நம்பகமான சந்திப்புக் குறிப்புகளுக்கு Otter.ai பயன்படுத்துவது எப்படி

Otter.ai என்றால் என்ன, பணியில் அது எதற்குப் பயன்படும்?

Otter.ai கூட்டங்களில் பேசப்படுவதைத் தேடக்கூடிய எழுத்துப் பதிவுகளாகவும் சுருக்கங்களாகவும் மாற்றுகிறது. பேசுபவரை அடையாளம் காணும் நேரடி எழுத்துப்பதிவு, கூட்டங்களுக்கு நீங்கள் அனுப்பக்கூடிய AI கூட்ட முகவர், Mac அல்லது Windows கணினிச் செயலியிலிருந்து தானியங்கி பங்கேற்பாளர் இல்லாமல் பதிவு செய்தல், முடிவுகள், செய்ய வேண்டிய பணிகள் மற்றும் முக்கியப் புரிதல்களைக் கொண்ட சுருக்கங்கள் ஆகியவற்றை அதன் முகப்புப் பக்கம் விவரிக்கிறது. மேலும், உங்கள் கூட்டங்களிலும் இணைக்கப்பட்ட செயலிகளிலும் தேடி கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் தொடர்ச்சி நடவடிக்கைகளுக்கான வரைவுகளை உருவாக்கவும் உதவும் Otter AI Chat பற்றியும் அது விவரிக்கிறது.

உரையாடலின் பதிவு முக்கியமாக இருக்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்: செயல்திட்ட முன்னேற்ற ஆய்வுகள், வாடிக்கையாளர் அழைப்புகள், பதிவு செய்ய அனுமதி பெற்ற நேர்காணல்கள், பயிற்சி அமர்வுகள் போன்றவற்றில். குறைதீர்ப்பு உரையாடல்கள் போன்ற நுணுக்கமான சூழல்களில் இதைப் பயன்படுத்துவது ஆபத்தானது; அவற்றைப் பதிவு செய்வதே பொருத்தமற்றதாக இருக்கலாம்.

Otter.ai பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எப்படி?

கணக்கை உருவாக்கி, உங்கள் நாள்காட்டியை இணைக்கவும். இதன் மூலம் Zoom, Google Meet அல்லது Microsoft Teams இணைப்பு உள்ள கூட்டங்களில் Otter Notetaker இணைய முடியும். எந்த நிகழ்வுகளில் அது இணைய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; நிர்வாகிகள் இயல்புநிலை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை மாற்ற முடியாதபடி பூட்டலாம். அழைப்பில் தானியங்கி உதவியாளர் வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாகக் கணினிச் செயலி உங்கள் கணினியிலிருந்தே பதிவு செய்யும்.

முதல் நாளிலேயே இரண்டு அமைப்புகளைச் சரிபார்ப்பது நல்லது. முதலாவது, பேச்சை எழுத்தாக்கும் மொழி: ஆட்டரின் உதவி மையம் ஆங்கிலம், ஸ்பானிஷ், பிரெஞ்சு, ஜெர்மன், ஜப்பானிய மற்றும் சீன மொழி (எளிமைப்படுத்தப்பட்டது) ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடுகிறது; ஜெர்மன் மற்றும் சீன மொழிகள் சோதனை நிலையில் இருப்பதாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. பதிவு தொடங்கும்போது அமைக்கப்பட்டுள்ள மொழியிலேயே அது பேச்சை எழுத்தாக்குகிறது. இரண்டாவது, பகிர்வு: உரையாடல்களைத் தானாகப் பகிர்வதை முடக்கும் அமைப்பு ஆட்டரில் உள்ளது. வாடிக்கையாளருடனான உங்கள் முதல் அழைப்புக்கு முன்பே அதை முடக்க விரும்பலாம்.

Otter.ai பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கான 10 நிமிடப் பயிற்சி

இந்த எடுத்துக்காட்டு கற்பனையானது. 15 பேர் கொண்ட கற்பனைக் கட்டடக்கலை நிறுவனமான ஃபென்விக் அண்ட் ராவில் ஆயிஷா திட்டங்களை வழிநடத்துகிறார். வாடிக்கையாளருடன் வாரந்தோறும் நடக்கும் வடிவமைப்பு ஆய்வுக் கூட்டத்திற்கான நம்பகமான குறிப்புகள் அவருக்குத் தேவை; அழைப்பின்போது அவற்றை எழுதிக்கொண்டிருக்க அவர் விரும்பவில்லை.

Otter.ai மூலம் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவது எப்படி?

துல்லியம் என்பது ஒலிப்பதிவு, பயன்படுத்தப்பட்ட சொற்கள் மற்றும் வெளியீட்டை நீங்கள் சரிபார்க்கும் முறை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

Otter.ai மூலம் எவற்றைப் பதிவு செய்யக் கூடாது, அதன் தரவு தொடர்பான விதிமுறைகள் என்ன சொல்கின்றன?

யாருக்கும் தெரிவிக்காமல் அவர்களைப் பதிவுசெய்ய வேண்டாம். மனிதவள விசாரணைகள், சட்ட ஆலோசனை அல்லது உடல்நலம் அல்லது நிதி விவரங்கள் இடம்பெறும் உரையாடல்கள் போன்ற, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை அனுமதிக்காத கூட்டங்களையும் பதிவுசெய்ய வேண்டாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுசெய்தல் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கொள்கையைப் பின்பற்றவும்; Otter விதிகள் அதற்கு மேலாகப் பொருந்தும், அதற்குப் பதிலாக அல்ல.

