Wat kan AI doen in Excel?
AI kan formules schrijven op basis van een beschrijving in gewone taal, een bestaande formule uitleggen, voorstellen doen om rommelige gegevens op te schonen, een draaitabel of grafiek voorstellen en patronen in een celbereik beschrijven. Het helpt vooral bij taken waarbij u weet wat u wilt, maar niet welke syntaxis u precies nodig hebt, zoals een voorwaardelijke som op basis van meerdere criteria of een zoekfunctie die met ontbrekende waarden omgaat.
Wat de assistent niet kan, is weten of uw gegevens kloppen. Als een kolom met datums als tekst is opgeslagen, een regio op drie verschillende manieren is gespeld of een totaalrij binnen het bereik staat, kan de assistent een formule maken die syntactisch perfect is maar het verkeerde getal oplevert. Vaardigheid met spreadsheets blijft belangrijk; AI verandert aan welk deel daarvan u tijd besteedt.
Welke AI-tools werken met Excel en Google Sheets?
De belangrijkste opties zijn Copilot in Excel, Gemini in Google Sheets en algemene assistenten zoals ChatGPT of Claude die u naast het rekenblad gebruikt. Welke u gebruikt, moet afhangen van wat uw bedrijf heeft goedgekeurd en wat uw abonnement omvat.
De ondersteuningspagina van Microsoft beschrijft drie modi voor Copilot in Excel. De bewerkingsmodus past de werkmap rechtstreeks aan en is geschikt voor werk met meerdere stappen. De planningsmodus stelt een aanpak voor die u bevestigt voordat er iets verandert. De modus voor alleen chatten geeft inzichten zonder de werkmap aan te passen. De pagina vermeldt dat Copilot mogelijk niet is inbegrepen bij uw Microsoft 365-abonnement of beperkt kan zijn door de instellingen van uw organisatie. Voor trainingen is de plannings- of chatmodus een verstandig startpunt, omdat de cursist het voorstel ziet voordat het werkblad verandert.
Volgens de hulppagina van Google kan Gemini in Sheets tabellen en formules maken, analyses en inzichten genereren, grafieken en draaitabellen maken en voorwaardelijke opmaak toepassen. Een geschikt Google Workspace- of Google AI-abonnement is vereist. De pagina waarschuwt dat Gemini onjuiste informatie kan voorstellen en vermeldt dat inhoud die Gemini aan een gedeelde spreadsheet toevoegt, zichtbaar kan zijn voor mensen buiten uw domein.
Een wijziging om rekening mee te houden: op de pagina van Microsoft over de COPILOT-functie in cellen staat dat deze functie vanaf 14 September 2026 niet meer beschikbaar is in Excel. Eerder berekende resultaten blijven behouden als opgeslagen waarden, maar cellen die opnieuw worden berekend geven een #NAME?-fout. Als uw team werkbladen rond die functie heeft gebouwd, controleer ze dan. Zoekresultaten verwijzen ook naar een ChatGPT-invoegtoepassing voor Excel en Google Sheets, maar bij het opstellen van deze gids konden we de hulppagina van OpenAI niet openen. Daarom beschrijven we hier geen abonnementen of prijzen daarvan; raadpleeg de documentatie van OpenAI zelf.
Hoe laat u AI een betrouwbare Excel-formule schrijven?
Beschrijf de indeling van het werkblad nauwkeurig, vermeld de exacte criteria en controleer de formule vervolgens met een handmatige berekening. Hier volgt een uitgewerkt voorbeeld van een fictief evenementenbedrijf, Oakridge Events. In het werkblad staat de factuurdatum in kolom A, de categorie in B, de regio in C en het bedrag in D, met kolomkoppen in rij 1 en gegevens in rijen 2 tot en met 500. De manager wil de totale inkomsten uit de categorie Workshops weten voor juli tot en met september 2026.
Vage prompt: Geef me een formule voor de totale inkomsten uit workshops van het afgelopen kwartaal. Typisch antwoord: =SUMIF(B:B,"Workshop",D:D). Dat ziet er goed uit, maar bevat twee fouten. De categorie heet Workshops in het werkblad, dus het criterium komt nergens mee overeen. Bovendien bevat de formule helemaal geen datumvoorwaarde, waardoor die zelfs na correctie van de spelling alle ooit vastgelegde workshopfacturen zou optellen.
Nauwkeurige prompt: In Excel bevat kolom A factuurdatums (echte datums, geen tekst), B de categorie en D het bedrag, in rijen 2 tot 500, met kolomkoppen in rij 1. Schrijf een formule voor de som van D waarbij B exact Workshops is en A van 1 July 2026 tot en met 30 September 2026 loopt. Leg elk onderdeel uit. Antwoord: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"Workshops",A2:A500,">="&DATE(2026,7,1),A2:A500,"<"&DATE(2026,10,1)). Door kleiner dan 1 October te gebruiken in plaats van kleiner dan of gelijk aan 30 September, voorkomt u dat facturen met een tijdstempel op de laatste dag worden gemist.
De controle: filter het werkblad op Workshops en op juli tot september, selecteer de zichtbare bedragen en vergelijk de som in de statusbalk met het resultaat van de formule. Verschillen ze, zoek dan naar datums die als tekst zijn opgeslagen, spaties aan het einde van de categorie of rijen buiten het bereik. Een formule klopt pas als het resultaat overeenkomt met een controle die niet van de AI afhankelijk is.
Kan AI een formule uitleggen die iemand anders heeft geschreven?
