നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഏത് Copilot ആണ് ലഭ്യമായിട്ടുള്ളത്?

ഏതെങ്കിലും പരിശീലനം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ഇത് കണ്ടെത്തുക, കാരണം ഉപയോഗാനുഭവങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. യോഗ്യമായ Microsoft 365 സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിൽ Copilot Chat ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്നും അത് ഉപയോഗിക്കാൻ Microsoft 365 Copilot ലൈസൻസ് ആവശ്യമില്ലെന്നും Microsoft പറയുന്നു. അധികമായി വാങ്ങുന്ന ലൈസൻസ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ Copilot-ന് ലഭ്യമാകുന്ന പരിധി വിപുലീകരിക്കുന്നു.

Microsoft ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകളും മാറ്റിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. Microsoft 365 Copilot-ന്റെ പേര് ഇപ്പോൾ Microsoft Copilot എന്നും Microsoft 365 Copilot Chat-ന്റെ പേര് Microsoft Copilot Chat എന്നും മാറ്റിയതായി അതിന്റെ രേഖകൾ പറയുന്നു. മാറ്റത്തിന്റെ ഇടക്കാലത്ത് ചില ലൈസൻസുകളിലും സ്ക്രീനുകളിലും പഴയ പേരുകൾ ഇപ്പോഴും കാണാം. ഇത് ജീവനക്കാരെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുമെന്ന് കരുതി, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഏതാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമായി പറയുക.

Microsoft-ന്റെ അവലോകനം വിവരാധാരങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനെ ഇങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു: വെബിലോ ആപ്പിലോ ഉള്ള Copilot Chat വെബിലെ വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്താവ് നൽകുന്ന ഉള്ളടക്കം, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ആപ്പിലെ സന്ദർഭം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്; Outlook-ലെ Copilot Chat ഇൻബോക്സ്, കലണ്ടർ, മീറ്റിങ്ങുകൾ, ചാറ്റുകൾ, പരിമിതമായ അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കുന്നു; ലൈസൻസുള്ള പതിപ്പ് Microsoft Graph, Work IQ, സെമാന്റിക് ഇൻഡക്സിങ് എന്നിവയിലൂടെ Microsoft 365 ഉള്ളടക്കത്തിലുടനീളം വിവരങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിച്ച് വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. Copilot Chat മാത്രം ലഭ്യമായ ആളുകൾക്ക് ലൈസൻസുള്ള പതിപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനം കാണിച്ചുകൊടുക്കുന്ന പരിശീലനം ആദ്യ ദിവസംതന്നെ നിരാശയുണ്ടാക്കും.

പരിചയംMicrosoft പറയുന്നതനുസരിച്ച്, ഇത് എന്തിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്ആദ്യം പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
Copilot Chat (വെബ് അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പ്)വെബ്, ഉപയോക്താവ് ഒട്ടിക്കുകയോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്ന ഉള്ളടക്കം, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ആപ്പുകളിലെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾവ്യക്തമായ അഭ്യർഥനകൾ, ശരിയായ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൽ, വെബ് ഉറവിടങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ പരിശോധിക്കൽ
Outlook-ൽ Copilot Chatഇൻബോക്സ്, കലണ്ടർ, യോഗങ്ങൾ, സംഭാഷണങ്ങൾ, പരിമിതമായ അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കംസന്ദേശപരമ്പരകൾ സംഗ്രഹിക്കൽ, മറുപടികളുടെ കരട് തയ്യാറാക്കൽ, യോഗവിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തൽ
ലൈസൻസുള്ള Microsoft Copilotവിവിധ ആപ്പുകളിലായി ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള Microsoft 365 ഉള്ളടക്കംവിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽനിന്നുള്ള സംഗ്രഹങ്ങൾ, Word, Excel ജോലികൾ, Copilot ഉൾപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങളുടെ പരിശോധന

Copilot ഉപയോഗിക്കാൻ ഏതൊക്കെ ലൈസൻസുകൾ ആവശ്യമാണ്?

