నా చిన్న వ్యాపారంలో AIని ఎలా ఉపయోగించవచ్చు?
యజమాని, బృందం సాయంత్రపు సమయాన్ని తీసుకునే చదవడం, రాయడం పనులకు AIని ఉపయోగించండి: ఈమెయిళ్లు, ప్రతిపాదనల తొలి ముసాయిదాలు, పెద్ద పత్రాల సారాంశాలు, గమనికలను తనిఖీ జాబితాగా సర్దడం, విధానాన్ని సరళమైన ఆంగ్లంలో తిరిగి రాయడం, గందరగోళంగా ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చిన్న వివరణగా మార్చడం. ఈ పనులకు మూడు ఉమ్మడి లక్షణాలున్నాయి: అవి పదేపదే వస్తాయి, వ్యాపారంలోని ఎవరో ఒకరు మంచి ఫలితాన్ని చెడు ఫలితం నుంచి గుర్తించగలరు, పొరపాటు నష్టం కలిగించేలోపే దాన్ని గుర్తించవచ్చు.
పెద్ద సంస్థలు ఈ లోటులను పూరించడానికి ఉపయోగించే నిపుణుల పాత్రలు చిన్న సంస్థల్లో తరచూ ఉండవు. ఏడుగురి సంస్థలో సాధారణంగా మార్కెటింగ్ రచయిత, కార్యకలాపాల విశ్లేషకుడు, సరఫరాదారుల నిబంధనలు చదవడమే పనిగా ఉన్న వ్యక్తి ఉండరు. సాధారణ సహాయక వ్యవస్థ ఆ వ్యక్తులకు ప్రత్యామ్నాయం కాలేదు. అయితే యజమాని తర్వాత సరిదిద్దగల తొలి ముసాయిదాను తయారుచేయగలదు. ఇది తరచూ ఖాళీ పేజీ నుంచి ప్రారంభించడం కంటే వేగంగా ఉంటుంది. విలువ సవరణలో ఉంటుంది, ముసాయిదాలో కాదు.
వినియోగదారుల ఈమెయిళ్లు
ధరలు, పని వేళలు, విధానాలపై మీ సొంత గమనికల ఆధారంగా సాధారణ ప్రశ్నలకు జవాబుల ముసాయిదాలు రాయండి. పంపే ముందు వాస్తవాలు ఉన్న ప్రతి పంక్తిని మీరు తనిఖీ చేయాలి.
ధర ప్రతిపాదనలు, పని ప్రతిపాదనలు
స్థల సందర్శన లేదా కాల్‌లో రాసుకున్న ముఖ్యాంశాలను క్రమబద్ధమైన ప్రతిపాదనగా మార్చండి. ధరల వివరాలు మీ ధరల జాబితా నుంచే రావాలి, సహాయకుడి నుంచి ఎప్పుడూ కాదు.
పత్రాల సారాంశాలు
సుదీర్ఘ సరఫరాదారు ఒప్పందాన్ని లేదా కొత్త నియమాన్ని అడగాల్సిన ప్రశ్నలుగా సంగ్రహించండి. ఆ సారాంశం ఆధారంగా చర్య తీసుకునే ముందు, అది సూచించే నిబంధనలను చదవండి.
మార్కెటింగ్ రచన
మీరు అందించే వాస్తవాల ఆధారంగా సామాజిక మాధ్యమ పోస్టులు, వార్తాలేఖ లేదా ఉత్పత్తి వివరణల ముసాయిదాలు రాయండి. ఆపై మీ శైలికి అనుగుణంగా సవరించి, ఆధారాలతో సమర్థించలేని వాదనలను తొలగించండి.
అంతర్గత వినియోగం కోసం విధాన సూచనలు
వాయిస్ నోట్‌ను లేదా ప్రాథమిక జాబితాను కొత్తగా చేరిన వ్యక్తి అనుసరించగల దశలవారీ మార్గదర్శినిగా మార్చండి. ఆపై ఆ వ్యక్తితో దాన్ని పరీక్షించండి.