ஒப்புதல் பெறும் பொறுப்பு பயனருடையது என்று Otter இன் உதவி மையம் கூறுகிறது. சில இடங்களில் பதிவு செய்பவருக்கு மட்டும் தெரிந்திருந்தால் போதும் என்றும், மற்ற இடங்களில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் தெரிவித்து அவர்களின் ஒப்புதலைப் பெற வேண்டும் என்றும் அது குறிப்பிடுகிறது. கலிஃபோர்னியா, இல்லினாய் மற்றும் ஃபுளோரிடா ஆகியவை அனைவரின் ஒப்புதலும் தேவைப்படும் மாநிலங்கள் என்று அது குறிப்பிடுகிறது. தானியங்கி பங்கேற்பாளர் இல்லாத கணினிப் பதிவைப் பயன்படுத்தும்போது, பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிப்பதும் தேவையான ஒப்புதலைப் பெறுவதும் உங்கள் பொறுப்பு என்று அது கூறுகிறது.

தரவைப் பொறுத்தவரை, தனது மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கும் முன் பயனர் தரவிலுள்ள அடையாளத் தகவல்களை நீக்குவதற்குத் தனக்குச் சொந்தமான முறையைப் பயன்படுத்துவதாக Otter-இன் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்புப் பக்கம் கூறுகிறது. இவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் பதிவுகளும் உரைப் பதிவுகளும் மனிதர்களால் நேரடியாக ஆய்வு செய்யப்படுவதில்லை என்றும், தரவு AES-256 மூலம் மறைகுறியாக்கப்படுகிறது என்றும், Google Workspace ஆவணங்கள் போன்ற இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவு அதன் மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை என்றும் அது கூறுகிறது.

Otter.ai எதில் குறைபடுகிறது?

Otter சொல்லப்பட்டதைப் பதிவு செய்கிறது; சொல்ல நினைத்ததை அல்ல. குறிப்பாக ஒரே நேரத்தில் பலர் பேசும்போது, சுருக்கங்கள் ஒரு பரிந்துரையை முடிவாக மாற்றிவிடலாம் அல்லது ஒருவர் கூறியதை மற்றொருவர் கூறியதாகக் குறிப்பிடலாம். அதன் உதவி மையத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பிரெஞ்சு மற்றும் ஆங்கிலத்திற்கான விதிவிலக்கைத் தவிர, ஒவ்வொரு உரையாடலிலும் ஒரு மொழியை மட்டுமே அது கையாளும். எனவே பல மொழிகள் கலந்த கூட்டங்களைக் கையாள்வது கடினம்.

இது கூட்டத்தின் தன்மையையும் மாற்றுகிறது. பதிவு செய்யப்படும்போது சிலர் அவ்வளவு வெளிப்படையாகப் பேசுவதில்லை. பங்கேற்பாளர்கள் ஒப்புதல் அளிக்கும் முடிவுப் பதிவில், சரிபார்க்கப்பட்ட சுருக்கமே அதிகாரப்பூர்வ பதிவு; AI உருவாக்கிய பதில் அல்ல.

ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான பாடத்தொடரில் Otter.ai பயன்பாட்டை Tosheo.ai எப்படிக் கற்பிக்கிறது?

செயல்பாடுகள், திட்ட மேலாண்மை, விற்பனை மற்றும் மேலாளர்களுக்கான கற்றல் பாதைகளில் உள்ள கூட்டக் குறிப்புகள் பாடத்தின் ஒரு பகுதியாக, கூட்ட உதவிக் கருவிகளைப் பயன்படுத்த Tosheo.ai கற்றுத்தருகிறது. இந்தத் திறனை அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்தக் கூட்டக் கருவியிலும் பயன்படுத்தலாம்: சம்மதம் பெறுதல், முடிவுகளைப் பதிவு செய்தல், சுருக்கத்தைச் சரிபார்த்தல்.

கற்போர் தங்கள் பணிப்பங்கிற்கு ஏற்ற கற்பனையான உரையாடல் பதிவைப் பயன்படுத்தித் தொடர்நடவடிக்கை உரையை எழுதுவார்கள். முடிவுகள், பொறுப்பாளர்கள், தேதிகள் ஆகியவற்றை மூலப் பதிவுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கும், அனைவரும் காணக்கூடிய மதிப்பீட்டு வழிகாட்டியின் அடிப்படையில் மதிப்பெண்கள் வழங்கப்படும். மதிப்பெண்ணை மறுஆய்வு செய்யக் கோரலாம். குழுத் திட்டத்தில், மேலாளர்கள் திறன் முன்னேற்றத்தையும் குழு அறிக்கையையும் பார்க்கலாம்; கற்போர் எழுதிய குறிப்புகளையோ அவர்களின் உரையாடல்களையோ பார்க்க முடியாது. பாடங்கள் ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. ஒவ்வொரு திட்டமும் கடன் அட்டை தேவையில்லாத 7-நாள் இலவசச் சோதனையுடன் தொடங்குகிறது.

மூலங்களும் வரம்பும்

Otter.ai, அதிகாரப்பூர்வ முகப்புப் பக்கம் (அம்சங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்), 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai, தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்புப் பக்கம், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai உதவி மையம், Otter குறிப்பெடுப்பானின் மேலோட்டம், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai உதவி மையம், Otter மூலம் பதிவு செய்வதற்கான அனுமதிகள், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai உதவி மையம், ஆதரிக்கப்படும் மொழிகள், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai உதவி மையம், சொற்களஞ்சியத்தை நிர்வகித்தல், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗

Otter.ai உதவி மையம், உரையாடல்கள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கான தானியங்கிப் பகிர்வை முடக்குதல், 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது ↗