ما هو Notion AI وما استخداماته المفيدة في العمل؟
Notion AI هو مجموعة من ميزات الذكاء الاصطناعي داخل Notion. وتسرد صفحة المنتج وكيل Notion، الذي ينشئ الصفحات وقواعد البيانات ويعدّلها باستخدام مساحة عملك والتطبيقات المتصلة والويب؛ والوكلاء المخصصين الذين ينفّذون الأعمال المتكررة عند وقوع حدث محفّز أو وفق جدول زمني؛ والبحث المؤسسي في مساحة عملك وتطبيقات مثل Slack وGoogle Drive؛ وملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي؛ ووضع البحث لإعداد تقارير متعمقة؛ والمساعدة في الكتابة داخل الصفحات؛ والتعبئة التلقائية لخصائص قواعد البيانات.
ميزته هي السياق. لأنه يعمل حيث توجد مستندات فريقك بالفعل، يمكنه إعداد مسودات بالاستناد إلى صفحات مشاريعك، أو العثور على قرار الربع الماضي، أو تعبئة سجل متابعة من ملاحظات الاجتماعات. أما في مساحة عمل شبه فارغة، فيعتمد على المعرفة العامة.
كيف أبدأ استخدام Notion AI؟
هناك ثلاث طرق للبدء. اضغط مفتاح المسافة في سطر جديد بأي صفحة واكتب طلبًا، ليكتب Notion AI مباشرة في الصفحة. حدد نصًا موجودًا واختر التحرير بالذكاء الاصطناعي لتصحيح القواعد أو اختصار النص أو تغيير نبرته. أو افتح وكيل Notion من الشريط الجانبي أو الزاوية السفلية للشاشة لطرح أسئلة عن مساحة عملك أو إسناد مهمة متعددة الخطوات إليه.
تعتمد الميزات التي يمكنك استخدامها على خطتك ومسؤول مساحة العمل، الذي يحدد ميزات الذكاء الاصطناعي ونماذجه المفعّلة. يمكن لوكيل Notion استخدام الوضع التلقائي لاختيار نموذج لكل مهمة، أو استخدام نموذج من أحد مزوّدين متعددين، وتتطلب بعض النماذج المتميزة موافقة المسؤول.
شرح تمهيدي لاستخدام Notion AI مدته 10 دقائق
هذا المثال خيالي. يعمل ليو مدير حسابات في برامبل إيفنتس، وهي وكالة خيالية لتنظيم الفعاليات تضم 25 شخصًا، ولديه ملاحظات عن مؤتمر موزعة على ثلاث صفحات. ويحتاج إلى موجز واحد وقائمة مهام.
من الدقيقة 0 إلى 3: اكتب مسودة الموجز
في صفحة جديدة، يضغط على مفتاح المسافة ويكتب: بالاستناد إلى @مكالمة بدء المشروع و@ملخص رسالة العميل و@الميزانية، أعدّ مسودة موجز مشروع من صفحة واحدة يتضمن الأهداف والجمهور والتاريخ وحالة حجز المكان والمبلغ الإجمالي للميزانية والأسئلة العالقة. اربط كل نقطة بالصفحة التي استُمدّت منها.
من الدقيقة 3 إلى 5: راجع المسودة
يفتح كل مصدر مرتبط ويتحقق من التاريخ وحالة مكان الفعالية وبند الميزانية. هناك سؤال عالق غير مدرج، فيطلب إضافته من صفحة انطلاق المشروع.
من الدقيقة 5 إلى 8: أنشئ جدول المتابعة
يطلب من وكيل Notion إنشاء قاعدة بيانات للمهام انطلاقًا من موجز العمل، تتضمن المهمة والمسؤول وتاريخ الاستحقاق والحالة، ثم يستخدم التعبئة التلقائية لاقتراح فئة لكل مهمة.
من الدقيقة 8 إلى 10: أسند المهام وتحقّق
يستبدل أي مسؤول خمّن الذكاء الاصطناعي اسمه بالشخص الفعلي، ويتحقق من توافق تواريخ الاستحقاق مع الجدول الزمني للعميل.
كيف أحصل على نتائج أفضل من Notion AI؟
يتلخّص دليل Notion للحصول على إجابات أفضل في تقديم سياق دقيق والتحقق من المصادر.
أشِر إلى الصفحات والأشخاص الذين تقصدهم
استخدم @ لتوجيه Notion AI إلى صفحات وأشخاص وتواريخ محددة بدلاً من الاعتماد على أن يعثر عليها بنفسه.
حدّد متى وأين ينبغي البحث
تقول Notion إن الذكاء الاصطناعي يرى تاريخ آخر تعديل للعناصر، لا تاريخ إنشائها، ويبحث افتراضيًا ضمن فترة زمنية حديثة؛ لذا حدّد الربع أو السنة واذكر أنك تريد البحث في مساحة عملك.
