Wat is een promptsjabloon?
Een promptsjabloon is een prompt die u één keer schrijft met invulvelden, zoals [lezer] of [plak hier notities], zodat dezelfde structuur voor veel vergelijkbare taken kan worden hergebruikt. De vaste onderdelen bevatten de instructies die zelden veranderen; de invulvelden bevatten de feiten die telkens anders zijn.
De term heeft ook een technische betekenis. In ontwikkelframeworks is een promptsjabloon een tekenreeks in code met variabelen die een programma automatisch invult. Deze handleiding gaat over de alledaagse variant: tekst die iemand naar ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot kopieert en met de hand aanvult. De principes overlappen, maar u hebt geen code nodig om deze sjablonen te gebruiken.
Wat is het verschil tussen een promptsjabloon en een raamwerk voor prompts?
Een raamwerk is een controlelijst van wat elke prompt moet bevatten; een sjabloon is een specifieke prompt die op basis van die controlelijst is gemaakt voor één soort taak. Raamwerken helpen u een nieuwe prompt te schrijven; sjablonen helpen u een goede prompt opnieuw te gebruiken.
U hebt geen acroniem van een aanbieder nodig. De richtlijnen van Microsoft voor Copilot gebruiken doel, context, bron en verwachtingen. OpenAI Academy gebruikt taak, achtergrond en gewenst resultaat. Het onderstaande kader combineert die tot één regel per onderdeel. Elk sjabloon op deze pagina volgt dat kader.
Taak
Wat er moet worden opgeleverd, in één zin met een werkwoord en een concreet eindresultaat.
Lezer en doel
Wie het resultaat gaat gebruiken en wat diegene moet beslissen of doen.
Bron
Het materiaal waarop het antwoord moet worden gebaseerd, en of informatie daarbuiten is toegestaan.
Beperkingen
Lengte, toon, feiten die niet mogen veranderen en beweringen die niet mogen worden toegevoegd.
Opmaak
De vorm van het antwoord, inclusief wat er moet gebeuren als informatie ontbreekt.
Hoe ziet een goed sjabloon voor algemeen gebruik eruit?
Een algemeen bruikbaar sjabloon noemt de vijf elementen in volgorde en eindigt met de instructie om ontbrekende informatie te vermelden in plaats van die zelf in te vullen. Kopieer dit en vervang de delen tussen vierkante haken:
Taak: [Stel op / vat samen / vergelijk / herschrijf] [het op te leveren resultaat, met lengte]. Lezer: [wie], die [beslissing of actie] moet nemen of uitvoeren. Bron: gebruik alleen het onderstaande materiaal. Als belangrijke informatie ontbreekt, gok dan niet; vermeld die aan het einde onder Vragen. Grenzen: [toon]; laat deze feiten ongewijzigd: [feiten]; voeg geen [resultaten, datums, namen, prijzen of andere beweringen] toe. Vorm: [structuur]. Bronmateriaal: [hier plakken].
De laatste instructie doet meer dan u zou denken. Zonder die instructie vullen de meeste assistenten ontbrekende informatie aan met aannemelijke inhoud. Met die instructie krijgt u een korte lijst met ontbrekende punten die u zelf kunt beantwoorden of kunt doorgeven aan iemand die het weet.
Welke instructiesjablonen zijn het nuttigst op het werk?
Zes sjablonen dekken een groot deel van de dagelijkse kantoorverzoeken: samenvatten, een bericht opstellen, opties vergelijken, gegevens extraheren, herschrijven voor een andere lezer en ideeën bedenken binnen vastgestelde grenzen. Elk sjabloon wordt getoond met invulvelden en de controle die u achteraf moet uitvoeren.
Samenvatting voor een besluit
Vat het onderstaande materiaal samen voor [lezer], die een besluit moet nemen over [beslissing]. Geef eerst de punten die voor de beslissing van belang zijn en daarna de openstaande vragen, in minder dan [n] woorden. Neem cijfers exact over zoals ze zijn weergegeven en leid geen oorzaken af die niet in het materiaal staan. Controle: elk cijfer komt overeen met de bron en niets wordt als vaststaand gepresenteerd als de bron aangeeft dat dit niet zo is.
