อธิบายผลต่าง
ใช้ตารางที่ให้มา และแยกการเปลี่ยนแปลงของตัวเลขออกจากคำอธิบายสาเหตุ
บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
การฝึกอบรม AI สำหรับนักบัญชี ตรวจสอบทุกคำอธิบาย
การฝึกอบรม AI สำหรับนักบัญชีและทีมการเงินที่อยู่ในแผน เน้นฝึกอธิบายตัวเลขโดยไม่แต่งสาเหตุขึ้นเอง ทั้งการอธิบายผลต่าง การตรวจสอบสเปรดชีต การสรุปรายงาน และบันทึกการกระทบยอด โดยแต่ละงานมีการตรวจสอบแยกต่างหากและมีหลักฐานให้ตรวจสอบย้อนหลัง ทุกงานให้คะแนนตามเกณฑ์ที่ผู้เรียนดูได้
ก้าวต่อไปของทีมคุณ
เริ่มจากก้าวแรกที่เป็นประโยชน์
การทดลองใช้ช่วงเปิดตัวที่วางแผนไว้: 7 วัน ต้องใช้บัตร รองรับสูงสุด 5 สิทธิ์ผู้ใช้
คุณจะไปยังแอป Tosheo.ai เพื่อสร้างบัญชีและตรวจสอบเงื่อนไขการทดลองใช้
หกทักษะที่ควรนำไปใช้กับงาน.
ตรวจสอบตรรกะของสเปรดชีต
คำนวณยอดรวมที่สำคัญใหม่ด้วยวิธีอิสระ และระบุสมมติฐานที่ขาดหายไป.
สรุปรายงาน
คงเงื่อนไขและข้อจำกัดที่มีสาระสำคัญ รวมถึงการอ้างอิงแหล่งข้อมูลไว้ในบทสรุป
จัดทำบันทึกการกระทบยอด
อธิบายรายการที่ยังค้างอยู่โดยไม่แต่งวิธีจัดการขึ้นมาเอง.
จัดทำบันทึกการตรวจทานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
บันทึกแหล่งที่มา การตรวจสอบ และการแก้ไขที่นำไปสู่ข้อความฉบับสุดท้าย.
จัดการข้อมูลทางการเงิน
ใช้ข้อมูลสมมติในการฝึก และปฏิบัติตามกฎการอนุมัติของบริษัทเมื่อใช้ข้อมูลจริง
อธิบายการเปลี่ยนแปลงโดยไม่แต่งสาเหตุขึ้นเอง
ใช้ตารางสมมตินี้: รายได้เดือนมกราคม 80 หน่วย รายได้เดือนกุมภาพันธ์ 92 หน่วย; ต้นทุนเดือนมกราคม 50 หน่วย ต้นทุนเดือนกุมภาพันธ์ 61 หน่วย ขอให้ AI อธิบายผลต่างสั้น ๆ คำนวณการเปลี่ยนแปลงซ้ำด้วยตัวเอง ลบสาเหตุ การคาดการณ์ หรือคำแนะนำที่ไม่มีข้อมูลในตารางรองรับ ส่งคำอธิบายที่ตรวจสอบแล้ว พร้อมระบุว่าผู้ตรวจทานงานจริงจะต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมอะไรบ้าง.
การคำนวณเลข
รายได้เปลี่ยนแปลง 12 หน่วย และต้นทุนเปลี่ยนแปลง 11 หน่วย มีการตรวจสอบตัวเลขสำคัญแยกต่างหากโดยไม่อาศัยผลจาก AI
ขอบเขตของหลักฐาน
ผู้เรียนไม่อนุมานสาเหตุทางธุรกิจหรือผลลัพธ์ในอนาคตจากตารางเพียงอย่างเดียว
ประวัติการตรวจทาน
งานที่ส่งบันทึกแหล่งข้อมูล การตรวจสอบแยกต่างหาก และคำถามที่ยังต้องให้คนตอบ
01 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
นี่เป็นคำแนะนำทางการเงินจากผู้ประกอบวิชาชีพหรือไม่?
