Müşterinin verdiği bilgilere dayalı iş tanımı
Müşteriden gelen iş tanımını, yalnızca sağlanan bilgileri ve açıkça belirtilmiş varsayımları kullanarak bir taslağa dönüştürün.
Ajanslar için yapay zeka eğitimi; stratejistlere, yazarlara, tasarımcılara, müşteri yöneticilerine ve proje liderlerine müşteri gizliliğini koruyarak ve her iddiayı müşteriye ulaşmadan önce kontrol ederek müşteri işlerinde yapay zeka asistanlarını kullanmayı öğretir. Tosheo.ai, bunu ekiplere role özel uygulamalarla sunmak üzere geliştiriliyor.
Müşteriden gelen iş tanımını, yalnızca sağlanan bilgileri ve açıkça belirtilmiş varsayımları kullanarak bir taslağa dönüştürün.
Müşteri bazındaki kuralı uygulayın ve yalnızca onaylı iş araçlarını kullanın.
Sağlanan marka örneklerini kullanın ve taslağın bunlardan nerelerde ayrıldığını açıklayın.
Çalışma müşteriye ulaşmadan önce uydurma istatistikleri, tahminleri ve karşılaştırmaları kaldırın.
Kızılağaç Bisikletleri kurgusal bir müşteridir. İşin özeti: Mart ayında piyasaya çıkacak bir şehir bisikleti, ücretli sosyal medya reklamları ve e-posta için bir bütçe, şehir içinde işe gidip gelenlerden oluşan bir hedef kitle ve ağırlık, vites sistemi ve yerleşik kilit hakkında üç ürün bilgisi. Bir yapay zeka aracı kullanarak tek sayfalık bir kampanya planı taslağı hazırlayın. İşin özetinde yer almayan tüm istatistikleri, tahminleri ve rakiplerle ilgili iddiaları çıkarın ve her varsayımı köşeli paranteze alın. Planı ve yaptığınız düzenlemeleri açıklayan kısa bir notu müşteri sorumlusuna iletin.
Olgulara ilişkin her ifade iş tanımından geliyor; uydurma istatistik, tahmin veya karşılaştırma kalmadı.
Müşteri sorumlusunun onaylayabilmesi veya reddedebilmesi için varsayımlar açıkça işaretlenir.
Not, başlıca düzenlemeleri müşteri ilişkileri sorumlusunun paylaşabileceği bir dille açıklar.
Bir ajansın haftasını dolduran işleri kapsar: müşteri talebini ilk plana dönüştürmek, müşterinin üslubuyla metin taslakları hazırlamak, araştırmaları özetlemek, sunum anlatıları hazırlamak, toplantı notları ve durum raporları yazmak, bir şartnameyi test senaryolarına veya proje planına dönüştürmek. Ajanslara özgü riski de kapsar: başka birinin gizli materyalleriyle, başka birinin sözleşmesi kapsamında çalışıyorsunuz.
Pazarlama ajanslarında yapay zeka genellikle hız açısından ele alınır. Oysa uygulamada daha zor sorular güvenle ilgilidir. Müşteri ilişkileri ekibi, müşteriye hangi işlerde yapay zekadan destek alındığını gösterebiliyor mu? Müşterinin henüz duyurulmamış ürün bilgileri onaylı bir araca mı aktarılıyor? Sunumdaki her rakam bir insan tarafından kontrol edildi mi?
Önce müşteri sözleşmesini kontrol edin, kurum içinde uygulanacak bir kural üzerinde anlaşın ve müşteri materyallerini yalnızca ajansın bu amaçla onayladığı araçlara ve abonelik planlarına yükleyin. Birçok çerçeve hizmet sözleşmesi ve gizlilik sözleşmesi, gizli bilgilerin nasıl işleneceğini veya paylaşılacağını sınırlar. Bazı müşterilerin de tedarikçileri için kendi yapay zeka kuralları vardır. Müşteri sorumlusu, hangi müşterilerin yapay zeka destekli çalışmaya hangi koşullarda izin verdiğini bilmelidir.