Bericht op basis van feiten
Stel een bericht voor [kanaal] op van [rol van afzender] aan [lezer] om [doel]. Gebruik alleen deze feiten: [feiten]. Toon: [toon]. Maximaal [n] woorden, met één duidelijke vervolgstap. Geef na het concept aan wat ik moet bevestigen voordat ik het verstuur. Controleer of er geen nieuwe datums, toezeggingen of namen zijn toegevoegd.
Opties vergelijken
Vergelijk deze opties voor [doel]: [optie A], [optie B], [optie C]. Gebruik de criteria [criteria] en uitsluitend de onderstaande informatie. Maak een tabel met één rij per optie en schrijf daarna een korte alinea over de belangrijkste afweging. Beveel geen optie aan, tenzij ik daarom vraag. Controleer: elke cel wordt onderbouwd door het materiaal en ontbrekende informatie wordt als onbekend weergegeven.
Gegevens uit tekst in een tabel zetten
Haal [velden] uit de onderstaande tekst en zet ze in een tabel met die kolomkoppen. Eén rij per [item]. Als een veld ontbreekt, schrijf dan niet vermeld. Corrigeer of normaliseer geen waarden. Controle: vergelijk steekproefsgewijs meerdere rijen met het origineel en controleer of het aantal rijen overeenkomt met de bron.
Herschrijf voor een nieuwe lezer
Herschrijf de onderstaande tekst voor [nieuwe lezer], die [wat de lezer weet] weet en [wat de lezer nodig heeft] nodig heeft. Houd alle feiten en toezeggingen ongewijzigd; verander alleen de woordkeuze, volgorde en lengte. Streef naar [n] woorden. Controle: vergelijk de oude en nieuwe versie regel voor regel op betekenisveranderingen.
Ideeën binnen grenzen
Stel [n] ideeën voor om [doel] te bereiken, gericht op [doelgroep]. Elk idee moet binnen deze grenzen passen: [budget, kanaal, timing, merkregels]. Geef per idee in één regel aan waarom het past en noem één risico. Controle: schrap ideeën die een grens overschrijden en beschouw de lijst niet als onderzoek.
Wilt u zien hoe dit aansluit op een functie?
Bekijk de geplande proefperiode voor teams ↗Hoe vult u een sjabloon in? Een uitgewerkt voorbeeld
Vul de lege plekken in met concrete feiten, niet met meer instructies. Hieronder staat het samenvattingssjabloon van Copperleaf Studio, een fictief ontwerpbureau met 25 medewerkers, waarvan de operationeel manager moet beslissen of een freelancecontract wordt verlengd.
Ingevulde prompt: Vat het onderstaande materiaal samen voor de operationeel manager, die moet beslissen of het contract van een freelance-illustrator voor het volgende kwartaal wordt verlengd. Geef eerst de punten die relevant zijn voor de beslissing en daarna de openstaande vragen, in minder dan 200 woorden. Neem cijfers exact over en leid geen oorzaken af die niet in het materiaal staan. Bronmateriaal: [drie projectnotities, de huidige contractvoorwaarden en twee e-mails van accountmanagers].
Een typisch zwak resultaat, voordat de beperkingen werden toegevoegd, stelde dat de illustrator steeds te laat had geleverd, waardoor de beslissing vanzelfsprekend leek. De aantekeningen vermeldden één te late levering, en in een e-mail van één accountmanager stond dat die vertraging volgde op een te laat aangeleverde opdrachtbeschrijving van de klant. De gecontroleerde samenvatting luidt: één levering was te laat; één accountmanager schrijft de vertraging toe aan een te late opdrachtbeschrijving van de klant; de andere projecten zijn op de afgesproken datums opgeleverd. Open vraag: is het dagtarief in het contract nog actueel? Die versie geeft de operationeel leidinggevende de feiten en laat het oordeel aan die persoon over.
