Excel માં Copilot નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો: કામમાં વપરાતી વર્કબુક માટે પ્રારંભિક માર્ગદર્શન

Excel માં Copilot શું છે અને કામકાજમાં તે શેના માટે ઉપયોગી છે?

Excelમાં Copilot એ Excelની અંદરનો ચેટ વિભાગ છે, જે તમારી વિનંતી પર તમારી વર્કબુકમાં ફેરફાર કરી શકે છે અથવા તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે. Microsoftનું શરૂઆત કરવા માટેનું પૃષ્ઠ આ સુવિધાઓની યાદી આપે છે: વર્કશીટનું સંપાદન (શીટ ઉમેરવી, નામ બદલવું કે કાઢી નાખવી અને ફોર્મેટિંગ, માન્યતા ચકાસણી તથા શૈલીઓ લાગુ કરવી), અલગ-અલગ શીટમાં ડેટા અને સૂત્રો બનાવવાં, મૂળ ડેટા સાથે જોડાયેલાં રહે તેવાં આલેખો, પિવટ કોષ્ટકો અને આકારો બનાવવાં, ખાસ દર્શાવવું, ક્રમમાં ગોઠવવું અને ફિલ્ટર કરવું, સારાંશ, વલણો અને સામાન્યથી અલગ પડતાં મૂલ્યો સાથે પ્રશ્નોના જવાબ આપવા, સ્રોતોના સંદર્ભો સાથે વેબ પર શોધવું અને વારંવાર કરવાનાં કાર્યોને પોતાની જરૂર મુજબની કુશળતા તરીકે સાચવવાં.

કામકાજમાં તે સ્પ્રેડશીટનાં સમય લેતાં કામોમાં ઉપયોગી છે: નિકાસ કરેલા કાચા ડેટામાંથી સારાંશનું ટૅબ બનાવવું, અધૂરું યાદ હોય એવું સૂત્ર લખવું, બેઠક માટે કોષ્ટકમાંથી આલેખ બનાવવો અથવા અહેવાલ મોકલતાં પહેલાં કઈ પંક્તિઓ અસામાન્ય લાગે છે તે પૂછવું. આંકડાનો અર્થ સમજવાની જરૂરિયાતનો તે વિકલ્પ નથી.

હું Excel માં Copilot વાપરવાની શરૂઆત કેવી રીતે કરું?

વર્કબુક ખોલો અને નીચે જમણા ખૂણામાં Copilotનું ચિહ્ન પસંદ કરો. Microsoft કહે છે કે Excelમાં Copilot Windows, Mac અને વેબ પર કામ કરે છે, જ્યારે iPad, iPhone અને Android પર ઓછા કાર્યમોડ ઉપલબ્ધ છે. તે તમારા Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં સામેલ ન હોય અથવા તમારી સંસ્થાએ તેનો ઉપયોગ મર્યાદિત કર્યો હોય એવું પણ બની શકે છે, તેથી જો તે ન દેખાય તો માહિતી ટેકનોલોજી વિભાગને પૂછો.

ટાઇપ કરતાં પહેલાં, મોડ પસંદ કરો. મૂળભૂત વિકલ્પ, સંપાદનની મંજૂરી, સીધા જ વર્કબુકમાં ફેરફાર કરે છે. આયોજન મોડ પહેલાં તમારી મંજૂરી માટે પગલાં સૂચવે છે. માત્ર ચેટ મોડ કંઈ પણ બદલ્યા વિના ફક્ત સમજ અને તારણો આપે છે. તમારા પહેલા સત્રમાં, વર્કબુકની નકલ પર આયોજન મોડ વાપરો.

શરૂઆત માટે યોગ્ય સૂચના: 'Sales શીટમાંથી મહિના અને પ્રદેશ પ્રમાણે વેચાણનો સરવાળો કરતી સારાંશ શીટ ઉમેરો, ચાર્ટ સાથે. પહેલાં મને યોજના બતાવો.' તમે બાજુની પેનલમાં Copilotનાં પગલાં જોઈ શકો છો અને ચેટમાં લખવાના ખાના પાસેના રોકવાના બટનથી તેને કોઈપણ સમયે રોકી શકો છો.

