கணக்காளர்களுக்கான AI: நடைமுறைப் பயன்பாடுகள், சரிபார்ப்புகள், வரம்புகள்

கணக்கியல் பணிகளில் AI எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது?

கணக்கியல் சேவை நிறுவனங்களிலும் நிறுவனங்களின் உள்குழுக்களிலும், எண்களைக் கையாள்வதைவிட அவற்றைச் சார்ந்த எழுத்து மற்றும் விளக்கப் பணிகளுக்கே செயற்கை நுண்ணறிவு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அத்தகைய பணிகளில்தான் அது அதிக நம்பகத்தன்மையுடன் செயல்படுகிறது; தவறையும் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

பல கணக்கியல் மற்றும் கணக்குப் பதிவுத் தளங்களிலும் வகைகளைப் பரிந்துரைத்தல் அல்லது தானாகப் பதிவுகளைப் பொருத்துதல் போன்ற AI அம்சங்கள் உள்ளன. அவற்றை மென்பொருள் வழங்குநரும் உங்கள் நிர்வாகியும் அமைக்கிறார்கள்; இந்த வழிகாட்டி, தனிப்பட்ட கணக்காளர்கள் தங்கள் பணியில் AI உதவியாளர்களை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறார்கள், AI பரிந்துரைகளை எப்படி மதிப்பாய்வு செய்கிறார்கள் என்பதைக் குறித்தது.

கணக்காளர்கள் AI பயன்படுத்துவது குறித்து தொழில்முறை வழிகாட்டுதல்கள் என்ன சொல்கின்றன?

தொழில்முறை அமைப்புகள் முற்றிலும் தனியான விதித்தொகுப்பை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, ஏற்கெனவே உள்ள நெறிமுறைக் கொள்கைகளை AI-க்குப் பயன்படுத்துகின்றன. ICAEW-இன் உருவாக்கும் AI வழிகாட்டி, நேர்மை, நடுநிலைமை, தொழில்முறைத் திறன் மற்றும் உரிய கவனம், ரகசியத்தன்மை, தொழில்முறை நடத்தை ஆகிய ஐந்து அடிப்படைக் கொள்கைகளையும் இந்தக் கருவிகளின் பயன்பாட்டிற்குப் பொருத்துகிறது.

அதன் நடைமுறை ஆலோசனைகளை ஒவ்வொரு கணக்காளரும் இன்றே செயல்படுத்தலாம். தரவை யார் பார்க்கிறார்கள், எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதில் பயனர்களுக்கு இருக்கும் கட்டுப்பாடு குறைவு என்பதால், ரகசியத் தகவல்களைப் பொதுப் பயன்பாட்டுக்கான உருவாக்கும் AI கருவிகளில் உள்ளிட வேண்டாம் என்று அது அறிவுறுத்துகிறது. வெளியீட்டை ஆய்வு செய்யும்போது தொழில்முறை ஐயுறவுடன் அணுக வேண்டும் என்றும், தானியக்க முடிவுகளை அளவுக்கு மீறி நம்புவதைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்றும் கூறுகிறது. வாடிக்கையாளர் பணிகளில் உருவாக்கும் AI பயன்படுத்துவதை வெளிப்படையாகத் தெரிவிக்க ஊக்குவிக்கிறது. மேலும், இந்தக் கருவிகள் தற்போதைய சட்டங்களைப் பிரதிபலிக்காமல் இருக்கலாம் என்பதைக் குறிப்பிட்டு, தொழில்முறை அறிவு மற்றும் திறன் பற்றாக்குறையை இவை ஈடுசெய்யாது என்று தெளிவாகக் கூறுகிறது.

நீங்கள் வேறொரு அமைப்பில் உறுப்பினராக இருந்தால், அதன் சொந்த வழிகாட்டுதலையும் நெறிமுறைக் கோட்பாடுகளையும் சரிபார்க்கவும்; அவற்றில் எதிர்பார்ப்புகள் வேறுவிதமாகக் கூறப்பட்டிருக்கலாம். இந்தப் பக்கம் பொதுத் தகவலுக்கானது; தொழில்முறை அல்லது சட்ட ஆலோசனை அல்ல.

AI உருவாக்கி, சரிபார்க்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும்?

