వ్యాపార అవసరాలకు సూచనల రూపకల్పన

పని కోసం ఇచ్చే ప్రాంప్ట్‌లో ఏమి ఉండాలి?

పని కోసం ఇచ్చే సూచనలో ఇవ్వాల్సిన ఫలితం, లక్ష్య పాఠకులు, ఉద్దేశం, సమాధానానికి ఉపయోగించగల మూల సమాచారం పేర్కొనాలి. తర్వాత ముఖ్యమైన పరిమితులు చెప్పాలి: నిడివి, రచనా ధోరణి, తప్పక ఉంచాల్సిన వాస్తవాలు, ఊహించకూడని సమాచారం, ఏదైనా లేకపోతే ఏం చేయాలి అనేవి. నిపుణుడిలా మాట్లాడమని సాధనాన్ని అడగడం కంటే స్పష్టమైన హద్దు పెట్టడం ఎక్కువ ఉపయోగకరం.

ఒక కల్పిత సలహా సంస్థ ప్రాజెక్టు సంక్షిప్త వివరణలపై శిక్షణా సమావేశం నిర్వహిస్తోందని అనుకుందాం. ఆమోదించిన వాస్తవాలు: ఆన్‌లైన్ సమావేశం, ఒక అభ్యాస పత్రం, చివర్లో ప్రశ్నలు. వినియోగదారులను, ఫలితాలను, అత్యవసరతను లేదా ఒక నిర్దిష్ట సంభావ్య వినియోగదారుకు ఈ శిక్షణ ఎందుకు అవసరమో కారణాన్ని కల్పించమని సూచన నమూనాను ప్రోత్సహించకూడదు.

పనిలో ఉపయోగించే ప్రాంప్ట్ ఎలా ఉండవచ్చు?

నమూనా ప్రాంప్ట్: కార్యకలాపాల నిర్వాహకుల కోసం ఒక చిన్న ఆహ్వాన ఇమెయిల్ ముసాయిదా రాయండి. ఈ విషయాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి: ప్రాజెక్టు అవసరాలను మరింత స్పష్టంగా వివరించడంపై ఆన్‌లైన్ కార్యశాల, ఆచరణాత్మక సాధన పత్రం, ప్రశ్నలకు సమయం. నేరుగా, సహాయకరంగా ఉండే శైలిని ఉపయోగించండి. కస్టమర్ల పేర్లు, హాజరు సంఖ్యలు, ఫలితాలు లేదా పరిమిత స్థానాలు ఉన్నాయనే విషయాలను కల్పించవద్దు. ఉపయోగపడే సమాచారం ఏదైనా లేకపోతే, ముసాయిదా తర్వాత దాన్ని ప్రశ్నగా జాబితా చేయండి.

ఆ సూచన సమాధానాన్ని పోల్చి చూడడానికి సమీక్షకుడికి ఒక ఆధారాన్ని ఇస్తుంది. నమూనా లోపల ఏమి జరిగిందో తెలియకపోయినా, ఉద్దేశించిన పాఠకులు, మూలంలోని వాస్తవాలు, చేయకూడని ఊహాగానాలను మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇది వివరించడానికి ఇచ్చిన పని మాత్రమే; ఒక నిర్దిష్ట సూచన ఎల్లప్పుడూ సరైన సమాధానం ఇస్తుందనే హామీ కాదు.

అదే విధానం సంస్థలోని అంతర్గత పనికి ఎలా ఉపయోగపడుతుంది?

అంతర్గత పనులకూ ఇదే నిర్మాణం పనికొస్తుంది. అక్కడ సాధారణంగా అభిప్రాయభేదాన్ని కప్పిపుచ్చే, నమ్మకంగా కనిపించే సారాంశమే ప్రమాదం. 30-మంది సిబ్బంది ఉన్న కల్పిత ఆన్‌లైన్ గృహోపకరణాల విక్రయ సంస్థ వికర్ & పైన్‌ను ఉదాహరణగా తీసుకోండి. దాని కార్యకలాపాల సమన్వయకర్త మూడు సరఫరాదారుల ధర ప్రతిపాదనలను వ్యవస్థాపకుడి కోసం సంగ్రహించాలి.

బలహీనమైన సూచన: మనం ఏ సరఫరాదారుని ఎంచుకోవాలి? వ్యవస్థాపకుడు ఎంపిక ప్రమాణాలను అసలు పంచుకోకపోయినా, ఒక ధర ప్రతిపాదనలో డెలివరీ ఖర్చులు లేకపోయినా, సమాధానం సాధారణంగా ఒక సరఫరాదారుని సిఫార్సు చేసి, దానికి చక్కగా కారణాలు వివరిస్తుంది.

