ما هو Copilot في Excel، وفيمَ يفيد في العمل؟
Copilot في Excel هو جزء محادثة داخل Excel يمكنه تعديل المصنف أو تحليله بناءً على طلبك. تسرد صفحة البدء من Microsoft إمكاناته، ومنها تحرير أوراق العمل (إضافة الأوراق أو إعادة تسميتها أو حذفها وتطبيق التنسيق والتحقق من صحة البيانات والأنماط)، وتوليد البيانات والصيغ عبر الأوراق، وإنشاء المخططات والجداول المحورية والأشكال التي تظل مرتبطة ببيانات المصدر، والتمييز والفرز والتصفية، والإجابة عن الأسئلة بملخصات واتجاهات وقيم متطرفة، والبحث على الويب مع الاستشهاد بالمصادر، وحفظ المهام القابلة للتكرار كمهارات مخصصة.
في العمل، يشمل ذلك الأجزاء التي تستغرق وقتاً طويلاً في مهام جداول البيانات: إنشاء ورقة تلخيص من بيانات خام مُصدَّرة، أو كتابة صيغة لا تتذكرها بالكامل، أو تحويل جدول إلى رسم بياني لاجتماع، أو السؤال عن الصفوف التي تبدو غير معتادة قبل إرسال تقرير. لكنه لا يغني عن فهم دلالة الأرقام.
كيف أبدأ استخدام Copilot في Excel؟
افتح مصنفًا وحدّد أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليمنى. تقول Microsoft إن Copilot في Excel يعمل على Windows وMac والويب، مع أوضاع أقل على iPad وiPhone وAndroid، وإنه قد لا يكون مشمولًا في اشتراكك في Microsoft 365 أو قد تقيّد مؤسستك استخدامه، لذا اسأل قسم تقنية المعلومات إذا لم يظهر لك.
قبل أن تكتب، اختر وضعاً. وضع السماح بالتحرير، وهو الوضع الافتراضي، يغيّر المصنف مباشرةً. ويقترح وضع التخطيط خطوات لتوافق عليها أولاً. أما وضع الدردشة فقط فيقدم استنتاجات دون تغيير أي شيء. في جلستك الأولى، استخدم وضع التخطيط على نسخة من مصنف.
تعليمة أولى مناسبة: 'أضف ورقة ملخص تجمع المبيعات حسب الشهر والمنطقة من ورقة المبيعات، مع رسم بياني. اعرض عليّ الخطة أولًا.' يمكنك متابعة خطوات Copilot في اللوحة وإيقافه في أي وقت باستخدام زر الإيقاف في حقل إدخال المحادثة.
ما تمرين البداية المناسب على Copilot في Excel الذي يمكن إنجازه في 10 دقائق؟
استخدم سلسلة مخابز إقليمية خيالية باسم مخابز أوكمير. أنشئ ورقة عمل تدريبية صغيرة ببيانات مختلقة: نحو 60 صفاً بأعمدة للتاريخ، والمتجر (أربعة متاجر)، وفئة المنتجات (الخبز، والكعك، والشطائر)، والوحدات، والإيرادات.
الدقيقة 1 إلى 3: في وضع التخطيط، اطلب من Copilot إضافة ورقة ملخص تتضمن الإيرادات حسب المتجر وخط المنتجات في جدول محوري، مع مخطط أعمدة. اقرأ الخطة ولا توافق عليها إلا إذا كانت تستخدم الأعمدة الصحيحة. الدقيقة 4 إلى 5: انتقل إلى وضع المحادثة فقط، واسأل عن توليفة المتجر والمنتج التي تبدو غير معتادة مقارنة بغيرها، وعن السبب. الدقيقة 6 إلى 8: اختر رقمًا من الجدول المحوري وتحقق منه بنفسك باستخدام صيغة SUMIFS بسيطة في ورقة البيانات الخام. الدقيقة 9 إلى 10: اطلب من Copilot تمييز الصفوف التي تقع فيها قيمة الإيرادات مقسومة على الوحدات خارج النطاق المعتاد، ثم افحص تلك الصفوف. سيكون بعضها ناتجًا عن أخطاء كتابية منك، وهذا درس مفيد بحد ذاته.
العادة التي ينبغي ترسيخها هي التخطيط، ثم الموافقة، ثم التحقق بشكل مستقل من رقم واحد. فالجدول المحوري الخاطئ يبدو مرتبًا تمامًا مثل الجدول الصحيح.
كيف أحصل على نتائج أفضل من Copilot في Excel؟
تنتج معظم مشكلات Copilot في Excel عن اختيار الوضع غير المناسب أو وصف البيانات بصورة غير دقيقة. وتتبع هذه الأساليب إرشادات Microsoft نفسها.
