Google Sheets சூத்திரங்களில் எவற்றை முதலில் கற்றுக்கொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும்?
இரண்டு அட்டவணைகளை இணைப்பது, குறிப்பிட்ட வரிசைகளை மட்டும் பிரித்தெடுப்பது, தரவைச் சுருக்குவது, உரையைச் சீரமைப்பது ஆகியவற்றுக்கான சூத்திரங்களையே முதலில் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். ஏனெனில் ஒரு வழக்கமான அலுவலகத்தில் கையால் செய்யப்படும் பெரும்பாலான விரிதாள் வேலைகள் இந்த நான்கு வகைகளுக்குள் அடங்குகின்றன.
நார்த்கேட் ஈவென்ட்ஸ் என்ற கற்பனையான, 15 பேர் கொண்ட நிகழ்ச்சி ஏற்பாட்டு நிறுவனத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். செயல்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பாளர் லைலா, முன்பதிவுகளுக்கான விரிதாளையும் நிகழ்விடங்களுக்கான தனி விலைப் பட்டியலையும் பராமரிக்கிறார். ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் விலைகளை கைமுறையாக நகலெடுக்கிறார்; அடுத்த மாத நிகழ்ச்சிகளை வடிகட்டுகிறார்; நிகழ்விட வாரியாக வருவாயைக் கூட்டுகிறார்; தேவையற்ற இடைவெளிகளுடன் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளர் பெயர்களைச் சரிசெய்கிறார். இதற்கே பிற்பகல் நேரத்தின் பெரும்பகுதி செலவாகிறது. கடந்த மாதம் ஒரு விலைப்பட்டியலில் தவறான விலை இடம்பெற்றது.
| வாடிக்கையாளர் (தட்டச்சு செய்தபடி) | நிகழ்விடக் குறியீடு | நிகழ்வு தேதி | விருந்தினர்கள் | விலை |
|---|---|---|---|---|
| ஒகாஃபோர், கிரேஸ் | VEN-04 | 14 நவம்பர் 2026 | 80 | கைமுறையாக நகலெடுக்கப்பட்டது |
| பிராண்ட், லூகாஸ் | VEN-11 | 21 நவம்பர் 2026 | 35 | கைமுறையாக நகலெடுக்கப்பட்டது |
| மேத்தா, அர்ஜுன் | VEN-02 | 5 டிசம்பர் 2026 | 120 | missing |
Google Sheets இல் தரவைத் தேடி எடுக்கும் சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன?
தேடல் சூத்திரங்கள் ஒரு அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிந்து, மற்றொன்றிலிருந்து அதற்குப் பொருந்தும் மதிப்பைத் தருகின்றன. இதன் மூலம் லைலா, நிகழ்விடப் பட்டியலிலிருந்து ஒவ்வொரு விலையையும் தானாக நிரப்ப முடியும்.
XLOOKUP மூன்று முக்கிய உள்ளீடுகளை ஏற்கிறது: கண்டறிய வேண்டிய மதிப்பு, தேட வேண்டிய ஒரே நெடுவரிசை, மதிப்பைத் திருப்பித் தர வேண்டிய நெடுவரிசை. பொருத்தம் கிடைக்காதபோது எதைக் காட்ட வேண்டும், பொருத்த முறை, தேடல் வரிசை ஆகியவற்றை விருப்ப உள்ளீடுகள் அமைக்கின்றன. துல்லியப் பொருத்தமே இயல்புநிலை; 'VEN-04' போன்ற குறியீடுகளுக்கு அதுதான் தேவை. பொருத்தம் இல்லாதபோது காட்ட வேண்டிய மதிப்புக்கான உள்ளீட்டை நீங்கள் விடுத்துவிட்டால், பொருத்தம் கிடைக்காதபோது #N/A பிழையைக் காட்டும்.
பழைய VLOOKUP, ஒரு வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் தேடி, நீங்கள் 1-இலிருந்து எண்ணிக் குறிப்பிடும் நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தருகிறது. அதன் கடைசி உள்ளீட்டு அளவுருவான is_sorted இயல்பாகத் தோராயமான பொருத்தத்தையே பயன்படுத்துகிறது. எனவே, துல்லியமான பொருத்தத்திற்கு அதை FALSE என அமைக்க Google பரிந்துரைக்கிறது. இதை மறப்பது, தெரியாமலேயே தவறான விலைகள் கிடைப்பதற்கான வழக்கமான காரணமாகும்.
FILTER அல்லது QUERY என்பதை நீங்கள் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்?