பிரியா நாயர் என்ற கற்பனைக் கதாபாத்திரம் தனிநபர் உரிமையாளராக உள்துறை வடிவமைப்புத் தொழிலை நடத்துகிறார். அவரது ஆண்டிறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிப்பதற்கு முன், அவரது கணக்காளருக்கு இன்னும் கிடைக்காத சில ஆவணங்களும் தகவல்களும் தேவை: மூன்று மாத வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகள், இரண்டு பெரிய உபகரணக் கொள்முதல்களுக்கான ரசீதுகள் மற்றும் வீட்டில் எவ்வளவு பகுதியை வேலைக்காகப் பயன்படுத்துகிறார் என்ற உறுதிப்படுத்தல்.

'ஆண்டு இறுதிக்குத் தேவையான, இன்னும் கிடைக்காத ஆவணங்களைக் கேட்டு வாடிக்கையாளருக்கு நட்பான மின்னஞ்சல் எழுதுங்கள்' என்று கேட்டபோது, உதவியாளர் இனிமையான மின்னஞ்சலை உருவாக்கியது. ஆனால் அதில் தாக்கல் செய்வதற்கான காலக்கெடுவையும் குறிப்பிட்டு, குறிப்பிட்ட அபராதத் தொகையை எச்சரித்து, வீட்டு அலுவலகச் செலவுகளை '30 சதவீத நிலையான விகிதத்தில்' கோரலாம் என்றும் கூறியது. இவற்றில் எதையும் கணக்காளர் வழங்கவில்லை. காலக்கெடும் அபராதமும் அவர் இருக்கும் சட்ட அதிகார எல்லையையும் தாக்கல் நிலையையும் சார்ந்தவை; வீட்டு அலுவலகம் பற்றிய வரி பொதுவான கூற்றாக முற்றிலும் தவறானது.

சரிபார்க்கப்பட்ட வழிகாட்டுக் குறிப்பு, மூன்று ஆவணங்கள், அவை கணக்காளருக்குத் தேவைப்படும் தேதி, பதிவேற்றும் முறை ஆகியவற்றைப் பட்டியலிட்டு, 'எந்த வரி விதி, காலக்கெடு, விகிதம் அல்லது அபராதத்தையும் குறிப்பிட வேண்டாம்' என்று சேர்த்தது. பின்னர் கணக்காளர், வரித்துறை வெளியிட்ட தேதிகளுடன் சரிபார்த்த பிறகு, காலக்கெடு பற்றி தமது சொந்த வாக்கியம் ஒன்றைச் சேர்த்தார். இறுதி மின்னஞ்சல் சுருக்கமாகவும் குறிப்பாகவும் இருந்தது. கணக்காளரால் பொறுப்பேற்க முடியாத எதுவும் அதில் இல்லை.

வங்கி ஒப்புமைக் குறிப்புகளைத் தயாரிக்க AI உதவ முடியுமா?

அவற்றைத் தெளிவாக எழுத அது உதவலாம்; ஆனால் அவற்றை அது தீர்க்கக்கூடாது. ஒரு கற்பனை வாடிக்கையாளரின் வங்கிக் கணக்கு ஒப்புமையில் பொருந்தாத இரு பதிவுகள் இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்: வங்கித் தரவில் இருமுறை தோன்றும், வழங்குநருக்குச் செலுத்தப்பட்ட 1,240 தொகை; பொருந்தும் விலைப்பட்டியல் இல்லாத 380 வரவு.

AI உருவாக்கிய வரைவு, முதலாவதை 'வழங்குநரிடமிருந்து திரும்பப் பெற வேண்டிய இரட்டைக் கட்டணம்' என்றும், இரண்டாவதை 'வாடிக்கையாளரின் முன்பணமாக இருக்கலாம்' என்றும் விவரித்தது. இரண்டும் உண்மையாக இருக்கலாம்; இரண்டுமே ஊகங்கள்தான். இரட்டைக் கட்டணம் என்பது ஒரே மதிப்புள்ள இரண்டு உண்மையான விலைப்பட்டியல்களுக்கானதாக இருக்கலாம்; பெறப்பட்ட தொகை என்பது திருப்பியளிக்கப்பட்ட பணமாகவோ, பணப் பரிமாற்றமாகவோ, வைப்புத்தொகையாகவோ இருக்கலாம். பயனுள்ள வடிவம் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும், அதன் தேதியையும் தொகையையும், சாத்தியமான விளக்கங்களையும், அதை முடிவுக்குக் கொண்டுவரத் தேவையான சான்றுகளையும் பதிவு செய்கிறது. இறுதி முடிவை வழங்குநரின் கணக்கு அறிக்கையையும் வாடிக்கையாளரின் பதிவுகளையும் சரிபார்க்கும் நபரிடம் விட்டுவிடுகிறது.