استخدم أداة اختيار المصادر
ضيّق نطاق المصادر التي يبحث فيها أو وسّعه، كأن تقصره على مساحة عمل فريق واحد أو تطبيق متصل، عندما تكون النتائج أوسع من اللازم أو قليلة جدًا.
التحقق بالمقارنة مع صفحة المصدر
تنصح Notion بمراجعة الإجابات ومقارنتها بالصفحات التي استندت إليها، واستخدام ميزة التحقق من الصفحات للمحتوى الموثوق.
ما الذي ينبغي ألا أُدخله في Notion AI، وما الذي تنص عليه شروط Notion المتعلقة بالبيانات؟
لا تستخدم Notion AI مع محتوى لم يوافق صاحب العمل على معالجته بالذكاء الاصطناعي، وتوخَّ الحذر عند طلب إجراء بحث واسع النطاق: فقد يعرض أي محتوى يمكنك الوصول إليه، بما في ذلك صفحات نسيت أنها تمت مشاركتها معك. اتبع سياسة شركتك بشأن الذكاء الاصطناعي والبيانات، ولا تُدرج بيانات شخصية عن الزملاء أو العملاء في التعليمات إلا إذا كانت تلك السياسة تسمح بذلك.
توضح صفحات مساعدة Notion أن وكيل Notion يتمتع بالصلاحيات نفسها التي تتمتع بها، لذا لا يمكنه الاطلاع على محتوى لا يمكنك الاطلاع عليه أو تعديله إن لم يكن مسموحًا لك بتعديله، كما لا يمكنه مشاركة الصفحات أو تغيير صلاحياتها. ويعمل الوكلاء المخصصون بطريقة مختلفة، ولا يصلون إلا إلى الموارد التي مُنحوا صلاحية الوصول إليها. وتذكر صفحة الذكاء الاصطناعي لدى Notion أنها لن تستخدم بياناتك لتدريب نماذجها ما لم توافق على ذلك، وأن الجهات الفرعية المعالِجة لبيانات الذكاء الاصطناعي ممنوعة تعاقديًا من التدريب على بيانات العملاء، وأنه لا تُخزّن أي بيانات لدى مزوّدي النماذج اللغوية الكبيرة، وأن مدة الاحتفاظ بالبيانات للخطط غير المؤسسية تبلغ 30 يومًا.
ما أوجه قصور Notion AI؟
تعتمد جودة Notion AI على جودة مساحة عملك. فالصفحات القديمة تنتج إجابات واثقة تستند إلى مواد لم تعد محدّثة. ويذكر مركز مساعدة Notion أيضًا حدودًا لوكيل Notion: فهو لا يستطيع إنشاء عمليات أتمتة لقواعد البيانات أو قوالب أو خصائص متقدمة مثل الصيغ وعمليات التجميع، ولا يستطيع إنشاء التعليقات أو تعديلها، ولا يمكنه الإجابة اعتمادًا على محتوى مضمّن ليس بصيغة PDF، مثل نصوص الفيديوهات.
تتضمن خطتا الأعمال والمؤسسات حصة استخدام لبعض ميزات الذكاء الاصطناعي، وتظهر ميزتا ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي والبحث على مستوى المؤسسة بوصفهما ميزتين تجريبيتين في صفحة منتج Notion.
كيف يعلّم Tosheo.ai استخدام Notion AI ضمن مسار تعلّم خاص بالدور الوظيفي؟
يتعامل Tosheo.ai مع Notion AI بوصفه مساعدًا في مساحة العمل، لذا يظهر في مسارات العمليات وإدارة المشاريع والوكالات، حيث تشكل المستندات وأدوات المتابعة جزءًا من العمل اليومي.
يحدد تقييم تحديد المستوى المستوى المناسب لكل متعلم، وتجمع الدروس التي تستغرق من 10 إلى 15 دقيقة بين شرح قصير ومثال محلول ومهمة عملية تُقيَّم وفق دليل معايير واضح. يستطيع مديرو خطة الفريق إضافة مستندات الشركة ومكتبة مشتركة للفريق، بحيث تستخدم المهام مواد واقعية، ويرون التقدم في المهارات بدلاً من سجلات المحادثات الخام. تبدأ الخطط بتجربة مجانية لمدة 7 أيام، ولا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.
المصادر والنطاق
مركز مساعدة Notion، بدء استخدام وكيل Notion، تم التحقق في 19 أكتوبر 2026 ↗
مركز مساعدة Notion، كيفية الحصول على إجابات أفضل من Notion AI، تم التحقق في 19 أكتوبر 2026 ↗
مركز مساعدة Notion، استخدام Notion AI لكتابة ملاحظات ومستندات أفضل، تم التحقق في 19 أكتوبر 2026 ↗
مركز مساعدة Notion، مشاركة الوكلاء المخصصين وصلاحياتهم، تم التحقق في 19 أكتوبر 2026 ↗