Notion AI என்றால் என்ன, பணியில் அது எதற்குப் பயன்படும்?
Notion AI என்பது Notion-க்குள் உள்ள AI அம்சங்களின் தொகுப்பு. அதன் தயாரிப்புப் பக்கம் பின்வருவனவற்றைப் பட்டியலிடுகிறது: உங்கள் பணியிடம், இணைக்கப்பட்ட செயலிகள், இணையம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்திப் பக்கங்களையும் தரவுத்தளங்களையும் உருவாக்கித் திருத்தும் Notion Agent; ஒரு நிகழ்வின் தூண்டுதல் அல்லது கால அட்டவணையின் அடிப்படையில் தொடர்ச்சியான வேலைகளைச் செய்யும் தனிப்பயன் முகவர்கள்; உங்கள் பணியிடம் மற்றும் Slack, Google Drive போன்ற செயலிகள் முழுவதிலும் தேடும் நிறுவனத் தேடல்; AI சந்திப்புக் குறிப்புகள்; ஆழமான அறிக்கைகளுக்கான ஆராய்ச்சி முறை; பக்கங்களில் எழுதுவதற்கான உதவி; தரவுத்தளப் பண்புகளைத் தானாக நிரப்புதல்.
அதன் பலம் சூழலை அறிந்திருப்பது. உங்கள் குழுவின் ஆவணங்கள் ஏற்கெனவே இருக்கும் இடத்திலேயே அது செயல்படுவதால், உங்கள் செயல்திட்டப் பக்கங்களிலிருந்து வரைவு தயாரிக்கவும், கடந்த காலாண்டின் முடிவைக் கண்டுபிடிக்கவும், கூட்டக் குறிப்புகளிலிருந்து கண்காணிப்புப் பதிவை நிரப்பவும் முடியும். கிட்டத்தட்ட காலியாக இருக்கும் பணிப்பரப்பில், அது பொது அறிவையே சார்ந்திருக்கும்.
Notion AI பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எப்படி?
தொடங்க மூன்று வழிகள் உள்ளன. எந்தப் பக்கத்திலும் புதிய வரியில் இடைவெளி விசையை அழுத்தி அறிவுறுத்தலைத் தட்டச்சு செய்தால், Notion AI நேரடியாகப் பக்கத்தில் எழுதும். ஏற்கெனவே உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயற்கை நுண்ணறிவுடன் திருத்தும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இலக்கணத்தைச் சரிசெய்யலாம், சுருக்கலாம் அல்லது தொனியை மாற்றலாம். அல்லது பக்கப்பட்டியிலிருந்தோ திரையின் கீழ் மூலையிலிருந்தோ Notion முகவரைத் திறந்து, உங்கள் பணியிடத்தைப் பற்றிக் கேட்கலாம் அல்லது பல படிகளைக் கொண்ட பணியை ஒப்படைக்கலாம்.
நீங்கள் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது உங்கள் திட்டத்தையும், எந்த AI வசதிகளும் மாதிரிகளும் இயக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் உங்கள் பணிவெளி நிர்வாகியையும் பொறுத்தது. Notion முகவர், ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுக்கத் தானியக்கத் தேர்வைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பல வழங்குநர்களில் ஒருவரின் மாதிரியைப் பயன்படுத்தலாம்; சில உயர்நிலை மாதிரிகளுக்கு நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவை.
Notion AI பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கான 10 நிமிடப் பயிற்சி
இந்த எடுத்துக்காட்டு கற்பனையானது. 25 பேர் கொண்ட கற்பனை நிகழ்ச்சி ஏற்பாட்டு நிறுவனமான பிராம்பிள் ஈவென்ட்ஸில் லியோ வாடிக்கையாளர் கணக்கு மேலாளராக உள்ளார். மாநாட்டுக் குறிப்புகள் மூன்று பக்கங்களில் சிதறிக் கிடக்கின்றன. அவருக்கு ஒரு சுருக்க அறிக்கையும் பணிப் பட்டியலும் தேவை.
0 முதல் 3 நிமிடங்கள்: தேவைக் குறிப்பை வரையவும்
புதிய பக்கத்தில் அவர் இடைவெளி விசையை அழுத்தி இவ்வாறு எழுதுகிறார்: @தொடக்க அழைப்பு, @வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் சுருக்கம் மற்றும் @வரவுசெலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, நோக்கங்கள், இலக்குப் பார்வையாளர்கள், தேதி, நிகழ்விடத்தின் நிலை, முக்கிய வரவுசெலவு விவரம் மற்றும் தீர்க்கப்படாத கேள்விகள் அடங்கிய ஒரு பக்கத் திட்டச் சுருக்கத்தை வரையவும். ஒவ்வொரு குறிப்பையும் அது எடுக்கப்பட்ட பக்கத்துடன் இணைக்கவும்.
