AI ने लिहिलेल्या नोकरीच्या वर्णनांकडे अयोग्य उमेदवार का आकर्षित होतात?

फक्त पदनामावरून AI ने लिहिलेली नोकरीची वर्णने अयोग्य उमेदवारांना आकर्षित करतात, कारण साधन त्या पदासाठी त्याने पाहिलेल्या सर्व अटींची यादी करते, अनुभव आणि वरिष्ठतेच्या अपेक्षा अनावश्यकपणे वाढवते आणि काही गटांना अर्ज करण्यापासून परावृत्त करू शकणारी शब्दरचना पुन्हा वापरते.

रिव्हरसाइड फिजिओ या 15 कर्मचारी असलेल्या तीन फिजिओथेरपी दवाखान्यांच्या काल्पनिक समूहाला दवाखाना समन्वयक हवा आहे. व्यवस्थापक हेलन लिहिते: 'स्वागत कक्ष + भेटींची नोंदणी + विमा कंपन्यांकडे पाठपुरावा यासाठी व्यक्ती हवी. सोम-शुक्र, महिन्यातून एक शनिवार. फोनवर नीट बोलता आले पाहिजे. आमची प्रणाली Cliniko सारखी आहे. आधीच्या व्यक्तीने 6 महिन्यांत नोकरी सोडली, विमा कंपन्यांच्या कागदपत्रांचे काम झेपले नाही. पगार 26-28k. असल्यास चांगले: वैद्यकीय प्रशासकीय कामाचा अनुभव.' तिचा पहिला विचार AI साधनाला 'दवाखाना समन्वयकाच्या पदासाठी कामाचे वर्णन' मागण्याचा आहे.

AI च्या मदतीने टप्प्याटप्प्याने नोकरीच्या पदाचे वर्णन कसे लिहायचे?

आधी प्रत्यक्ष कामाचे वर्णन करा, अत्यावश्यक आणि असल्या तर चांगले अशा अपेक्षा वेगळ्या करा, AI कडून ठरावीक रचनेत मसुदा तयार करून घ्या, नंतर पूर्वग्रह आणि स्पष्टता यांची स्वतंत्र तपासणी करा आणि कायदेशीर मुद्दे मानव संसाधन विभागाकडे पाठवा.

1. प्रत्यक्ष कामाचे वर्णन करा

मुख्य कामांची यादी करा आणि प्रत्येकासाठी आठवड्यातील वेळाची अंदाजे टक्केवारी, वापरलेली साधने, लागणारे तास आणि कामातील सर्वात कठीण भाग नमूद करा.

2. गरजा वेगवेगळ्या करा

अत्यावश्यक म्हणजे त्या गोष्टीशिवाय संबंधित व्यक्तीला पहिल्या दिवशी काम करता येणार नाही. बाकी सर्व गोष्टी इष्ट आहेत किंवा प्रशिक्षणातून शिकवता येतात.

3. ठरावीक रचनेत मसुदा तयार करा

भूमिकेबद्दल, तुम्ही काय कराल, कोणत्या गोष्टी आवश्यक आहेत, कोणत्या गोष्टी फायदेशीर ठरतील, आम्ही काय देतो, अर्ज कसा करायचा. तुमची संस्था वेतन जाहीर करत असल्यास ते समाविष्ट करा.

4. पक्षपात आणि स्पष्टता तपासा

लिंगाधारित, वयाशी संबंधित, दिव्यांग व्यक्तींविषयी भेदभाव करणारे किंवा सांस्कृतिक पूर्वग्रहदर्शक शब्दप्रयोग, क्लिष्ट पारिभाषिक शब्द आणि कामांशी सुसंगत नसलेल्या अटी दाखवून देण्यास AI ला सांगा.

5. मानव संसाधन विभागासोबत कायदेशीर मुद्दे तपासा

काम करण्याचा कायदेशीर अधिकार, कामाचे तास, आरोग्य किंवा पार्श्वभूमीच्या कोणत्याही तपासण्या आणि समान संधींविषयीची शब्दरचना देशानुसार बदलतात. यांची खात्री मानव संसाधन विभाग करतो; AI करत नाही.

AI ने तयार केलेले नोकरीच्या पदाचे कमकुवत वर्णन आणि सुधारलेले वर्णन कसे दिसते?

'दवाखाना समन्वयकासाठी पदाचे वर्णन लिहा' या सूचनेचा कमकुवत परिणाम: 'आमच्या वेगाने काम करणाऱ्या टीममध्ये सहभागी होण्यासाठी आम्ही उत्साही, ऊर्जावान तरुण व्यावसायिक शोधत आहोत. आरोग्यसेवा प्रशासनाचा 3 ते 5 वर्षांचा अनुभव आणि संबंधित विषयातील पदवी असलेले, एकाच वेळी अनेक कामे उत्कृष्टपणे हाताळणारे तुम्ही असाल.' 'तरुण' आणि 'ऊर्जावान' हे शब्द विशिष्ट वयोगटाला प्राधान्य असल्याचे सुचवू शकतात, 'उत्कृष्टपणे अनेक कामे हाताळणारे' हे अस्पष्ट आहे आणि या भूमिकेसाठी पदवी किंवा पाच वर्षांचा अनुभव यांपैकी कशाचीही गरज नाही.