യോഗ്യതയുള്ള Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം Copilot Chat ലഭിക്കുന്നു; കൂടുതൽ സമഗ്രമായ അനുഭവത്തിന് യോഗ്യതയുള്ള പ്ലാനിനു പുറമേ ഒരു അധിക ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്. Microsoft-ന്റെ ലൈസൻസിങ് പേജിൽ Microsoft 365 ബിസിനസ് ബേസിക്, ബിസിനസ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ബിസിനസ് പ്രീമിയം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ബിസിനസ് പ്ലാനുകൾക്കായി Microsoft Copilot ബിസിനസ് എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ, സ്ഥാപനതല പ്ലാനുകൾ, മുൻനിര ജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്ലാനുകൾ, ആപ്പ് പ്ലാനുകൾ എന്നിവയുടെ കൂടുതൽ വിപുലമായ പട്ടികയ്ക്കായി Microsoft Copilot അധിക ലൈസൻസും നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു ചെറുകിട സ്ഥാപനത്തിന് പ്രായോഗികമായി പരിഗണിക്കേണ്ട ചോദ്യം അധിക ലൈസൻസ് ആദ്യം ആർക്കാണ് വേണ്ടത് എന്നതാണ്. അക്കൗണ്ട് മാനേജർമാർ, പ്രോജക്റ്റ് മേധാവികൾ, പ്രവർത്തനവിഭാഗം ജീവനക്കാർ തുടങ്ങിയ, നിരവധി ഇമെയിലുകളും യോഗങ്ങളും പങ്കിട്ട രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്ക്, പ്രധാനമായും ആദ്യം മുതൽ കരടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നവരെക്കാൾ വേഗത്തിൽ വ്യത്യാസം അനുഭവപ്പെടാറുണ്ട്. Microsoft-ന്റെ ലൈസൻസിങ്, വിലനിർണയ പേജുകളിൽ നിലവിലെ വിലകളുണ്ട്; പരിശീലനദാതാവിന്റെ പേജിലെ തുക ആശ്രയിക്കുന്നതിനു പകരം അവ നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുക.

പരിശീലനം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എന്തെല്ലാം പരിഹരിക്കണം?

ആർക്കെങ്കിലും ലൈസൻസുള്ള സേവനം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയൽ അനുമതികൾ ക്രമപ്പെടുത്തുക. ഒരു ഉപയോക്താവിന് കുറഞ്ഞത് കാണാനുള്ള അനുമതിയെങ്കിലും ഉള്ള സ്ഥാപനവിവരങ്ങൾ മാത്രമേ Copilot മുന്നിലെത്തിക്കൂ എന്ന് Microsoft വ്യക്തമാക്കുന്നു. അത് ആശ്വാസകരമാണ്; അതുതന്നെയാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടതിന്റെ കാരണവും: എല്ലാവരുമായും പങ്കിട്ടിട്ടുള്ള ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് ഫോൾഡറിൽ ശമ്പളവിവരങ്ങളുള്ള സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ശരിയായ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്ന ആർക്കുവേണ്ടിയും Copilot അതിലെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

Microsoft 365 കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയോട്, വ്യാപകമായി പങ്കിട്ടിരിക്കുന്ന സൈറ്റുകളും ഫോൾഡറുകളും, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വിവരങ്ങളുടെ സംവേദനക്ഷമത സൂചിപ്പിക്കുന്ന ലേബലുകളും, അതിഥികളുടെ പ്രവേശനാവകാശവും പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. പങ്കിട്ട Teams ചാനലുകൾ പോലുള്ള സൗകര്യങ്ങളിലൂടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ളവർക്ക് നൽകിയ അനുമതികളും ബാധകമാണെന്ന് Microsoft രേഖകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു. നിർദേശങ്ങളും മറുപടികളും Microsoft Graph വഴി ലഭ്യമാക്കുന്ന ഡാറ്റയും അടിസ്ഥാന മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെന്നും Microsoft പറയുന്നു. ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവും ഇല്ലാതാക്കലും സംബന്ധിച്ച വിശദാംശങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യതാ പേജ് മുഴുവനായി വായിക്കുക.

