પ્રસ્તુતિઓ માટે AI: પહેલાં રજૂઆતનો પ્રવાહ ઘડો, પછી સ્લાઇડ બનાવો

AI દ્વારા તૈયાર કરાયેલાં સ્લાઇડ પ્રેઝન્ટેશન ઘણી વાર કેમ અસરકારક નથી હોતાં?

AI વડે બનાવેલી પ્રસ્તુતિઓ અસરકારક બનતી નથી, કારણ કે લોકો પ્રસ્તુતિથી શું હાંસલ કરવું છે તે નક્કી કરતાં પહેલાં જ સ્લાઇડ બનાવવાનું કહે છે. તેથી સાધન બાર સ્લાઇડમાં સામાન્ય મથાળાં અને સાચા લાગે એવા, પણ ચકાસ્યા વિનાના આંકડા ભરી દે છે. તેનો ઉપાય એ છે કે AI ને કોઈ વિષય આવરી લેવાનું કહેવાને બદલે, કોઈ નિર્ણય લેવામાં મદદ કરવાનું કહો.

હાર્બરલાઇન નામની 35 કર્મચારીઓ ધરાવતી એક કાલ્પનિક લોજિસ્ટિક્સ સૉફ્ટવેર કંપનીનું ઉદાહરણ લો. તેની ગ્રાહક સફળતા વિભાગની વડા અમીરાએ ગુરુવારે નેતૃત્વ ટીમ સમક્ષ ત્રિમાસિક કામગીરી રજૂ કરવાની છે. તેની પ્રાથમિક નોંધો આવી છે: 'Q3માં 46માંથી 41 ગ્રાહકોએ નવીનીકરણ કર્યું, ભાવને કારણે બે ગ્રાહકો ગુમાવ્યા, એક હરીફ પાસે ગયો, બેનો નિર્ણય બાકી છે. રૂટિંગ સુવિધા બહાર પાડ્યા પછી સહાય માટેની ટિકિટોમાં 18% વધારો, મોટાભાગે પ્રવેશ કરવાની સમસ્યાઓ, અઠવાડિયા 9માં ઉકેલાઈ. NPS સર્વેમાં 62 પ્રતિભાવો. ગ્રાહકોને શરૂઆતમાં માર્ગદર્શન આપવા માટે બીજા નિષ્ણાતની મંજૂરી જોઈએ. લીડ્સમાં ગ્રાહકો માટેના કાર્યક્રમનો પણ ઉલ્લેખ કરવો?'

જો અમીરા તે લખાણ AI સાધનમાં પેસ્ટ કરીને પ્રસ્તુતિ બનાવવા કહે, તો તેને 'ત્રીજા ત્રિમાસિક ગાળામાં ગ્રાહક સફળતાની મુખ્ય બાબતો' વિશેની સુવ્યવસ્થિત સ્લાઇડ રજૂઆત મળે છે, જેમાં ભરતીની વિનંતી અગિયારમી સ્લાઇડમાં દબાઈ જાય છે અને 46 માંથી 41 ને ગોળાકાર ટકાવારીમાં ફેરવવામાં આવી શકે છે, જેની કોઈએ તપાસ કરી નથી.

AI વડે પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે પહેલાં રૂપરેખા તૈયાર કરવાની પદ્ધતિ શું છે?

પહેલાં રૂપરેખા બનાવવાની પદ્ધતિમાં તમે ક્રમસર ચાર બાબતો નક્કી કરો છો: પ્રેક્ષકો, એક મુખ્ય સંદેશ, રજૂઆતનો પ્રવાહ અને ત્યાર પછી જ સ્લાઇડ્સ. દરેક તબક્કાનો મુસદ્દો AI પાસે તમારી પોતાની હકીકતોના આધારે તૈયાર કરાવો છો. દરેક તબક્કો એટલો ટૂંકો હોય છે કે તેની એક મિનિટમાં સમીક્ષા થઈ શકે, અને એ જ અંતિમ પ્રસ્તુતિને હકીકતોને વફાદાર રાખે છે.

AI વડે તૈયાર કરેલી પ્રસ્તુતિની નબળી અને સુધારેલી રૂપરેખા કેવી હોય છે?

નબળો પ્રોમ્પ્ટ: 'Q3 ના અમારા ગ્રાહક સફળતાના પરિણામો વિશે 10 સ્લાઇડની રજૂઆત બનાવો.' સામાન્ય પરિણામ: શીર્ષક સ્લાઇડ, 'કાર્યસૂચિ', 'મુખ્ય મુદ્દા', 'નવીનીકરણ દર: 89%', 'ગ્રાહક સંતોષ સારો છે', 'પડકારો', 'આગળનાં પગલાં', 'આભાર'. 89% નો આંકડો 46 માંથી 41 ને પૂર્ણાંકમાં ફેરવવાથી મળે છે, જે 89.1% છે, એટલે આ વખતે તે સંજોગવશાત્ સાચો છે. પરંતુ રજૂઆતમાં નવા ગ્રાહકોને સેવા સાથે જોડવા માટેના નિષ્ણાતની માંગ ક્યાંય નથી, અને 'ગ્રાહક સંતોષ સારો છે' માટે કોઈ પુરાવો નથી, કારણ કે નોંધોમાં માત્ર કેટલા લોકોએ સર્વેનો જવાબ આપ્યો તે લખ્યું છે, તેમણે કેટલા ગુણ આપ્યા તે નહીં.

