ตรวจสอบภาพรวม
ดูผู้เรียนที่ยังเรียนอยู่และการเรียนจบ จดรายชื่อผู้ที่ไม่ได้เข้าเรียนมานานกว่าหนึ่งสัปดาห์
แดชบอร์ดสำหรับผู้จัดการฝึกอบรม AI ควรแสดงว่าใครกำลังก้าวหน้าและทักษะใดต้องได้รับการสนับสนุน โดยไม่เปลี่ยนการฝึกให้เป็นการเฝ้าติดตาม แดชบอร์ดของ Tosheo.ai ที่วางแผนไว้จะแสดงการเรียนจบและระดับทักษะแยกตามบทบาท โดยจะไม่แสดงบันทึกแชตดิบของผู้เรียน
เขียนอีเมลเปิดตัวใหม่ ระบุคำมั่นสัญญาให้ชัดเจนและเจาะจง ลบข้อกล่าวอ้างที่คุณพิสูจน์ไม่ได้
| ตัวอย่างผู้เรียน | ทักษะปัจจุบัน | ขั้นตอนถัดไปที่เป็นประโยชน์ |
|---|---|---|
| ผู้เรียนด้านการตลาด | น้ำเสียงของแบรนด์ | ตรวจทานอีเมลฉบับแก้ไข |
| ผู้เรียนด้านทรัพยากรบุคคล | คำถามสัมภาษณ์ | ตรวจสอบเทียบกับเกณฑ์ของบทบาทงาน |
| ผู้เรียนสายการเงิน | การอธิบายผลต่าง | ตรวจสอบตัวเลขต้นทาง |
ตัวอย่างสมมติ ไม่มีข้อมูลลูกค้าหรือผลลัพธ์ที่วัดจริง
แดชบอร์ดที่วางแผนไว้มีทั้งภาพรวมทีมและมุมมองทักษะรายบุคคล ภาพรวมแสดงผู้เรียนที่กำลังใช้งาน อัตราการเรียนจบ และระดับทักษะเฉลี่ย ส่วนมุมมองทักษะเป็นตารางแสดงระดับด้วยสี โดยแต่ละแถวแทนผู้เรียนหนึ่งคน และแต่ละคอลัมน์แทนทักษะหนึ่งอย่างในแผนผังทักษะตามบทบาทของคนนั้น
สิ่งเหล่านี้เป็นสัญญาณคนละอย่างกัน การเรียนจบบอกว่าผู้เรียนได้ลงมือฝึก ส่วนระดับทักษะบอกว่าผลงานที่ส่งได้คะแนนอย่างไรตามเกณฑ์การให้คะแนน ผู้เรียนอาจเรียนจบทุกบทแล้ว แต่ยังต้องพัฒนาทักษะการตรวจสอบผลลัพธ์ และนั่นคือช่องว่างที่แผนภาพสีแสดงระดับมีไว้ให้เห็น.
เนื่องจากทักษะมาจากแผนผังทักษะเฉพาะของแต่ละบทบาท ทีมที่มีหลายบทบาทจึงไม่ได้รับคะแนนรวมปะปนกันเพียงคะแนนเดียว พนักงานขายจะได้รับการประเมินด้านการค้นคว้าข้อมูลบัญชีลูกค้าและการติดต่อลูกค้าโดยอิงข้อมูลจริง ส่วนเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าจะได้รับการประเมินด้านการตอบให้ตรงตามนโยบาย การเปรียบเทียบคนต่างบทบาทด้วยตัวเลขเดียวจะบดบังข้อมูลมากกว่าสิ่งที่แสดงให้เห็น ดังนั้นมุมมองที่วางแผนไว้จึงแยกแต่ละบทบาทออกจากกัน
อ่านตามแนวนอนเพื่อดูจุดแข็งและช่องว่างของแต่ละคน และอ่านตามแนวตั้งเพื่อดูช่องว่างร่วมกันของทั้งทีม ตัวอย่างด้านล่างเป็นทีมการตลาดสมมติสี่คนของไพน์เครสต์ สตูดิโอ ชื่อระดับใช้เพื่อเป็นตัวอย่างเท่านั้น ส่วนมาตรวัดฉบับสุดท้ายยังอยู่ระหว่างออกแบบ
ในกรณีนี้ ข้อมูลในคอลัมน์ทำให้เห็นภาพรวม สามในสี่คนยังต้องพัฒนาด้านการตรวจสอบผลลัพธ์ ดังนั้นสิ่งที่ควรทำคือพูดคุยกันทั้งทีมเรื่องการตรวจสอบข้อกล่าวอ้าง ไม่ใช่ส่งข้อความเตือนแยกสี่คน ส่วนแถวของแซมชี้ให้เห็นความต้องการอีกแบบหนึ่ง คือร่างงานได้ดี แต่ยังไม่ได้ฝึกเรื่องน้ำเสียงของแบรนด์
| ผู้เรียน | การร่างเนื้อหา | การควบคุมน้ำเสียงของแบรนด์ | การสังเคราะห์ข้อมูลจากการค้นคว้า | การตรวจสอบผลลัพธ์ |
|---|---|---|---|---|
| อาชา | ดีมาก | สม่ำเสมอ | สม่ำเสมอ | กำลังพัฒนา |
| เบน | สม่ำเสมอ | กำลังพัฒนา | ยังไม่เริ่ม | กำลังพัฒนา |
| มายา | สม่ำเสมอ | ดีมาก | ดีมาก | ดีมาก |
| แซม | ดีมาก | ยังไม่เริ่ม | สม่ำเสมอ | กำลังพัฒนา |
หลักการออกแบบคือให้ผู้จัดการเห็นภาพการเรียนรู้ได้โดยไม่สอดส่อง มุมมองสำหรับผู้จัดการที่วางแผนไว้จะไม่แสดงบันทึกแชตฉบับเต็มของผู้เรียน ผู้จัดการจึงไม่สามารถอ่านได้ว่าแต่ละคนเขียนคำสั่งอย่างไรหรือถามอะไรกับ AI ระหว่างทาง