చిన్న వ్యాపారం ChatGPT, Claude లేదా మరేదైనా సాధనాన్ని ఉపయోగించాలా?
వ్యక్తిగత ఉచిత ఖాతాలకు బదులుగా వ్యాపార ప్లాన్‌లో, మీరు ఇప్పటికే పనిచేసే విధానానికి సరిపోయే సహాయకాన్ని ఎంచుకోండి. సంస్థ Microsoft 365 వాడుతుంటే, ముందుగా Copilotను అంచనా వేయడం సహజమైన ఎంపిక; Google Workspace వాడుతుంటే Geminiను చూడండి; లేదంటే మీరు నిజంగా చేసే పనులపై ChatGPT, Claude వ్యాపార ప్లాన్‌లను పోల్చండి. కల్పిత లేదా ఆమోదించిన సమాచారంతో ఒకే రెండు వాస్తవ పనులను ప్రతి సహాయకంతో చేయించి చూడండి. మీ నుంచి అతి తక్కువ సవరణలు అవసరమయ్యే ముసాయిదాలను ఇచ్చేదాన్ని ఎంచుకోండి. పని కోసం ChatGPT, వ్యాపారం కోసం Claude గురించి మా ప్రత్యేక మార్గదర్శకాలు ఒక్కో సాధనాన్ని మరింత వివరంగా వివరిస్తాయి.
బ్రాండ్ కంటే చందా పథకం ముఖ్యం. వ్యాపార చందా పథకంలో సాధారణంగా ఉమ్మడి నిర్వహణ సదుపాయం, సంస్థను వీడినవారి అనుమతులను తొలగించే పద్ధతి, మీ సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారో తెలిపే ప్రచురిత నిబంధనలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ అభిప్రాయం అందించినా లేదా ఇతర విధంగా సమ్మతించినా తప్ప, Claude for Work, తన API వంటి వాణిజ్య ఉత్పత్తులలో ఇచ్చే సమాచారం లేదా వచ్చే ఫలితాలతో తన నమూనాలకు సాధారణంగా శిక్షణ ఇవ్వబోమని Anthropic పేర్కొంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న సాధనానికి సంబంధించిన ఇలాంటి పేజీని చదవండి. అది కేవలం పెద్ద సంస్థల స్థాయి పథకానికే కాకుండా, మీరు చెల్లిస్తున్న చందా పథకానికి కూడా వర్తిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
చిన్న వ్యాపారానికి AI ఖర్చు ఎంత?
ప్రత్యక్ష ఖర్చు సాధారణంగా వ్యాపార ప్రణాళికలో ఒక్కో వినియోగదారు లైసెన్సుకు నెలవారీ చందా, ఆ తర్వాత మీరు జోడించే ప్రత్యేక సాధనాల ఖర్చు. ధరలు తరచూ మారుతుంటాయి; ప్రాంతం, బిల్లింగ్ వ్యవధిని బట్టి కూడా వేరుగా ఉంటాయి. కాబట్టి ఈ వ్యాసంతో సహా ఏ వ్యాసంలోనైనా ఉన్న ధరను నమ్మకుండా, ప్రతి సేవాదారు ప్రస్తుత ప్రణాళిక పేజీని తనిఖీ చేయండి. కొన్ని సాధనాలను ఉచితంగా ప్రయత్నించవచ్చు. కానీ ఉచిత వ్యక్తిగత ఖాతాల్లో సాధారణంగా నిర్వాహక నియంత్రణ తక్కువగా ఉంటుంది, డేటాకు సంబంధించిన నిబంధనలు కూడా వేరుగా ఉంటాయి. అందువల్ల అవి సంస్థ సమాచారానికి తగినవి కావు.