வரி மற்றும் கணக்கியல் நுட்பங்கள் தொடர்பான கேள்விகளுக்கு AI பதிலளிக்க முடியுமா?

வரி அல்லது கணக்கியல் தரநிலைகள் குறித்த எந்தச் செயற்கை நுண்ணறிவுப் பதிலையும் மேலாய்வுக்கான தொடக்கத் தகவலாகக் கருதுங்கள்; இறுதியான பதிலாக அல்ல. பொதுப் பயன்பாட்டு உதவியாளர்கள் காலாவதியான அல்லது முழுமையற்ற தகவல்களைப் பயன்படுத்தலாம், வெவ்வேறு நாடுகளின் விதிகளைக் கலக்கலாம், பின்னர் மாற்றப்பட்ட வரம்புகளை உறுதியான தொனியில் கூறலாம். இங்கிலாந்து மற்றும் வேல்ஸ் பட்டயக் கணக்காளர்கள் நிறுவனத்தின் வழிகாட்டியும் நடப்புச் சட்டங்கள் குறித்து இதே கருத்தைக் கூறுகிறது.

கேள்வியை வடிவமைக்கவும், தொடர்புடைய துறையை அடையாளம் காணவும், எதைத் தேட வேண்டும் என்று பட்டியலிடவும் AI பயன்படுத்துங்கள். பிறகு முதன்மை ஆதாரத்திற்குச் செல்லுங்கள்: சட்டம், வரி ஆணையத்தின் சொந்த வழிகாட்டுதல் அல்லது கணக்கியல் தரநிலை. நீங்கள் எந்த ஆதாரத்தைச் சார்ந்திருந்தீர்கள் என்பதைப் பதிவு செய்யுங்கள். கருவி ஓர் ஆதாரத்தைக் குறிப்பிட்டால், அதைத் திறந்து தொடர்புடைய பகுதியைக் கண்டறியுங்கள்; உண்மையானது போலத் தோன்றும் மேற்கோள், சரியான மேற்கோளுக்கு இணையானது அல்ல.

கணக்குப் பதிவாளர்கள் AI செய்த வகைப்படுத்தலை எவ்வாறு மறுஆய்வு செய்ய வேண்டும்?

பரிவர்த்தனைகளை மட்டும் பார்க்காமல், விதிகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். கணக்குப் பதிவேட்டு மென்பொருளில் உள்ள செயற்கை நுண்ணறிவு வகைப்படுத்தல் பொதுவாக முந்தைய கணக்குக் குறியீட்டு ஒதுக்கீடுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்கிறது. எனவே தொடக்கத்தில் ஏற்பட்ட தவறு ஒவ்வொரு மாதமும் மீண்டும் நிகழலாம். புதிய வழங்குநர்கள், பல நோக்கங்களுக்கான செலவுகள், மூலதனம் அல்லது வருவாய் வகைப்பாட்டின் எல்லைக்கு அருகில் உள்ள பதிவுகள், இணையச் சந்தைகளுக்கு அட்டை மூலம் செலுத்திய தொகைகள் போன்ற தெளிவற்ற விளக்கங்களைக் கொண்ட பரிவர்த்தனைகள் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

பரிந்துரைகள் தவறாகக் கையாளும் பணம் பெறுநர்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை முறைகளை விதிவிலக்குப் பட்டியலில் வைத்திருங்கள்; ஒவ்வொரு கணக்குக் காலத்திலும் அவற்றைச் சரிபாருங்கள். தெளிவான பரிவர்த்தனைகளைப் பொருத்திப் பார்க்க பரிந்துரைகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்; தெளிவில்லாதவற்றுக்கு ரசீது இன்னும் தேவை.

கணக்காளர்களை AI மாற்றிவிடுமா?

இதற்கு யாராலும் நம்பகமாகப் பதிலளிக்க முடியாது. உண்மைகள் போல முன்வைக்கப்படும் கணிப்புகளை எச்சரிக்கையுடன் அணுக வேண்டும். சொல்லக்கூடியது என்னவென்றால், கணக்கியல் பணிகளில் வரைவு தயாரித்தல், சுருக்குதல், ஒத்த வடிவங்களை அடையாளம் காணுதல் ஆகியவற்றில் AI அதிகப் பங்கை ஏற்று வருகிறது. அதே நேரத்தில் தீர்மானம் எடுப்பது, தொழில்முறை ஐயப்பாட்டுடன் ஆராய்வது, வாடிக்கையாளர் ரகசியத்தன்மையைப் பேணுவது, கணக்குகளுக்கு இறுதி ஒப்புதல் அளிப்பது ஆகிய பொறுப்புகள் தொழில்முறை விதிகளின்கீழ் தகுதிவாய்ந்தவர்களிடமே உள்ளன.

