ماذا يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل في Excel؟
يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة صيغ انطلاقًا من وصف بلغة عادية، وشرح صيغة تسلّمتها من غيرك، واقتراح طرق لتنظيف البيانات غير المنظّمة، واقتراح جدول محوري أو رسم بياني، ووصف الأنماط في نطاق من الخلايا. وأكثر المهام التي يساعد فيها هي تلك التي تعرف فيها ما تريد، لكنك لا تعرف الصياغة الدقيقة للصيغة، مثل جمع مشروط وفق عدة معايير أو عملية بحث تتعامل مع القيم المفقودة.
ما لا يستطيع فعله هو معرفة ما إذا كانت بياناتك صحيحة. إذا كانت التواريخ في أحد الأعمدة مخزنة كنص، أو كان اسم منطقة مكتوباً بثلاث طرق مختلفة، أو كان صف الإجمالي داخل النطاق، فقد ينتج المساعد صيغة صحيحة تماماً من حيث التركيب لكنها تعطي رقماً خاطئاً. تظل مهارات التعامل مع جداول البيانات مهمة؛ فالذكاء الاصطناعي يغيّر الجانب الذي تقضي وقتك فيه من هذا العمل.
ما أدوات الذكاء الاصطناعي التي تعمل مع Excel وجداول بيانات Google؟
الخيارات الرئيسية هي Copilot في Excel، وGemini في جداول بيانات Google، والمساعدات العامة مثل ChatGPT أو Claude التي تُستخدم إلى جانب جدول البيانات. وينبغي أن يعتمد اختيارك على ما وافقت عليه شركتك وما تتضمنه خطتك.
تصف صفحة دعم Microsoft أداة Copilot في Excel بأنها تتضمن ثلاثة أوضاع. يُجري وضع التحرير تغييرات مباشرة على المصنف، ويناسب العمل متعدد الخطوات. ويقترح وضع التخطيط نهجًا لتؤكده قبل إجراء أي تغيير. أما وضع المحادثة فقط فيقدم رؤى دون تعديل المصنف. وتشير الصفحة إلى أن Copilot قد لا يكون مشمولًا في اشتراك Microsoft 365 أو قد يكون مقيّدًا بإعدادات مؤسستك. وللتدريب، يُعد وضع التخطيط أو المحادثة نقطة بداية مناسبة، لأن المتعلم يرى المقترح قبل أن تتغير ورقة العمل.
تذكر صفحة مساعدة Google أن Gemini في جداول البيانات يستطيع إنشاء الجداول والصيغ، وتقديم التحليلات والاستنتاجات، وإنشاء الرسوم البيانية والجداول المحورية، وتطبيق التنسيق الشرطي. وهو يتطلب خطة مؤهّلة من Google Workspace أو خطة ذكاء اصطناعي مؤهّلة من Google. وتحذّر الصفحة من أن Gemini قد يقترح معلومات غير دقيقة، وتشير إلى أن المحتوى الذي يضيفه Gemini إلى جدول بيانات مشترك قد يكون مرئيًا لأشخاص من خارج نطاقك.
تغيير يستحق الانتباه: تقول صفحة Microsoft الخاصة بالدالة COPILOT داخل الخلايا إن الدالة لم تعد متاحة في Excel اعتباراً من 14 سبتمبر 2026. وتبقى النتائج المحسوبة سابقاً قيماً مخزنة مؤقتاً، لكن الخلايا التي يُعاد حسابها تُرجع الخطأ #NAME?. إذا بنى فريقك أوراق عمل تعتمد على هذه الدالة، فتحقق منها. وتشير نتائج البحث أيضاً إلى إضافة ChatGPT لبرنامج Excel وGoogle Sheets، لكننا لم نتمكن من فتح صفحة المساعدة لدى OpenAI أثناء إعداد هذا الدليل، لذا لا نصف خططها أو سعرها هنا؛ راجع وثائق OpenAI نفسها.
كيف تجعل الذكاء الاصطناعي يكتب صيغة في Excel يمكنك الوثوق بها؟
صِف بنية ورقة العمل بدقة، وحدّد المعايير بدقة، ثم اختبر الصيغة بمقارنة نتيجتها بحساب يدوي. إليك مثالًا محلولًا من شركة فعاليات خيالية تُدعى أوكريدج للفعاليات. في الورقة، يحتوي العمود A على تاريخ الفاتورة، وB على الفئة، وC على المنطقة، وD على المبلغ، مع العناوين في الصف 1 والبيانات في الصفوف من 2 إلى 500. يريد المدير إجمالي الإيرادات من فئة ورش العمل خلال الفترة من يوليو إلى سبتمبر 2026.
