Wat is Gemini en waarvoor kunt u het op het werk gebruiken?
Gemini is de AI-app van Google waarmee u in gespreksvorm kunt brainstormen, samenvatten en teksten opstellen. Het helpcentrum van Google noemt toepassingen zoals projecten plannen, opzetten, e-mails en berichten schrijven, bestanden genereren, waaronder Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX en CSV, en grafieken maken op basis van gegevens in een antwoord.
Twee functies zijn vooral relevant op het werk. Gems zijn opgeslagen, aangepaste versies van Gemini met uw eigen instructies en referentiebestanden, zodat een terugkerende taak steeds met dezelfde regels begint. Deep Research stelt een onderzoeksplan op dat u kunt aanpassen, leest vervolgens veel bronnen en levert een rapport op, volgens Google meestal binnen vijf tot tien minuten. Als uw organisatie Google Workspace koppelt, kan Deep Research ook Gmail en Drive als bronnen gebruiken.
Hoe ga ik aan de slag met Gemini?
Ga op een computer naar gemini.google.com, typ een prompt in het vak onderaan, voeg eventueel een bestand of afbeelding toe en verstuur uw prompt. Volgens Google werken sommige functies zonder dat u bent ingelogd, maar heeft u een Google-account nodig voor chatgeschiedenis, Gems, bestandsuploads en het genereren van afbeeldingen. U kunt een persoonlijk account gebruiken, een werkaccount met een geschikte Workspace-editie als u 18 jaar of ouder bent, of een schoolaccount dat uw instelling heeft ingeschakeld.
Als uw werkgever Google Workspace gebruikt, vraag dan of Gemini is ingeschakeld voor uw werkaccount en gebruik dat account. In het privacycentrum voor Workspace beschrijft Google namelijk andere toezeggingen over gegevens voor werkaccounts.
Een goede eerste prompt is een planningsopdracht: 'Ik organiseer [evenement of project]. Maak een plan van één pagina met taken, invulvelden voor verantwoordelijken en de drie risico's die het waarschijnlijkst tot vertraging leiden.' U kunt daarna de alternatieve concepten uit het antwoord gebruiken of uw prompt aanpassen om verschillende benaderingen te vergelijken.
Wat is een goede beginnersoefening van 10 minuten met Gemini?
Gebruik een fictief evenementenbureau met 15 medewerkers, Larkspur Events, dat voor elke klantaanvraag eenzelfde soort locatiebriefing schrijft.
Minuut 1 tot 4: open Gems in de zijbalk, kies Nieuwe Gem, geef deze de naam Locatiebriefing en schrijf instructies: voor wie de briefing bedoeld is, welke koppen u wilt gebruiken (capaciteit, bereikbaarheid, catering, toegankelijkheid, open vragen) en de regel dat prijzen of beschikbaarheid nooit zonder bron mogen worden vermeld. Gebruik de optie om Gemini uw instructies uitgebreider te laten herschrijven en lees vervolgens wat er is veranderd voordat u opslaat. Minuut 5 tot 7: open de Gem en geef deze een verzonnen aanvraag: een productlancering voor 120 personen in Manchester in maart, waarbij toegang zonder trappen essentieel is. Minuut 8 tot 10: controleer het resultaat. Elke bewering over capaciteit of toegankelijkheid moet een bron hebben die u kunt openen; alles zonder zo'n bron verplaatst u naar open vragen.
Als u daarna tijd hebt, start dan een Deep Research-verzoek over dezelfde vraag en oefen met het aanpassen van het plan. Verwijder bronnen die u niet wilt gebruiken voordat u op Onderzoek starten klikt.
Hoe krijg ik betere resultaten met Gemini?
Gemini werkt het best als u de structuur bepaalt en de details laat invullen. Deze technieken komen van de Gemini-helppagina's van Google.
Sla terugkerend werk op als een Gem
Zet de rol, de opmaak en de regels in de instructies van de Gem en voeg referentiebestanden toe onder Kennis. Google geeft aan dat Drive-bestanden actueel blijven, omdat Gemini de meest recente versie gebruikt.
