有没有一个最好的 ChatGPT 提示词？
不。OpenAI 自己的指南指出，提示词没有唯一完美的写法，并建议像与同事交谈一样与 AI 交流。好的提示词应适合任务及你手头的材料，而且你能对照自己的要求检查回答。
这就是为什么那些号称强大的单句提示词清单在工作中往往令人失望。像“给我十条关于我所在市场的洞察”这样一句话，只会得到泛泛而谈的回答，因为你没有向 ChatGPT 提供市场数据。本页的提示词更长，但每增加一句，都是你需要提供的内容：事实、读者信息或限制条件。
我如何向 ChatGPT 提出更有效的指令？
清楚说明任务，补充所需的背景或文档，并描述你想要的产出。这是 OpenAI Academy 建议的三个步骤，仅做到这些，就能改善大多数质量不佳的结果。
在此之后，有两个习惯最能改善结果。第一，在同一段对话中继续修改，而不是重新开始：明确指出需要修改的具体句子或段落。第二，说明最看重什么，是准确、简洁还是语气。OpenAI Academy 还建议将大任务拆成小任务，并在不确定自己想要什么时，让 AI 提供几个选项。
较弱
撰写项目进展汇报。
更好
为领导团队起草一份网站改版项目进展汇报。使用以下笔记：[笔记]。先说明需要决策的事项。少于 150 字，用语直白，不使用形容词评价进展。
后续跟进
将预算问题移到第一行，并删除关于团队进度正常的那句话，因为笔记中没有依据支持这一说法。
日常工作中有哪些好用的ChatGPT提示词？
这八条提示词涵盖常见的办公任务。OpenAI Academy 按岗位整理的提示词集合也提供了类似的起点，例如概括邮件往来、拟定会议议程，以及将笔记整理为任务清单。以下版本补充了事实信息和限制条件，让回答便于审核。请替换方括号中的内容。
邮件往来摘要
为今天刚加入项目的人概述下方邮件往来。列出已作出的决策、待解决的问题，以及后续每项工作的负责人。准确引用日期。如果负责人不明确，请如实说明，不要自行指定。[粘贴邮件往来]。检查：所有负责人和日期都出现在邮件往来中。
将会议记录转为任务
将这些会议笔记整理成任务清单，包含任务、负责人和截止日期三列。仅使用笔记中明确说明的内容；缺少负责人或日期时，填写“未说明”。[笔记]。检查：未编造任何任务，也未遗漏任何任务。
会议议程
为与[参会者]讨论[主题]的30分钟会议拟定议程。会议结束前必须就[决策事项]作出决定。为每个议题分配时间，并将决策事项排在所有情况更新之前。检查：决策时间是否充足，议程能否在规定时段内完成。
根据事实撰写客户邮件
请为下方客户邮件起草回复。我能确认的事实：[事实]。不要承诺这些信息之外的日期或价格。语气：乐于协助、简洁。最后提出一个能推动工作进展的问题。[粘贴邮件]。检查：确保没有新增承诺。
文档摘要
为需要了解[所需信息]的[读者]总结附件中的[文档]。先列出与其最相关的三个要点，再列出需要采取行动的事项。准确引用数字。检查：打开文档，逐一核实每个数字和要点。
方案比较
请根据以下标准，比较[方案甲]与[方案乙]用于[用途]时的表现：[标准]。仅使用下方信息，并标明所有未知项。先给出表格，再用两句话说明主要取舍。不要推荐任何一方。检查：每个单元格的内容都有依据。
改写，让表达更清晰
面向刚接触[主题]的读者改写这段文字。所有事实和承诺保持不变。使用更短的句子，不用行话，少于[n]字。[段落]。检查：逐行对照含义。
问题头脑风暴
我们团队遇到了这个问题：[描述问题，包括已经尝试过的方法]。请提出五种符合[预算、时间、人员条件]的可行方法。针对每种方法，列出一个风险，以及尝试前需要回答的一个问题。检查：剔除违反已列明限制的想法。
想看看这与具体岗位有什么联系吗？
了解规划中的团队试用 ↗经过审核的 ChatGPT 回答是什么样的？
经过审阅的回答，是指其中每一项说法都已与所提供的事实核对，额外添加的内容也已删除或确认。以下是一家虚构的 12 人记账事务所 Alder & Finch Accounts 所使用的客户邮件提示词。
客户询问，下周五与银行开会之前，季度财务数据能否准备好。记账员可以确认的事实是：仍缺两份银行对账单；收到对账单后需要两个工作日才能完成数据；记账员周一不在岗。
ChatGPT 的初稿说，财务数据将在周三准备好，而且事务所期待为银行申请提供支持。这两处都有问题。周三只是一个假设，因为对账单还没有收到，而客户从未提过银行申请。审核后的版本是：收到缺少的两份银行对账单后，我们可以在两个工作日内准备好财务数据；请注意，我周一不在；如果您能在周二前发来对账单，在您开会前是否还来得及？这个版本不那么让人安心，但准确。
有哪些效果好、真正有帮助的ChatGPT提示词？
最有帮助的提示词，是让 ChatGPT 评析或质疑你的工作，而不是生成新文本。这类提示词很短，处理的是你已有的材料，回答也容易判断。
找出差距
这是我的草稿[计划或提案]。列出持怀疑态度的读者会提出、但草稿尚未回答的问题。不要改写草稿。
先问清楚，再回答
起草前，如果缺少任何必要信息，请先向我提问，最多三个问题。
对照任务要求检查
将这份草稿与下方的任务说明进行比较。列出所有无法从任务说明中得到支持的句子。
为对方观点提出最有力的论证
仅使用这份说明中的信息，提出反对其中建议的最有力理由。
通俗易懂程度测试
找出这段文字中[团队]的新员工可能看不懂的句子，并解释原因。
哪些内容不应粘贴到 ChatGPT 中？
不要粘贴公司尚未批准用于当前工具的任何内容。这通常包括客户或员工的个人数据、受保密条款约束的客户文件、未公布的财务业绩，以及密码或访问凭据。
哪些操作获准，取决于公司政策以及组织使用的套餐和设置，而不是提示词。如果不确定，请使用虚构或匿名化的材料练习，并咨询组织内负责 AI 政策的人。关于使用 ChatGPT 处理公司数据是否安全，我们另有解答，其中列出了需要询问的问题。
哪些情况下，仅靠这些提示词还不够？
如果任务依赖 ChatGPT 无法获取的信息，输出会带来法律、财务或用工方面的后果，或者工作需要的是决策而非草稿，那么这些提示词就不够用。在这些情况下，正确的做法是请具备相应资质的人员审核，或改用其他信息来源，而不是优化提示词。
它们也不能替代练习。相比复制提示词，针对真实任务自己编写提示词，再将回答与你的实际需求进行比较，能学到更多。如果你的团队使用的是 Copilot 或 Claude，而不是 ChatGPT，同样的结构也适用；有关具体工具的细节，请参阅 Copilot 提示词指南，或内容更全面的 ChatGPT 工作应用指南。
Tosheo.ai 正在筹备中，面向希望系统开展这类练习的团队：规划中的岗位专属课程将以使用真实 AI 工具完成动手任务收尾，并依据学员可见的评分标准评分。产品尚未进入开发阶段，因此这些内容属于规划范围。如果只是个人想获得几个更好用的提示词，本页和 OpenAI 的免费资源就足够了。