توجيه مبهم: أعطني صيغة لحساب إجمالي إيرادات ورش العمل في الربع الماضي. إجابة معتادة: =SUMIF(B:B,"Workshop",D:D). تبدو صحيحة، لكنها تتضمن خطأين. فالفئة مكتوبة في ورقة البيانات باسم Workshops، لذا لا يطابق الشرط أي قيمة، كما أن الصيغة لا تتضمن أي شرط للتاريخ، ولذلك ستجمع كل فواتير ورش العمل المسجلة على الإطلاق حتى بعد تصحيح الاسم.
تعليمات دقيقة: في Excel، يحتوي العمود A على تواريخ الفواتير (تواريخ فعلية وليست نصوصًا)، والعمود B على الفئة، والعمود D على المبلغ، ضمن الصفوف من 2 إلى 500، مع عناوين الأعمدة في الصف 1. اكتب صيغة لحساب مجموع D عندما تكون قيمة B هي Workshops تمامًا، ويكون التاريخ في A من 1 يوليو 2026 حتى 30 سبتمبر 2026 شاملًا. اشرح كل جزء. الإجابة: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"Workshops",A2:A500,">="&DATE(2026,7,1),A2:A500,"<"&DATE(2026,10,1)). استخدام شرط أقل من 1 أكتوبر بدلًا من أقل من أو يساوي 30 سبتمبر يمنع إغفال الفواتير التي تتضمن طابعًا زمنيًا في اليوم الأخير.
التحقق: رشّح الورقة لعرض ورش العمل والفترة من يوليو إلى سبتمبر، وحدد المبالغ الظاهرة، وقارن المجموع المعروض في شريط الحالة بنتيجة الصيغة. إذا اختلفا، فابحث عن تواريخ مخزّنة كنصوص، أو مسافات زائدة في نهاية الفئة، أو صفوف خارج النطاق. لا تكون الصيغة صحيحة إلا عندما تتطابق مع تحقق لا يعتمد على الذكاء الاصطناعي.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي شرح معادلة كتبها شخص آخر؟
نعم، وهذا من أكثر أوجه التدريب العملي أمانًا وفائدة. ألصق الصيغة وعناوين الأعمدة ذات الصلة، واطلب شرحًا بلغة بسيطة لكل جزء ولما يحدث في الحالات الحدية. تحتفظ بالصيغة الأصلية، لذا لا يضيع شيء إذا لم يكن الشرح دقيقًا تمامًا.
مثال: =IFERROR(VLOOKUP(F2,Rates!A:B,2,FALSE),0). يوضح الشرح الجيد أن الصيغة تبحث عن الرمز الموجود في F2 في العمود الأول من ورقة Rates، وتُرجع القيمة المطابقة من العمود الثاني، وتشترط تطابقًا تامًا، وتُرجع 0 إذا حدث أي خطأ. ويتعلق سؤال المتابعة المهم بالجزء الأخير: هل تؤدي إعادة 0 إلى إخفاء سعر مفقود؟ غالبًا ما يحدث ذلك، ما يعني أن الرمز غير المعروف يتحول إلى رسم بقيمة صفر دون تنبيه. اطلب من الأداة نسخة تُرجع تنبيهًا ظاهرًا بدلًا من ذلك، مثل النص سعر مفقود، وحدد السلوك الذي تريده فعلًا.
هل تريد معرفة صلة هذا بدور وظيفي؟
استكشف الفترة التجريبية المخطط لها للفرق ↗كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في تنظيف بيانات جداول البيانات؟
يجيد الذكاء الاصطناعي اقتراح خطوات تنظيف البيانات والصيغ اللازمة لذلك، مثل إزالة المسافات الزائدة، أو تقسيم الاسم الكامل إلى عمودين، أو توحيد أسماء المناطق، أو تحويل التواريخ المكتوبة كنصوص. اطلب منه اقتراح الخطوات أولاً، ثم طبّقها على نسخة من ورقة العمل، لا على الأصل.