Ja, en dit is een van de veiligste en nuttigste dingen om te oefenen. Plak de formule en de relevante kolomkoppen en vraag om een uitleg in gewone taal van elk onderdeel en van wat er in uitzonderingsgevallen gebeurt. U behoudt de oorspronkelijke formule, dus er gaat niets verloren als de uitleg niet helemaal klopt.
Voorbeeld: =IFERROR(VLOOKUP(F2,Rates!A:B,2,FALSE),0). Een goede uitleg vermeldt dat de formule de code in F2 opzoekt in de eerste kolom van het werkblad Rates, de bijbehorende waarde uit de tweede kolom teruggeeft, een exacte overeenkomst vereist en 0 teruggeeft als er iets misgaat. De belangrijke vervolgvraag gaat over dat laatste: verhult het teruggeven van 0 een ontbrekend tarief? Vaak wel, waardoor een onbekende code ongemerkt leidt tot een bedrag van nul. Vraag de tool om een versie die in plaats daarvan een zichtbare melding teruggeeft, zoals de tekst Tarief ontbreekt, en bepaal welke uitkomst u daadwerkelijk wilt.
Wilt u zien hoe dit aansluit op een functie?
Bekijk de geplande proefperiode voor teams ↗Hoe kan AI helpen om gegevens in spreadsheets op te schonen?
AI is goed in het voorstellen van stappen en formules om gegevens op te schonen, zoals spaties verwijderen, een volledige naam over twee kolommen verdelen, regionamen uniform maken of datums in tekstvorm omzetten. Vraag het eerst de stappen voor te stellen en pas die vervolgens toe op een kopie van het werkblad, niet op het origineel.
Controleer na het opschonen de aantallen. Het aantal rijen moet hetzelfde zijn als daarvoor, tenzij u bewust rijen hebt verwijderd. Het aantal unieke waarden in een opgeschoonde kolom moet logisch zijn: als u regio's hebt gestandaardiseerd, moet het om het verwachte handjevol gaan, niet om tientallen. Controleer steekproefsgewijs enkele rijen die eerder rommelig waren om te bevestigen dat ze nu kloppen.
Werk met een kopie
Laat de oorspronkelijke gegevens ongewijzigd totdat de opgeschoonde versie is gecontroleerd.
Vraag om stappen voordat u tot actie overgaat
In Copilot kunt u met de planningsmodus of chatmodus de aanpak bekijken voordat de werkmap wordt gewijzigd.
Voor en na tellen
Het aantal rijen en de unieke waarden mogen alleen veranderen zoals u dat hebt bedoeld.
Controleer de lastige rijen steekproefsgewijs
Bekijk de rijen waarin problemen zaten en controleer of elk probleem correct is opgelost.
Kunt u een spreadsheet in ChatGPT zetten?
Bij veel assistenten kunt u gegevens plakken of een bestand uploaden, maar of dat verstandig is, hangt af van de inhoud van het werkblad en van wat uw bedrijf heeft goedgekeurd. Een spreadsheet met klantnamen, salarissen of financiële klantgegevens is doorgaans niet iets om in een niet-goedgekeurde tool te plakken. Vaak hebt u de echte gegevens helemaal niet nodig: beschrijf de kolommen en plak vijf rijen met verzonnen waarden in hetzelfde formaat, laat de formule maken en pas die vervolgens zelf toe op het echte werkblad.
Ingebouwde assistenten zoals Copilot in Excel werken rechtstreeks in het bestand, wat handiger kan zijn. Maar dezelfde vraag blijft gelden: is deze tool goedgekeurd voor deze gegevens? Controleer het AI-beleid van uw bedrijf voordat u echte cijfers gebruikt.
Zal AI Excel-vaardigheden vervangen?
Nee. AI verandert welke Excel-vaardigheden het belangrijkst zijn, maar maakt ze niet overbodig. U moet genoeg weten om de indeling nauwkeurig te beschrijven, te herkennen wanneer een formule niet bij de gegevens past en een resultaat op een onafhankelijke manier te controleren. Iemand die SUMIF niet van SUMIFS kan onderscheiden, kan nog steeds de juiste formule van een assistent krijgen, maar kan niet vaststellen wanneer die formule onjuist is.
De vaardigheden die het waard zijn om te trainen, staan in deze gids: een werkblad nauwkeurig beschrijven, een formule toetsen aan een handmatige berekening, vragen stellen over uitzonderingsgevallen en een ongewijzigde kopie van de oorspronkelijke gegevens bewaren.
Wanneer moet u in een spreadsheet niet op AI vertrouwen?
Vertrouw niet op door AI gegenereerde formules voor financiële verslaglegging, salarisadministratie, belastingen, prijzen die aan klanten worden doorgegeven of cijfers die iemand anders moet goedkeuren, tenzij een deskundige de formule heeft gecontroleerd en getest. Gebruik AI om een eerste versie te maken en uitleg te geven, en controleer die vervolgens zoals elke andere formule. Bij zeer grote of bedrijfskritische modellen blijft iemand met ervaring in het bouwen van rekenbladmodellen de aangewezen beoordelaar.
AI voegt ook weinig toe als het probleem bij de gegevens ligt en niet bij de formule. Als niemand het erover eens is wat als een workshop telt, of als facturen niet op een eenduidige manier worden ingevoerd, moet u eerst het proces op orde brengen.
Bronnen en reikwijdte
Microsoft-ondersteuning, aan de slag met Copilot in Excel, geraadpleegd op 16 October 2026 ↗
Microsoft-ondersteuning, functie COPILOT, geraadpleegd op 16 October 2026 ↗