Doğrulanmış bilgilere dayanarak taslak hazırla
Yalnızca sağlanan bilgilere dayanarak hibe başvurusu ve rapor metinleri yazın, eksik kanıtları işaretleyin.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda yapay zeka en çok iletişim metinleri, hibe başvuruları, toplantı özetleri ve raporların taslaklarını hazırlamak için yararlıdır; ancak çalışanların her iddiayı kontrol etmesi, bağışçı ve yararlanıcı verilerini onaylanmamış araçlara girmemesi ve kararları insanlara bırakması gerekir. Bu kuralları alışkanlığa dönüştüren şey eğitimdir.
Yalnızca sağlanan bilgilere dayanarak hibe başvurusu ve rapor metinleri yazın, eksik kanıtları işaretleyin.
Kuruluşun kanıtlayamayacağı sonuçları, rakamları ve alıntıları kaldırın.
Kayıtları yapay zeka araçlarına yapıştırmak yerine yer tutucular ve şablonlar kullanın.
Mütevelli heyeti üyeleri için toplantı tutanaklarını veya yönergeleri özetleyin ve özeti kaynakla karşılaştırarak kontrol edin.
Nehir Kıyısı Okuma Projesi kurgusaldır. Olgular: iki ilkokulda haftalık okuma etkinlikleri, 18 gönüllü, üçüncü bir okul için finansman talebi ve katılımcıların çoğunun çocuklarının evde daha fazla okuduğunu belirttiği bir veli anketi. Bir yapay zeka aracıyla 200 kelimelik bir hibe başvurusu özeti hazırlayın, ardından olgularla desteklenmeyen her şeyi çıkarın. Özeti ve çıkardıklarınızı listeleyen bir notu teslim edin.
Her ifadenin kaynağı sağlanan bilgilerde bulunabiliyor; uydurma sayı veya sonuç kalmadı.
Finansmanı sağlayan kişi, tek okuyuşta paranın ne için kullanılacağını anlayabilir.
Eksik kanıtlar asistan tarafından tamamlanmak yerine, bir kişinin sağlaması için işaretlenir.
Pratik kullanımların çoğu yazma ve özetleme üzerinedir. Birleşik Krallık'ta gönüllü kuruluşların üye olduğu NCVO; basın bültenleri, e-postalar ve vaka çalışmaları gibi iletişim işlerini; amaca göre uyarlanmış hibe başvuruları hazırlama ve bağışçı verilerini analiz etme gibi kaynak geliştirme görevlerini; toplantıları özetleme ve mevzuat rehberlerini kısaltma gibi yönetişim görevlerini; planlamayı ve anket tasarlama, rapor hazırlama gibi değerlendirme çalışmalarını sıralar. NCVO ayrıca küçük hayır kuruluşlarının, ağırlıklı olarak finansman, zaman ve beceri kısıtları nedeniyle büyük kuruluşların gerisinde kaldığını belirtiyor.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ChatGPT ve diğer genel amaçlı asistanlar, en çok bir çalışanın iyi bir sonucun nasıl olması gerektiğini zaten bildiği ve daha hızlı bir ilk taslağa ihtiyaç duyduğu durumlarda yardımcı olur. Çıktının, yaratılan etkiye ilişkin olgusal bir iddia veya bir kişi hakkında karar olduğu durumlarda ise en az faydayı sağlarlar ve zarar verebilirler.
Asistana yalnızca doğrulanmış bilgileri verin ve sonuç eklememesini söyleyin. İşte kurgusal bir yardım kuruluşu olan Riverside Reading Project üzerinden uygulamalı bir örnek. Verilen bilgiler şunlar: iki ilkokulda haftalık okuma etkinlikleri, 18 gönüllü, üçüncü bir okulu eklemek için finansman talebi ve katılanların çoğunun çocuğunun evde daha fazla okuduğunu belirttiği bir veli anketi.
Komut: "Yalnızca bu olguları kullanarak bir hibe başvurusu için 200 kelimelik proje özeti taslağı hazırla. Olgular arasında yer almayan sayılar, sonuçlar veya alıntılar ekleme. Hibe sağlayıcının kanıt isteyeceği ancak bizim kanıt sunmadığımız yerlere köşeli parantez içinde bir not ekle."
Etkileyici bir özet isteyen bir istemden çıkan zayıf bir taslak, projenin "yüzlerce çocuğun hayatını değiştirdiğini" ve "okuma düzeylerini iki katına çıkardığını" söylüyor. Verilen bilgilerde bunların hiçbiri yok. Kanıt isteyen bir fon sağlayıcı bunu bulamayacak ve zarar gören, yardım kuruluşunun güvenilirliği olacak.
Gözden geçirilmiş taslak; oturumları, gönüllüleri ve anket sonucunu anketin kendi ifadeleriyle anlatır ve köşeli parantez içinde şu notu ekler: "[Ulaşılan çocuk sayısını ve anket yanıt sayısını ekleyin]". Metin daha ölçülüdür ve her cümlesi savunulabilir.
Yararlanıcı kayıtlarını, kişilerin korunmasına ilişkin bilgileri, sağlık bilgilerini ve bağışçı veri tabanlarını, kuruluşun bu veriler için onaylamadığı hiçbir araca girmeyin; taslak istemeden önce adları çıkarın. Bir teşekkür mektubu şablonu için bağışçı listesi gerekmez; bir vaka çalışması için de bir kişi onay alarak son metni yazana kadar hizmet alan kişinin gerçek adı gerekmez.