ఎక్కువ ఖర్చయ్యేది సమయమే: నియమాలు నిర్ణయించడం, సరైన సందర్భ సమాచారం ఇవ్వడం నేర్చుకోవడం, ఫలితాలను సమీక్షించడం. పరిమితులపై అంగీకారానికి రావడానికి, పని నమూనాలను పరిశీలించడానికి మొదటి నెలలో యజమాని సమయం కొన్ని గంటలు, ప్రతి వ్యక్తికి కొంత సాధన సమయం కేటాయించండి. సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో ఎవరికీ తెలియని చందానే అత్యంత ఖరీదైన ఎంపిక. మీ బృందానికి క్రమబద్ధమైన సాధన కావాలంటే, Tosheo.ai ప్రణాళికలో ఉన్న ధరలు ధరల పేజీలో ఉన్నాయి; ఉత్పత్తి ఇంకా నిర్మాణానికి ముందున్న దశలో ఉంది.
ఏడుగురు ఉన్న సంస్థలో మొదటి నెల ఎలా ఉంటుంది?
కెస్ట్రెల్ బుక్‌కీపింగ్ అనేది స్థానిక వృత్తిపనివారికి సేవలందించే ఏడుగురు ఉన్న కల్పిత సంస్థ. యజమాని ప్రియ మొదటి నెల కోసం వ్యాపార చందా పథకంలోని ఒక సహాయక సాధనాన్ని, రెండు పనులను ఆమోదిస్తుంది: రసీదులు పంపని క్లయింట్లకు గుర్తుచేసే ఈమెయిల్ ముసాయిదాలు తయారు చేయడం, HMRC మార్గదర్శక పేజీలను సిబ్బంది కోసం సరళమైన ఆంగ్లంలో తనిఖీ జాబితాగా మార్చడం. క్లయింట్ల పేర్లు, ఆర్థిక సంఖ్యలు, బ్యాంకు వివరాలు నమోదు చేయకూడదు; సిబ్బంది [క్లయింట్], [మొత్తం] వంటి పూరించాల్సిన గుర్తులను వాడి, తర్వాత వాటిని నింపుతారు.
మొదటి వారంలో, లెక్కల నిర్వాహకుడు ఇలా అడుగుతారు: 'అందని రసీదుల గురించి ఖాతాదారుడికి గుర్తుచేసే ఈమెయిల్ రాయి.' ముసాయిదా మర్యాదగా ఉన్నా, ఎవరూ ఇవ్వని 'ఆలస్యంగా దాఖలు చేసినందుకు £100 జరిమానా' అంటూ హెచ్చరిస్తుంది. సంస్థ కాలపట్టికతో సరిపోని గడువును కూడా నిర్దేశిస్తుంది. ప్రియ సమీక్ష గమనిక చిన్నది: మొత్తాలు, తేదీలు లేదా జరిమానాలను సహాయకం కల్పించనివ్వకండి. సవరించిన సూచనలో సంస్థ అసలు గడువు, స్వరం ('స్నేహపూర్వకంగా, క్లుప్తంగా, బెదిరింపులు లేకుండా'), అలాగే 'తేదీ లేదా మొత్తం అవసరమైతే, దాని బదులు [తనిఖీ చేయండి] అని రాయి' అనే నియమం ఉంటాయి. ఒక పంక్తిని సవరించిన తర్వాత రెండో ముసాయిదాను వాడవచ్చు.
మూడో వారంలో, తనిఖీ జాబితా పని మరో కోణాన్ని చూపిస్తుంది. ఒక మార్గదర్శక పేజీని సహాయకం స్పష్టంగా సంగ్రహించినా, కొందరు ఖాతాదారులకు ముఖ్యమైన మినహాయింపును వదిలేస్తుంది. తనిఖీ జాబితాను కొనసాగించాలని ప్రియ నిర్ణయిస్తుంది. అయితే ప్రతి అంశానికి అది తీసుకున్న పేరాకు లంకె ఉండాలి, అర్హతగల సహోద్యోగి దాన్ని పరిశీలించి ఆమోదించాలి. నెలాఖరుకు సంస్థ గుర్తుచేసే ఈమెయిళ్లను కొనసాగిస్తుంది, ఆమోదంతో కూడిన తనిఖీ జాబితాను కొనసాగిస్తుంది. కానీ ఖాతాదారులకు పన్ను వివరణల ముసాయిదాలు రాయాలనే మూడో ఆలోచనను తిరస్కరిస్తుంది. ఎందుకంటే సమీక్ష బాధ్యతలోని నష్టభయాన్ని తీసుకోవడానికి ఇంకా ఎవరూ సిద్ధంగా లేరు. అది మంచి ఫలితమే.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗చిన్న వ్యాపారం ఏ సమాచారాన్ని కృత్రిమ మేధ సాధనాల్లో నమోదు చేయకూడదు?
