कामासाठी Copilot ला देण्याच्या सूचना: योग्य स्रोताकडे निर्देश करणारी उदाहरणे

Copilot साठी चांगली सूचना कशी लिहावी?

Microsoft ने Copilot ला दिल्या जाणाऱ्या सूचनेचे चार भाग सांगितले आहेत: उद्दिष्ट, संदर्भ, स्रोत आणि अपेक्षा. फक्त स्पष्ट उद्दिष्ट आवश्यक असते, पण उरलेल्या तीन भागांमुळे सर्वसाधारण उत्तराऐवजी प्रत्यक्ष वापरता येईल असे उत्तर मिळते.

उद्दिष्ट म्हणजे तुम्हाला Copilot कडून काय करून घ्यायचे आहे. संदर्भ म्हणजे त्याची गरज का आहे आणि त्यात कोण सहभागी आहे. स्रोत म्हणजे Copilot ने ज्या माहितीवर आधार ठेवावा ती माहिती, जसे की जोडलेली फाइल, वेबपृष्ठ किंवा तुमच्या कामाचे ईमेल, संभाषणे आणि फाइल्स. अपेक्षा म्हणजे उत्तराचे स्वरूप किंवा शैली. कामासाठीच्या प्रॉम्प्टचे Microsoft ने दिलेले उदाहरण उद्दिष्ट, संदर्भ आणि अपेक्षा एकत्र आणते: काही दिवस कार्यालयातून आणि काही दिवस दूरस्थपणे काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी वेळेच्या व्यवस्थापनावरील प्रशिक्षण पुस्तिकेची रूपरेषा, मैत्रीपूर्ण शैलीत.

Copilot ला योग्य फाइल किंवा ईमेलचा संदर्भ कसा देता?

Microsoft 365 Copilot Chat मध्ये, पुढे झुकणारा तिरपा दंड टाइप करा आणि तुम्हाला संदर्भ द्यायचा असलेल्या व्यक्तीचे, फाइलचे, बैठकीचे किंवा ईमेलचे नाव टाइप करायला सुरुवात करा. स्रोताचे वर्णन करण्यापेक्षा अशा प्रकारे त्याचे नाव देणे अधिक विश्वासार्ह ठरते, कारण तुम्हाला कोणते कागदपत्र अभिप्रेत आहे याचा Copilot ला अंदाज बांधावा लागत नाही.

तुम्ही कशाचा संदर्भ देऊ शकता हे तुमचा परवाना आणि सेटिंग्जवर अवलंबून असते. Microsoft च्या सहाय्य पृष्ठानुसार, Microsoft Copilot परवाना असल्यास आणि Work IQ सुरू असल्यास, व्यक्ती, फाइल्स, बैठका आणि ईमेल यांचे संदर्भ देता येतात; Work IQ बंद असल्यास किंवा Microsoft Copilot परवाना नसल्यास, फक्त फाइल्सचे संदर्भ देता येतात. सहकाऱ्यासाठी उपयोगी ठरलेली सूचना तुमच्यासाठी काम करत नसेल, तर आधी हे तपासा. Microsoft असेही नमूद करते की सूचनेच्या नंतरच्या भागांवर अधिक भर दिला जाण्याची शक्यता असते आणि स्रोतांचे संदर्भ शेवटाकडे देण्याचा सल्ला देते.

Outlook, Teams, Word आणि PowerPoint साठी Copilot ला कोणत्या चांगल्या सूचना देता येतील?

खालील सूचनांमध्ये उद्दिष्ट, संदर्भ, स्रोत आणि अपेक्षा यांचा क्रम पाळला आहे. कंसातील मजकूर बदला आणि तुमच्या परवान्यात परवानगी असेल तेथे दिलेला स्रोत जोडण्यासाठी तिरपी रेघ वापरा. Microsoft ने आपल्या उदाहरणांमध्ये अशाच कामांचा समावेश केला आहे, जसे की Teams बैठकीचा सारांश देणे, Outlook मध्ये छोटा आभार संदेश लिहिणे, Word मधील परिच्छेद पुन्हा लिहिणे आणि सादरीकरण तयार करणे.

तपासलेले Copilot चे उत्तर कसे असते?

पुनरावलोकन केलेले उत्तर Copilot ला दिलेल्या स्रोतांशी पडताळले जाते, कारण तुमच्या फायलींवर आधारित असल्याने उत्तर आपोआप बरोबर ठरत नाही. Microsoft स्पष्टपणे सांगते की Copilot ची उत्तरे चुकीची असू शकतात आणि त्यांचे पुनरावलोकन व पडताळणी केली पाहिजे.

नॉर्थगेट सिस्टिम्स ही 60 कर्मचारी असलेली काल्पनिक सॉफ्टवेअर कंपनी विचारात घ्या. ग्राहक यश प्रमुखाने नूतनीकरणाबद्दलच्या संभाषणात Teams मधील सारांशासाठीची सूचना वापरली. Copilot च्या सारांशात ग्राहकाने दोन वर्षांसाठी नूतनीकरण करण्यास सहमती दिली असून प्रिया करार पाठवेल असे म्हटले होते. बैठकीच्या प्रतिलेखावरून दिसले की ग्राहकाने किंमत निश्चित झाल्यास दोन वर्षांच्या कालावधीचा विचार करू असे म्हटले होते आणि प्रियाने करार नव्हे, तर किमतींचा सारांश पाठवण्याची तयारी दर्शवली होती.