ไม่ใช่ ตัวอย่างในการเรียนใช้ฝึกการร่าง ตรวจสอบ และอธิบายงาน ไม่ใช่คำแนะนำด้านการลงทุน บัญชี หรือภาษี ไม่ได้ใช้ยืนยันความสามารถในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และไม่สามารถใช้แทนผู้ตรวจทานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้ การคำนวณที่สำคัญและการตัดสินใจเกี่ยวกับการรายงานจริงยังต้องผ่านกระบวนการควบคุมตามมาตรฐานวิชาชีพที่คุณใช้อยู่ตามปกติ.
เส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทที่วางแผนไว้ประกอบด้วยแบบประเมินระดับเบื้องต้น 5 นาที คำอธิบายสั้น ๆ ตัวอย่างที่แสดงวิธีทำ และงานภาคปฏิบัติ จุดประสงค์คือเชื่อมโยงพฤติกรรมการใช้ AI เข้ากับการตัดสินใจในงานการเงิน แทนที่จะให้ทุกคนเรียนบทเรียนทั่วไปชุดเดียวกัน.
02 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
ทีมการเงินควรฝึกเรื่องใดก่อน?
เริ่มจากการเขียนคำอธิบายผลต่าง เพราะงานสั้น ๆ นี้แสดงให้เห็นนิสัยที่สำคัญที่สุด นั่นคือการแยกสิ่งที่ตัวเลขบอกออกจากเหตุผลที่ตัวเลขเปลี่ยนไป โมเดลที่ได้รับคำสั่งให้ 'อธิบายผลต่าง' มักจะระบุสาเหตุ เช่น ความต้องการตามฤดูกาล การขึ้นราคา หรือลูกค้าใหม่ ไม่ว่าจะมีข้อมูลรองรับหรือไม่ก็ตาม
งานตัวอย่างด้านล่างใช้ตารางสมมติที่รายได้เปลี่ยนจาก 80 เป็น 92 หน่วย และต้นทุนจาก 50 เป็น 61 หน่วย ผลต่างที่คำนวณได้คือ 12 และ 11 หน่วย ผู้เรียนต้องคงผลคำนวณไว้ ลบสาเหตุหรือการคาดการณ์ที่ไม่มีข้อมูลรองรับ และระบุว่าผู้ตรวจทานงานจริงต้องรู้อะไรบ้างก่อนจะเขียนถึงสาเหตุได้
03 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
บทเรียนเรื่องการตรวจสอบตารางคำนวณมีรูปแบบอย่างไร?
บทเรียนแต่ละบทที่วางแผนไว้ใช้เวลา 10 ถึง 15 นาที ในบทเรียนเรื่องตารางคำนวณ จะอธิบายว่าทำไมสูตรที่ AI แนะนำจึงอาจดูถูกต้องแต่ยังผิดได้ เช่น ใส่การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ผิดตำแหน่ง เลือกช่วงข้อมูลขาดไปหนึ่งแถว หรือคำนวณค่าเฉลี่ยโดยรวมแถวผลรวมเข้าไปด้วย.
ตัวอย่างนี้ใช้ตารางค่าใช้จ่ายสมมติ โดยสูตร SUM ที่ AI แนะนำครอบคลุมแถว 2 ถึง 40 แต่ข้อมูลมีถึงแถว 41 ทำให้ค่าใช้จ่ายรายการล่าสุดไม่ถูกรวม ผู้เรียนจะเห็นว่าการตรวจสอบแยกต่างหาก เช่น การรวมยอดของข้อมูลตัวอย่างด้วยตนเองหรือการนับแถว ช่วยพบส่วนที่ตกหล่นได้อย่างไร งานฝึกให้ผู้เรียนตรวจสอบตารางสมมติอีกชุดหนึ่ง คำนวณยอดรวมสำคัญใหม่ และเขียนบันทึกตรวจทานสั้น ๆ ว่าได้ตรวจสอบอะไรบ้าง
04 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
เดือนแรกของทีมการเงินเป็นอย่างไร?