బయటకు లీకైతే క్లయింట్‌కు, నియంత్రణ సంస్థకు లేదా పాత్రికేయుడికి వివరణ ఇవ్వడానికి మీరు ఇష్టపడని దేనినీ చేర్చవద్దు: కస్టమర్లు లేదా సిబ్బందికి సంబంధించిన వ్యక్తిగత డేటా, బ్యాంకు మరియు కార్డు వివరాలు, పాస్‌వర్డ్‌లు, ఇంకా విడుదల చేయని ఆర్థిక గణాంకాలు, పంచుకోవడానికి మీకు అనుమతి లేని క్లయింట్ పత్రాలు. బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న పెద్ద భాషా నమూనాలకు పంపే ప్రశ్నల్లో సున్నితమైన సమాచారాన్ని చేర్చవద్దని NCSC సూచిస్తుంది. ఇప్పటికే అమల్లో ఉన్న డేటా గోప్యతా విధానాలు AI వినియోగానికీ వర్తిస్తాయని Acas యజమానులకు గుర్తుచేస్తుంది.
తాత్కాలిక గుర్తులతో సమస్య చాలావరకు పరిష్కారమవుతుంది. సూచనలో [క్లయింట్], [చిరునామా] లేదా [మొత్తం] అని రాసి, తర్వాత మీ సొంత వ్యవస్థలో అసలు వివరాలను నింపండి. పనికి నిజంగానే వ్యక్తిగత సమాచారం అవసరమైతే, ఆపి ముందుగా డేటా రక్షణకు సంబంధించి మీ పరిస్థితిని పరిశీలించండి; యూకేలో మొదట చూడాల్సింది AI, డేటా రక్షణపై ICO మార్గదర్శకాలు. ఇది సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు.
అత్యంత తరచుగా ఏం తప్పులు జరుగుతాయి?
ధీమాగా చెప్పే కల్పిత వివరాలు, వ్యాపారం నిలబెట్టుకోలేని హామీలు, వారాలు గడిచేకొద్దీ యజమాని తనిఖీలో శ్రద్ధ తగ్గడం అత్యంత సాధారణ లోపాలు. NIST రూపొందించిన ఉత్పాదక AI ప్రమాదాల వివరణ, మొదటి లోపాన్ని ధీమాగా చెప్పినప్పటికీ తప్పుగా ఉన్న లేదా అసత్యమైన సమాచారాన్ని కల్పించి చెప్పడంగా వివరిస్తుంది. స్వయంచాలకంగా వచ్చిన ఫలితానికే మొగ్గుచూపే పక్షపాతం గురించి కూడా హెచ్చరిస్తుంది. మీరు పనిలో తలమునకలై ఉన్నప్పుడు ఈ రెండూ మరింత తీవ్రమవుతాయి. చిన్న వ్యాపార యజమాని సాధనం సహాయం తీసుకునేదీ సరిగ్గా అలాంటి సమయంలోనే.
సంకల్పబలంపై ఆధారపడకుండా తనిఖీని పనిలో భాగంగా చేయండి. అందించని సమాచారాన్ని [తనిఖీ చేయండి] అని గుర్తించమని సహాయకాన్ని అడగండి. వ్యాపారం ఎప్పుడూ తప్పుగా పేర్కొనకూడని వాస్తవాల చిన్న జాబితాను ఉంచుకోండి — ధరలు, గడువులు, హామీలు, చట్టపరమైన పదజాలం. ప్రతి ముసాయిదాలో ముందుగా ఆ వివరాలున్న వాక్యాలను చదవండి.