हेलनचे प्रत्यक्ष वर्णन आणि वेगळ्या केलेल्या आवश्यकतांवर आधारित सुधारित आवृत्ती: 'आमच्या तीन दवाखान्यांत रुग्ण सर्वप्रथम तुमच्याशी बोलतील. तुमच्या आठवड्यापैकी साधारण अर्धा वेळ दूरध्वनीवर आणि ऑनलाइन भेटी ठरवण्यात व बदलण्यात, एक तृतीयांश वेळ विमा कंपनीची कागदपत्रे तयार करण्यात व त्यांचा पाठपुरावा करण्यात, आणि उरलेला वेळ स्वागतकक्षाच्या कामात जाईल. तुमच्याकडे पुढील कौशल्ये आवश्यक आहेत: दूरध्वनीवर आत्मविश्वासाने व स्पष्टपणे बोलणे; अचूक माहिती नोंदवणे; दवाखान्यातील भेटींची नोंदणी प्रणाली शिकण्याची तयारी. वैद्यकीय किंवा विमा प्रशासनातील अनुभव उपयुक्त ठरेल, पण विमा कंपनीच्या प्रक्रियांचे प्रशिक्षण आम्ही देऊ.' पक्षपात तपासणीत 'दूरध्वनीवर चांगले बोलता येणे' पुरेसे स्पष्ट असल्याचे नोंदवले जाते, आणि शनिवारच्या पाळ्या व वेतनमर्यादा स्पष्टपणे नमूद करण्याचे सुचवले जाते. जाहिरात प्रसिद्ध करण्यापूर्वी हेलन काम करण्याचा कायदेशीर हक्क आणि समान संधी यांबाबतचा मजकूर मनुष्यबळ सल्लागाराकडे पाठवते.

AI ने लिहिलेले नोकरीच्या पदाचे वर्णन प्रसिद्ध करण्यापूर्वी कसे तपासायचे?

प्रत्येक काम प्रत्यक्ष नोकरीशी जुळते, प्रत्येक अत्यावश्यक अट खरोखरच अत्यावश्यक आहे, शब्दरचना सर्वसमावेशक आणि सोपी आहे आणि मनुष्यबळ विभागाने कायदेशीर मुद्द्यांची खातरजमा केली आहे हे तपासा. एक उपयुक्त कसोटी: हे काम चांगले केलेल्या व्यक्तीला वर्णनावरून ते ओळखता येईल का?

अचूकता

सध्याच्या संघाला किंवा पूर्वी त्या पदावर काम केलेल्या व्यक्तीला कामे आणि त्यातील सर्वात कठीण भाग यांची पुष्टी करण्यास सांगा.

आवश्यक अटींचा अनावश्यक विस्तार

कामांसाठी आवश्यक नसलेल्या पदव्या, अनुभवाच्या वर्षांच्या अटी आणि कौशल्ये काढून टाका.

सर्वसमावेशक शब्दरचना

वय सूचित करणारे, लिंगभेद करणारे किंवा दिव्यांग व्यक्तींविषयी भेदभाव करणारे शब्द आणि अनावश्यक शारीरिक अटी काढून टाका.

कायदेशीर बाबी आणि धोरण

मनुष्यबळ विभाग तुमच्या देशातील काम करण्याचा कायदेशीर अधिकार, कामाचे तास, आवश्यक पडताळण्या, वेतनातील पारदर्शकता आणि समान संधीविषयक निवेदने यांची खातरजमा करतो.

AI वापरून पदांची वर्णने तयार करताना होणाऱ्या सामान्य चुका कोणत्या?

केवळ पदाच्या नावावरून मजकूर तयार करून घेणे ही सर्वात सामान्य चूक आहे. यातून गरजेपेक्षा जास्त पात्रता मागितल्या जातात आणि इतर प्रत्येक जाहिरातीसारखाच मजकूर तयार होतो. इतर चुका: 'डिजिटल तंत्रज्ञानासोबत वाढलेली व्यक्ती' किंवा 'तरुण संघ' असे शब्दप्रयोग तसेच ठेवणे, अपेक्षांची मोठी यादी अत्यावश्यक म्हणून देणे, कामाच्या प्रत्यक्ष वेळा न सांगणे, AI ला तुमच्या देशातील रोजगार कायदे माहीत आहेत असे गृहीत धरणे आणि विद्यमान कर्मचाऱ्याची वैयक्तिक माहिती सूचनेत चिकटवणे.

Tosheo.ai च्या अभ्यासक्रमात हा धडा कुठे येतो?

नोकरीची वर्णने Tosheo.ai च्या मनुष्यबळ व्यवस्थापन आणि भरतीविषयक अभ्यासमार्गात समाविष्ट आहेत. त्यासोबत प्राथमिक छाननी, मुलाखतीचे प्रश्न आणि भरतीत AI चा न्याय्य वापर यांवरील संबंधित धडे आहेत. प्रत्यक्ष कृतीत शिकणाऱ्याला कच्च्या नोंदींवरून नोकरीच्या वर्णनाचा मसुदा तयार करून त्यातील पूर्वग्रह दूर करायचे असतात. मूल्यमापन निकषांवर आधारित अभिप्रायात अवास्तव अपेक्षा आणि काही गटांना वगळणारी शब्दरचना दाखवून दिली जाते.