اختر الوضع بما يناسب مستوى المخاطر
استخدم وضع التخطيط لأي تغيير في البنية، ووضع الدردشة للأسئلة فقط، وخيار السماح بالتحرير للتنسيقات منخفضة المخاطر فقط أو عندما تكون لديك نسخة.
اذكر أسماء الأوراق والأعمدة بدقة
أشر إلى 'عمود الإيرادات في ورقة المبيعات' بدلًا من 'الأرقام'، ليقرأ Copilot النطاق الذي تقصده.
اطلب صيغًا يمكنك فهمها
اطلب من Copilot شرح كل صيغة يكتبها في سطر واحد، لتتمكن من الحكم على صحة منطقها.
احفظ العمل المتكرر في صورة مهارة
تقول Microsoft إنه يمكنك تعريف المهام المتكررة بوصفها مهارات مخصصة، وهو ما يناسب تقريرًا شهريًا يُعد بالطريقة نفسها كل مرة.
راقب اللوحة
يعرض Copilot خطوات استدلاله والتغييرات أثناء تنفيذها؛ أوقفه بمجرد أن تتجه إحدى الخطوات في الاتجاه الخطأ.
ما الذي ينبغي ألا أضعه في مصنف عند استخدام Copilot، وماذا تقول Microsoft بشأن البيانات؟
استخدم Copilot في حساب العمل، وفقط مع المصنفات التي تسمح بها سياسة جهة عملك. توخَّ الحذر مع الملفات التي تجمع بين أعمدة حساسة، مثل الرواتب أو البيانات الشخصية للعملاء، والبيانات التي تريد تحليلها؛ وافصلها أولاً إذا كانت سياستك تتطلب ذلك.
تشمل التزامات Microsoft بشأن البيانات والخصوصية والأمان في Microsoft Copilot للعمل أداة Copilot في Excel. وتوضح Microsoft أن الطلبات والردود والبيانات التي يجري الوصول إليها عبر Microsoft Graph لا تُستخدم لتدريب النماذج الأساسية، وأن Copilot لا يعرض إلا المحتوى الذي يملك المستخدم إذناً بالاطلاع عليه، وأن التفاعلات داخل تطبيقات مثل Excel تُحفظ كسجل لنشاط Copilot في إطار التزامات Microsoft 365 الخاصة بالمؤسسة، مع تحديد المسؤولين مدة الاحتفاظ بها في Microsoft Purview.
ما أوجه قصور Copilot في Excel؟
يُجري التعديلات بسرعة، وهذا يعني أنه قد يُجري تعديلات خاطئة بسرعة أيضاً. تؤكد صفحة Microsoft أنك تظل متحكماً فيما يُعدَّل، لكن التحقق من الصيغ والمجاميع ونطاقات المخططات يظل مسؤوليتك. كما توضح وثائق Microsoft الأوسع عن Copilot أن إجابات الذكاء الاصطناعي التوليدي لا تستند دائماً إلى الحقائق.
يختلف الدعم من منصة إلى أخرى: تذكر Microsoft أن التحرير متاح على Windows وMac والويب، بينما لا يزال يجري طرح التحرير على الأجهزة المحمولة، ولا يُذكر على Android سوى وضع الدردشة. ولا يستطيع Copilot إخبارك بما إذا كانت بيانات المصدر مكتملة؛ فتحليل سليم لبيانات مُصدَّرة جزئيًا يظل خاطئًا.
كيف يعلّم Tosheo.ai استخدام Copilot في Excel ضمن مسار تعلّم خاص بدور وظيفي؟
يعلّم Tosheo.ai استخدام Copilot في Excel من خلال جداول بيانات مرتبطة بكل دور وظيفي: محلل مالي يطابق فواتير موردين افتراضية، أو منسق عمليات يُعد ملخصًا للمخزون، أو مدير تسويق ينشئ مخططات لنتائج الحملات. يوفر كل درس مصنفًا ببيانات افتراضية، لذلك لا يمس التدريب البيانات الفعلية مطلقًا.
تستغرق الدروس من 10 إلى 15 دقيقة وتنتهي بمهمة في Excel، تُقيَّم وفق دليل تقييم واضح يتحقق من اختيار الوضع المناسب والدقة وإجراء تحقق مستقل من رقم واحد على الأقل، مع ملاحظات محددة. تمهّد دروس Excel للانتقال إلى أساسيات تحليل البيانات في مراحل لاحقة من المسار. لا تحتاج التجربة المجانية لمدة 7 أيام إلى بطاقة ائتمان.
المصادر والنطاق
دعم Microsoft، بدء استخدام Copilot في Excel، تم التحقق في 19 أكتوبر 2026 ↗