3 முதல் 5 நிமிடங்கள்: வரைவைச் சரிபார்க்கவும்
அவர் இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆதாரத்தையும் திறந்து, தேதி, நிகழ்விடத்தின் நிலை மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்ட விவரம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறார். பதில் பெறப்படாத ஒரு கேள்வி விடுபட்டிருப்பதால், தொடக்கக் கூட்டப் பக்கத்திலிருந்து அதைச் சேர்க்கச் சொல்கிறார்.
5 முதல் 8 நிமிடங்கள்: கண்காணிப்புப் பதிவை உருவாக்கவும்
அவர் Notion Agent இடம் பணி விவரக்குறிப்பிலிருந்து பணி, பொறுப்பாளர், இறுதித் தேதி மற்றும் நிலை ஆகிய புலங்களுடன் ஒரு பணித் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கச் சொல்கிறார். பின்னர் ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு வகையைப் பரிந்துரைக்கத் தானாக நிரப்பும் வசதியைப் பயன்படுத்துகிறார்.
8 முதல் 10 நிமிடங்கள்: பொறுப்புகளை ஒதுக்கி உறுதிசெய்யவும்
AI ஊகித்த பொறுப்பாளர்களுக்குப் பதிலாக உண்மையான பொறுப்பாளர்களை அவர் குறிப்பிடுகிறார். இறுதித் தேதிகள் வாடிக்கையாளரின் கால அட்டவணையுடன் பொருந்துகின்றனவா என்பதையும் சரிபார்க்கிறார்.
Notion AI மூலம் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவது எப்படி?
சிறந்த பதில்களைப் பெறுவதற்கான Notion-இன் சொந்த வழிகாட்டியின் சாரம்: துல்லியமான சூழல் தகவலை வழங்குங்கள், ஆதாரங்களைச் சரிபாருங்கள்.
நீங்கள் குறிப்பிடும் பக்கங்களையும் நபர்களையும் தெளிவாகச் சொல்லுங்கள்
Notion AI தானாகவே கண்டுபிடிக்கும் என்று எதிர்பார்க்காமல், குறிப்பிட்ட பக்கங்கள், நபர்கள் மற்றும் தேதிகளைச் சுட்டிக்காட்ட @ பயன்படுத்துங்கள்.
எப்போது, எங்கே பார்க்க வேண்டும் என்பதைக் கூறுங்கள்
உருப்படிகள் உருவாக்கப்பட்ட நேரத்தை அல்லாமல், கடைசியாகத் திருத்தப்பட்ட நேரத்தையே AI பார்க்கும் என்றும், இயல்பாக அண்மைக் காலப்பகுதியில் தேடும் என்றும் Notion கூறுகிறது. எனவே காலாண்டு அல்லது ஆண்டைக் குறிப்பிட்டு, உங்கள் பணியிடத்தில் தேட வேண்டும் என்று தெரிவியுங்கள்.
மூலத் தேர்வியைப் பயன்படுத்துங்கள்
முடிவுகள் மிகவும் பரவலாகவோ மிகவும் குறைவாகவோ இருந்தால், தேடப்படும் ஆதாரங்களைக் குறுக்குங்கள் அல்லது விரிவுபடுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழுவின் பணியிடம் அல்லது இணைக்கப்பட்ட செயலியில் மட்டும் தேடலாம்.
மூலப் பக்கத்துடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கவும்
பதில்களை அவற்றின் மூலப் பக்கங்களுடன் ஒப்பிட்டு மீண்டும் சரிபார்க்கவும், நம்பகமான உள்ளடக்கத்திற்குப் பக்கச் சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும் Notion அறிவுறுத்துகிறது.
Notion AI-யில் எவற்றை உள்ளிடக் கூடாது, Notion-இன் தரவு தொடர்பான விதிமுறைகள் என்ன சொல்கின்றன?
AI செயலாக்கத்துக்கு உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்காத உள்ளடக்கத்தில் Notion AI-ஐப் பயன்படுத்த வேண்டாம். பரந்த அளவில் தேடச் சொல்லும்போது கவனமாக இருங்கள்: உங்களுடன் பகிரப்பட்டதை நீங்கள் மறந்துவிட்ட பக்கங்கள் உட்பட, உங்களுக்கு அணுகல் உள்ள எதையும் அது கண்டெடுத்துக் காட்டலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் AI மற்றும் தரவுக் கொள்கையைப் பின்பற்றுங்கள். அந்தக் கொள்கை அனுமதித்தால் மட்டுமே சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளை உள்ளீட்டு வழிமுறைகளில் சேருங்கள்.
