Excel मध्ये Copilot कसे वापरावे: प्रत्यक्ष वर्कबुकवर काम करण्यासाठी प्राथमिक मार्गदर्शन

Excel मधील Copilot म्हणजे काय आणि कामात त्याचा कोणत्या गोष्टींसाठी उपयोग होतो?

Excel मधील Copilot हा Excel च्या आत असलेला संवाद फलक आहे, जो तुमच्या विनंतीनुसार कार्यपुस्तिकेत बदल करू शकतो किंवा तिचे विश्लेषण करू शकतो. Microsoft च्या सुरुवात करण्याविषयीच्या पृष्ठावर पुढील कामे नमूद आहेत: कार्यपत्रके संपादित करणे (पत्रके जोडणे, त्यांची नावे बदलणे किंवा ती हटवणे आणि स्वरूपन, वैधता तपासणी व शैली लागू करणे), विविध पत्रकांमध्ये माहिती आणि सूत्रे तयार करणे, मूळ माहितीशी जोडलेले राहणारे आलेख, सारांश तक्ते आणि आकृत्या तयार करणे, ठळक करणे, क्रमवारी लावणे व गाळणी लावणे, सारांश, कल आणि अपवादात्मक मूल्यांच्या आधारे प्रश्नांची उत्तरे देणे, संदर्भांसह वेबवर शोध घेणे आणि पुन्हा करता येणारी कामे स्वतः ठरवलेल्या कौशल्यांच्या स्वरूपात जतन करणे.

कामाच्या ठिकाणी स्प्रेडशीटमधील वेळखाऊ कामांसाठी याचा उपयोग होतो: निर्यात केलेल्या कच्च्या डेटावरून सारांशाचे पत्रक तयार करणे, अर्धवट आठवणारे सूत्र लिहिणे, बैठकीसाठी तक्त्याचा आलेख बनवणे किंवा अहवाल पाठवण्यापूर्वी कोणत्या ओळी असामान्य दिसतात ते विचारणे. आकड्यांचा अर्थ समजून घेण्याची गरज मात्र यामुळे संपत नाही.

Excel मधील Copilot वापरायला सुरुवात कशी करू?

कार्यपुस्तिका उघडा आणि उजव्या खालच्या कोपऱ्यातील Copilot चिन्ह निवडा. Microsoft नुसार, Excel मधील Copilot हे Windows, Mac आणि वेबवर चालते; iPad, iPhone आणि Android वर त्याचे कमी पर्याय उपलब्ध आहेत. तसेच, ते तुमच्या Microsoft 365 सदस्यत्वात समाविष्ट नसेल किंवा तुमच्या संस्थेने त्यावर निर्बंध घातले असतील. त्यामुळे ते दिसत नसल्यास माहिती तंत्रज्ञान विभागाला विचारा.

टाइप करण्यापूर्वी कार्यपद्धती निवडा. पूर्वनिर्धारित असलेली Allow editing कार्यपुस्तिकेत थेट बदल करते. Plan आधी तुमच्या मंजुरीसाठी पावले सुचवते. Chat only कोणताही बदल न करता फक्त माहिती आणि निरीक्षणे देते. पहिल्या सत्रात कार्यपुस्तिकेच्या प्रतीवर Plan वापरा.

सुरुवातीसाठी योग्य प्रॉम्प्ट: 'Sales शीटमधील विक्रीची महिना आणि प्रदेशानुसार बेरीज करणारी सारांश शीट, आलेखासह जोडा. आधी मला आराखडा दाखवा.' बाजूच्या उपखंडात Copilot च्या पायऱ्या पाहू शकता आणि चॅटमध्ये मजकूर लिहिण्याच्या जागेतील थांबवा बटण वापरून त्याला कधीही थांबवू शकता.

Excel मधील Copilot वापरायला सुरुवात करण्यासाठी 10 मिनिटांचा चांगला सराव कोणता?

ओकमिअर बेकरीज ही काल्पनिक प्रादेशिक बेकरी साखळी वापरा. काल्पनिक माहिती असलेले एक छोटे सराव पत्रक तयार करा: सुमारे 60 ओळी, आणि तारीख, दुकान (चार दुकाने), उत्पादन प्रकार (ब्रेड, केक, सँडविच), नग आणि महसूल यांसाठी स्तंभ.

मिनिट 1 ते 3: नियोजन पद्धतीत, Copilot ला दुकान आणि उत्पादनश्रेणीनुसार महसूल दाखवणारे पिव्हट सारणीच्या स्वरूपातील सारांश पत्रक आणि स्तंभालेख जोडण्यास सांगा. योजना वाचा आणि त्यात योग्य स्तंभ वापरले असतील तरच मंजुरी द्या. मिनिट 4 ते 5: फक्त संभाषण पद्धतीवर जा आणि दुकान व उत्पादनाची कोणती जोडी इतरांच्या तुलनेत असामान्य वाटते व का, हे विचारा. मिनिट 6 ते 8: पिव्हट सारणीतील एक आकडा निवडा आणि मूळ माहितीच्या पत्रकावर साधे SUMIFS सूत्र वापरून स्वतः तपासा. मिनिट 9 ते 10: महसुलाला एककसंख्येने भागल्यावर येणारे मूल्य सामान्य मर्यादेबाहेर असलेल्या ओळी ठळक करण्यास Copilot ला सांगा, नंतर त्या ओळी पाहा. त्यांपैकी काही तुमच्या टंकलेखनाच्या चुका असतील. त्यातूनही उपयोगी धडा मिळतो.