Excel માં Copilot શરૂ કરવા માટે 10-મિનિટનો સારો અભ્યાસ કયો છે?

એક કાલ્પનિક પ્રાદેશિક બેકરી શૃંખલા, ઓકમિયર બેકરીઝ, લો. કાલ્પનિક આંકડાઓ સાથે અભ્યાસ માટે એક નાની શીટ બનાવો: આશરે 60 પંક્તિઓ, જેમાં તારીખ, દુકાન (ચાર દુકાનો), ઉત્પાદન શ્રેણી (બ્રેડ, કેક, સેન્ડવિચ), એકમો અને આવક માટે કૉલમ હોય.

મિનિટ 1 થી 3: Plan મોડમાં Copilotને દુકાન અને ઉત્પાદન શ્રેણી પ્રમાણેની આવક PivotTable તરીકે દર્શાવતી સારાંશ શીટ અને સ્તંભ આલેખ ઉમેરવા કહો. યોજના વાંચો અને તે યોગ્ય કૉલમ વાપરતી હોય તો જ મંજૂર કરો. મિનિટ 4 થી 5: Chat only પર જાઓ અને પૂછો કે દુકાન અને ઉત્પાદનનું કયું સંયોજન અન્યની સરખામણીએ અસામાન્ય લાગે છે અને શા માટે. મિનિટ 6 થી 8: PivotTableમાંથી એક આંકડો પસંદ કરો અને મૂળ ડેટાની શીટ પર સરળ SUMIFS સૂત્રથી જાતે તપાસો. મિનિટ 9 થી 10: Copilotને એવી પંક્તિઓ ચિહ્નિત કરવા કહો જેમાં આવકને એકમોથી ભાગતાં મળતું મૂલ્ય સામાન્ય મર્યાદાની બહાર હોય, પછી એ પંક્તિઓ જુઓ. કેટલીક તમારી ટાઇપ કરવાની ભૂલો હશે, જે પોતે જ એક ઉપયોગી શીખ છે.

પહેલાં યોજના બનાવવી, પછી મંજૂરી આપવી અને ત્યારબાદ એક આંકડો સ્વતંત્ર રીતે ચકાસવો—આ ટેવ વિકસાવવાની છે. ખોટું પિવટ ટેબલ પણ સાચા પિવટ ટેબલ જેટલું જ સુઘડ દેખાય છે.

હું Excel માં Copilot પાસેથી વધુ સારા પરિણામો કેવી રીતે મેળવી શકું?

Excel માં Copilot ની મોટા ભાગની સમસ્યાઓ ખોટો મોડ પસંદ કરવાથી અથવા ડેટાનું અસ્પષ્ટ વર્ણન કરવાથી ઊભી થાય છે. આ પદ્ધતિઓ Microsoft ના પોતાના માર્ગદર્શનને અનુસરે છે.

Copilot સાથે વપરાતી વર્કબુકમાં મારે શું ન મૂકવું જોઈએ અને Microsoft ડેટા વિશે શું કહે છે?

તમારા કામના ખાતામાં માત્ર એવી કાર્યપુસ્તિકાઓ પર જ Copilot વાપરો, જેના ઉપયોગની તમારા નોકરીદાતાની નીતિ પરવાનગી આપે છે. જે ફાઇલોમાં તમે વિશ્લેષણ કરાવવા માગતા હો તે માહિતી સાથે પગાર અથવા ગ્રાહકોની વ્યક્તિગત માહિતી જેવી સંવેદનશીલ કૉલમ પણ હોય, તેના વિશે સાવચેત રહો; તમારી નીતિમાં જરૂરી હોય તો પહેલાં તેમને અલગ કરો.