Hoe moet een team een gedeelde bibliotheek met prompts bijhouden?
Houd een kleine bibliotheek bij met een aangewezen beheerder, een datum op elk sjabloon en een vermelding van de goedgekeurde tools waarvoor het bedoeld is. Een grote verzameling gekopieerde prompts zonder beheerder raakt snel gevuld met verouderde feiten en dubbele versies.
Sommige tools hebben een ingebouwde opslagfunctie. Met Microsoft 365 Copilot kunnen gebruikers een prompt die succesvol is uitgevoerd opslaan en later terugbekijken; Microsoft geeft aan dat opgeslagen prompts alleen zichtbaar zijn voor degene die ze heeft opgeslagen, terwijl door Microsoft geselecteerde prompts in de hele organisatie zichtbaar zijn. Controleer wat uw eigen tools bieden voordat u een apart systeem opzet. Een gedeeld document met een korte inhoudsopgave is voor de meeste kleine teams voldoende.
Eén verantwoordelijke
Iemand die de bibliotheek elk kwartaal doorloopt en sjablonen verwijdert die niemand gebruikt.
Geen actuele feiten in sjablonen
Prijzen, beleidsregels en namen horen thuis in het bronmateriaal op het moment van gebruik, niet als vaste tekst in het sjabloon, waar ze verouderd raken.
Geen vertrouwelijke voorbeelden
Voorbeeldinvoer in de bibliotheek moet fictief zijn of goedgekeurd zijn om te delen.
Een controleregel op elk sjabloon
Elk sjabloon eindigt met wat er gecontroleerd moet worden, zodat de controle bij de prompt blijft horen.
Een versietoelichting
Leg vast wat er is veranderd en waarom wanneer iemand een sjabloon verbetert.
Wanneer gaan promptsjablonen mis?
Sjablonen werken verkeerd als ze het nadenken over de specifieke taak vervangen. Een sjabloon waarvan de invulvelden vaag worden ingevuld, levert een vaag resultaat op in een zelfverzekerde structuur. Dat kan erger zijn dan een duidelijk ruwe eerste versie.
Ze schieten ook tekort bij ongebruikelijke taken. Een klacht van een vaste klant, een gevoelig personeelsbericht of iets met juridische of financiële gevolgen vraagt om een prompt die voor die situatie is geschreven en om beoordeling door een deskundige, niet om een hergebruikt sjabloon. En geen enkel sjabloon maakt een AI-tool geschikt voor gegevens waarvoor uw bedrijf het gebruik van die tool niet heeft goedgekeurd.
Wees tot slot voorzichtig met grote downloadbare pakketten met honderden prompts. Ze kunnen een nuttige bron van ideeën zijn, maar de meeste gaan uit van een doorsneebedrijf en vermelden niet de bron en de beperkingen die nodig zijn om een prompt te kunnen beoordelen. Vijf sjablonen die uw team op het eigen werk heeft getest, zijn meer waard dan een lange lijst die niemand heeft gecontroleerd.
Hoe kan een team oefenen met het goed gebruiken van sjablonen?
Laat twee mensen oefenen met hetzelfde sjabloon en dezelfde fictieve bron. Vergelijk vervolgens wat ieder heeft ingevuld en welke fouten elke uitvoer bevat. De verschillen laten zien voor welke invulvelden duidelijkere instructies nodig zijn.
Tosheo.ai zal volgens plan dit soort oefeningen gebruiken in functiegerichte lessen: een korte uitleg, een uitgewerkt voorbeeld uit de functie van de deelnemer en daarna een praktische opdracht met een echte AI-tool, beoordeeld aan de hand van zichtbare beoordelingscriteria. Het product is nog niet gebouwd, dus beschouw dit als het beoogde ontwerp. De handleiding voor het formuleren van prompts behandelt de onderliggende principes. De prompthandleidingen voor ChatGPT en Copilot passen deze sjablonen toe op specifieke tools.
Bronnen en reikwijdte
OpenAI Academy, instructiemateriaal over prompts, geraadpleegd op 16 October 2026 ↗