തുടർന്ന് മറ്റേതൊരു AI ഉപകരണത്തിനും എഴുതുന്നതുപോലെ ലളിതമായ ഭാഷയിൽ വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ എഴുതിവയ്ക്കുക: എന്തൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാം, എന്തൊക്കെ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം, എന്തൊക്കെ ഒഴിവാക്കണം. സ്വീകാര്യമായ ഉപയോഗനയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മാർഗദർശിയിൽ ഇതിനൊരു മാതൃകയുണ്ട്.

ജീവനക്കാർക്ക് സൗജന്യ Copilot പരിശീലനം എവിടെ ലഭിക്കും?

Microsoft ധാരാളം സൗജന്യ Copilot പരിശീലനം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു; ഉൽപ്പന്നം തന്നെ പഠിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ ഇടമാണത്. വെബിലോ Teams-ലോ Viva Learning വഴി തുറക്കാവുന്ന Copilot അക്കാദമി, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസസ്ഥാപന അക്കൗണ്ടുകളിലൂടെ Microsoft 365 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാണെന്ന് Microsoft വിവരിക്കുന്നു. ഉപയോഗിച്ചുതുടങ്ങൽ, മെച്ചപ്പെട്ട നിർദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ തുടങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങൾ, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook എന്നിവയിലെ Copilot-നുള്ള പഠനപാതകൾ, ധനകാര്യം, മാനവവിഭവശേഷി, വിപണനം, പ്രവർത്തനനിർവഹണം, വിൽപ്പന തുടങ്ങിയ മേഖലകളിലെ ജോലിഭൂമികകൾക്കനുസരിച്ചുള്ള പഠനപാതകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Microsoft-ന്റെ പഠനവിഭാഗത്തിൽ AI പരിജ്ഞാനം പോലുള്ള തുടക്കക്കാർക്കുള്ള പഠനപാതകളുമുണ്ട്. ജനറേറ്റീവ് AI, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള AI ഉപയോഗം, Microsoft Copilot ഉപയോഗിച്ചുതുടങ്ങൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പാഠഘടകങ്ങൾ ഇതിലുണ്ട്. തിരച്ചിൽ ഫലങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ച് നോക്കുക: Microsoft-ന്റെ പഠനവിഭാഗത്തിലെ, തലക്കെട്ടിൽ Copilot ഉള്ള ചില പഠനപാതകൾ Microsoft 365 സഹായിയെക്കുറിച്ചല്ല, കോഡിങ് ഉപകരണമായ GitHub Copilot-നെക്കുറിച്ചാണ്.

വിന്യാസം നടപ്പാക്കുന്ന വ്യക്തിക്കായി Microsoft-ന്റെ ഉപയോഗത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റം സംബന്ധിച്ച സൈറ്റിൽ Copilot പ്രചാരകർക്കുള്ള പ്രവർത്തനമാർഗരേഖ, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ പരിശോധനപ്പട്ടിക, ലോഞ്ചിനും നേതൃത്വതല തുടക്കത്തിനുമുള്ള ഇമെയിൽ മാതൃകകൾ, പ്രോംപ്റ്റ് പരിശീലന പരിപാടിക്കുള്ള ഉപകരണസമാഹാരം എന്നിവയുണ്ട്. വലിയൊരു പരിപാടി നടത്താതെതന്നെ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിക്ക് ഈ ഘടന സ്വീകരിക്കാം.

ഇത് ഒരു തൊഴിൽചുമതലയുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണണോ?

ടീമുകൾക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന പരീക്ഷണാവസരം പരിചയപ്പെടൂ ↗

Copilot പരിശീലനത്തിന് എത്ര ചെലവാകും?

