AI voor non-profitorganisaties: praktische toepassingen, beperkingen en training voor medewerkers

Hoe gebruikt u AI voor een subsidieaanvraag zonder de impact te overdrijven?

Geef de assistent alleen gecontroleerde feiten en zeg dat deze geen resultaten mag toevoegen. Hier volgt een uitgewerkt voorbeeld van een fictieve liefdadigheidsorganisatie, Riverside Reading Project. De aangeleverde feiten zijn: wekelijkse leessessies op twee basisscholen, 18 vrijwilligers, een financieringsaanvraag om een derde school toe te voegen en een ouderenquête waarin de meeste respondenten aangaven dat hun kind thuis meer las.

De prompt: "Schrijf een projectsamenvatting van 200 woorden voor een subsidieaanvraag op basis van uitsluitend deze feiten. Voeg geen cijfers, resultaten of citaten toe die niet in de feiten staan. Voeg een opmerking tussen vierkante haken toe waar de subsidieverstrekker bewijs zou willen zien dat we niet hebben aangeleverd."

Een zwak concept op basis van een prompt die om een overtuigende samenvatting vroeg, zegt dat het project "het leven van honderden kinderen ingrijpend heeft veranderd" en "het leesniveau heeft verdubbeld". Geen van beide blijkt uit de feiten. Een financier die om bewijs vraagt, zal dat niet vinden, en de geloofwaardigheid van de liefdadigheidsorganisatie loopt schade op.

De gecontroleerde concepttekst beschrijft de sessies, de vrijwilligers en de uitkomst van de enquête in de bewoordingen van de enquête zelf, en voegt een opmerking tussen vierkante haken toe: "[Voeg het aantal bereikte kinderen en het aantal enquêtereacties toe]". De tekst is rustiger en elke zin is te onderbouwen.

Hoe ziet een veilige, met AI opgestelde donateursbrief eruit?

Een veilige brief wordt geschreven op basis van een sjabloon met invulvelden, niet op basis van geplakte donateursgegevens. De medewerker vraagt: "Schrijf een bedankbrief van 120 woorden voor een vaste donateur van een goed doel dat kinderen helpt met lezen. Gebruik [voornaam] en [donatiebedrag] als invulvelden. Vermeld onze wekelijkse leessessies op scholen. Noem geen resultaten die wij niet hebben aangeleverd." De invulvelden worden ingevuld via een samenvoegfunctie in het eigen systeem van de organisatie. De donateursgegevens verlaten dat systeem nooit.

Wanneer is Tosheo.ai niet de juiste keuze voor een non-profitorganisatie?

Als minder dan vijf medewerkers in uw organisatie het zouden gebruiken, is het geplande minimum van vijf gebruikerslicenties mogelijk niet zinvol; de gratis gidsen op deze site en AI-beleid van één pagina kunnen voldoende zijn. Er is geen korting voor non-profitorganisaties aangekondigd, dus bekijk de prijzenpagina in plaats van daarvan uit te gaan.

Het is ook niet geschikt als u training nodig heeft over de ingebouwde AI-functies van een specifiek CRM voor donateurs, lessen voor vrijwilligers in andere talen dan Engels of LMS-integraties; geen daarvan is bij de lancering inbegrepen. En omdat het product nog niet is gebouwd, kan het een team dat deze maand training nodig heeft niet helpen.