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வரிசைகள் தேவைப்பட்டால் FILTER-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரே படியில் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க, தொகுக்க அல்லது மொத்தமிட வேண்டுமானால் QUERY-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
FILTER செயல்பாட்டில் முதலில் உங்களுக்குத் தேவையான தரவு வரம்பையும், பின்னர் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளையும் உள்ளிட வேண்டும். ஒவ்வொரு நிபந்தனையும் அந்த வரம்பின் அதே நீளமுள்ள உண்மை அல்லது பொய் மதிப்புகளைக் கொண்ட நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும். அடுத்த மாதத்தில் வரும் தேதிகளைக் கொண்ட நிகழ்வுகளை மட்டும் லைலா காட்டலாம். எந்த வரிசையும் பொருந்தவில்லை என்றால், FILTER #N/A என்ற மதிப்பைத் தரும். சூத்திரத்தை IFERROR செயல்பாட்டிற்குள் இடுவதன் மூலம் அதற்குப் பதிலாகப் பயனருக்கு எளிதில் புரியும் செய்தியைக் காட்டலாம். IFERROR செயல்பாட்டின் இரண்டாவது உள்ளீட்டு அளவுரு, பிழை ஏற்படும்போது காட்ட வேண்டிய மதிப்பாகும்.
QUERY செயல்பாடு ஒரு தரவு வரம்பையும், Google Visualization API Query Language மொழியில் எழுதப்பட்ட வினவலையும், விருப்பத் தேர்வாகத் தலைப்பு வரிசைகளின் எண்ணிக்கையையும் ஏற்கிறது. ஒரே QUERY மூலம் மாத வருவாயை இடம் வாரியாகக் கூட்டலாம். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரே வகையான தரவு இருக்க வேண்டும்; பல வகையான தரவுகள் கலந்திருந்தால், பெரும்பான்மையாக உள்ள வகையே பயன்படுத்தப்படும்; மற்ற மதிப்புகள் காலியாகக் கருதப்படும்.
ARRAYFORMULA மற்றும் உரைச் சார்புகள் என்ன செய்கின்றன?
ARRAYFORMULA மூலம் ஒரு சூத்திரமே பல வரிசைகளில் முடிவுகளை வழங்க முடியும். எனவே, விலை நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில் உள்ள ஒரே சூத்திரம் முழு நெடுவரிசையையும் நிரப்பலாம்; புதிய முன்பதிவுகளும் தானாகச் சேர்க்கப்படும். பல மதிப்புகளை வழங்கும் பல சூத்திரங்கள், இது இல்லாமலேயே அடுத்தடுத்த கலங்களில் முடிவுகளைத் தானாக விரிவுபடுத்துகின்றன.
உரையில், TRIM தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் உள்ள இடைவெளிகளையும் மீண்டும் மீண்டும் வரும் இடைவெளிகளையும் நீக்கி, சொற்களுக்கு இடையே ஒரு இடைவெளியை மட்டும் வைக்கிறது. ஆனால் வலைப்பக்கங்களிலிருந்து நகலெடுக்கப்படும் முறியாத இடைவெளிகளை அது நீக்காது. SPLIT ஒரு பிரிப்புக்குறியின் அடிப்படையில் உரையைத் தனித்தனிக் கலங்களாகப் பிரிக்கிறது. எனவே 'ஒகாஃபோர், கிரேஸ்' என்பதை குடும்பப்பெயராகவும் முதற்பெயராகவும் பிரிக்கலாம். TEXTJOIN இதற்கு நேர்மாறாகச் செயல்பட்டு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் பிரிப்புக்குறியுடன் உரையையோ முழுக் கலவரம்பையோ இணைக்கிறது. நீங்கள் குறிப்பிட்டால், காலியான கலங்களையும் தவிர்க்கிறது. மின்னஞ்சலுக்கான நிகழ்விடப் பட்டியலை உருவாக்க இது உதவும்.
சூத்திரங்களை எழுத Gemini அல்லது வேறொரு AI உதவியாளரை எப்படிப் பயன்படுத்துவது?
நீங்கள் விரும்பும் முடிவு, துல்லியமான நெடுவரிசை எழுத்துகள் அல்லது தலைப்புகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கும் பதிலுக்கான ஓர் எடுத்துக்காட்டு ஆகியவற்றை விவரியுங்கள். பின்னர், உதவியாளர் தரும் சூத்திரத்தை நீங்கள் சரிபார்க்கும் வகையில் அதை விளக்கச் சொல்லுங்கள். Google Sheetsஇல், பக்கப் பலகையில் நீங்கள் தரும் விளக்கத்திலிருந்து Gemini ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம். பிழை காட்டும் கலத்தில் Fix என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரத்தை ஆய்வு செய்யச் சொல்லலாம். இதற்குத் தகுதியுள்ள Google Workspace அல்லது Google AI திட்டம் தேவை. அதன் பரிந்துரைகள் தவறாக இருக்கக்கூடும் என Google எச்சரிக்கிறது. எனவே அவற்றை நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் சரிபாருங்கள்.
ChatGPT, Claude அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேறொரு உதவியாளரைப் பயன்படுத்தும்போது, வாடிக்கையாளர் தரவை ஒட்டுவதற்குப் பதிலாக அதன் அமைப்பை விவரியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நிகழ்விடக் குறியீடுகள் எந்தத் தாளிலும் நெடுவரிசையிலும் உள்ளன, விலைகள் எங்கு உள்ளன என்பதைக் கூறுங்கள். யாருடைய விவரங்களையும் பகிராமல் ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க அது போதும்.
பலவீனமான சூத்திரக் கோரிக்கையும் மேம்படுத்தப்பட்ட கோரிக்கையும் எப்படி இருக்கும்?
