Wat is Copilot in Excel en waarvoor kunt u het op het werk gebruiken?
Copilot in Excel is een chatvenster binnen Excel dat op verzoek uw werkmap kan wijzigen of analyseren. De introductiepagina van Microsoft noemt het bewerken van werkbladen (bladen toevoegen, hernoemen of verwijderen en opmaak, validatie en stijlen toepassen), gegevens en formules genereren voor meerdere bladen, grafieken, draaitabellen en vormen maken die gekoppeld blijven aan brongegevens, markeren, sorteren en filteren, vragen beantwoorden met samenvattingen, trends en uitschieters, zoeken op internet met bronverwijzingen en herhaalbare taken opslaan als aangepaste vaardigheden.
Op het werk helpt dat bij de tijdrovende onderdelen van spreadsheetwerk: een samenvattingstabblad maken op basis van een onbewerkte export, een formule schrijven die u nog maar half weet, een tabel omzetten in een grafiek voor een vergadering of vragen welke rijen afwijken voordat u een rapport verstuurt. U moet nog steeds zelf weten wat de cijfers betekenen.
Hoe ga ik aan de slag met Copilot in Excel?
Open een werkmap en selecteer het Copilot-pictogram rechtsonder. Volgens Microsoft werkt Copilot in Excel op Windows, Mac en het web, met minder modi op iPad, iPhone en Android. Copilot valt mogelijk niet binnen uw Microsoft 365-abonnement of is mogelijk beperkt door uw organisatie. Vraag het dus na bij uw IT-afdeling als u het niet ziet.
Kies een modus voordat u begint te typen. Bewerken toestaan, de standaardmodus, wijzigt de werkmap rechtstreeks. Plannen stelt eerst stappen voor die u moet goedkeuren. Alleen chatten geeft inzichten zonder iets te wijzigen. Gebruik voor uw eerste sessie Plannen op een kopie van een werkmap.
Een verstandige eerste prompt: 'Voeg een samenvattingsblad toe dat de verkoop per maand en regio optelt vanuit het blad Sales, met een grafiek. Laat me eerst het plan zien.' U kunt de stappen van Copilot volgen in het deelvenster en het proces op elk moment stoppen met de knop Stoppen in het invoerveld van de chat.
Wat is een goede beginnersoefening van 10 minuten met Copilot in Excel?
Gebruik een fictieve regionale bakkerijketen, Oakmere Bakeries. Maak een klein oefenwerkblad met verzonnen gegevens: ongeveer 60 rijen met kolommen voor datum, winkel (vier winkels), productgroep (brood, gebak, belegde broodjes), aantallen en omzet.
Minuut 1 tot 3: vraag Copilot in de planningsmodus om een overzichtsblad toe te voegen met de omzet per winkel en productlijn als draaitabel, plus een kolomdiagram. Lees het plan en keur het alleen goed als het de juiste kolommen gebruikt. Minuut 4 tot 5: schakel over naar alleen chatten en vraag welke combinatie van winkel en product afwijkt van de andere, en waarom. Minuut 6 tot 8: kies één getal uit de draaitabel en controleer het zelf met een eenvoudige SUMIFS-formule op het blad met de ruwe gegevens. Minuut 9 tot 10: vraag Copilot om rijen te markeren waar de omzet gedeeld door het aantal eenheden buiten het normale bereik valt, en bekijk die rijen vervolgens. Sommige afwijkingen zullen uw eigen typefouten zijn, wat op zichzelf al een nuttige les is.
Maak er een gewoonte van om eerst te plannen, dan goed te keuren en vervolgens één getal onafhankelijk te controleren. Een onjuiste draaitabel ziet er net zo netjes uit als een juiste.
Hoe krijg ik betere resultaten met Copilot in Excel?
De meeste problemen met Copilot in Excel ontstaan doordat de verkeerde modus wordt gekozen of de gegevens te vaag worden beschreven. Deze technieken volgen de richtlijnen van Microsoft zelf.