చిన్న వ్యాపారం AI గురించి పట్టించుకోనవసరం లేనిది ఎప్పుడు?
పని ప్రధానంగా శారీరక శ్రమతో లేదా ముఖాముఖిగా జరిగేదైతే, నెలకు రాతపూర్వక పనులు కొన్ని మాత్రమే ఉంటే, లేదా సాధనం రూపొందించిన విషయాలను సమీక్షించడానికి ఎవరికీ సమయం లేకపోతే, ప్రస్తుతానికి దాన్ని పక్కన పెట్టండి. నెలకు మూడు ధర అంచనాలు రాసే ఇద్దరు వ్యక్తుల తోటల నిర్వహణ సంస్థకు, చందా కంటే మంచి ధర అంచనా నమూనా ఎక్కువ ఉపయోగపడవచ్చు.
ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులను వడపోయడం వంటి వ్యక్తికి సంబంధించిన నిర్ణయాలు తీసుకునే పనులు, లేదా వినియోగదారులకు నియంత్రణ నిబంధనలకు లోబడే సలహాలు ఇచ్చే పనుల విషయంలోనూ ముందుకు వెళ్లవద్దు. సాధారణ సహాయక సాధనాన్ని ఉపయోగించి, ఫలితాన్ని త్వరగా చదివి చూడటం కంటే ఆ వినియోగాలకు ఎంతో ఎక్కువ జాగ్రత్త అవసరం; కొన్ని సందర్భాల్లో న్యాయ సలహా కూడా అవసరం.
చిన్న బృందాలు AIని సమర్థంగా ఉపయోగించడం ఎలా నేర్చుకుంటాయి?
సుదీర్ఘమైన సాధారణ కోర్సులు చూడటం కంటే, తమ పనులనే సాధన చేస్తూ ఫలితాన్ని మరొకరు తనిఖీ చేసినప్పుడు చిన్న జట్లు వేగంగా నేర్చుకుంటాయి. ఒక్కొక్కరికీ రెండు లేదా మూడు పనులను అంగీకరించి నిర్ణయించండి, ఒక నమూనా సూచనను, సమీక్ష తనిఖీ జాబితాను ఇవ్వండి. మొదటి నెలలో ప్రతి వారం ఒక నిజమైన ఫలితాన్ని కలిసి పరిశీలించండి.
ఆ క్రమబద్ధతను మీరే రూపొందించుకోకుండా పొందాలనుకుంటే, 5 నుంచి 200 మంది ఉన్న బృందాలకు ఉద్యోగ పాత్రకు తగిన అభ్యాసాన్ని అందించేలా Tosheo.ai నిర్మాణంలో ఉంది. ఇందులో ముందే కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా మార్కులు ఇచ్చే ఆచరణాత్మక పనులు, పురోగతిని నిర్వాహకులు చూడగల సదుపాయం ఉంటాయి. ఇది ఇంకా నిర్మాణానికి ముందు దశలో ఉంది; చిన్న బృందాల కోసం AI శిక్షణపై మా పేజీ ప్రణాళికలోని సేవలను వివరిస్తుంది. పది మంది కంటే తక్కువ ఉన్న అనేక సంస్థలకు, ప్రారంభించడానికి ఈ పేజీలో వివరించిన క్రమం సరిపోతుంది.
మూలాలు, పరిధి
NCSC, ChatGPT మరియు భారీ భాషా నమూనాలు: ప్రమాదం ఏమిటి?, 14 మార్చి 2023 ↗
Acas, AI ఉత్పాదకతను పెంచుతుందని మూడింట ఒక వంతు యజమానులు భావిస్తున్నారు, 15 మే 2025 ↗
ICO, AI మరియు డేటా రక్షణపై మార్గదర్శకాలు, తేదీ 15 March 2023 ↗