तपासलेला सारांश असा आहे: ग्राहक दोन वर्षांच्या नूतनीकरणाचा विचार करत आहे, मात्र किंमत निश्चित होण्याच्या अटीवर; प्रिया किमतींचा सारांश पाठवेल; कालावधीबाबत अद्याप निर्णय झालेला नाही. सूचनेत अनिर्णित प्रश्न मागितले होते, त्यामुळेच ही उणीव स्पष्ट झाली: मूळ सारांशात असे प्रश्न नव्हते आणि नूतनीकरणाच्या चर्चेत एकही अनिर्णित प्रश्न नसणे हाच तपासणी करण्याचा संकेत होता.

Copilot चे अपेक्षेप्रमाणे न आलेले उत्तर कसे सुधारावे?

पुन्हा सुरुवात करण्याऐवजी नेमक्या पुढील सूचना देऊन सुधारणा करा. Microsoft सांगते की पहिला निकाल अनेकदा अंतिम किंवा सर्वोत्तम नसतो आणि पुढे-मागे संवाद करावा लागेल, हे गृहीत धरावे.

Microsoft देखील Copilot ला काय करू नये याऐवजी काय करावे हे सांगण्याची शिफारस करते. लांबलचक लिहू नका याऐवजी, फक्त तीन मुद्द्यांत लिहा असे लिहा. कृती स्वतःहून बनवू नका याऐवजी, बैठकीत कोणीतरी स्पष्टपणे मान्य केलेल्या कृतीच यादीत द्या असे लिहा. काय करायचे हे सांगणाऱ्या सूचना Copilot ला लक्ष्य देतात आणि तुम्हालाही तपासणीसाठी अधिक स्पष्ट निकष देतात.

Copilot ला दिलेल्या सूचना जतन करून पुन्हा वापरता येतात का?

होय. Microsoft 365 Copilot मध्ये एखादा प्रॉम्प्ट यशस्वीपणे चालवल्यानंतर तो जतन करता येतो: प्रॉम्प्टवर माऊसचा कर्सर न्या, बुकमार्क निवडा आणि जतन करण्याचा पर्याय निवडा. जतन केलेले प्रॉम्प्ट फक्त तुम्हालाच दिसतात, तर Microsoft ने निवडलेले प्रॉम्प्ट तुमच्या संस्थेतील सर्वांना दिसतात.

पुन्हा वापरण्यासाठी सूचना जतन करण्यापूर्वी, तारीख किंवा विशिष्ट ग्राहकाचे नाव यांसारखा केवळ एका प्रसंगापुरता तपशील काढून टाका आणि त्या जागी चौकोनी कंसातील रिकामी जागा ठेवा. सूचनांच्या नमुन्यांच्या मार्गदर्शकात एक छोटा सामायिक संग्रह अद्ययावत कसा ठेवायचा, त्याची जबाबदारी कोणाची असेल आणि किती वेळा त्याचे पुनरावलोकन करायचे, हे स्पष्ट केले आहे.

Copilot ला दिलेल्या सूचनांनी प्रश्न कधी सुटत नाही?

Copilot ला मूळ स्रोत उपलब्ध नसेल, स्रोतच चुकीचा किंवा कालबाह्य असेल किंवा तुमच्या संघाकडे परवाना असूनही तो वापरण्याची सवय नसेल, तर अधिक चांगल्या सूचनांचा उपयोग होणार नाही. साधन उपलब्ध करून दिल्यानंतर त्याचा कमी वापर होणे ही सहसा सूचना कशा लिहिल्या आहेत यापेक्षा सराव आणि आत्मविश्वासाची समस्या असते.

तुमच्या संस्थेच्या खात्यात Copilot चे एखादे विशिष्ट वैशिष्ट्य कसे काम करते याबद्दल प्रश्न असल्यास, Microsoft ची स्वतःची सहाय्य आणि शिक्षणविषयक पाने अधिक योग्य स्रोत आहेत, कारण वैशिष्ट्ये आणि परवान्यांचे नियम बदलत असतात. अशा बदलांनंतरही उपयोगी पडतील अशा सूचना लिहिण्याच्या सवयी या पानावर दिल्या आहेत. टीममध्ये नियोजनबद्ध पद्धतीने वापर सुरू करण्यासाठी Copilot प्रशिक्षण मार्गदर्शक पाहा.

इतर सहाय्यकांसोबत Copilot वापरणाऱ्या संघांना मदत करण्याचे Tosheo.ai चे नियोजन आहे. त्यात भूमिकेनुसार धडे असतील, ज्यांच्या शेवटी संघ वापरत असलेल्या साधनात प्रत्यक्ष काम करायचे असेल आणि शिकणाऱ्याला दिसणाऱ्या मूल्यमापन निकषांनुसार गुण दिले जातील. उत्पादनाची उभारणी अद्याप सुरू झालेली नाही. यात Microsoft Teams साठी कोणताही स्वयंचलित सहाय्यक किंवा ब्राउझर विस्तार समाविष्ट नाही आणि हे Microsoft च्या प्रशासक प्रशिक्षणाचा पर्याय नाही.

स्रोत आणि व्याप्ती

Microsoft सहाय्य, Microsoft Copilot मध्ये प्रॉम्प्ट लिहायला सुरुवात करा, 16 ऑक्टोबर 2026 रोजी पाहिले ↗

Microsoft सहाय्य, योग्य सूचना देऊन Copilot कडून अधिक चांगली उत्तरे मिळवा, पाहिले: 16 October 2026 ↗

Microsoft सहाय्य, Microsoft Copilot मध्ये विशिष्ट फायली आणि इतर गोष्टींचा संदर्भ द्या, 16 ऑक्टोबर 2026 रोजी पाहिले ↗

Microsoft सहाय्य, Microsoft 365 Copilot मध्ये पुन्हा वापरण्यासाठी प्रॉम्प्ट जतन करणे, 16 ऑक्टोबर 2026 रोजी पाहिले ↗