Excelમાં Copilotને કામકાજમાં Microsoft Copilot માટેની Microsoftની ડેટા, ગોપનીયતા અને સુરક્ષા સંબંધિત પ્રતિબદ્ધતાઓ લાગુ પડે છે. Microsoft જણાવે છે કે પ્રોમ્પ્ટ, જવાબો અને Microsoft ગ્રાફ દ્વારા મેળવેલા ડેટાનો ઉપયોગ આધારભૂત મોડેલોને તાલીમ આપવા થતો નથી; Copilot ફક્ત એવી સામગ્રી બતાવે છે જે જોવાની વપરાશકર્તાને પરવાનગી હોય; અને Excel જેવી ઍપમાં થયેલી ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ સંસ્થાની Microsoft 365 સંબંધિત પ્રતિબદ્ધતાઓ હેઠળ Copilot પ્રવૃત્તિ ઇતિહાસ તરીકે સંગ્રહાય છે, જેને કેટલા સમય સુધી રાખવો તે સંચાલકો Microsoft પર્વ્યૂમાં નક્કી કરે છે.

Excelમાં Copilot ક્યાં ઓછું પડે છે?

તે ઝડપથી ફેરફાર કરે છે, એટલે ખોટા ફેરફારો પણ ઝડપથી કરી શકે છે. Microsoftનું પાનું ભાર મૂકે છે કે શું બદલાય તેના પર તમારું નિયંત્રણ રહે છે, છતાં સૂત્રો, કુલ આંકડા અને ચાર્ટમાં આવરી લેવાતા કોષોની ચકાસણી કરવી તમારી જ જવાબદારી છે. Microsoftના Copilot વિશેના વધુ વ્યાપક દસ્તાવેજોમાં પણ જણાવાયું છે કે જનરેટિવ AIના જવાબો હંમેશાં તથ્યાધારિત હોતા નથી.

બધાં પ્લેટફોર્મ પર સમાન સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ નથી: Microsoft મુજબ Windows, Mac અને વેબ પર સંપાદન ઉપલબ્ધ છે, જ્યારે મોબાઇલ પર સંપાદનની સુવિધા હજી તબક્કાવાર ઉપલબ્ધ થઈ રહી છે અને Android પર ફક્ત ચેટ મોડ દર્શાવેલો છે. અને Copilot તમને કહી શકતું નથી કે તમારો મૂળ ડેટા સંપૂર્ણ છે કે નહીં; આંશિક રીતે નિકાસ કરેલા ડેટાનું સુવ્યવસ્થિત વિશ્લેષણ પણ ખોટું જ છે.

Tosheo.ai ભૂમિકા મુજબના પાઠક્રમમાં Excel માં Copilot નો ઉપયોગ કેવી રીતે શીખવે છે?

Tosheo.ai દરેક ભૂમિકાની સ્પ્રેડશીટ દ્વારા Excel માં Copilot શીખવે છે: નાણાકીય વિશ્લેષક કાલ્પનિક સપ્લાયર બિલોનો મેળ બેસાડે છે, કામગીરી સંયોજક જથ્થાનો સારાંશ બનાવે છે અથવા માર્કેટિંગ મેનેજર અભિયાનનાં પરિણામોનો આલેખ બનાવે છે. દરેક પાઠમાં કાલ્પનિક કાર્યપોથી આપવામાં આવે છે, તેથી અભ્યાસ દરમિયાન ક્યારેય વાસ્તવિક કામકાજના ડેટાનો ઉપયોગ થતો નથી.

પાઠ 10 થી 15 મિનિટ લે છે અને અંતે Excelમાં એક કાર્ય હોય છે. કાર્યપદ્ધતિની પસંદગી, ચોકસાઈ અને ઓછામાં ઓછા એક આંકડાની સ્વતંત્ર ચકાસણી માટેનાં સ્પષ્ટ દેખાતાં મૂલ્યાંકન ધોરણો અનુસાર તેને તપાસવામાં આવે છે અને ચોક્કસ પ્રતિસાદ આપવામાં આવે છે. Excelના પાઠ અભ્યાસમાર્ગમાં આગળ આવતાં માહિતી વિશ્લેષણનાં મૂળભૂત તત્ત્વો તરફ સહજ રીતે લઈ જાય છે. 7-દિવસની મફત અજમાયશ માટે ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.

સ્રોતો અને વ્યાપ

Microsoft સહાય, Excelમાં Copilotનો ઉપયોગ શરૂ કરવો, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗

Microsoft લર્ન, Microsoft Copilot માટે ડેટા, ગોપનીયતા અને સુરક્ષા, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