Wat is Notion AI en waarvoor kunt u het op het werk gebruiken?
Notion AI is een verzameling AI-functies binnen Notion. De productpagina van Notion noemt Notion Agent, dat pagina's en databases maakt en bewerkt op basis van uw werkruimte, gekoppelde apps en het web; aangepaste agents die terugkerend werk uitvoeren na een bepaalde gebeurtenis of volgens een planning; bedrijfsbreed zoeken in uw werkruimte en apps zoals Slack en Google Drive; AI-vergadernotities; een onderzoeksmodus voor uitgebreide rapporten; schrijfhulp op pagina's; en automatisch invullen van database-eigenschappen.
Het voordeel is de context. Omdat het werkt op de plek waar de documenten van uw team al staan, kan het concepten opstellen op basis van uw eigen projectpagina's, een besluit van vorig kwartaal terugvinden of een voortgangsoverzicht invullen op basis van vergadernotities. In een vrijwel lege werkomgeving valt het terug op algemene kennis.
Hoe ga ik aan de slag met Notion AI?
Er zijn drie manieren om te beginnen. Druk op een nieuwe regel op een willekeurige pagina op de spatiebalk en typ een prompt. Notion AI schrijft dan rechtstreeks op de pagina. Selecteer bestaande tekst en kies Bewerken met AI om de grammatica te verbeteren, de tekst in te korten of de toon te veranderen. Of open de Notion-agent via de zijbalk of de benedenhoek van het scherm om vragen over uw werkruimte te stellen of een taak met meerdere stappen over te dragen.
Wat u kunt gebruiken, hangt af van uw abonnement en de beheerder van uw werkruimte, die bepaalt welke AI-functies en modellen zijn ingeschakeld. Notion Agent kan met Auto per taak een model kiezen, of een model van een van meerdere aanbieders gebruiken. Voor sommige premiummodellen is toestemming van de beheerder nodig.
Een beginnershandleiding voor Notion AI van 10 minuten
Dit voorbeeld is fictief. Leo is accountmanager bij Bramble Events, een fictief evenementenbureau met 25 medewerkers, en heeft drie pagina's met conferentieaantekeningen. Hij heeft één briefing en een takenlijst nodig.
Minuut 0 tot 3: stel de briefing op
Op een nieuwe pagina drukt hij op de spatiebalk en schrijft: Maak op basis van @Startgesprek, @Samenvatting klantmail en @Budget een projectbriefing van één pagina met doelstellingen, doelgroep, datum, stand van zaken rond de locatie, budgetoverzicht en openstaande vragen. Koppel elk punt aan de pagina waar het vandaan komt.
Minuut 3 tot 5: controleer het concept
Hij opent elke gekoppelde bron en controleert de datum, de status van de locatie en de begrotingspost. Er ontbreekt één openstaande vraag, dus hij vraagt die toe te voegen vanaf de pagina van de startbijeenkomst.
Minuut 5 tot 8: maak het voortgangsoverzicht
Hij vraagt Notion Agent om op basis van de briefing een takendatabase te maken met Taak, Verantwoordelijke, Deadline en Status. Vervolgens gebruikt hij automatisch invullen om voor elke taak een categorie te laten voorstellen.
Minuut 8 tot 10: wijs toe en verifieer
Hij vervangt elke door de AI gegokte verantwoordelijke door de juiste persoon en controleert de deadlines aan de hand van de klantplanning.
Hoe krijg ik betere resultaten met Notion AI?
De eigen handleiding van Notion voor betere antwoorden komt neer op nauwkeurige context geven en de bronnen controleren.
Vermeld welke pagina's en personen u bedoelt
Gebruik @ om Notion AI naar specifieke pagina's, personen en datums te verwijzen, in plaats van te hopen dat het die zelf vindt.
Geef aan wanneer en waar er gezocht moet worden
Volgens Notion ziet de AI wanneer items voor het laatst zijn bewerkt, niet wanneer ze zijn gemaakt, en doorzoekt de AI standaard een recente periode. Noem daarom het kwartaal of jaar en geef aan dat u uw werkruimte wilt laten doorzoeken.