Microsoft-ന്റെ സ്വന്തം പഠനസാമഗ്രികൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ സമയം ഒഴികെ ചെലവൊന്നുമില്ല. പരിശീലന പങ്കാളികൾ നടത്തുന്ന അധ്യാപകന്റെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള കോഴ്സുകൾക്ക് പണം നൽകണം. ദാതാവ്, പഠനരീതി, രാജ്യം എന്നിവയനുസരിച്ച് നിരക്കുകൾ മാറുന്നതിനാൽ അവ നേരിട്ട് താരതമ്യം ചെയ്യുക. ജീവനക്കാർ ചെലവഴിക്കുന്ന മണിക്കൂറുകളാണ് സാധാരണയായി വലിയ ചെലവ്. അതുകൊണ്ടാണ് യഥാർഥ ജോലികളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ചെറിയ പരിശീലന സെഷനുകൾ ഒരു മുഴുവൻ ദിവസത്തെ പൊതുവായ കോഴ്സിനേക്കാൾ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ ചെലവുപയോഗപ്രദമാകുന്നത്.

പണം ഈടാക്കുന്ന ഏത് പരിശീലനദാതാവിനോടും, നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽപങ്കുകൾക്കായി പ്രത്യേകമായി സെഷനിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തുക, പഠിതാക്കൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്ഥാപന അക്കൗണ്ട് പരിസരത്തിലാണോ പ്രദർശന പരിസരത്തിലാണോ പരിശീലിക്കുക, അതിനുശേഷം ആളുകൾക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം എന്നിവ ചോദിക്കുക. കോഴ്സ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പങ്കെടുത്തതിന്റെ തെളിവാണ്; ഒരു ധനകാര്യ സഹായിക്ക് ഇപ്പോൾ Copilot തയ്യാറാക്കിയ വ്യത്യാസത്തിന്റെ വിശദീകരണം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അത് തെളിയിക്കുന്നില്ല.

ജോലിയുടെ ചുമതലയ്ക്കനുസരിച്ചുള്ള Copilot പരിശീലനം എങ്ങനെയായിരിക്കും?

തൊഴിൽചുമതലയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ പരിശീലനം എന്നത് ഓരോരുത്തരും തങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ Copilot ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം ജോലിയിലെ ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തനം ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് അത് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ്. Microsoft 365 Business Standard ഉപയോഗിക്കുന്ന, 40 പേരുള്ള സാങ്കൽപ്പിക അക്കൗണ്ടിങ് സ്ഥാപനമായ കാൽഡർ ആൻഡ് കോയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ. അവിടത്തെ ക്ലയന്റ് മാനേജർമാർക്ക് ലൈസൻസുള്ള പതിപ്പ് ലഭ്യമാണ്.

Copilot Chat-ലെ ദുർബലമായ അഭ്യർത്ഥന: "ആഷ്ഡൗൺ അക്കൗണ്ടിൽ എന്താണ് നടക്കുന്നതെന്ന് സംഗ്രഹിക്കുക." കഴിഞ്ഞ വർഷാവസാനത്തെ പ്രശ്നങ്ങളും ഈ വർഷത്തെ പ്രശ്നങ്ങളും കൂട്ടിക്കലർത്തിയ ഒരു സംഗ്രഹമാണ് Copilot നൽകിയത്. കാരണം, രണ്ട് കൂട്ടം ഇമെയിലുകളിലും ഒരേ ക്ലയന്റിനെ പരാമർശിച്ചിരുന്നു.

മെച്ചപ്പെട്ട അഭ്യർഥന: "കഴിഞ്ഞ നാല് ആഴ്ചകളിലെ ആഷ്ഡൗൺ ബേക്കറിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകളും യോഗക്കുറിപ്പുകളും മാത്രം സംഗ്രഹിക്കുക. ഉപഭോക്താവിന്റെ മറുപടി ലഭിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിയും ലഭിക്കാനുള്ള രേഖകൾ, പരാമർശിച്ചിട്ടുള്ള സമയപരിധികൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. എനിക്ക് പരിശോധിക്കാനായി ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും തീയതിയും അയച്ചയാളും ഉൾപ്പെടുത്തുക." രണ്ടാമത്തെ മറുപടിയിൽ ലഭിക്കാനുള്ള മൂന്ന് രേഖകൾ തീയതികളും അയച്ചവരുടെ പേരുകളും സഹിതം പട്ടികപ്പെടുത്തി.