వ్యాపార ప్రాంప్ట్: వచ్చే వారం ప్యాకేజింగ్ సరఫరాదారుని ఎంచుకోనున్న వ్యవస్థాపకుడి కోసం కింద ఉన్న మూడు సరఫరాదారుల ధర ప్రతిపాదనలను పోల్చండి. ప్రాముఖ్యత క్రమంలో ప్రమాణాలు: మేము సాధారణంగా ఆర్డర్ చేసే పరిమాణానికి యూనిట్ ధర, డెలివరీ ఖర్చు, కనీస ఆర్డర్ పరిమాణం, సరఫరాకు పట్టే సమయం. ఒక్కో సరఫరాదారుకు ఒక్కో వరుసతో పట్టిక ఇవ్వండి. ధర ప్రతిపాదనలో ఏదైనా సమాచారం లేకపోతే, పేర్కొనలేదు అని రాయండి. ఏ సరఫరాదారునీ సిఫార్సు చేయవద్దు. పట్టిక తర్వాత, నిర్ణయం తీసుకునే ముందు ప్రతి సరఫరాదారుని మనం అడగాల్సిన ప్రశ్నలను జాబితా చేయండి. [ధర ప్రతిపాదనలను అతికించండి].

సమీక్షించిన ఫలితంలో ఒక సరఫరాదారు డెలివరీ ఖర్చు గడిలో పేర్కొనలేదు అని ఉంటుంది. దాన్ని నిర్ధారించమని అడిగే ప్రశ్న కూడా ఉంటుంది. ఆ ఒక్క గడియే పేజీలో అత్యంత ఉపయోగకరమైనది. ఎందుకంటే సమాచారం లేకపోవడం వల్ల చౌకగా కనిపించే కొటేషన్ ఎంపిక కాకుండా అది అడ్డుకుంటుంది.

మొదటి సమాధానాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలి?

మరింత పొడవైన సూచన రాసే ముందు ఫలితాన్ని సమీక్షించి, ఆపై సవరణ కోసం ఒక నిర్దిష్ట సూచన ఇవ్వండి. అసలు సమస్యను గుర్తించండి: బహుశా ఏ చర్య తీసుకోవాలో స్పష్టంగా లేకపోవచ్చు, సాధనం ఒక తేదీని ఊహించి ఉండవచ్చు లేదా ముసాయిదాలో ఒక అస్పష్టమైన వాదన పదేపదే ఉండవచ్చు. ఆమోదించిన మూల సమాచారాన్ని పనికి జతచేసి ఉంచండి.

ఉదాహరణకు: కార్యశాల ఉత్పాదకతను పూర్తిగా మార్చేస్తుందనే వాదనను తొలగించండి. పాఠకులు బుక్ చేసుకోవాలనుకుంటున్నారని భావించకుండా, వారికి కార్యక్రమ వివరాలు కావాలా అని అడగండి. అందించిన కార్యశాల వాస్తవ వివరాలను మార్చవద్దు. ఈ సవరణ కేవలం మరింత ఒప్పించే శైలిని అడగడం కాకుండా, ఆధారాలు, పాఠకుల గురించి తీసుకునే నిర్ణయాన్ని పరీక్షిస్తుంది.

వ్యాపార అవసరాల కోసం రాసే ప్రాంప్ట్‌లలో తరచుగా జరిగే పొరపాట్లు ఏమిటి?

ఆధారాలు ఇవ్వకుండా ఒప్పించేలా రాయమని అడగడమే అత్యంత సాధారణ లోపం. అప్పుడు సాధనం తనంతట తానే ఆధారాలను కల్పిస్తుంది. ఆకట్టుకునే, శక్తివంతమైన, ఒప్పించే వంటి పదాలు అతిశయోక్తులను, కల్పిత రుజువులను, మీ వాస్తవాలు సమర్థించని అత్యవసర భావనను జోడించేలా ప్రేరేపిస్తాయి.