รายละเอียดบางอย่างยังต้องตัดสินใจ เช่น ผู้จัดการจะเปิดดูงานฉบับสุดท้ายที่ผู้เรียนส่งได้หรือไม่ เราจะเผยแพร่รายการข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึงที่แน่นอนก่อนเปิดตัว แทนที่จะอธิบายอย่างกว้าง ๆ ในตอนนี้ ภาพหน้าจอทั้งหมดบนเว็บไซต์นี้ไม่ได้แสดงทีมที่ใช้งานจริงหรือรูปแบบสิทธิ์การเข้าถึงที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
สรุปรายสัปดาห์เป็นอีเมลที่วางแผนไว้สำหรับส่งให้ผู้จัดการ โดยสรุปข้อมูลติดตามชุดเดียวกับหน้าภาพรวม เพื่อให้ผู้จัดการไม่ต้องเข้าสู่ระบบก็ดูได้ว่าทีมกำลังเดินหน้าหรือไม่ ปุ่มแจ้งเตือนจะส่งข้อความเตือนไปยังผู้เรียนที่หยุดเรียนไป
การแจ้งเตือนได้ผลดีที่สุดเมื่อมีเหตุผลประกอบ ก่อนติดตามเตือน ให้ถามก่อนว่าบุคคลนั้นได้รับการกันเวลาไว้สำหรับฝึกหรือไม่ และเส้นทางการเรียนเชื่อมโยงกับงานที่เขาให้ความสำคัญหรือไม่ การส่งข้อความเตือนเพิ่มไม่อาจทดแทนงานฝึกที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาได้
กิจวัตรสั้น ๆ ที่ทำเป็นประจำมีประโยชน์กว่าการตรวจสอบอย่างละเอียดทุกเดือน นี่เป็นพฤติกรรมที่แนะนำ ไม่ใช่วิธีการที่ผ่านการวัดผลแล้ว
ดูผู้เรียนที่ยังเรียนอยู่และการเรียนจบ จดรายชื่อผู้ที่ไม่ได้เข้าเรียนมานานกว่าหนึ่งสัปดาห์
เลือกทักษะที่คนส่วนใหญ่ยังต้องพัฒนา แล้วใช้เป็นหัวข้อพูดคุยของทีมในสัปดาห์นั้น
ขอให้ผู้เรียนหนึ่งคนอธิบายข้อกล่าวอ้างที่ไม่มีหลักฐานรองรับซึ่งตนตัดออก หรือตัวเลขที่ตนตรวจสอบ
ตกลงช่วงเวลาฝึกให้เรียบร้อยก่อนส่งข้อความเตือน.
แดชบอร์ดเป็นมุมมองสำหรับติดตามการฝึกอบรม ไม่ใช่บันทึกการบริหารผลการปฏิบัติงาน อย่าใช้เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจลงโทษทางวินัยหรือทบทวนค่าตอบแทน คะแนนฝึกฝนสะท้อนงานสั้น ๆ เพียงไม่กี่ชิ้น ไม่ใช่งานทั้งหมดของคนคนหนึ่ง และไม่ได้แสดงว่าบุคคลนั้นพร้อมทำงานที่มีความเสี่ยงสูงหรือไม่ ซึ่งยังต้องผ่านการตรวจสอบตามปกติของคุณ
และไม่ใช่เครื่องมือสรรหาบุคลากรเช่นกัน Tosheo.ai มีไว้พัฒนาทักษะของทีมที่คุณมีอยู่แล้ว ไม่ใช่ประเมินผู้สมัครก่อนเข้าร่วมงาน
ไม่ใช่ แดชบอร์ดที่วางแผนไว้จะแสดงความคืบหน้าด้านทักษะและการเรียนจบ ไม่ใช่บันทึกการสนทนาแบบดิบของผู้เรียน โดยจะเผยแพร่รายละเอียดช่องข้อมูลที่แน่นอนก่อนเปิดตัว.
การเรียนจบแสดงว่าคนคนหนึ่งเรียนบทเรียนครบแล้วหรือไม่ ระดับทักษะสะท้อนคะแนนผลงานที่ส่งตามเกณฑ์การให้คะแนน คนคนหนึ่งอาจเรียนจบเส้นทางการเรียนรู้แล้ว แต่ยังอยู่ระหว่างพัฒนาทักษะบางด้าน
มีแผนจะจัดทำอีเมลสรุปรายสัปดาห์ เพื่อสรุปกิจกรรมและความคืบหน้าของทั้งทีม ส่วนหน้าภาพรวมสามารถเปิดดูได้ทุกเมื่อ
มีแผนที่จะจัดระดับทักษะตามแผนผังทักษะเฉพาะของแต่ละบทบาท เพื่อให้ทักษะของฝ่ายขายและฝ่ายสนับสนุนแสดงเทียบกับแผนผังของตนเอง แทนที่จะนำมารวมเป็นคะแนนเดียวของทีม
เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น คะแนนสะท้อนผลจากงานฝึกสั้น ๆ และการนำไปใช้เป็นหลักฐานประเมินผลงานอาจทำให้ผู้เรียนไม่กล้าลองอย่างตรงไปตรงมา ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นต่อการฝึก
สำรวจบทเรียนเฉพาะบทบาท งานฝึกปฏิบัติ และหน้าสำหรับผู้จัดการที่อยู่ในแผนพัฒนา