வேலைக்கான சிறந்த ChatGPT வழிமுறைகளும் அவற்றைத் தேவைக்கேற்ப மாற்றும் முறையும்

ChatGPT-க்கு மிகச் சிறந்த ஒரே வழிமுறை என்று ஏதேனும் உள்ளதா?

இல்லை. வழிமுறைகளை எழுதுவதற்கு ஒரே ஒரு சரியான முறை இல்லை என்று OpenAI-இன் சொந்த வழிகாட்டுதலே கூறுகிறது. சக ஊழியருடன் பேசுவது போல இந்தப் பரிமாற்றத்தை அணுகுமாறு அது பரிந்துரைக்கிறது. ஒரு வழிமுறை, பணிக்கும் உங்களிடம் உள்ள தகவல்களுக்கும் பொருந்தி, நீங்கள் கேட்டதுடன் பதிலை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்க முடிந்தால், அது நல்ல வழிமுறையாகும்.

அதனால்தான் ஆற்றல்மிக்க ஒற்றைவரி வழிமுறைகளின் பட்டியல்கள் பணியிடத்தில் பெரும்பாலும் ஏமாற்றமளிக்கின்றன. எனது சந்தையைப் பற்றி பத்து புரிதல்களைத் தா என்பது போன்ற ஒரு வரி பொதுவான கருத்துகளையே உருவாக்கும்; ஏனெனில் நீங்கள் ChatGPT-க்கு சந்தைத் தரவு எதையும் கொடுக்கவில்லை. இந்தப் பக்கத்தின் வழிமுறைகள் நீளமானவை. ஆனால் ஒவ்வொரு கூடுதல் வாக்கியமும் நீங்கள் வழங்கும் ஏதோ ஒன்றைக் கொண்டுள்ளது: உண்மைகள், வாசகர் அல்லது ஒரு வரம்பு.

ChatGPT-க்கு இன்னும் சிறப்பாக வழிமுறைகளை வழங்குவது எப்படி?

பணியைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுங்கள்; அதற்குத் தேவையான பின்னணித் தகவலையோ ஆவணங்களையோ சேருங்கள்; நீங்கள் விரும்பும் வெளியீட்டை விவரியுங்கள். OpenAI Academy பரிந்துரைக்கும் மூன்று படிகள் இவைதான். இவற்றைப் பின்பற்றுவதாலேயே பெரும்பாலான தரமற்ற முடிவுகளைச் சரிசெய்ய முடியும்.

அதன் பிறகு இரண்டு பழக்கங்கள் மிகப்பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். முதலாவதாக, புதிதாகத் தொடங்குவதற்குப் பதிலாக அதே உரையாடலில் மேம்படுத்துங்கள்: மாற்ற வேண்டிய குறிப்பிட்ட வாக்கியம் அல்லது பகுதியைச் சுட்டிக்காட்டுங்கள். இரண்டாவதாக, துல்லியம், சுருக்கம் அல்லது நடை ஆகியவற்றில் எது மிகவும் முக்கியம் என்பதைச் சொல்லுங்கள். பெரிய பணிகளைச் சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும், உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்பது தெளிவாக இல்லாதபோது பல்வேறு தேர்வுகளைக் கேட்கவும் OpenAI Academy பரிந்துரைக்கிறது.

அன்றாட வேலைக்கான நல்ல ChatGPT உள்ளீட்டு அறிவுறுத்தல்கள் என்ன?

இந்த எட்டு வழிமுறைகளும் பொதுவான அலுவலகப் பணிகளை உள்ளடக்குகின்றன. OpenAI Academy வழங்கும் பணி சார்ந்த வழிமுறைகளின் தொகுப்பிலும் இதேபோன்ற தொடக்க வழிமுறைகள் உள்ளன: மின்னஞ்சல் தொடரைச் சுருக்குவது, கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவது, குறிப்புகளைப் பணிப் பட்டியலாக மாற்றுவது போன்றவை. கீழே உள்ள வடிவங்களில், பதிலை மதிப்பாய்வு செய்ய உதவும் உண்மைகளும் வரம்புகளும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. அடைப்புக்குறிகளில் உள்ளவற்றை மாற்றுங்கள்.

சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT பதில் எப்படி இருக்கும்?

நீங்கள் வழங்கிய உண்மைகளுடன் ஒவ்வொரு கூற்றும் ஒப்பிடப்பட்டு, கூடுதலாக உள்ளவை நீக்கப்பட்டோ உறுதிப்படுத்தப்பட்டோ இருந்தால், அது மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பதிலாகும். 12 பேர் பணிபுரியும் கற்பனையான கணக்குப் பதிவுச் சேவை நிறுவனமான Alder & Finch Accounts இல் பயன்படுத்தப்படும் வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சலுக்கான வழிமுறை இதோ.

அடுத்த வெள்ளிக்கிழமை நடைபெறும் வங்கிக் கூட்டத்திற்கு முன் தங்களது காலாண்டுக் கணக்குகள் தயாராகுமா என்று வாடிக்கையாளர் கேட்டார். கணக்குப் பதிவாளரால் உறுதிப்படுத்த முடிந்த உண்மைகள்: இரண்டு வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகள் இன்னும் வரவில்லை; அவை வந்ததும் கணக்குகளைத் தயாரிக்க இரண்டு வேலை நாட்கள் ஆகும்; திங்கட்கிழமை கணக்குப் பதிவாளர் விடுப்பில் இருப்பார்.