రెండోది అసలు నిర్ణయాన్ని మరుగుపరచడం. పాఠకుడికి సిఫార్సు అవసరమైనప్పుడు సారాంశం అడిగే ప్రాంప్ట్, లేదా ఎంపికల లాభనష్టాలు అవసరమైనప్పుడు సిఫార్సు అడిగే ప్రాంప్ట్, తప్పు ప్రశ్నకు చక్కటి సమాధానాన్ని ఇస్తుంది. మూడోది, సాధనం నిర్వహించడానికి అనుమతి లేని సమాచారాన్ని అతికించడం. క్లయింట్ లేదా వ్యక్తిగత డేటాను ఏ సాధనాలకు ఇవ్వవచ్చనే విషయంలో మీ సంస్థ విధానాన్ని పాటించండి. సాధన కోసం కల్పిత ఉదాహరణలను వాడండి.

నేర్చుకునే వ్యక్తి ఏమి వివరించాలి?

తొలి సూచన, ముసాయిదా, తుది సవరణ, ఒక చిన్న సమీక్ష గమనికను అడగండి. ఆ గమనికలో తప్పిపోయిన ఒక వాస్తవం, తొలగించిన ఒక ఊహ, తుది రూపం పాఠకులకు సరిపోవడానికి ఒక కారణం ఉండాలి. ఈ వివరాల వల్ల ఆ సాధన గురించి మేనేజర్‌తో లేదా సహోద్యోగితో చర్చించవచ్చు.

ఆదేశం పొడవుగా ఉండటాన్ని గానీ, సమాధానం నమ్మకంగా అనిపించడాన్ని గానీ నైపుణ్యానికి రుజువుగా భావించవద్దు. ఆధారంలేని వాదనను దాచిపెట్టే వివరణాత్మక ఆదేశం కంటే, తగిన ధృవీకరణతో కూడిన చిన్న ఆదేశం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. అభ్యాసకుడు ఇతర పనులను ఎలా చేస్తారనే నిర్ధారణకు వచ్చే ముందు, వేరే మూల సమాచారంతో ఈ అభ్యాసాన్ని మళ్లీ చేయించండి.

Tosheo.ai ఈ చక్రం చుట్టూనే రూపొందించబడుతోంది: నిజమైన AI సాధనంతో ఆచరణాత్మక పనితో ముగిసే పాత్ర-నిర్దిష్ట పాఠాలు, కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా మార్కులు, ఇచ్చిన మార్కును సమీక్షించమని కోరే అవకాశం ప్రణాళికలో ఉన్నాయి. ఉత్పత్తి నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు. కాబట్టి దీన్ని కొలిచిన ఫలితాలుగా కాకుండా ఉద్దేశించిన రూపకల్పనగా పరిగణించండి.

మెరుగైన ప్రాంప్ట్ ఎప్పుడు పరిష్కారం కాదు?

వాస్తవాలు అందుబాటులో లేనప్పుడు, నిర్ణయం తీసుకునే అధికారం వేరొకరికి ఉన్నప్పుడు లేదా ఫలితం చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా ఉద్యోగ సంబంధిత పరిణామాలకు దారితీసేటప్పుడు మెరుగైన ప్రాంప్ట్ ఉపయోగపడదు. అలాంటి సందర్భాల్లో వాస్తవాలను సేకరించండి, నిర్ణయం తీసుకునే వ్యక్తిని చేర్చండి లేదా అర్హత ఉన్న సమీక్షకుడి సహాయం తీసుకోండి. NIST AI ప్రమాద నిర్వహణ చట్రం మార్గదర్శిని, AI ప్రమాదాలకు సంబంధించిన పాత్రలు, బాధ్యతలను రాతపూర్వకంగా నమోదు చేయడాన్ని నొక్కిచెబుతుంది; చిన్న వ్యాపారంలో, AI సహాయంతో చేసిన పని బృందం బయటకు వెళ్లే ముందు దాన్ని ఎవరు ఆమోదిస్తారో పేర్కొనడమే దీనికి సరిపోవచ్చు.

ఈ ఉదాహరణల వెనుక ఉన్న విస్తృత సూత్రాలు, అధునాతన పద్ధతులు, సాధనాన్ని బట్టి సరఫరాదారుల సలహాలు ఎలా మారతాయో తెలుసుకోవడానికి, సూచనల రూపకల్పన మార్గదర్శిని చూడండి. ఈ సూచనలను మళ్లీ ఉపయోగించుకోగల నమూనాల కోసం, సూచనల నమూనాల మార్గదర్శిని చూడండి.

మూలాలు, పరిధి

NIST AI RMF కార్యాచరణ మార్గదర్శిని: పాలన, 16 అక్టోబర్ 2026న చూడబడింది ↗