नियोजन करा, मंजुरी घ्या आणि मग एक आकडा स्वतंत्रपणे पडताळा—ही सवय लावायची आहे. चुकीचा पिव्हट तक्ता दिसायला योग्य तक्त्याइतकाच नीटनेटका असतो.

Excel मधील Copilot कडून अधिक चांगले परिणाम कसे मिळवू?

Excel मधील Copilot च्या बहुतेक समस्या चुकीची कार्यपद्धती निवडल्यामुळे किंवा डेटाचे वर्णन नेमके न केल्यामुळे उद्भवतात. ही तंत्रे Microsoft च्या स्वतःच्या मार्गदर्शनावर आधारित आहेत.

Copilot वापरत असलेल्या कार्यपुस्तिकेत मी काय टाकू नये आणि Microsoft डेटाबद्दल काय सांगते?

तुमच्या कामाच्या खात्यात, नियोक्त्याच्या धोरणानुसार परवानगी असलेल्या कार्यपुस्तिकांवरच Copilot वापरा. तुम्हाला विश्लेषण करून घ्यायच्या माहितीसोबत पगार किंवा ग्राहकांची वैयक्तिक माहिती यांसारखे संवेदनशील स्तंभ असलेल्या फायली वापरताना काळजी घ्या; तुमच्या धोरणानुसार आवश्यक असल्यास आधी ती माहिती वेगळी करा.

कामाच्या ठिकाणी वापरल्या जाणाऱ्या Microsoft Copilot साठी Microsoft ने माहिती, गोपनीयता आणि सुरक्षिततेबाबत दिलेल्या बांधिलकी Excel मधील Copilot लाही लागू होतात. Microsoft च्या म्हणण्यानुसार, सूचना, प्रतिसाद आणि Microsoft Graph द्वारे मिळवलेली माहिती पायाभूत मॉडेल्सना प्रशिक्षण देण्यासाठी वापरली जात नाही; Copilot वापरकर्त्याला पाहण्याची परवानगी असलेला मजकूरच दाखवतो; आणि Excel सारख्या अनुप्रयोगांतील संवाद संस्थेसाठीच्या Microsoft 365 संबंधी बांधिलकींनुसार Copilot वापराच्या इतिहासात साठवले जातात. हा इतिहास किती काळ ठेवायचा हे प्रशासक Microsoft Purview मध्ये ठरवतात.

Excel मधील Copilot कुठे कमी पडते?

ते झटपट संपादन करते, म्हणजे चुकीचे बदलही झटपट करू शकते. काय बदलले जाते यावर तुमचे नियंत्रण राहते, यावर Microsoft चे पृष्ठ भर देते. तरीही सूत्रे, एकूण आकडे आणि आलेखासाठी निवडलेल्या कक्षा तपासणे ही तुमचीच जबाबदारी आहे. जनरेटिव्ह AI ची उत्तरे नेहमी तथ्यांवर आधारित नसतात, असेही Microsoft च्या Copilot संबंधी विस्तृत दस्तऐवजांत म्हटले आहे.

सर्व प्लॅटफॉर्मवर सारख्या सुविधा उपलब्ध नाहीत: Microsoft च्या माहितीनुसार Windows, Mac आणि वेबवर संपादन करता येते; मोबाइलवर संपादनाची सुविधा अजून टप्प्याटप्प्याने उपलब्ध होत आहे आणि Android वर फक्त चॅट मोड दिला आहे. तसेच, तुमचा मूळ डेटा पूर्ण आहे की नाही हे Copilot सांगू शकत नाही; अपूर्ण निर्यात केलेल्या डेटाचे व्यवस्थित विश्लेषण केले तरी ते चुकीचेच असते.

Tosheo.ai विशिष्ट भूमिकेसाठीच्या धड्यांच्या मालिकेत Excel मधील Copilot वापरायला कसे शिकवते?

Tosheo.ai प्रत्येक भूमिकेशी संबंधित स्प्रेडशीटच्या मदतीने Excel मधील Copilot शिकवते: काल्पनिक पुरवठादारांच्या बीजकांचा ताळमेळ घालणारा वित्त विश्लेषक, साठ्याचा सारांश तयार करणारा कामकाज समन्वयक किंवा मोहिमांच्या निकालांचे आलेख बनवणारा विपणन व्यवस्थापक. प्रत्येक धड्यासोबत एक काल्पनिक कार्यपुस्तिका दिली जाते, त्यामुळे सरावात प्रत्यक्ष वापरातील डेटाला कधीही हात लावला जात नाही.

धड्यांसाठी 10 ते 15 मिनिटे लागतात आणि शेवटी Excel मध्ये एक काम करायचे असते. कार्यपद्धतीची निवड, अचूकता आणि किमान एका आकड्याची स्वतंत्र पडताळणी तपासणाऱ्या स्पष्टपणे दिसणाऱ्या गुणांकन निकषांनुसार त्याचे मूल्यमापन होते आणि नेमका अभिप्राय मिळतो. शिकण्याच्या मार्गात पुढे येणाऱ्या डेटा विश्लेषणाच्या मूलभूत भागासाठी Excel चे धडे उपयुक्त पूर्वतयारी ठरतात. 7 दिवसांच्या मोफत चाचणीसाठी क्रेडिट कार्डची गरज नाही.

स्रोत आणि व्याप्ती

Microsoft सहाय्य, Excel मध्ये Copilot वापरण्यास सुरुवात, तपासले: 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot साठी डेटा, गोपनीयता आणि सुरक्षा, 19 October 2026 रोजी तपासले ↗