Pas het Deep Research-plan aan
Bekijk het onderzoeksplan en gebruik Plan bewerken voordat u begint, zodat het rapport uw vraag beantwoordt en niet een bredere vraag.
Kies uw bronnen bewust
Google Zoeken is standaard opgenomen in Deep Research; schakel dit uit als u wilt dat het rapport alleen wordt gebaseerd op Workspace-bronnen zoals Drive.
Vraag om een bestand, niet alleen om tekst
Vraag Gemini om een spreadsheet, document of CSV-bestand te maken als de volgende stap bewerken of delen is, zodat u niet uit de chat hoeft te kopiëren.
Wat kan ik beter niet in Gemini plakken en wat zegt Google over gegevens?
Volg het AI-beleid van uw werkgever. Voor een persoonlijk account is het advies van Google in het privacycentrum voor Gemini Apps duidelijk: voer geen vertrouwelijke informatie in waarvan u niet wilt dat een beoordelaar die ziet.
Volgens Google worden uw gesprekken opgeslagen wanneer Activiteit bewaren is ingeschakeld. Ze kunnen dan worden gebruikt om diensten te verbeteren en generatieve modellen te trainen. Een deel van de gesprekken wordt gelezen door getrainde menselijke beoordelaars en activiteit wordt standaard na 18 maanden automatisch verwijderd. Beoordeelde gesprekken worden maximaal drie jaar apart bewaard. Tijdelijke gesprekken worden niet gebruikt om de modellen van Google te trainen. Tijdelijke gesprekken en gesprekken waarbij Activiteit bewaren is uitgeschakeld, worden 72 uur bij uw account bewaard. Voor zakelijke Workspace-accounts stelt het privacycentrum van Google Workspace dat klantgegevens niet zonder toestemming worden gebruikt om modellen te trainen of door mensen buiten uw domein worden beoordeeld.
Waar schiet Gemini tekort?
De helppagina van Google zegt duidelijk dat Gemini Apps fouten kunnen maken en dat antwoorden niet als professioneel advies mogen worden beschouwd. Rapporten van Deep Research verwijzen naar veel bronnen, maar ook een lang rapport kan een bron verkeerd weergeven. Controleer daarom de beweringen die u wilt overnemen.
Functies verschillen ook per accounttype. Op de Gems-pagina van Google staat dat Gems op persoonlijke Google-accounts vanaf november 2026 overgaan naar een functie met de naam vaardigheden, terwijl koppelingen met Workspace, bronnen uit Drive en sommige functies afhangen van uw account en instellingen. Een stap in een handleiding die werkt met een werkaccount kan er bij een persoonlijk account anders uitzien.
Hoe leert Tosheo.ai u Gemini te gebruiken binnen een leertraject voor uw functie?
Voor teams die met Google Workspace werken, bevatten de leertrajecten van Tosheo.ai Gemini-taken die aansluiten bij de functie van de deelnemer. Een verkoopmedewerker kan bijvoorbeeld een Gem maken om gesprekken voor te bereiden, een HR-coördinator kan een onderzoeksrapport over de inwerkpraktijk plannen en een accountmanager bij een bureau kan een briefing omzetten in een gestructureerd document. Alles gebeurt op basis van fictief materiaal.
Elke les van 10 tot 15 minuten eindigt met een opdracht in Gemini, beoordeeld aan de hand van een zichtbaar beoordelingsschema voor structuur, brongebruik en controle, met gerichte feedback. Managers met het Team-abonnement zien de voortgang, niet de chatgeschiedenis. Voor de gratis proefperiode van 7 dagen is geen creditcard nodig.
Bronnen en reikwijdte
Gemini Apps Help, Aan de slag met Gemini Apps, geraadpleegd op 19 oktober 2026 ↗
Gemini Apps Help, Gems maken en gebruiken, geraadpleegd op 19 oktober 2026 ↗
Gemini Apps Help, Deep Research gebruiken in Gemini Apps, geraadpleegd op 19 oktober 2026 ↗
Privacycentrum van Gemini Apps, geraadpleegd op 19 oktober 2026 ↗