ప్రకారం, ధ్రువపత్రాలు అవసరం లేదు; శిక్షణ లేదా ఇతర కార్యక్రమాల అంతర్గత రికార్డు ఉంటే సరిపోతుంది. యూరోపియన్ యూనియన్ నియమాలు మీకు వర్తిస్తే, మార్గదర్శక పరిచయాన్ని ఎవరు, ఎప్పుడు పూర్తి చేశారో సంక్షిప్తంగా నమోదు చేయడం మంచి పద్ధతి. ఈ చట్టం మీ వ్యాపారానికి వర్తిస్తుందా, ఎలా వర్తిస్తుంది అనే విషయంపై సలహా తీసుకోండి.
ఉద్యోగులపై నిఘా పెట్టకుండా AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలి?
చాలా చిన్న సంస్థలు AI ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానాన్ని ప్రతి సూచననూ పర్యవేక్షించడం ద్వారా కాకుండా, ఆమోదించిన ఖాతాలు, తగిన ప్రారంభ సెట్టింగ్‌లు, పొరపాట్లను తెలియజేసే సంస్కృతి ద్వారా అమలు చేస్తాయి. సులభమైన మార్గమే అనుమతించిన మార్గం అయ్యేలా ఉద్యోగులకు ఆమోదించిన వ్యాపార ఖాతా ఇవ్వండి. మీ చందా పథకంలో అందుబాటులో ఉన్న నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లను అమలు చేయండి. పొరపాట్లు తెలియజేయడానికి భయపడాల్సిన పరిస్థితి లేకుండా చూడండి. నిబంధనలను పదేపదే పట్టించుకోకపోవడాన్ని సాధారణ పనితీరు చర్చలో భాగంగా పరిష్కరించండి.
వ్యాపార ప్లాన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న వినియోగ లాగ్‌లను మీరు సమీక్షిస్తే, ఆ విషయాన్ని విధానంలో చెప్పండి; వర్తించే ఉద్యోగ, గోప్యతా నియమాలను తనిఖీ చేయండి. రహస్య పర్యవేక్షణ, ఆ విధానం ఆధారపడే సమస్యలను నివేదించే సంస్కృతిని దెబ్బతీసే అవకాశం ఉంది.
Tosheo.ai ప్రణాళికాబద్ధ రూపకల్పనలోనూ ఇదే విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది: నిర్వాహకులకు నైపుణ్య పురోగతి, పూర్తి చేసిన వివరాలు కనిపిస్తాయి; అభ్యాసకుల సంభాషణల అసలు రికార్డులు ఎప్పటికీ కనిపించవు.
ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం మాత్రమే ఎప్పుడు సరిపోదు?
ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధానం ఉద్యోగుల ప్రవర్తనను నిర్దేశిస్తుంది; ఏ సరఫరాదారులు సురక్షితమో, ఒక పని విధానానికి సమాచార రక్షణ ప్రభావ అంచనా అవసరమో, లేదా మీరు అమ్మే ఉత్పత్తిలో AI పాత్ర ఏమిటో అది నిర్ణయించదు. మీ సంస్థ AI సదుపాయాలను రూపొందిస్తే, వ్యక్తులకు సంబంధించిన నిర్ణయాలను స్వయంచాలకంగా తీసుకుంటే లేదా నియంత్రణ నిబంధనలు వర్తించే వృత్తిలో పనిచేస్తే, పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ, నిపుణుల సమీక్ష కూడా అవసరం.
ఇది శిక్షణ కూడా కాదు. "ప్రతి వాదనను తనిఖీ చేయండి" వంటి నియమాన్ని అంగీకరించడం సులభం; గడువు ఒత్తిడిలో దాన్ని సరిగ్గా పాటించడం కష్టం. ఆ అలవాటును పెంపొందించుకోవడానికి వాస్తవ పనులను పోలిన పనులపై సాధన అవసరం. పాత్ర ఆధారిత అభ్యాసం అందుకే.
మూలాలు, పరిధి
NCSC, ChatGPT మరియు భారీ భాషా నమూనాలు: ప్రమాదం ఏమిటి?, 14 మార్చి 2023 ↗
ICO, AI మరియు డేటా రక్షణపై మార్గదర్శకాలు (సమీక్షలో ఉన్నాయి), 16 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗
NIST, ఉత్పాదక AI వివరణ పత్రం (NIST AI 600-1), జూలై 2024 ↗
ఐరోపా కమిషన్, AI అక్షరాస్యత - ప్రశ్నలు, సమాధానాలు, చివరిగా నవీకరించిన తేదీ 27 July 2026 ↗