ഉപഭോക്തൃബന്ധ മാനേജർ പരാമർശിച്ച ഓരോ ഇമെയിലും തുറന്നു. ഒരു രേഖ സഹപ്രവർത്തകന്റെ ഇൻബോക്സിൽ ഇതിനകം എത്തിയിരുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തി അത് പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കി. പരിശോധിച്ച പതിപ്പ് ഉപഭോക്താവിന്റെ ഫയലിൽ സൂക്ഷിച്ചു. ഇവിടെ പരിശീലിക്കുന്നത് നിർദേശം നൽകുന്ന കഴിവ് മാത്രമല്ല; Copilot ഉൾപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതും അതിന് കാണാനാകാത്തത് തിരിച്ചറിയുന്നതുമാണ്.

ക്ലയന്റ് മാനേജർ

ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ സമീപകാല ഇമെയിലുകളും യോഗങ്ങളും സംഗ്രഹിച്ച് തീർപ്പാകാത്ത കാര്യങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് ഓരോന്നും മൂലരേഖയുമായി ഒത്തുനോക്കുക.

പ്രവർത്തനനിർവഹണം

ഒരു Teams യോഗത്തിന്റെ സംഗ്രഹത്തെ ചുമതലക്കാരും തീയതികളും ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനപ്പട്ടികയാക്കി മാറ്റുക; തുടർന്ന് ചുമതലക്കാർ സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ധനകാര്യം

രണ്ട് മാസങ്ങൾക്കിടയിലെ വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കാൻ Excel-ലെ Copilot-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക. തുടർന്ന് അത് സ്വതന്ത്രമായി വീണ്ടും കണക്കാക്കുക.

വിപണനം

മുമ്പത്തെ സംക്ഷിപ്തരേഖയും കുറിപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ച് Word-ൽ ഒരു പ്രചാരണ സംക്ഷിപ്തരേഖ തയ്യാറാക്കുക, തുടർന്ന് അവകാശവാദങ്ങൾ അംഗീകൃത സന്ദേശങ്ങളുമായി ഒത്തുനോക്കുക.

ഒരു ചെറിയ കമ്പനി Copilot പരിശീലനം എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കണം?

ആദ്യം ഒരു ചെറിയ സംഘത്തിൽ നടപ്പാക്കുക. ഓരോ വ്യക്തിക്കും വ്യക്തമായി നിർവചിച്ച ഒരു ചുമതല നൽകുകയും രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കുശേഷം ഹ്രസ്വമായ ഒരു അവലോകനം നടത്തുകയും ചെയ്യുക. ആദ്യ സംഘത്തിന് ലൈസൻസുകൾ നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് Microsoft-ന്റെ ഉപയോഗത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നതിനുള്ള മാർഗനിർദേശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ചെറിയ കമ്പനിക്ക് ഇത് നന്നായി യോജിക്കും: ജോലിയിൽ വ്യക്തമായ പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്നവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവർക്ക് പരിശീലനം നൽകുക, തുടർന്ന് കൂടുതൽ പേരിലേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുക.

ആഴ്ചയിൽ ഒരു ചെറിയ പരിശീലനസമ്മേളനം നടത്തുക. ഓരോ സമ്മേളനത്തിലും ഒരു ജോലി ചെയ്തുകാണിക്കുക, ആളുകളെ സ്വന്തം ജോലിയിൽ അത് പരീക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുക, ഒടുവിൽ Copilot നൽകിയ ഫലത്തിൽ തങ്ങൾ മാറ്റിയ ഒരു കാര്യവും അതിന്റെ കാരണവും ഓരോരുത്തരും വിവരിക്കട്ടെ. ഓരോ ടീമിലെയും ഒരു മുൻകൈയെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയോട്, ഫലപ്രദമായ അഭ്യർഥനകളും ആവർത്തിച്ചുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങളും ശേഖരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ആദ്യ മാസത്തിന് ശേഷം കുറച്ചുപേർ മാത്രമാണ് Copilot ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Copilot ഉപയോഗം കുറവാകുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരപ്പേജിൽ സാധാരണ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഇത്തരത്തിലുള്ള പരിശീലനം ശരിയായ പരിഹാരമല്ലാതാകുന്നത് എപ്പോൾ?

