什么是提示词模板？
提示词模板是预先写好、带有占位符的提示词，例如[读者]或[在此粘贴笔记]，以便在许多类似任务中重复使用同一结构。固定部分放不常变化的指令，留空部分填每次都会变化的事实。
这个术语也有技术层面的含义。在开发框架中，提示词模板是代码里带有变量的字符串，由程序自动填入变量值。本指南讨论的是日常使用的模板：将一段文字复制到 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Copilot 中，再手动补全。两者的原则有相通之处，但使用本指南中的模板不需要任何代码。
提示词模板和提示词框架有什么区别？
框架是一份清单，列出每条提示词应包含的内容；模板则是按照这份清单，为某类任务编写的具体提示词。框架帮助你写出新的提示词，模板帮助你重复使用一条好提示词。
你不需要使用带品牌特色的缩写。Microsoft 的 Copilot 指南采用目标、背景、来源和预期这几个要素。OpenAI Academy 采用任务、背景和期望输出。下面的框架将这些要素整合为每项一行，本页所有模板都遵循这一结构。
任务
用一句话说明要产出什么，其中要包含动作和交付成果。
读者与目的
谁会使用输出内容，以及他们需要做出什么决定或采取什么行动。
来源
需要依据的资料，以及是否允许使用资料之外的内容。
局限
篇幅、语气、不得改变的事实，以及不得添加的说法。
格式
答案的结构，包括信息缺失时应如何处理。
好的通用模板是什么样的？
通用模板按顺序列出五个要素，最后要求列出信息缺口，而不是自行补全。复制以下内容，并替换方括号中的部分：
任务：[起草 / 总结 / 比较 / 改写][交付内容及篇幅]。读者：[目标读者]，需要[做出的决定或采取的行动]。来源：仅使用下方材料。如果材料中缺少重要信息，不要猜测；请在末尾的“问题”部分列出。限制：[语气]；以下事实保持不变：[事实]；不要添加[结果、日期、姓名、价格或其他断言]。格式：[结构]。源材料：[粘贴于此]。
最后一条指令的作用比看起来更大。没有它，大多数助手会用看似合理的内容填补空白。有了它，缺失的信息就会以简短清单的形式列出，你可以自行回答，也可以转给了解情况的人。
哪些提示词模板在工作中最实用？
六类模板涵盖了大部分日常办公需求：总结、起草消息、比较选项、提取数据、面向不同读者改写，以及在限定条件下构思。每个模板都标明了待填写的部分，以及使用后需要进行的检查。
供决策参考的摘要
为需要作出[决策]的[读者]总结以下材料。先列出与决策相关的要点，再列出尚未解决的问题，全文少于 [数量] 字。数字须按原样引用，不要推断材料未说明的原因。检查：每个数字都与原始资料一致，原始资料中尚无定论的内容不得表述为已有定论。
根据事实撰写消息
起草一条由[发送者角色]发给[读者]的[渠道]消息，目的是[目的]。仅使用以下事实：[事实]。语气：[语气]。最多 [n] 字，明确一个下一步行动。在草稿之后，列出我在发送前应确认的事项。检查：确保没有新增日期、承诺或姓名。
方案比较
针对[用途]比较以下选项：[选项 A]、[选项 B]、[选项 C]。采用[评估标准]，且仅使用下方信息。用表格呈现，每个选项占一行，然后用一小段文字说明主要取舍。除非我要求，否则不要推荐任何一个选项。检查：每个单元格都有材料支持，缺失信息标为未知。
提取信息并整理成表格
从下方文本中提取[字段]，整理成以这些字段为列标题的表格。每个[条目]占一行。如果缺少某个字段，填写“未说明”。不要更正数值或将其标准化。检查：抽查几行，与原文核对，并根据原文核对行数。
面向新读者改写
面向[新读者]改写以下文本，该读者了解[已知内容]，需要[所需内容]。所有事实和承诺保持不变；只调整用词、顺序和篇幅。目标长度为[n]字。检查：逐行对照新旧版本，确认含义是否有变化。
在明确边界内探索想法
为[受众]提出 [数量] 个有助于实现[目标]的创意。每个创意都必须符合以下限制：[预算、渠道、时间安排、品牌规范]。对每个创意，用一行说明它为何符合要求，并列出一个风险。检查：剔除不符合限制的创意，不要将这份清单当作研究结果。