பலவீனமான கோரிக்கை: 'விலையைப் பெற ஒரு சூத்திரத்தை எழுதுங்கள்.' பொதுவாகக் கிடைக்கும் பதில், is_sorted அளவுரு இல்லாத, நெடுவரிசை எண்கள் ஊகிக்கப்பட்ட VLOOKUP சூத்திரமாக இருக்கும். தோராயமான பொருத்தம் அருகிலுள்ள குறியீட்டைக் கண்டுபிடிப்பதால், நிகழ்விடப் பட்டியலில் இல்லாத 'VEN-02'-க்கும் அது ஒரு விலையைத் தருகிறது.
மேம்படுத்தப்பட்ட கோரிக்கை: 'Google Sheets-இல், Bookings தாளின் B நெடுவரிசையில் வரிசை 2 முதல் VEN-04 போன்ற இடக் குறியீடுகள் உள்ளன. Venues தாளின் A நெடுவரிசையில் குறியீடுகளும் C நெடுவரிசையில் விலைகளும் உள்ளன. Bookings தாளின் E நெடுவரிசைக்காக ஒரே சூத்திரத்தை எழுதவும். அது துல்லியமான பொருத்தம் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையிலும் விலையை நிரப்ப வேண்டும்; பொருத்தம் இல்லாதபோது விலைப் பட்டியலில் இல்லை என்று காட்ட வேண்டும்; காலியான வரிசைகளை வெறுமையாக விட வேண்டும். ஒவ்வொரு உள்ளீட்டு மதிப்புருவையும் விளக்கவும்.' பதிலில், பொருத்தம் இல்லாதபோது காட்ட வேண்டிய மதிப்புடன் XLOOKUP பயன்படுத்தப்படுகிறது. அது காலியான வரிசைகளைச் சரிபார்க்கும் நிபந்தனையுடன் ARRAYFORMULA-க்குள் வைக்கப்படுகிறது. இப்போது 'VEN-02' என்பதற்கு விலைப் பட்டியலில் இல்லை என்று காட்டப்படுகிறது.
ஒரு சூத்திரத்தை நம்புவதற்கு முன் அதை எப்படிச் சரிபார்ப்பது?
விடைகள் ஏற்கெனவே தெரிந்த மூன்று வரிசைகளில் சூத்திரத்தைச் சோதித்துச் சரிபாருங்கள்: ஒரு வழக்கமான வரிசை, பொருத்தம் இல்லாத ஒரு வரிசை, கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ள ஒரு வரிசை. குறியீடுகளுக்குத் துல்லியமான பொருத்தம் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். எதிர்பாராத #N/A அல்லது வெற்று முடிவுகள் உள்ளனவா என்று பாருங்கள். ஒவ்வொரு உள்ளீட்டுருவுக்கும் உதவியாளர் அளிக்கும் விளக்கத்தை, அந்தச் செயல்பாட்டுக்கான கூகுள் டாக்ஸ் எடிட்டர்கள் உதவிப் பக்கத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்.
Google Sheets சூத்திரங்களில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் என்ன?
VLOOKUP-இன் கடைசி உள்ளீட்டு அளவுருவாக FALSE-ஐக் குறிப்பிடாமல் பயன்படுத்துவதே மிகவும் பொதுவான தவறு. இதனால் தோராயமான பொருத்தங்கள் திரும்பக் கிடைக்கும். பிற தவறுகள்: உரையின் இறுதியிலுள்ள இடைவெளிகளால் தேடல்கள் தோல்வியடைவது, ஒரே நெடுவரிசையில் எண்களும் உரையும் கலந்திருப்பதால் QUERY சில மதிப்புகளை விட்டுவிடுவது, எல்லாப் பிழைகளையும் IFERROR மூலம் மறைப்பதால் உண்மையான சிக்கல்களும் தெரியாமல் போவது.
Tosheo.ai தளத்தில் இந்தப் பாடம் எந்தப் பகுதியில் இடம்பெறுகிறது?
இந்தப் பாடம் AI தானியக்கப் படிப்பின் தானியக்கம் மற்றும் பணியிடக் கருவிகள் வகைப்பாட்டைச் சேர்ந்தது. Tosheo.ai-இன் செய்முறைப் பணியில், கற்பனையான ஓர் ஒழுங்கற்ற விரிதாள் வழங்கப்படும். AI உதவியாளர் உருவாக்கிய சூத்திரங்களைக் கொண்டு அதைச் சரிசெய்ய வேண்டும். துல்லியப் பொருத்தம், பிழைகளைக் கையாளுதல், உங்கள் சோதனை வரிசைகள் ஆகியவற்றை மதிப்பீட்டு வழிகாட்டியின் அடிப்படையிலான பின்னூட்டம் சரிபார்க்கும்.
மூலங்களும் வரம்பும்
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: XLOOKUP செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: VLOOKUP செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: FILTER செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: QUERY செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: ARRAYFORMULA செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: IFERROR செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: TRIM செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: SPLIT செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗
Google ஆவணத் தொகுப்பிகளுக்கான உதவி: TEXTJOIN செயல்கூறு (சரிபார்க்கப்பட்டது 19 October 2026) ↗