వ్యాపార అవసరాల కోసం AIతో రచన

వ్యాపార ముసాయిదా ఉపయోగకరంగా ఉండాలంటే ఏముండాలి?

ఉపయోగకరమైన ముసాయిదా ఏదైనా అర్థం చేసుకోవాల్సిన లేదా నిర్ణయించాల్సిన పాఠకుడికి తోడ్పడుతుంది. రచనా ధోరణిని ఎంచుకునే ముందు ఆ పాఠకుడు ఎవరో, సందేశం ఉద్దేశమేమిటో, దానికి మద్దతిచ్చే వాస్తవాలేమిటో నిర్వచించండి. ఈ వివరాలు ఇవ్వకుండా మెరుగైన రచనను కోరితే, బలహీనమైన ఆలోచన కూడా ఉండాల్సిన దానికంటే ఎక్కువ నిశ్చయతతో వినిపించవచ్చు.

అభ్యాసం కోసం కల్పిత ఉదాహరణను లేదా అనుమతి పొందిన, తక్కువ ముప్పు ఉన్న ఉదాహరణను వాడండి. శిక్షణా కార్యక్రమానికి ఆహ్వానం, అంతర్గతంగా పని అప్పగించడం లేదా అందించిన ప్రక్రియకు సారాంశం రాయడం వంటివన్నీ సరిపోతాయి. అభ్యాసానికి గోప్య సమాచారం అవసరమయ్యే సందర్భాలను లేదా తనిఖీ చేయని ముసాయిదా ఎవరి హక్కులనైనా, ఆర్థిక పరిస్థితినైనా ప్రభావితం చేయగల సందర్భాలను నివారించండి.

రచన వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉండేలా ఎలా చూసుకుంటారు?

సాధనానికి నిర్దిష్ట పరిధి ఉన్న మూలాన్ని ఇవ్వండి. ఖాళీలను పూరించకుండా, ఏ సమాచారం లోపించిందో గుర్తించమని అడగండి. మూలం ప్రతిని ముసాయిదా పక్కనే ఉంచండి. ఒక కల్పిత కార్యశాలకు సంబంధించిన మూలంలో విషయం, నిర్వహణ విధానం, అభ్యాస పత్రం గురించి ఉండవచ్చు. కానీ వినియోగదారులకు వచ్చిన ఫలితాల గురించి లేదా పరిమిత స్థానాల గురించి ఏమీ లేకపోవచ్చు.

ఇప్పుడు వాస్తవాన్ని తెలిపే ప్రతి వాక్యాన్నీ మూలాధారంతో పోల్చండి. సంఖ్యకు ఎంత ఆధారం అవసరమో, ఫలితాలు, నైపుణ్యం లేదా లభ్యత గురించి చేసే ప్రకటనకూ అంతే అవసరం. చక్కని భాష ఒక ఊహను వాస్తవంగా మార్చదు. ఆ వాక్యాన్ని తొలగించండి, దాని పరిమితులను ఖచ్చితంగా పేర్కొనండి లేదా లేని ఆధారాలను మూల సమాచారం బాధ్యులను అడగండి.

అర్థవంతమైన సవరణ ఎలా ఉంటుంది?

అర్థవంతమైన సవరణ సందేశాన్ని ఆధారాలు సమర్థించే విషయాలకే పరిమితం చేస్తుంది. ఉదాహరణ ముసాయిదా: స్థానాలు అయిపోకముందే మా నిరూపిత కార్యశాలలో చేరి మీ బృందం పనితీరును మార్చండి. అందించిన పని వివరణ అది నిరూపితమైనదని గానీ, పనితీరు మారుతుందని గానీ, స్థానాలు పరిమితమని గానీ నిర్ధారించదు. తగిన సవరణ ఇలా ఉండవచ్చు: మరింత స్పష్టమైన ప్రాజెక్ట్ పని వివరణలపై ఆచరణాత్మక కార్యశాలను పరిశీలించండి; ఇందులో అభ్యాస పత్రం, ప్రశ్నలకు సమయం ఉంటాయి.

రెండో రూపం ఉదాహరణ సూచనల్లో ఆధారం ఉన్న, పరిమితమైన హామీని ఇస్తుంది. ఆ నిర్ణయాన్ని సమీక్ష గమనికలో వివరించండి. పాఠకులకు తేదీ, ధర లేదా బుకింగ్ సూచన అవసరమైతే, దాన్ని కల్పించకుండా అందుబాటులో లేదని గుర్తించండి. ఈ అభ్యాసం బాధ్యతాయుతమైన సంపాదకత్వం గురించి; అన్ని సందర్భాల్లో పనిచేసే విక్రయ వాక్యాన్ని కనుగొనడం గురించి కాదు.