Gebruik de bronkiezer
Beperk of verruim de bronnen die worden doorzocht, bijvoorbeeld tot één teamruimte of een gekoppelde app, als de resultaten te breed of te beperkt zijn.
Controleren aan de hand van de bronpagina
Notion adviseert antwoorden te controleren aan de hand van de pagina's waarop ze zijn gebaseerd en paginaverificatie te gebruiken voor betrouwbare inhoud.
Wat kan ik beter niet in Notion AI invoeren en wat staat er in de voorwaarden van Notion over gegevens?
Gebruik Notion AI niet voor inhoud waarvoor uw werkgever geen toestemming voor AI-verwerking heeft gegeven, en wees voorzichtig als u de tool breed laat zoeken: alles waartoe u toegang hebt kan naar boven komen, ook pagina's waarvan u vergeten was dat ze met u waren gedeeld. Volg het AI- en gegevensbeleid van uw bedrijf en neem geen persoonsgegevens van collega's of klanten op in prompts, tenzij dat beleid dit toestaat.
Volgens de helppagina's van Notion heeft Notion Agent dezelfde toegangsrechten als u. Het kan dus geen inhoud bekijken of bewerken waar u geen toegang toe heeft, en het kan geen pagina's delen of paginarechten wijzigen. Aangepaste agents werken anders en hebben alleen toegang tot bronnen waarvoor ze toestemming hebben gekregen. Op de AI-pagina van Notion staat dat uw gegevens niet worden gebruikt om zijn modellen te trainen tenzij u daar toestemming voor geeft, dat het AI-subverwerkers contractueel verboden is om met klantgegevens te trainen, dat er geen gegevens bij aanbieders van grote taalmodellen worden opgeslagen en dat voor andere abonnementen dan Enterprise een bewaartermijn van 30 dagen geldt.
Waar schiet Notion AI tekort?
Notion AI is slechts zo goed als uw werkruimte. Verouderde pagina's leveren stellige antwoorden op die op achterhaalde informatie zijn gebaseerd. Het helpcentrum van Notion noemt ook beperkingen van Notion Agent: het kan geen databaseautomatiseringen, sjablonen of geavanceerde eigenschappen zoals formules en rollups maken, geen opmerkingen maken of bewerken en geen antwoorden baseren op ingesloten inhoud die geen pdf is, zoals videotranscripties.
De Business- en Enterprise-abonnementen hebben een gebruikslimiet voor sommige AI-functies. AI-vergadernotities en bedrijfsbreed zoeken staan op de productpagina van Notion aangeduid als bèta.
Hoe leert u binnen een leertraject voor uw functie met Notion AI werken bij Tosheo.ai?
Tosheo.ai benadert Notion AI als een assistent voor de werkomgeving. Daarom komt het aan bod in de leertrajecten voor bedrijfsvoering, projectmanagement en bureaus, waar documenten en voortgangsoverzichten deel uitmaken van het dagelijkse werk.
De instaptoets laat elke deelnemer op het juiste niveau beginnen. De lessen van 10 tot 15 minuten combineren een korte uitleg, een uitgewerkt voorbeeld en een praktische taak die wordt beoordeeld aan de hand van zichtbare beoordelingscriteria. Beheerders van het teamabonnement kunnen bedrijfsdocumenten en een gedeelde teambibliotheek toevoegen, zodat taken realistisch materiaal gebruiken. Ze zien de ontwikkeling van vaardigheden, niet de ruwe chatgeschiedenis. Abonnementen beginnen met een gratis proefperiode van 7 dagen, zonder creditcard.
Bronnen en reikwijdte
Notion-helpcentrum, aan de slag met Notion Agent, gecontroleerd op 19 October 2026 ↗
Notion-helpcentrum, betere antwoorden krijgen van Notion AI, gecontroleerd op 19 October 2026 ↗