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി Microsoft 365 ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ ഭൂരിഭാഗം ജീവനക്കാരും Google Workspace-ലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിലോ, Copilot പരിശീലനമല്ല ശരിയായ തുടക്കം; പകരം Gemini മാർഗദർശി കാണുക. GitHub Copilot-നുള്ള വികസനപരിശീലനമാണ് വേണ്ടതെങ്കിൽ, അത് വേറൊരു ഉൽപ്പന്നമാണ്; അതിന് Microsoft Learn-ൽ പ്രത്യേകം പഠനപാതകളുണ്ട്.

Copilot ഏജന്റുകളുടെ ക്രമീകരണം, വിവരനഷ്ടം തടയൽ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ മുഴുവൻ സേവനപരിസരത്തിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സാങ്കേതിക വിന്യാസമാണ് പ്രധാന ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് സിസ്റ്റം ഭരണനിർവാഹകന്റെ ജോലിയാണ്. ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനപദ്ധതിയെക്കാൾ Microsoft-ന്റെ ഭരണനിർവഹണ രേഖകളും യോഗ്യതയുള്ള സേവനപങ്കാളിയുമാണ് അതിന് അനുയോജ്യമായ സ്രോതസ്സുകൾ. സാങ്കേതിക സജ്ജീകരണത്തിനുശേഷമാണ് ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം; പരിശീലനം അതിന് പകരമാകില്ല.

Copilot പരിശീലനത്തിൽ Tosheo.ai എങ്ങനെ സഹായിക്കും?

Copilot ഉൾപ്പെടെ ടീം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരനും ജോലിചുമതലാധിഷ്ഠിത പരിശീലനം നൽകാനാണ് Tosheo.ai ഒരുക്കുന്നത്. പുറത്തിറക്കുമ്പോൾ, മാനേജർ ജോലിചുമതലകളും ഉപകരണങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് പദ്ധതി. ഓരോ പഠിതാവും യഥാർഥ ഉപകരണത്തിലെ പ്രവർത്തനത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഹ്രസ്വപാഠങ്ങൾ പഠിക്കും; കാണാവുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാർക്ക് ലഭിക്കും. മാനേജർമാർക്ക് നൈപുണ്യത്തിലെ പുരോഗതിയാണ് കാണാനാകുക, സംഭാഷണരേഖകളല്ല.

Microsoft നൽകുന്ന സൗജന്യ പഠനസാമഗ്രികൾക്ക് പകരമാകുകയല്ല, അവയ്ക്ക് അനുബന്ധമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഉൽപ്പന്നം നിർമാണത്തിന് മുമ്പുള്ള ഘട്ടത്തിലാണ്; അതിനാൽ ഇത് പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനപരിധിയാണ്. പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്ന നിരക്കുകൾ വിലപ്പട്ടിക പേജിലുണ്ട്.

ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും

Microsoft പഠനവിഭാഗം, Microsoft Copilot Chat-ന്റെ അവലോകനം, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗

Microsoft പഠനവിഭാഗം, Microsoft Copilot-നുള്ള ലൈസൻസ് ഓപ്ഷനുകൾ, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗

Microsoft പഠനവിഭാഗം, Microsoft Copilot-നുള്ള ഡാറ്റ, സ്വകാര്യത, സുരക്ഷ, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗

Microsoft സഹായവിഭാഗം, Copilot അക്കാദമി: Microsoft Copilot-നുള്ള മാർഗനിർദേശത്തോടെയുള്ള പഠനം, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗

Microsoft പഠനവിഭാഗം, AI പ്രാവീണ്യത്തിനുള്ള പഠനപാത, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗

Microsoft ഉപയോഗത്തിലാക്കൽ, Microsoft Copilot ഉപയോഗത്തിലാക്കുന്നതിനുള്ള വിഭവങ്ങൾ, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