İngiltere ve Galler Hayır Kurumları Komisyonu, karar alma sorumluluğunun mütevelli heyeti üyelerinde kaldığını ve bu sorumluluğun yapay zekaya devredilmemesinin veya kararların yalnızca yapay zekanın ürettiği içeriğe dayandırılmamasının hayati önem taşıdığını belirtiyor. Özellikle GDPR kapsamında veri güvenliği risklerine dikkat çekiyor ve hayır kurumlarının kurum içi bir yapay zeka politikasının faydalı olup olmayacağını değerlendirmelerini öneriyor. Başka yerlerde kurallar farklıdır ve bu sayfa hukuki tavsiye değil, genel bilgilendirme niteliğindedir.
Güvenli bir mektup, yapıştırılan bağışçı kayıtlarından değil, yer tutucular içeren bir şablondan yazılır. Çalışan şu istekte bulunur: "Çocukların okuma becerilerini destekleyen bir yardım kuruluşuna düzenli bağış yapan biri için 120 kelimelik bir teşekkür mektubu yaz. Yer tutucu olarak [ad] ve [bağış tutarı] kullan. Okullarda haftalık yaptığımız etkinliklerden bahset. Sana bildirmediğimiz sonuçlardan söz etme." Kuruluşun kendi sisteminde yürütülen adres mektup birleştirme işlemi, yer tutucuları doldurur. Bağışçı verileri hiçbir zaman bu sistemin dışına çıkmaz.
Her ekip gibi aynı temel becerilere ihtiyaç duyar: talimat verme, taslak hazırlama, kontrol etme ve veri paylaşım sınırlarını gözetme. Bunların, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun gerçekten ürettiği belgeler üzerinde uygulanması gerekir. Tosheo.ai bunu beş dakikalık bir seviye belirleme değerlendirmesi, açık puanlama ölçütlerine göre değerlendirilen uygulamalı görevler içeren kısa ve role özel dersler ve uygulama senaryolarıyla sağlamak üzere geliştiriliyor. Yöneticiler beceri gelişimini ve tamamlama durumunu görür, sohbet kayıtlarını hiçbir zaman görmez. Son uygulamalı değerlendirme, doğrulanabilir bir URL içeren tanınan bir sertifika ile sonuçlanır.
Roller, iletişim sorumlusu için Pazarlama veya program koordinatörü için Operasyon gibi önceden tanımlanmış bir listeden seçilebilir; Büyüme planı için özel roller planlanmaktadır. Tosheo.ai henüz geliştirme öncesi aşamadadır. Burada anlatılan her şey, kullanıma sunulması planlanan kapsamı açıklar; müşteri eğitimlerinin, değerlendirme sonuçlarının veya elde edilen sonuçların kaydı değildir.
Doğrulanmış bilgilere dayanarak taslak hazırla ve kanıt gereken her boşluğu işaretle.
Bir program güncellemesini, sonuç uydurmadan bülten içeriğine veya sosyal medya paylaşımına dönüştürün.
Bir toplantıyı veya uzun bir rehber metni özetleyin, ardından aslıyla karşılaştırarak kontrol edin.
Bağışçı veya yararlanıcı kayıtlarını yapıştırmak yerine şablonlar ve yer tutucular kullanın.
Kuruluşunuzda ürünü kullanacak beşten az çalışan varsa planlanan en az beş kullanıcı lisansı koşulu sizin için mantıklı olmayabilir; bu sitedeki ücretsiz rehberler ve tek sayfalık bir yapay zeka politikası yeterli olabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için herhangi bir indirim açıklanmadı; böyle bir indirim olduğunu varsaymak yerine fiyatlandırma sayfasını kontrol edin.
Belirli bir bağışçı CRM'sinin yerleşik yapay zeka özelliklerine yönelik eğitime, gönüllüler için İngilizce dışındaki dillerde derslere veya öğrenme yönetim sistemi entegrasyonlarına ihtiyacınız varsa da uygun değildir; bunların hiçbiri ilk sürümde yer almayacak. Ayrıca ürün henüz geliştirilmediği için bu ay eğitime ihtiyaç duyan bir ekibe yardımcı olamaz.
Bazı yazım ve özetleme işlerini hızlandırarak çalışanlara zaman kazandırabilir. Mütevelli heyeti adına karar veremez veya yaratılan etkinin kanıtının yerini alamaz; bu sayfa da bağış toplama ya da hizmet sonuçları konusunda herhangi bir vaatte bulunmaz.
ChatGPT, Claude, Gemini veya Copilot gibi kuruluşun onayladığı ve yönetebildiği genel amaçlı bir asistanla başlayın ve seçtiğiniz planın güncel koşullarını kontrol edin. Yatırım toplamaya yönelik uzmanlaşmış araçlar ayrı olarak satın alınır ve verilerle ilgili ayrıca değerlendirilmesi gereken konular doğurur.
Varsayılan olarak hayır. Bunun yerine yer tutucular ve şablonlar kullanın. Kişisel verileri yalnızca kuruluşunuzun onayladığı ve veri koruma yükümlülüklerinizin izin verdiği bir araçta ve abonelik planında kullanın.
İngiltere ve Galler Hayır Kurumları Komisyonu, hayır kurumlarının kurum içi bir yapay zeka politikasının faydalı olup olmayacağını değerlendirmelerini öneriyor. Onaylı araçları, veri kurallarını ve inceleme sürecini kapsayan kısa bir politika, çoğu kuruluş için makul bir başlangıçtır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bir indirim duyurulmadı. Planlanan kullanıcı lisansı başına paketler ve en az beş kullanıcı lisansı şartı fiyatlandırma sayfasında yer alıyor ve kullanıma sunulmadan önce değişebilir.
Planlanan role özel dersleri, uygulamalı görevleri ve yönetici görünümünü keşfedin.