தகுதிபெற்ற கணக்காளரைவிட AI சிறந்ததா என்ற தொடர்புடைய கேள்வி, இரண்டையும் ஒரே வகையாகக் கருதும் தவறின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. AI கருவியால் ஆலோசனை போலத் தோன்றும் உரையை உருவாக்க முடியும்; அதற்கான தொழில்முறைப் பொறுப்பை ஏற்கவோ, வாடிக்கையாளரின் முழு நிலைமையை அறிந்திருக்கவோ, தொழில்முறை நெறிமுறைகளுக்குக் கட்டுப்பட்டுப் பதிலளிக்கவோ முடியாது. இந்தப் பொறுப்புகளைத் தங்கள் கையில் உறுதியாக வைத்துக்கொண்டு இக்கருவிகளைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்ளும் கணக்காளர்களே பயனடைய வாய்ப்புள்ளது.

வாடிக்கையாளரின் எந்தத் தகவல்களை AI கருவியில் உள்ளிடலாம்?

அந்தக் குறிப்பிட்ட கருவிக்கும் சந்தாத் திட்டத்திற்கும் உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த தகவல்களை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள். வாடிக்கையாளரின் தகவல் ரகசியமானதாக இருந்தால், பொதுப் பயன்பாட்டுக்கான நுகர்வோர் கருவியில் எதையும் சேர்க்காதீர்கள். வாடிக்கையாளர் தரவை எவ்வாறு, யார் செயலாக்கலாம் என்பதையும் சேவை ஒப்பந்த விதிமுறைகள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

பயிற்சிக்கும் வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவதற்கும், இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் போன்ற கற்பனைத் தரவைப் பயன்படுத்தவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பில் உண்மையான வாடிக்கையாளர் பணிக்கு AI பயன்படுத்தப்படும்போது, மற்ற எந்த வேலைக்கும் வைத்திருக்கும் அதே மதிப்பாய்வுப் பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும்: மூலம், செய்யப்பட்ட சரிபார்ப்புகள், இறுதிப் பதிப்புக்கு ஒப்புதல் அளித்தவர் யார் ஆகியவை.

ஒரு கணக்கியல் குழு இந்தப் பழக்கங்களை எப்படிப் பயிற்சி செய்யலாம்?

வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் மற்றும் கணக்கு ஒப்பீட்டு எடுத்துக்காட்டுகளைக் கற்பனைத் தரவுகளுடன் குழுப் பயிற்சிகளாகப் பயன்படுத்துங்கள். ஒவ்வொருவரும் AI உதவியுடன் வரைவைத் தயாரித்த பின், தாங்கள் நீக்கியவற்றையும் முடிவெடுக்காமல் விட்டவற்றையும் பட்டியலிட வேண்டும். கற்பனையாகச் சேர்க்கப்பட்ட விதிகளை யார் கண்டுபிடிக்கிறார்கள், ஆதாரமில்லாத விஷயங்களில் யார் முடிவெடுத்துவிடுகிறார்கள் என்பதை இந்தப் பட்டியல்கள் காட்டும்.

இவை போன்ற பணிகள், வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி பின்னூட்டம், உரையாடல் பதிவுகள் இல்லாத மேலாளருக்கான திறன் முன்னேற்றக் காட்சி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தும் திட்டமிடப்பட்ட நிதி மற்றும் கணக்கியல் கற்றல் பாதையுடன் Tosheo.ai உருவாக்கப்படவுள்ளது. இது இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை; எனவே இவை திட்டமிடப்பட்ட அம்சங்களே. இது கணக்கியல், வரி அல்லது ஒழுங்குமுறைப் பயிற்சியை வழங்காது. உங்கள் தொழில்முறை அமைப்பு ஏற்றுக்கொண்டால் மட்டுமே இது தொடர்ச்சியான தொழில்முறை மேம்பாட்டுத் தேவைகளுக்குக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும்.

மூலங்களும் வரம்பும்

ICAEW, உருவாக்கும் செயற்கை நுண்ணறிவு வழிகாட்டி: உருவாக்கும் செயற்கை நுண்ணறிவும் நெறிமுறைகளும் ↗