సంస్థలో పని బాధ్యతలను మరొకరికి అప్పగించే గమనికకు ఇది ఎలా ఉపయోగపడుతుంది?

అంతర్గత రాతపూర్వక సమాచారానికీ అదే క్రమశిక్షణ అవసరం. ఎందుకంటే పనిని మరొకరికి అప్పగించేటప్పుడు సమాచారం తప్పుగా ఉంటే, ఆ పని రెండుసార్లు చేయాల్సి రావచ్చు లేదా అసలు జరగకపోవచ్చు. బ్రైట్‌వాటర్ కలెక్టివ్ అనే కల్పిత 18-మంది మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీని ఉదాహరణగా తీసుకోండి. అందులో సెలవుపై వెళ్తున్న ఒక ఖాతా నిర్వాహకురాలు, తన గమనికలను సహోద్యోగికి పని అప్పగించేందుకు ఉపయోగపడే పత్రంగా మార్చమని ఒక AI సాధనాన్ని అడుగుతుంది.

ఆమె ఇచ్చిన సూచన: హాల్డెన్ ఫుడ్స్ ఖాతాను రెండు వారాల పాటు చూసుకోబోయే సామ్‌కు బాధ్యతలు అప్పగించే నోట్‌గా ఈ నోట్స్‌ను మార్చండి. విభాగాలు: ప్రస్తుత స్థితి, క్లయింట్ నిర్ణయం కోసం వేచి ఉన్న అంశాలు, గడువులు, ఎవరిని సంప్రదించాలి. నోట్స్‌లో ఉన్నవే వాడండి. గడువు లేదా సంప్రదించాల్సిన వ్యక్తి వివరాలు స్పష్టంగా లేకపోతే, మీరే ఎంచుకోకుండా స్పష్టంగా లేవని గుర్తించండి. 250 పదాల కంటే తక్కువగా ఉండాలి. [నోట్స్].

మొదటి ముసాయిదా చక్కగా ఉన్నా రెండు చోట్ల తప్పుగా ఉంది. వసంతకాల ప్రచార ఆలోచనకు క్లయింట్ ఆమోదం తెలిపారని అది పేర్కొంది. కానీ క్లయింట్‌కు ఆ ఆలోచన నచ్చిందని, ముందుగా ఖర్చులు చూడాలనుకున్నారని గమనికల్లో ఉంది. గమనికల్లో తాత్కాలికంగా పేర్కొన్న సామాజిక మాధ్యమాల క్యాలెండర్ గడువును అది ఖచ్చితమైనదిగా తెలిపింది. సవరించిన ప్రతిలో, ఆలోచనను ఆమోదించే ముందు ఖర్చు అంచనా కోసం వేచి ఉన్నట్లు చెబుతూ, క్యాలెండర్ తేదీ తాత్కాలికమని, క్లయింట్‌తో నిర్ధారించుకోవాలని పేర్కొన్నారు. సమీక్ష గమనికలో ఈ రెండు మార్పులనూ ఒక్కో పంక్తిలో నమోదు చేశారు. దాంతో ఏ ప్రకటనలను తనిఖీ చేశారో సామ్‌కు తెలుస్తుంది.

కొత్తగా రాయడానికి కాకుండా, ఉన్న రచనను సవరించడానికి ఏ ప్రాంప్ట్‌లు సహాయపడతాయి?

మీ రచనను తిరిగి రాయమని అడిగే ప్రాంప్ట్‌ల కంటే, దాన్ని విమర్శనాత్మకంగా సమీక్షించమని సాధనాన్ని అడిగే సవరణ ప్రాంప్ట్‌లు తరచుగా ఎక్కువ ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. అవి మీ ఉద్దేశించిన అర్థానికి ప్రాధాన్యం ఇస్తాయి. ప్రతి సూచనను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం సులభం చేస్తాయి.

AI ముసాయిదాలు రూపొందించేటప్పుడు వ్యక్తీకరణ శైలిని స్థిరంగా ఎలా ఉంచాలి?

వృత్తిపరంగా రాయమని అడగడానికి బదులుగా, మీ అసలు రచనా శైలికి ఉదాహరణలు ఇచ్చి, ఆ శైలిని నిర్దిష్టంగా వివరించండి. స్వరాన్ని, నిర్మాణాన్ని నిర్దేశించడానికి ఉదాహరణలు అత్యంత నమ్మదగిన మార్గాల్లో ఒకటని Anthropic మార్గదర్శకాలు పేర్కొంటున్నాయి. విశేషణాల జాబితా కంటే, గతంలో ఆమోదించిన రెండు సందేశాలను ఉదాహరణలుగా అతికించడం సాధారణంగా ఎక్కువ ఉపయోగపడుతుంది.