Sağlayıcı koşulları da önemlidir ve plana göre değişir. Örneğin Anthropic'in gizlilik merkezi, kullanıcıların geri bildirim göndermesi veya başka bir şekilde izin vermesi istisnası dışında, ticari ürünlerindeki girdileri veya çıktıları varsayılan olarak model eğitimi için kullanmadığını belirtir. Bireysel planlar ve diğer sağlayıcılar farklı olabilir; bu nedenle ajansınızın kullandığı planın güncel koşullarını kontrol edin. Bunlar genel bilgilerdir, hukuki tavsiye değildir.
Her müşterinin yapay zeka destekli çalışmaya izin verip vermediğini ve bildirimde bulunma veya onaylı araç kullanma gibi koşulları kaydedin.
Müşteri materyali içeren her türlü iş için kişisel hesapları değil, ajansın kurumsal hesaplarını kullanın.
Görev gerçekten gerektirmiyorsa henüz duyurulmamış ürün adlarını, mali bilgileri ve kişisel verileri kaldırın.
Müşteri, yapay zekanın nerede kullanıldığını bilmeyi bekliyorsa teslim edilen her çalışma için kısa bir not tutun.
İyi bir örnek, iş özetindeki bilgileri kullanır, varsayımlarını açıkça belirtir ve strateji kararlarını görünür bırakır. İşte adım adım hazırlanmış bir örnek. Kurgusal müşteri Alder Bikes, işe gidip gelmeye yönelik yeni bir bisiklet için yarına kadar bir kampanya planı istiyor. İş özetinde şu bilgiler veriliyor: Mart ayında lansman, ücretli sosyal medya reklamları ve e-posta için bütçe, şehir içinde işe gidip gelenlerden oluşan bir hedef kitle ve ağırlık, vites sistemi ile yerleşik kilit hakkında üç ürün bilgisi.
İstem: "Bu özetten bir sayfalık kampanya planı taslağı hazırla. Yalnızca verilen bilgileri kullan. Her varsayımı köşeli parantez içinde belirt. Hedef kitle istatistikleri, tahminler veya rakiplerle ilgili iddialar ekleme."
Veriye dayalı bir plan isteyen bir istemden çıkan zayıf bir taslakta hedef kitle yüzdeleri, tahmini bir tıklama oranı ve bisikletin sınıfının en hafifi olduğu iddiası yer alıyor. Bunların hiçbiri iş tarifinde yok. Bir müşteri toplantısında bunlardan herhangi biri, ajansın yanıtlayamayacağı bir soruya yol açabilir.
Gözden geçirilmiş plan, üç ürün bilgisine dayanan kanalları, zamanlamayı ve mesajları ortaya koyar; "[mevcut müşterilere e-posta gönderilip gönderilemeyeceğini teyit edin]" gibi köşeli parantez içindeki varsayımları da belirtir. Strateji uzmanı, neleri değiştirdiğini açıklayan kısa bir not ekler. Müşterinin para ödediği şey taslağın hazırlanma hızı değil, bu nottur.
Temel alışkanlıklar ortaktır, ancak uygulamalar her kişinin işine uygun olmalıdır. Tosheo.ai, her kişinin belirli bir rolle davet edilmesi ve seviye belirleme değerlendirmesinin sonucuna göre uyarlanan bir eğitim yolu alması için geliştiriliyor.
Müşteri yöneticileri, notlarla karşılaştırılarak kontrol edilen durum raporları ve toplantı özetleri hazırlama pratiği yapar. Metin yazarları, verilen marka üslubuyla taslak hazırlama ve dayanağı olmayan iddiaları çıkarma pratiği yapar. Stratejistler, açıp inceledikleri kaynaklardan araştırma bulgularını sentezleme pratiği yapar. Tasarımcılar, yaratıcı kararların gerekçelerini ve görsel araçları için çalışma yönergelerini yazma; üretilen herhangi bir içerik müşteriye ulaşmadan önce kullanım hakları açısından aracın koşullarını ve müşteri sözleşmesini kontrol etme pratiği yapar. Yazılım geliştirme ajanslarındaki proje yöneticileri ve kalite güvence çalışanları, bir şartnameyi plana veya test senaryolarına dönüştürme ve çıkarım yoluyla belirlenen her gereksinimi işaretleme pratiği yapar. Mühendislere yönelik kapsamlı kodlama eğitimi dahil değildir.
