Yapay zeka durum raporu yazarken neler ters gider?

Sorun şu: Yapay zeka boşlukları kendinden emin ifadelerle doldurur, hesaplaması istenmeyen sayıları hesaplar ve kırmızı durumdaki bir projeyi 'iyi ilerliyor' diye anlatır. Durum raporlarının amacı sorunları görünür kılmaktır. Bu yüzden özenle yazılmış ama sorunları hafifleterek anlatan bir rapor, kabaca yazılmış dürüst bir rapordan daha kötüdür.

Northgate Facilities adlı, 40 kişilik kurgusal bir tesis yönetim şirketini düşünün. Şirketin operasyon koordinatörü Sam, genel müdüre aylık rapor gönderiyor. Bu ayın girdileri çeşitli notlardan oluşuyor: 'tamamlanan işler 312 (geçen ay 298). arıza çağrıları 74, hedef 60 altında. 3 numaralı servis aracı 9 gün hizmet dışı. Holloway School ile yeni sözleşme ayın 2'sinde başladı. 2 şikâyet - ikisi de geç varışla ilgili. fazla mesai 140 hrs, bütçe 100. 1 elektrikçi alımı, görüşmeler gelecek hafta.' Rakamlar bir elektronik tablodan dışa aktarılan verilerden geliyor; yorumlar ise Sam'in zihninde.

Yapay zekayla adım adım nasıl rapor yazarsınız?

Şablonu bir kez belirleyip sabitleyin, yapay zekaya bu dönemin notlarını ve rakamlarını verin; yorumlamak yerine yapılandırmasını ve dikkat gerektiren noktaları işaretlemesini isteyin, ardından hesaplamaları ve rakamların kontrolünü kendiniz yapın. Rakamların sorumluluğu her zaman raporu imzalayan kişidedir.

1. Şablon üzerinde anlaşın

Üç satırlık özet, alan bazında durum (planlandığı gibi ilerliyor, risk altında, planın gerisinde), hedeflerle karşılaştırmalı rakamlar, sorunlar ve eylemler, alınması gereken kararlar. Kaydedin ve tekrar kullanın.

2. Sayısal verileri tablo olarak verin

Rakamları, hedefleri ve önceki dönemin değerleriyle birlikte yapıştırın. Yapay zekadan bir grafiği veya grafiğin ekran görüntüsünü okumasını istemeyin.

3. Hesaplama yapmamasını söyleyin

Sayısal verileri aynen aktarmasını ve bir değişim miktarının veya yüzdenin faydalı olacağı yerleri işaretlemesini isteyin; bunları siz hesaplayın.

4. Kurala göre durum bilgisi isteyin

Puanlamanın kullanılan üsluba bağlı kalmaması için kuralı belirtin; örneğin 'hedeften 10% üzerinde sapma varsa hedeften uzaklaşmış sayılır'.

5. Kendi değerlendirmenizi ekleyin

Nedenleri ve alınması gereken kararları kendiniz yazın ya da yapay zekanın önerilerini size ait olana kadar düzenleyin.

Yapay zekayla hazırlanmış zayıf bir durum raporu ile iyileştirilmiş hali nasıl görünür?

Zayıf istem: 'Bu notlardan aylık operasyon raporumu yaz.' Tipik sonuç: 'Tamamlanan işlerin yaklaşık 8% artması ve Holloway School sözleşmesinin başarıyla devreye alınmasıyla Northgate için güçlü bir ay oldu. Araç bulunabilirliği gibi bazı küçük zorluklar yaşandı.' Artış aslında 298 işe eklenen 14 iş, yani yaklaşık 4.7%. Üstelik rapor, genel müdürün görmesi gereken iki sorunu gizliyor: hedefin üzerindeki acil servis çağrıları ve bütçeyi 40% aşan fazla mesai.

İyileştirilmiş istem: 'Bu şablonu kullan. Rakamları aynen aktar; değişimleri hesaplama, [HESAPLA] olarak işaretle. Her alanı değerlendir: hedeften 10% oranından fazla kötüyse hedefin gerisinde olarak işaretle. Alınması gereken kararları listele.' Sonuç: Özet: tamamlanan işler geçen aya göre arttı; acil servis çağrıları ve fazla mesai hedefin gerisinde; bir elektrikçi işe alımı sürüyor. Servis çağrıları, 60 altı hedefine karşılık 74, hedefin gerisinde. Fazla mesai, bütçelenen 100 saate karşılık 140 saat, hedefin gerisinde. 3 numaralı servis aracı 9 gün devre dışı, risk altında. Alınması gereken karar: elektrikçi işe alınana kadar geçici personel desteğini onaylamak. Sam, [HESAPLA] alanlarını dolduruyor, aracın devre dışı kalmasının fazla mesainin bir bölümüne yol açtığını ekliyor ve rapor ayın gerçekte nasıl geçtiğini anlatıyor.

Yapay zekanın yazdığı bir raporu göndermeden önce nasıl kontrol edersiniz?

Her rakamı kaynaktan dışa aktarılan verilerle karşılaştırın, her değişimi ve yüzdeyi yeniden hesaplayın ve durum derecelendirmelerinin koyduğunuz kurala uyduğunu doğrulayın. Ardından yalnızca özeti okuyun: sadece o üç satırı gören bir okuyucu neyin yolunda gitmediğini anlayabilmelidir.

Rakam rakam

Her sayıyı hesap tablosuyla karşılaştırıp işaretleyin. Bir raporda rakamların yer değiştirmesi, raporu gönderen kişinin güvenilirliğini zedeler.

Hesaplamalar

Yüzde hesaplarını kendiniz veya bir elektronik tablo formülüyle yapın. Tekrar yaparak doğrulamadığınız bir yapay zeka hesabına güvenmeyin.

Duruma uygun üslup

'Güçlü', 'küçük' ve 'hafif' gibi kelimeleri arayın. Bunların verilen puanlarla uyumlu olduğundan emin olun.

Nedenler

Yalnızca doğru olduğunu bildiğiniz nedenleri tutun; diğerlerini araştırılıyor olarak işaretleyin.

Yapay zekayla rapor yazarken sık yapılan hatalar nelerdir?

En yaygın hata, hesaplamaları veya sayısal yorumları yapay zekaya bırakıp sonucu kontrol etmeden göndermektir. Diğer hatalar: eğilimleri takip etmeyi zorlaştıracak şekilde şablonu her ay değiştirmek, olumlu bir üslup istemek, çalışanların adlarıyla birlikte devamsızlık bilgileri gibi ham kişisel verileri bu amaçla onaylanmamış bir araca yapıştırmak ve alınması gereken kararları gözden kaçacakları en alt kısımda bırakmak.

Rapor yazma, Tosheo.ai öğrenme yolunun neresinde yer alıyor?

Rapor yazma, Tosheo.ai'ın operasyon, finans ve proje rolleri için sunduğu öğrenme yollarında, yapay zeka çıktılarını kontrol etme ve verilerle çalışma dersleriyle birlikte yer alır. Uygulamalı görevde katılımcıya bir aylık düzensiz sayısal veriler verilir. Puanlama rehberine dayalı geri bildirimde rakamların doğruluğu, durum değerlendirmelerinin gerçeği yansıtması ve karar talebinin açıklığı kontrol edilir.