સુધારેલી સૂચના: 'વાચકો: કર્મચારીઓની સંખ્યા અંગે નિર્ણય લેતી નેતૃત્વ ટીમ. સંદેશ: બીજા પ્રારંભિક તાલીમ નિષ્ણાતની નિમણૂકથી એવા કરારના નવીકરણને સુરક્ષિત કરી શકાશે જે આ ત્રિમાસિકમાં લગભગ ગુમાવ્યા હતા. માત્ર નીચેની હકીકતોનો ઉપયોગ કરીને આ દલીલ રચતાં છ મુખ્ય વાક્યો લખો, દરેક નીચે તેને સમર્થન આપતી હકીકત આપો અને કોઈ મુખ્ય વાક્ય માટે મેં ન આપેલી હકીકત જરૂરી હોય તો તેને ચિહ્નિત કરો.' પરિણામની શરૂઆત 'અમે 46માંથી 41 ખાતાંનું નવીકરણ કર્યું, અને જોખમમાં રહેલાં પાંચેય ખાતાંમાં શરૂઆતની પ્રક્રિયા ધીમી હતી'થી થાય છે, પછી સહાય માટેની વિનંતીઓમાં વધારા અને તેના ઉકેલની વાત આવે છે, અને અંતે માંગણી અને તેનો ખર્ચ આવે છે. AI બે ખૂટતી વિગતો ચિહ્નિત કરે છે: NPSનો ખરેખરો ગુણ અને ગુમાવેલાં ખાતાં તથા શરૂઆતની પ્રક્રિયા વચ્ચેનો સંબંધ, જેની અમીરાએ ખાતાંની નોંધોમાંથી ખાતરી કરવાની છે. લીડ્સની ઘટનાને એક પંક્તિના પરિશિષ્ટમાં ખસેડવામાં આવે છે.

AI એ બનાવેલી પ્રસ્તુતિ રજૂ કરતાં પહેલાં કેવી રીતે ચકાસશો?

દરેક આંકડો, નામ અને કારણ-પરિણામના દાવાને તમારા સ્રોત સાથે સરખાવો, માત્ર શીર્ષકો વાંચીને વાર્તાનો પ્રવાહ સમજો અને વક્તાની નોંધો એક વાર મોટેથી બોલીને અભ્યાસ કરો. પ્રસ્તુતિઓમાં ચકાસ્યા વગરનો આંકડો સૌથી વધુ નુકસાન કરે છે, કારણ કે તે નિર્ણય લેનારા લોકો સમક્ષ આત્મવિશ્વાસથી રજૂ થાય છે.

PowerPoint માટે ChatGPT વાપરતી વખતે સામાન્ય ભૂલો કઈ છે?

સૌથી સામાન્ય ભૂલ પહેલાં સ્લાઇડ્સ માગવાની છે; બીજી ભૂલ AI ને એવા આંકડા, અવતરણો કે સરખામણીનાં ધોરણો આપવા દેવાની છે જે તમે તેને ક્યારેય આપ્યાં જ નથી. અન્ય ભૂલો: દાવો સ્પષ્ટ કરતાં મથાળાંને બદલે 'પડકારો' જેવાં વિષય આધારિત મથાળાં સ્વીકારી લેવાં, વિનંતીને અંતે રાખવી જ્યાં સમય પૂરો થઈ જાય, નોકરીદાતાએ મંજૂર ન કરેલા સાધનમાં ક્લાયન્ટના ગોપનીય આંકડા પેસ્ટ કરવા અને બચેલો સમય પૂર્વાભ્યાસને બદલે એનિમેશનમાં ખર્ચવો.

Tosheo.aiના અભ્યાસક્રમમાં પ્રસ્તુતિનો આ પાઠ કયા તબક્કે આવે છે?

Tosheo.aiના અભ્યાસક્રમમાં આ પદ્ધતિ મેનેજરો, ગ્રાહક સફળતા, વેચાણ અને કામગીરીની ભૂમિકાઓ માટેના સંચારના પાઠોમાં આવે છે. પ્રારંભિક સ્તરની ટૂંકી ચકાસણી પછી શીખનાર પોતાની ભૂમિકાની સામગ્રીમાંથી રજૂઆતનો તાર્કિક ક્રમ બનાવવાનો અભ્યાસ કરે છે, અને પ્રાયોગિક કાર્યનું મૂલ્યાંકન નીચે આપેલી જેવી ગુણાંકન માર્ગદર્શિકા મુજબ થાય છે, જેમાં દલીલ કે પુરાવો ક્યાં નબળો છે તે અંગે ચોક્કસ પ્રતિસાદ આપવામાં આવે છે.