بعد التنظيف، تحقّق من الأعداد. ينبغي أن يبقى عدد الصفوف كما كان، إلا إذا كنت تقصد حذف بعضها. وينبغي أن يكون عدد القيم الفريدة في العمود المنظَّف منطقيًا: فإذا وحّدت أسماء المناطق، يفترض أن تجد العدد المحدود المتوقع، لا عشرات القيم. افحص بضعة صفوف كانت بياناتها غير منضبطة سابقًا للتأكد من أنها أصبحت صحيحة.
اعمل على نسخة
أبقِ البيانات الأصلية دون تغيير حتى يجري التحقق من النسخة المنقّحة.
اطلب الخطوات قبل التنفيذ
في Copilot، يتيح لك وضع التخطيط أو وضع المحادثة مراجعة النهج قبل إجراء تغييرات على المصنف.
احسب العدد قبل التعديل وبعده
يجب ألا تتغير أعداد الصفوف والقيم المميزة إلا على النحو الذي قصدته.
راجع عينة من الصفوف الصعبة
راجع الصفوف التي ظهرت فيها مشكلات، وتأكد من تصحيح كل منها على نحو سليم.
هل يمكن إدخال جدول بيانات في ChatGPT؟
يمكنك لصق البيانات أو رفع ملف إلى كثير من المساعدين، لكن ملاءمة ذلك تعتمد على محتوى جدول البيانات وما اعتمدته شركتك. فجدول بيانات يتضمن أسماء العملاء أو الرواتب أو البيانات المالية للعملاء لا ينبغي عادةً لصقه في أداة غير معتمدة. وفي كثير من الأحيان لا تحتاج إلى البيانات الحقيقية أصلًا: صِف الأعمدة والصق خمسة صفوف من القيم الوهمية بالتنسيق نفسه، واحصل على الصيغة، ثم طبّقها بنفسك على الجدول الحقيقي.
تعمل المساعدات المدمجة، مثل Copilot في Excel، على الملف في مكانه، وهو ما قد يكون أكثر سهولة، لكن السؤال نفسه يظل قائمًا: هل هذه الأداة معتمدة لاستخدام هذه البيانات؟ راجع سياسة شركتك بشأن الذكاء الاصطناعي قبل استخدام أرقام حقيقية.
هل سيحل الذكاء الاصطناعي محل مهارات استخدام Excel؟
لا. يغيّر الذكاء الاصطناعي مهارات Excel الأكثر أهمية، لكنه لا يلغي الحاجة إليها. تحتاج إلى معرفة كافية لوصف بنية الجدول بدقة، وتمييز الحالات التي لا تناسب فيها الصيغة البيانات، والتحقق من النتيجة بطريقة مستقلة. من لا يستطيع التمييز بين SUMIF وSUMIFS قد يحصل رغم ذلك على الصيغة الصحيحة من المساعد، لكنه لن يستطيع معرفة متى حصل على صيغة خاطئة.
المهارات التي تستحق التدريب هي الواردة في هذا الدليل: وصف ورقة العمل بدقة، واختبار صيغة بمقارنتها بحساب يدوي، والسؤال عن الحالات الاستثنائية، والاحتفاظ بنسخة لم تُمس من البيانات الأصلية.
متى ينبغي عدم الاعتماد على الذكاء الاصطناعي في جدول بيانات؟
لا تعتمد على الصيغ الحسابية التي يولّدها الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير المالية، أو الرواتب، أو الضرائب، أو الأسعار المقدّمة للعملاء، أو أي رقم سيعتمده شخص آخر، ما لم يراجع شخص مختص الصيغة ويختبرها. استخدم الذكاء الاصطناعي لإعداد مسودة وشرحها، ثم راجعها كأي صيغة حسابية أخرى. أما النماذج الكبيرة جدًا أو الحاسمة للأعمال، فيظل الشخص ذو الخبرة في بناء النماذج باستخدام جداول البيانات هو المراجع المناسب لها.
ولا يضيف الذكاء الاصطناعي فائدة تُذكر عندما تكون المشكلة في البيانات لا في الصيغة. إذا لم يكن هناك اتفاق على ما يُعدّ ورشة عمل، أو كانت الفواتير تُدخل بطرق غير متسقة، فأصلح إجراءات العمل أولًا.
المصادر والنطاق
دعم Microsoft، بدء استخدام Copilot في Excel، تم الاطلاع عليه في 16 October 2026 ↗
دعم Microsoft، الدالة COPILOT، تم الاطلاع عليه في 16 October 2026 ↗