想看看这与具体岗位有什么联系吗？
了解规划中的团队试用 ↗如何填写模板？完整示例
用具体事实填空，而不是添加更多指令。以下是一家虚构的 25 人设计公司铜叶工作室使用的摘要模板，该公司的运营负责人需要决定是否续签一份自由职业者合同。
填好后的提示词：为运营负责人总结以下材料，帮助其决定是否续签自由插画师下一季度的合同。先列出与决策相关的要点，再列出待解决的问题，控制在 200 字以内。引用数字时须与原文完全一致，不得推断材料中未说明的原因。来源材料：[三份项目记录、现行合同条款和客户经理的两封邮件]。
在添加限制条件之前，一份典型的不合格结果会说插画师一直延迟交稿，让决定显得理所当然。但记录只提到一次延迟交付，而且一位客户经理的邮件指出，那次延误源于客户迟交需求说明。审核后的摘要是：一次交付延迟；一位客户经理认为延误是因为客户迟交需求说明；其他项目均按约定日期交付。待确认问题：合同中的日费率是否仍然有效？这个版本向运营负责人提供事实，并将判断留给他们。
团队应如何维护共享提示词库？
维护一个小型提示词库，明确负责人，为每个模板标注日期，并注明适用于哪些获准使用的工具。大量复制而来、无人负责的提示词，很快就会充斥过时信息和重复版本。
有些工具内置了保存功能。Microsoft 365 Copilot 允许用户保存已成功运行的提示词，供日后查看；Microsoft 指出，已保存的提示词仅对保存者本人可见，而 Microsoft 精选的提示词则对整个组织可见。在另建系统之前，先检查你使用的工具已有何种功能。对大多数小团队来说，一份带简短目录的共享文档就足够了。
一名负责人
有人每季度检查一次模板库，并删除无人使用的模板。
模板中不得包含实时事实信息
价格、政策和名称应以使用时的源材料为准，不应写死在模板中，以免过时。
不得使用涉及机密的示例
资料库中的示例输入应为虚构内容，或已获准分享。
每份模板都加一行核查项
每个模板最后都会说明需要核查什么，让核查要求随提示词一起使用。
版本说明
有人改进模板时，记录改了什么，以及为什么改。
提示词模板在什么情况下会出问题？
当模板取代了对具体任务的思考，就会出问题。如果在模板的空白处填入含糊的回答，得到的结果也会含糊不清，却有着看似笃定的结构，可能比一眼就能看出粗糙的草稿更糟。
遇到非常规任务时，它们也不够用。长期客户的投诉、敏感的员工沟通，或任何涉及法律或财务后果的事项，都需要针对具体情境编写提示词，并由具备相应资质的人员审核，而不是套用模板。而且，无论什么模板，都不能让 AI 工具适合处理公司尚未批准其处理的数据。
最后，要谨慎对待包含数百条提示词的大型下载包。它们可以提供一些思路，但大多数条目都以泛泛的业务场景为前提，缺少让提示词输出可供核查的来源和限制条件。团队在实际工作中测试过的五个模板，比一份无人核查过的长清单更有价值。
团队如何练习用好模板？
让两个人使用同一个模板和同一份虚构来源材料进行练习，然后比较各自填写的内容，以及各自输出中的错误。这些差异能帮助识别哪些待填项需要更明确的指引。
Tosheo.ai 计划在岗位专属课程中使用这类练习：先做简短说明，再展示学员岗位中的完整示例，最后使用真实 AI 工具完成动手任务，并依据学员可见的评分标准评分。产品尚未进入开发阶段，因此请将这些内容视为预期设计。提示词工程指南介绍了背后的原则，ChatGPT 和 Copilot 提示词指南则将这些模板应用于具体工具。
来源与范围
Microsoft 支持，《开始在 Microsoft Copilot 中编写提示词》，访问日期：16 October 2026 ↗
OpenAI Academy，提示词资源，访问日期：16 October 2026 ↗
Microsoft 支持，《保存提示词以便在 Microsoft 365 Copilot 中重复使用》，访问日期：16 October 2026 ↗