AI สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร: การใช้งานจริง ข้อจำกัด และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่

จะใช้ AI ช่วยเขียนคำขอรับทุนโดยไม่กล่าวอ้างผลกระทบเกินจริงได้อย่างไร?

ให้ผู้ช่วยใช้เฉพาะข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้ว และบอกไม่ให้เพิ่มผลลัพธ์เอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างพร้อมวิธีทำจากองค์กรการกุศลสมมติชื่อโครงการอ่านหนังสือริเวอร์ไซด์ ข้อเท็จจริงที่ให้ไว้คือ จัดกิจกรรมอ่านหนังสือทุกสัปดาห์ในโรงเรียนประถมสองแห่ง มีอาสาสมัคร 18 คน ขอทุนเพื่อเพิ่มโรงเรียนแห่งที่สาม และมีผลสำรวจผู้ปกครองที่ผู้ตอบส่วนใหญ่ระบุว่าบุตรหลานอ่านหนังสือที่บ้านมากขึ้น

คำสั่ง: "ร่างสรุปโครงการความยาว 200 คำสำหรับยื่นขอทุน โดยใช้เฉพาะข้อเท็จจริงเหล่านี้ อย่าเพิ่มตัวเลข ผลลัพธ์ หรือข้อความอ้างอิงที่ไม่มีอยู่ในข้อเท็จจริง หากจุดใดที่ผู้ให้ทุนต้องการหลักฐานแต่เรายังไม่ได้ให้ไว้ ให้เพิ่มหมายเหตุในวงเล็บเหลี่ยมไว้ตรงนั้น"

ร่างที่มีข้อบกพร่องจากคำสั่งที่ขอให้เขียนบทสรุปให้น่าสนใจกล่าวว่าโครงการได้ "เปลี่ยนชีวิตเด็กหลายร้อยคน" และ "ทำให้ระดับความสามารถในการอ่านเพิ่มเป็นสองเท่า" ทั้งสองอย่างไม่มีอยู่ในข้อเท็จจริง ผู้ให้ทุนที่ขอหลักฐานจะหาไม่พบ และองค์กรการกุศลจะเสียความน่าเชื่อถือ

ร่างที่ผ่านการตรวจทานอธิบายกิจกรรม อาสาสมัคร และผลสำรวจตามถ้อยคำที่ใช้ในแบบสำรวจ พร้อมเพิ่มหมายเหตุในวงเล็บเหลี่ยมว่า "[เพิ่มจำนวนเด็กที่เข้าถึงและจำนวนคำตอบแบบสำรวจ]" งานเขียนมีน้ำเสียงสงบขึ้น และทุกประโยคมีข้อมูลรองรับ

จดหมายถึงผู้บริจาคที่ใช้ AI ช่วยเขียนอย่างปลอดภัยมีหน้าตาอย่างไร?

วิธีที่ปลอดภัยคือเขียนจากแม่แบบที่มีช่องสำหรับเติมข้อมูล ไม่ใช่นำข้อมูลผู้บริจาคมาวาง พนักงานป้อนคำสั่งว่า: "เขียนจดหมายขอบคุณความยาว 120 คำสำหรับผู้บริจาคประจำให้แก่องค์กรการกุศลด้านการอ่านสำหรับเด็ก ใช้ [ชื่อ] และ [ยอดบริจาค] เป็นช่องสำหรับเติมข้อมูล กล่าวถึงกิจกรรมประจำสัปดาห์ของเราในโรงเรียน อย่ากล่าวถึงผลลัพธ์ที่เราไม่ได้ให้ข้อมูลไว้" ระบบจดหมายเวียนที่ทำงานภายในระบบขององค์กรจะเติมข้อมูลลงในช่องเหล่านั้น ข้อมูลผู้บริจาคไม่ออกจากระบบเลย

เมื่อไร Tosheo.ai จึงไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะกับองค์กรไม่แสวงหากำไร?

หากองค์กรของคุณมีพนักงานที่จะใช้งานไม่ถึงห้าคน จำนวนขั้นต่ำห้าสิทธิ์ผู้ใช้ที่วางแผนไว้อาจไม่เหมาะสม คู่มือฟรีบนเว็บไซต์นี้และนโยบาย AI ความยาวหนึ่งหน้าอาจเพียงพอ ยังไม่มีการประกาศส่วนลดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร จึงควรตรวจสอบหน้าราคาแทนการสันนิษฐานว่ามีส่วนลด.

นอกจากนี้ยังไม่เหมาะหากคุณต้องการฝึกใช้ฟีเจอร์ AI ที่มีอยู่ใน CRM สำหรับจัดการผู้บริจาคตัวใดตัวหนึ่ง ต้องการบทเรียนสำหรับอาสาสมัครในภาษาอื่นนอกจากภาษาอังกฤษ หรือต้องการการเชื่อมต่อกับระบบจัดการการเรียนรู้ เพราะเมื่อเปิดตัวจะยังไม่มีสิ่งเหล่านี้ และเนื่องจากผลิตภัณฑ์ยังไม่ได้เริ่มพัฒนา จึงไม่สามารถช่วยทีมที่ต้องการฝึกอบรมภายในเดือนนี้ได้