Notion Agent-க்கு உங்களுக்கு உள்ள அதே அனுமதிகள்தான் உள்ளன என்று Notion உதவிப் பக்கங்கள் கூறுகின்றன. எனவே, நீங்கள் பார்க்கவோ திருத்தவோ முடியாத உள்ளடக்கத்தை அதனாலும் பார்க்கவோ திருத்தவோ முடியாது; பக்கங்களைப் பகிரவோ பக்க அனுமதிகளை மாற்றவோ முடியாது. தனிப்பயன் முகவர்கள் வேறுவிதமாகச் செயல்படுகின்றன; அவற்றுக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட வளங்களை மட்டுமே அணுகுகின்றன. நீங்கள் விருப்பத்துடன் ஒப்புதல் அளித்தால் தவிர, தனது மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்க உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தாது என்றும், வாடிக்கையாளர் தரவைக் கொண்டு பயிற்றுவிக்க AI துணைச் செயலாக்க நிறுவனங்களுக்கு ஒப்பந்தப்படி தடை விதிக்கப்பட்டுள்ளது என்றும் Notion-இன் AI பக்கம் கூறுகிறது. மேலும், பெரிய மொழி மாதிரி வழங்குநர்களிடம் தரவு எதுவும் சேமிக்கப்படுவதில்லை என்றும், நிறுவனத் திட்டம் அல்லாத திட்டங்களில் தரவு 30 நாட்களுக்கு வைத்திருக்கப்படும் என்றும் கூறுகிறது.
Notion AI எதில் குறைபடுகிறது?
Notion AI-இன் தரம் உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள தகவல்களின் தரத்தைப் பொறுத்தது. காலாவதியான பக்கங்கள், பழைய தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட நம்பிக்கையான பதில்களை உருவாக்குகின்றன. Notion உதவி மையம் Notion Agent-இன் வரம்புகளையும் பட்டியலிடுகிறது: அதனால் தரவுத்தளத் தானியக்கங்கள், வார்ப்புருக்கள் அல்லது சூத்திரங்கள் மற்றும் தொகுப்புக் கணக்கீடுகள் போன்ற மேம்பட்ட பண்புகளை உருவாக்க முடியாது; கருத்துகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியாது; காணொளி உரைப் பதிவுகள் போன்ற PDF அல்லாத உட்பொதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கங்களிலிருந்து பதிலளிக்க முடியாது.
Business மற்றும் Enterprise திட்டங்களில் சில AI அம்சங்களுக்கு பயன்பாட்டு வரம்பு உள்ளது. Notion தயாரிப்புப் பக்கத்தில் AI Meeting Notes மற்றும் Enterprise Search ஆகியவை சோதனை நிலையில் இருப்பதாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான பாடத்தொடரில் Notion AI பயன்பாட்டை Tosheo.ai எப்படிக் கற்பிக்கிறது?
Tosheo.ai, Notion AI-ஐப் பணித்தள உதவியாளராகக் கருதுகிறது. எனவே ஆவணங்களும் கண்காணிப்புப் பதிவுகளும் அன்றாடப் பணியாக இருக்கும் செயல்பாடுகள், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் சேவை நிறுவனங்களுக்கான கற்றல் பாதைகளில் அது இடம்பெறுகிறது.
தொடக்கநிலை மதிப்பீடு ஒவ்வொரு கற்பவரையும் சரியான நிலையில் தொடங்க வைக்கிறது. 10 முதல் 15 நிமிடப் பாடங்கள், குறுகிய விளக்கம், விளக்கங்களுடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டு, வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி மதிப்பிடப்படும் செய்முறைப் பணி ஆகியவற்றை இணைக்கின்றன. குழுத் திட்ட மேலாளர்கள் நிறுவன ஆவணங்களையும் பகிரப்பட்ட குழு நூலகத்தையும் சேர்க்கலாம்; இதனால் பணிகளில் உண்மையான சூழலுக்குப் பொருத்தமான பொருட்கள் பயன்படுத்தப்படும். அவர்கள் நேரடி உரையாடல் பதிவுகளுக்குப் பதிலாகத் திறன் முன்னேற்றத்தைப் பார்ப்பார்கள். திட்டங்கள் 7 நாள் இலவசச் சோதனையுடன் தொடங்குகின்றன; கடன் அட்டை தேவையில்லை.
மூலங்களும் வரம்பும்
Notion உதவி மையம், Notion Agent-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்குதல், சரிபார்க்கப்பட்ட நாள் 19 October 2026 ↗