புதன்கிழமைக்குள் கணக்குப் புள்ளிவிவரங்கள் தயாராகிவிடும் என்றும், வங்கி விண்ணப்பத்திற்கு உதவ கணக்கியல் நிறுவனம் ஆவலுடன் இருப்பதாகவும் ChatGPT உருவாக்கிய முதல் வரைவில் இருந்தது. இரண்டுமே சிக்கலானவை. வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகள் இன்னும் வராததால், புதன்கிழமை என்பது ஒரு ஊகம்தான். வங்கி விண்ணப்பம் பற்றி வாடிக்கையாளர் எதுவுமே குறிப்பிடவில்லை. மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பதிப்பில் இவ்வாறு உள்ளது: விடுபட்டுள்ள இரண்டு வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகளும் கிடைத்த இரண்டு வேலை நாட்களுக்குப் பிறகு கணக்குப் புள்ளிவிவரங்களைத் தயார் செய்ய முடியும்; திங்கள்கிழமை நான் விடுப்பில் இருப்பேன் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்; செவ்வாய்க்கிழமைக்குள் அறிக்கைகளை அனுப்ப முடிந்தால், உங்கள் சந்திப்புக்கு முன் போதிய அவகாசம் இருக்குமா? இது அதிக நம்பிக்கையூட்டுவதாக இல்லை; ஆனால் துல்லியமாக உள்ளது.

உண்மையில் உதவக்கூடிய சில பயனுள்ள ChatGPT உள்ளீட்டு அறிவுறுத்தல்கள் என்ன?

புதிய உரையை உருவாக்கச் சொல்வதைவிட, உங்கள் வேலையை விமர்சிக்க அல்லது கேள்விக்குட்படுத்த ChatGPT-ஐத் தூண்டும் வழிமுறைகளே அதிகம் உதவுகின்றன. அவை சுருக்கமானவை; உங்களிடம் ஏற்கெனவே உள்ள உள்ளடக்கத்தில் செயல்படுகின்றன; பதிலின் தரத்தையும் எளிதாக மதிப்பிடலாம்.

ChatGPT-இல் நீங்கள் எவற்றை ஒட்டக் கூடாது?

நீங்கள் பயன்படுத்தும் கருவிக்காக உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்காத எதையும் அதில் ஒட்டாதீர்கள். வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவு, ரகசியத்தன்மை விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்ட வாடிக்கையாளர் ஆவணங்கள், வெளியிடப்படாத நிதி முடிவுகள், கடவுச்சொற்கள் அல்லது அணுகல் விவரங்கள் ஆகியவை பொதுவாக இதில் அடங்கும்.

எது அனுமதிக்கப்படுகிறது என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையையும், உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் திட்டம் மற்றும் அமைப்புகளையும் பொறுத்தது; நீங்கள் கொடுக்கும் வழிமுறையைப் பொறுத்தது அல்ல. உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், பயிற்சிக்குக் கற்பனையான அல்லது அடையாள விவரங்கள் நீக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கொள்கைக்குப் பொறுப்பானவரிடம் கேளுங்கள். நிறுவனத் தரவுகளுடன் ChatGPT பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானதா என்பதற்கான தனிப் பதிலில், கேட்க வேண்டிய கேள்விகள் உள்ளன.

எப்போது இந்த வழிமுறைகள் மட்டும் போதாது?

பணி செய்வதற்கு ChatGPT பார்க்க முடியாத தகவல் தேவைப்பட்டாலோ, வெளியீட்டுக்கு சட்டம், நிதி அல்லது வேலைவாய்ப்பு சார்ந்த விளைவுகள் இருந்தாலோ, வரைவுக்குப் பதிலாக முடிவு தேவைப்பட்டாலோ இந்த வழிமுறைகள் போதாது. அத்தகைய சூழல்களில், தகுதிவாய்ந்த மதிப்பாய்வாளரை அணுகுவது அல்லது வேறொரு தகவல் ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்துவதே சரியான அடுத்த படி; சிறந்த வழிமுறையை எழுதுவது அல்ல.

அவை பயிற்சிக்கு மாற்றாகவும் அமையாது. ஒரு வழிமுறையை நகலெடுப்பதைவிட, உண்மையான பணிக்காக நீங்களே வழிமுறை எழுதி, கிடைத்த பதிலை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டதுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் அதிகம் கற்றுக்கொள்ளலாம். உங்கள் குழு ChatGPT-க்குப் பதிலாக Copilot அல்லது Claude-ஐப் பயன்படுத்தினாலும் இதே அமைப்பு பொருந்தும்; கருவி சார்ந்த விவரங்களுக்கு Copilot வழிமுறைகள் வழிகாட்டியை அல்லது பணியில் ChatGPT பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

அத்தகைய பயிற்சி கட்டமைப்புடன் இருக்க வேண்டுமென விரும்பும் குழுக்களுக்காக Tosheo.ai உருவாக்கப்படவுள்ளது: பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற திட்டமிடப்பட்ட பாடங்கள், ஒவ்வொன்றின் முடிவிலும் உண்மையான செயற்கை நுண்ணறிவுக் கருவியில் ஒரு நேரடிப் பயிற்சிப் பணி, வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பீடு. தயாரிப்பு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை; எனவே இது திட்டமிடப்பட்ட அம்சங்களே. தனிப்பட்ட பயன்பாட்டுக்காகச் சில மேம்பட்ட வழிமுறைகள் மட்டும் தேவைப்படும் ஒருவருக்கு இந்தப் பக்கமும் OpenAI வழங்கும் இலவச வளங்களும் போதுமானவை.

மூலங்களும் வரம்பும்

OpenAI Academy, வழிமுறைகளை எழுதுவதற்கான வளம், அணுகிய நாள் 16 October 2026 ↗

OpenAI Academy, எந்தப் பணிப் பொறுப்புக்கும் ChatGPT, அணுகிய நாள் 16 October 2026 ↗