İşletme sahibi veya operasyon sorumlusu kaydolur, rolleri seçer, ekibin kullandığı araçları belirler ve kişileri e-posta ya da bağlantı yoluyla davet eder. Dersler 10 ila 15 dakika sürer ve görünür puanlama ölçütlerine göre yapay zeka tarafından puanlanan uygulamalı bir görevle biter; bir puan için inceleme talep edilebilir. Alıştırma senaryoları, her ajansın bildiği bir durumu da içerir: müşteri yarına kadar bir plan ister.
Yöneticiler beceri gelişimini ve tamamlanma durumunu görür; sohbet kayıtlarını hiçbir zaman görmez. Planlanan Büyüme planı, özel roller ve ajansın kendi süreç kılavuzu gibi en fazla beş şirket belgesi ekleme olanağı sunar. Belgeler her şirket için ayrı tutulur ve hiçbir zaman model eğitiminde kullanılmaz. Son uygulamalı değerlendirmenin ardından, ekip üyesinin paylaşabileceği ve ajansın da niteliğini doğru tanımlamak koşuluyla teklif sunumlarında bahsedebileceği, tanınan bir sertifika verilir. Tosheo.ai henüz geliştirilmedi. Burada anlatılanların tamamı, kullanıma sunulması planlanan kapsamdır; müşteri eğitimlerinin, değerlendirme sonuçlarının veya elde edilmiş sonuçların kaydı değildir.
Kendi yapay zeka kursunuzu oluşturup müşterilere satmak istiyorsanız uygun değildir; özel kurs hazırlama özelliği dahil değildir. Uygulamalı kodlama veya makine öğrenmesi mühendisliği eğitimine ihtiyaç duyan mühendislik ekipleri için uygun değildir.
Kullanıma sunulduğunda tek oturum açma, öğrenme yönetim sistemi entegrasyonları, Slack veya Teams botları ya da kurumsal sözleşmeler sunulmayacak ve dersler yalnızca İngilizce olacak. Bir müşteri, kurumsal bir Copilot uygulaması gibi belirli bir araca yönelik eğitim istiyorsa sağlayıcının kendi içerikleri daha uygun olabilir. Ürün henüz geliştirilmediği için kullanıma sunulmadan önce eğitime ihtiyaç duyan ajanslar ücretsiz rehberlerle başlamalı.
Sözleşmeye ve müşterinin beklentilerine uyun. Bazı müşteriler yapay zeka kullanımının açıklanmasını ister veya kullanımını kısıtlar; diğerleri ise kalite ve gizlilik korunduğu sürece sorun görmez. Kuralı her müşteriyle ayrı ayrı kararlaştırın ve açıklama beklenen teslimatlara kısa bir not ekleyin.
Yalnızca müşteri sözleşmesi buna izin veriyorsa, ajansınızın onayladığı bir kurumsal planı kullanıyorsanız ve görevin gerektirmediği her şeyi çıkardıysanız. Sağlayıcının model eğitimi ve veri saklama koşulları plana göre değişir; bu nedenle güncel koşulları kontrol edin.
Evet, mühendislik dışındaki işler için: iş özetleri, gerekçeler, planlar, teknik şartnameler, test senaryoları ve müşteri iletişimi. Mühendislere yönelik kapsamlı kodlama eğitimi dahil değildir.
Ekip üyeleri, tanınan sertifikayı doğrulanabilir URL'siyle paylaşabilir. Sertifikayı müşteriler için sonuç elde edildiğinin kanıtı olarak değil, tamamlanmış bir uygulamalı değerlendirme olarak doğru biçimde tanımlayın.
Planlanan fiyatlandırma, Ekip planında en az beş, özel roller ve yanıtların belgelere dayandırılmasını ekleyen Büyüme planında ise en az 20 kullanıcı lisansı koşuluyla, kullanıcı lisansı başına aylık olarak belirlenir. Tutarlar fiyatlandırma sayfasındadır ve lansmandan önce değişebilir.
Planlanan role özel dersleri, uygulamalı görevleri ve yönetici görünümünü keşfedin.