రచనా శైలికి సంబంధించిన నియమాలను మీరు తనిఖీ చేయగల సూచనలుగా రాయండి: వాక్యాలు చిన్నగా ఉండాలి; ఆశ్చర్యార్థక చిహ్నాలు వాడకూడదు; సంస్థను సూచించేటప్పుడు మనం అనే పదాన్ని వాడాలి; తదుపరి చర్యను మొదటి పేరాలోనే పేర్కొనాలి. తర్వాత వాస్తవాలను సరిచూసుకున్నట్లే, ముసాయిదా ఆ నియమాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీ సంస్థలో ఎవరూ అనని మాటలా ఏదైనా వాక్యం అనిపిస్తే, దాన్ని మీరే తిరిగి రాయండి.

సందేశాన్ని పంచుకునే ముందు ఏమి జరగాలి?

సందేశం ఎవరికి ఉద్దేశించిందో, పేర్లు, తేదీలు, గణాంకాలు, మూల లింకులు, కోరిన చర్యను తనిఖీ చేయండి. తుది రూపం ఇప్పటికీ బాధ్యత వహించే వ్యక్తి ఉద్దేశాన్ని వ్యక్తం చేస్తోందని నిర్ధారించుకోండి. సంస్థలో సాధారణంగా పాటించే ఆమోద నియమాలను వర్తింపజేయండి; AI సాయం తీసుకున్నంత మాత్రాన సందేశాన్ని ప్రచురించడానికి లేదా పంపడానికి ఎవరికి అధికారం ఉందనేది మారదు. NIST AI ప్రమాద నిర్వహణ విధానానికి సంబంధించిన ఆచరణ మార్గదర్శిని, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను రాతపూర్వకంగా నమోదు చేయడాన్ని నొక్కి చెబుతుంది. చిన్న బృందంలో, క్లయింట్లకు పంపే విషయానికి తుది ఆమోదం ఎవరు ఇస్తారో స్పష్టంగా తెలుసుకోవడం కూడా దీనికి సరిపోవచ్చు.

బృందం నేర్చుకుంటున్న సమయంలో సమీక్ష గమనికను పనితో పాటు ఉంచండి. ఆధారం లేని ఏ వాక్యభాగాన్ని తొలగించారు, ఎందుకు తొలగించారు అని మేనేజర్ అడగవచ్చు. రెండు ముసాయిదాల్లో భాష ఎంత చక్కగా ఉందో మాత్రమే పోల్చడం కంటే ఇది ఎక్కువ సమాచారం ఇస్తుంది. ఈ పని పరిమిత పరిధిలోని ఒక సవరణ నిర్ణయాన్ని చూపుతుంది; అన్ని సందర్భాల్లోనూ రచనా నైపుణ్యం మెరుగుపడిందని ధృవీకరించదు.

ముసాయిదా తయారు చేయడానికి AIని ఎప్పుడు ఉపయోగించకూడదు?

సందేశం సున్నితమైనది, వ్యక్తిగతమైనది లేదా తీవ్రమైన పరిణామాలు కలిగించగలది అయితే మీరే రాయండి: పని పనితీరుపై కఠినమైన సంభాషణ, హాని జరిగినట్లు వచ్చిన ఫిర్యాదుకు సమాధానం, చట్టపరమైన నోటీసు లేదా మీ మాటలతోపాటు మీరు ఎంత శ్రద్ధ చూపారో కూడా పాఠకుడు అంచనా వేసే ఏ విషయమైనా ఇందులోకి వస్తుంది. AI రూపొందించిన ముసాయిదా ప్రస్తావించాల్సిన అంశాలను జాబితా చేయడంలో సహాయపడవచ్చు, కానీ మాటలు మాత్రం మీవే అయి ఉండాలి.

ఈ నిర్ణయ నైపుణ్యాన్ని చిన్న, పాత్రకు తగిన పాఠాల్లో సాధన చేయించేందుకు Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు. ప్రతి పాఠం చివర అసలు AI సాధనంతో స్వయంగా ముసాయిదా రూపొందించే పని ఉంటుంది; కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా దానికి మార్కులు ఇస్తారు. ఈ ఉత్పత్తి నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు. ఈ ముసాయిదాలకు ఆధారమైన సూచనల రచనా సూత్రాల కోసం సూచనల రూపకల్పన మార్గదర్శిని చూడండి; వాదనలను వివరంగా తనిఖీ చేయడానికి AI సమాధానాల్లోని వాస్తవాలను ఎలా ధృవీకరించాలో తెలిపే మార్గదర్శిని చూడండి.

మూలాలు, పరిధి

NIST AI RMF కార్యాచరణ మార్గదర్శిని: పాలన, 16 అక్టోబర్ 2026న చూడబడింది ↗

Anthropic, Claude పత్రాలు: ప్రాంప్ట్‌లు రాయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు, 16 అక్టోబర్ 2026న చూడబడింది ↗