เดือนแรกที่ทำได้จริงควรจัดให้สอดคล้องกับกำหนดปิดบัญชีและส่งรายงาน โดยเรียนบทเรียนสั้น ๆ สัปดาห์ละไม่กี่บท และลดลงในสัปดาห์ปิดบัญชี แผนด้านล่างเป็นแนวทางจัดจังหวะการเรียนที่แนะนำ ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่วัดได้
สัปดาห์ที่ 1: ตั้งค่าและประเมินระดับเบื้องต้น
ผู้จัดการเลือกบทบาทฝ่ายการเงินและเครื่องมือ AI ของทีม เช่น Copilot ใน Excel หรือ ChatGPT แล้วเชิญทีมเข้าร่วม ทุกคนทำแบบประเมินพื้นฐานและเริ่มบทเรียนแรกเรื่องการเขียนคำอธิบายผลต่างทางการเงิน
สัปดาห์ที่ 2: ตรรกะในสเปรดชีต
บทเรียนเกี่ยวกับการตรวจสอบสูตรที่ AI แนะนำ และการคำนวณยอดรวมที่สำคัญซ้ำด้วยตนเอง
สัปดาห์ที่ 3: การสรุปและการกระทบยอด
สรุปรายงานโดยไม่ละทิ้งเงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่ระบุไว้ และอธิบายรายการกระทบยอดที่ยังไม่คลี่คลาย โดยไม่แต่งวิธีสะสางรายการนั้นขึ้นเอง
สัปดาห์ที่ 4: บันทึกการตรวจทานและสถานการณ์จำลอง
บันทึกแหล่งที่มา การตรวจสอบ และการแก้ไขที่นำไปสู่ข้อความหนึ่ง จากนั้นฝึกด้วยสถานการณ์จำลองโดยมีเกณฑ์การให้คะแนนที่มองเห็นได้ ผู้จัดการทบทวนบทวิเคราะห์แสดงความคิดเห็นที่ใช้ AI ช่วยเขียนหนึ่งชิ้นร่วมกับพนักงานแต่ละคน.
05 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะเห็นอะไร?
แดชบอร์ดที่วางแผนไว้แสดงว่าใครกำลังใช้งาน ความคืบหน้าในการเรียนจบ ระดับทักษะเฉลี่ย และมุมมองรายบุคคลตามแผนผังทักษะด้านการเงิน พร้อมสรุปรายสัปดาห์และการแจ้งเตือนสำหรับผู้เรียนที่ไม่ได้ใช้งาน โดยไม่แสดงบันทึกแชตฉบับดิบ
ตัวบ่งชี้ทักษะไม่ใช่การรับรองให้ทำงานได้โดยไม่ต้องตรวจสอบ ผู้ที่ได้คะแนนดีในแบบฝึกวิเคราะห์ผลต่างยังต้องผ่านการตรวจทานตามปกติเมื่อทำรายงานจริง ใช้มุมมองนี้ตัดสินใจว่าควรให้คำแนะนำด้านใด แล้วตรวจดูงานจริง โดยขอให้ผู้เรียนแสดงแหล่งข้อมูล การตรวจสอบด้วยตนเอง และข้อความฉบับสุดท้าย
06 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
หัวหน้าฝ่ายการเงินมักถามอะไรบ้างก่อนซื้อ?
คำถามส่วนใหญ่เกี่ยวกับการรักษาความลับ ความถูกต้อง และราคา
เราไม่สามารถนำข้อมูลทางการเงินใส่ใน AI ได้
ไม่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรม โจทย์งานใช้ตารางและชีตสมมติ สำหรับงานจริง ให้ปฏิบัติตามกฎการอนุมัติของบริษัทว่าเครื่องมือใดเก็บข้อมูลประเภทใดได้บ้าง
AI คำนวณเลขไม่เก่ง
นี่คือเหตุผลที่เส้นทางการเรียนนี้ฝึกให้ตรวจสอบด้วยตนเอง แทนที่จะเชื่อถือทันที งานที่เกี่ยวกับตัวเลขทุกชิ้นมีขั้นตอนคำนวณซ้ำอยู่ในเกณฑ์การให้คะแนน
มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
แพ็กเกจ Team ที่วางแผนไว้มีราคา $19 ต่อสิทธิ์ผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีขั้นต่ำห้าสิทธิ์ หรือ $15 ต่อสิทธิ์ผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ราคาเหล่านี้เป็นสมมติฐานเบื้องต้น และมีรายละเอียดอยู่ในหน้าราคา.
นับเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่องได้หรือไม่?
เราไม่ได้กล่าวอ้างเช่นนั้น ใบรับรองที่เป็นที่ยอมรับซึ่งอยู่ในแผนจะบันทึกการเรียนจบเส้นทางการเรียนและการประเมินภาคปฏิบัติขั้นสุดท้าย ส่วนองค์กรวิชาชีพจะยอมรับหรือไม่ เป็นการตัดสินใจขององค์กรนั้น
07 / บทบาทของแต่ละคน ขั้นต่อไปของแต่ละคน
เมื่อไรการฝึกอบรมนี้จึงไม่เหมาะกับทีมการเงิน?