Stem de modus af op het risico
Gebruik Plannen voor alles wat de structuur verandert, Chatten alleen voor vragen en Bewerken toestaan alleen voor opmaakwijzigingen met weinig risico of als u een kopie hebt.
Geef werkbladen en kolommen exact aan
Verwijs naar 'de kolom Omzet op het werkblad Verkoop' in plaats van naar 'de cijfers', zodat Copilot het bereik leest dat u bedoelt.
Vraag om formules die u kunt lezen
Vraag Copilot om elke formule die het schrijft in één regel uit te leggen, zodat u kunt beoordelen of de logica klopt.
Sla terugkerend werk op als een vaardigheid
Microsoft zegt dat u terugkerende taken kunt vastleggen als aangepaste vaardigheden. Dat is geschikt voor een maandrapport dat telkens op dezelfde manier wordt opgebouwd.
Houd het deelvenster in de gaten
Copilot toont zijn redenering en wijzigingen terwijl het werkt; stop het zodra een stap de verkeerde kant op gaat.
Wat kan ik beter niet in een werkmap met Copilot zetten en wat zegt Microsoft over gegevens?
Gebruik Copilot alleen voor werkmappen die volgens het beleid van uw werkgever zijn toegestaan, in uw werkaccount. Wees voorzichtig met bestanden waarin gevoelige kolommen, zoals salarissen of persoonsgegevens van klanten, naast gegevens staan die u wilt laten analyseren; splits ze eerst als uw beleid dat vereist.
Copilot in Excel valt onder de toezeggingen van Microsoft over gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot op het werk. Microsoft stelt dat prompts, antwoorden en gegevens die via Microsoft Graph worden geraadpleegd niet worden gebruikt om basismodellen te trainen, dat Copilot alleen inhoud toont waarvoor de gebruiker toegangsrechten heeft en dat interacties in apps zoals Excel worden opgeslagen als Copilot-activiteitsgeschiedenis onder de Microsoft 365-toezeggingen aan de organisatie, waarbij beheerders de bewaartermijn instellen in Microsoft Purview.
Waar schiet Copilot in Excel tekort?
Het voert snel wijzigingen door en kan dus ook snel verkeerde wijzigingen doorvoeren. De pagina van Microsoft benadrukt dat u zelf bepaalt wat er wordt gewijzigd, maar het blijft uw taak om formules, totalen en grafiekbereiken te controleren. De bredere documentatie van Microsoft over Copilot vermeldt ook dat antwoorden van generatieve AI niet altijd feitelijk juist zijn.
De platformondersteuning verschilt: Microsoft vermeldt bewerken op Windows, Mac en het web. Mobiel bewerken wordt nog uitgerold en voor Android wordt alleen de chatmodus vermeld. Bovendien kan Copilot u niet vertellen of uw brongegevens volledig zijn; een heldere analyse van een onvolledige export blijft onjuist.
Hoe leert Tosheo.ai u Copilot in Excel te gebruiken binnen een leertraject voor uw functie?
Tosheo.ai leert u Copilot in Excel gebruiken met rekenbladen die aansluiten op elke functie: een financieel analist die fictieve leveranciersfacturen afstemt, een operationeel coördinator die een voorraadoverzicht maakt of een marketingmanager die campagneresultaten in grafieken weergeeft. Elke les bevat een fictieve werkmap, zodat u nooit met actuele bedrijfsgegevens oefent.
Lessen duren 10 tot 15 minuten en eindigen met een opdracht in Excel. U krijgt gerichte feedback op basis van zichtbare beoordelingscriteria voor de keuze van de modus, nauwkeurigheid en een onafhankelijke controle van minstens één getal. De Excel-lessen vormen een logische opstap naar de basis van gegevensanalyse later in het leertraject. Voor de gratis proefperiode van 7 dagen is geen creditcard nodig.
Bronnen en reikwijdte
Microsoft-ondersteuning, aan de slag met Copilot in Excel, gecontroleerd op 19 October 2026 ↗