หากคุณต้องการการฝึกอบรมเกี่ยวกับฟีเจอร์ AI ของระบบบัญชีโดยเฉพาะ หรือการฝึกอบรมเชิงเทคนิคด้านการสร้างแบบจำลองทางการเงิน ให้เลือกผู้ให้บริการระบบหรือผู้ให้บริการเฉพาะทาง หากคุณต้องการบทเรียนภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาอังกฤษ โปรดทราบว่าแผนเปิดตัวจะมีบทเรียนภาษาอังกฤษเท่านั้น.
ผลิตภัณฑ์ยังอยู่ในขั้นก่อนเริ่มพัฒนา ทักษะทั้งหกและงานด้านล่างอธิบายประสบการณ์ตามบทบาทที่ตั้งใจจะสร้าง ไม่ใช่บันทึกการฝึกอบรมลูกค้าที่เสร็จสิ้นแล้ว หรือผลการประเมินที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องแล้ว.
ก่อนตัดสินใจ
คำถามดี ๆ ไม่กี่ข้อ.
ทีมการเงินมีค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งนี้เท่าไร?
แพ็กเกจ Team ที่วางแผนไว้มีราคา $19 ต่อสิทธิ์ผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีขั้นต่ำห้าสิทธิ์ หรือ $15 ต่อสิทธิ์ผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี มีแผนให้ทดลองใช้ฟรี 7 วัน โดยต้องระบุข้อมูลบัตร และใช้ได้สูงสุดห้าสิทธิ์ ราคานี้เป็นสมมติฐานเบื้องต้น โปรดดูหน้าราคา.
ทุกคนจำเป็นต้องเรียนบทเรียนเดียวกันหรือไม่?
ไม่ใช่ แบบประเมินระดับและเส้นทางการเรียนแบบปรับตามผู้เรียนที่วางแผนไว้จะปรับจุดเริ่มต้นและระดับความยาก ทำให้ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีและผู้จัดการฝ่ายการเงินได้รับแบบฝึกต่างกันได้.
เราต้องให้บันทึกทางการเงินจริงหรือไม่?
ไม่ใช่ ตัวอย่างใช้ตารางและแผ่นงานสมมติ โปรดปฏิบัติตามนโยบายบริษัทและข้อกำหนดของเครื่องมือก่อนใช้ข้อมูลทางการเงินจริงกับเครื่องมือ AI ใด ๆ.
เส้นทางการเรียนรู้นี้ครอบคลุม Excel และ Copilot หรือไม่?
ผู้จัดการเลือกเครื่องมือ AI ที่ทีมใช้ระหว่างการตั้งค่า ซึ่งรวมถึง Copilot และผู้เรียนทำงานที่ได้รับมอบหมายในเครื่องมือเหล่านั้น ไม่รวมค่าสมัครใช้เครื่องมือ
เหมาะกับสำนักงานบัญชีไหม?
ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่มี 5 ถึง 200 คน รวมถึงบริษัทด้านการเงินและบัญชี เป็นการฝึกทักษะใช้งานจริง ไม่ใช่คุณวุฒิวิชาชีพหรือการฝึกอบรมด้านกฎระเบียบ
สำรวจต่อไป
AI สำหรับทีมการเงิน
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗AI สำหรับนักบัญชี
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗เปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับทีมที่วางแผนไว้
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗การใช้ AI ใน Excel และสเปรดชีต
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗วิธีตรวจสอบข้อเท็จจริงในผลลัพธ์จาก AI
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗การฝึกอบรม AI สำหรับทีมทรัพยากรบุคคล
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ↗ขั้นตอนถัดไปที่เป็นประโยชน์
ให้ทีมของคุณมีเส้นทางการเรียนรู้ ไม่ใช่แค่รายการวิดีโออีกชุด
สำรวจบทเรียนเฉพาะบทบาท งานฝึกปฏิบัติ และหน้าสำหรับผู้จัดการที่อยู่ในแผนพัฒนา
เริ่มทดลองใช้ฟรีใช้ฟรี 7 วัน · ต้องใช้บัตร · สิทธิ์ใช้งานสูงสุด 5 ผู้ใช้