Google Workspace-ൽ Gemini എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?
ആളുകൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന Workspace ആപ്പുകൾക്കുള്ളിലും പ്രത്യേക ചാറ്റ് ആപ്പായും Gemini പ്രവർത്തിക്കുന്നു. Gmail-ൽ ഇമെയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കൽ, ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, Docs-ൽ ആദ്യ കരടുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, Sheets-ൽ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിച്ച് പൂരിപ്പിക്കൽ, Meet-ൽ കുറിപ്പെടുക്കൽ, Drive-ൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തി സംഗ്രഹിക്കൽ എന്നിവ Google-ന്റെ Workspace AI പേജ് വിവരിക്കുന്നു. ചോദ്യങ്ങൾക്കും കൂടുതൽ സമയം വേണ്ട പദ്ധതികൾക്കുമായി Gemini ആപ്പും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ നൽകുന്ന രേഖകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഗവേഷണ സഹായിയായി വിശേഷിപ്പിക്കുന്ന Gemini Notebook-ഉം അതിലുണ്ട്.
Workspace ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ടീമിന്റെ നേട്ടം ജോലി നടക്കുന്ന ഇടമാണ്. നീണ്ട ഇമെയിൽ സംഭാഷണത്തിന്റെ സംഗ്രഹം Gmail-ൽ ആ സംഭാഷണത്തിനരികിൽ തന്നെ തയ്യാറാകും; ആദ്യ കരട്, പിന്നീട് തിരുത്താൻ പോകുന്ന രേഖയിൽ തന്നെ തയ്യാറാകും. എന്നാൽ മറ്റേതൊരു സഹായിയെയും പോലെ ഇവിടെയും ഒരു പരിമിതിയുണ്ട്: ശരിയായ ഇടത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന കരടാണെങ്കിലും ആരെങ്കിലും അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കണം.
ഏതൊക്കെ Google Workspace പതിപ്പുകളിൽ Gemini ഉൾപ്പെടുന്നു?
Gemini സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ Workspace പതിപ്പിനെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ സൗകര്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിനായുള്ള നിലവിലെ പതിപ്പ് താരതമ്യം പരിശോധിക്കുക. Google-ന്റെ Workspace AI പേജ് ബിസിനസ് സ്റ്റാൻഡേർഡിന് കീഴിൽ Gemini സവിശേഷതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ്, എസൻഷ്യൽസ്, ഫ്രണ്ട്‌ലൈൻ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള പതിപ്പ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ മിക്ക പതിപ്പുകളിലും സ്ഥാപനതല ഡാറ്റ സംരക്ഷണങ്ങളോടുകൂടിയ ഒരു മുഖ്യ സേവനമാണ് Gemini ആപ്പ് എന്ന് Google-ന്റെ അഡ്മിൻ സഹായവിവരങ്ങൾ പറയുന്നു.
യോഗ്യതയുള്ള പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നവരെയും ഉപഭോക്തൃ നിബന്ധനകൾക്കു കീഴിൽ അധിക സേവനമായി Gemini ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നവരെയും Google-ന്റെ അഡ്മിൻ സഹായവിവരങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നു. ഈ വ്യത്യാസം ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയെ ബാധിക്കുന്നതിനാൽ, വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചട്ടങ്ങൾ എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഏതാണ് ബാധകമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. വിലകൾ മാറും; Google-ന്റെ സ്വന്തം വിലനിർണയ പേജ് ഉപയോഗിക്കുക.
ടീം തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്തൊക്കെ സജ്ജീകരിക്കണം?
ടീമിനെ ഉപയോഗിക്കാൻ ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രവേശനാനുമതി, സംഭാഷണ ചരിത്രം, വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ Gemini ആപ്പ് എല്ലാവർക്കുമായോ ഒരു സംഘടനാ വിഭാഗത്തിനായോ ഒരു ഗ്രൂപ്പിനായോ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ചെയ്യാമെന്നും മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ 24 മണിക്കൂർ വരെ എടുക്കാമെന്നും Google-ന്റെ സഹായവിവരങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.
Gemini ആപ്പിൽ സംഭാഷണ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നത് മുൻക്രമീകരണമായി സജീവമാണെന്നും അത് 18 മാസത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുമെന്നും അതേ സഹായപ്പേജ് പറയുന്നു. ഭരണാധികാരികൾക്ക് 3, 18 അല്ലെങ്കിൽ 36 മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിർത്താനോ കഴിയും. ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിർത്തിയാൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മുൻ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങാനാവില്ലെന്നും വർക്ക്‌സ്‌പേസ് ആപ്പുകളുമായുള്ള സംയോജനങ്ങൾ Gemini-ക്ക് ലഭ്യമാകില്ലെന്നും അതിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ സമീപനത്തിന് അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് എന്താണെന്ന് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക.
പതിപ്പുകളും ലൈസൻസുകളും സ്ഥിരീകരിക്കുക
നിങ്ങൾ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന Gemini സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പതിപ്പ് ഏതൊക്കെ ഉപയോക്താക്കൾക്കാണ് ഉള്ളതെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ആപ്പിലേക്കുള്ള പ്രവേശനാനുമതി സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി Gemini ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന രീതിക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ജീവനക്കാർക്ക് വിശദീകരിക്കുക.
ഡ്രൈവിലെ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കമാണ് Gemini ലഭ്യമാക്കുന്നത്. അതിനാൽ കൂടുതൽ ആളുകളുമായി പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.
വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
എന്തൊക്കെ അനുവദനീയമാണ്, എന്തിനൊക്കെ ശ്രദ്ധ വേണം, എന്തൊക്കെ ഒഴിവാക്കണം — ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം.
Gemini for Workspace-ൽ കമ്പനിയുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാണോ?
ഉപഭോക്താവിന്റെ മുൻകൂർ അനുമതിയോ നിർദേശമോ ഇല്ലാതെ മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ Workspace ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെന്നും, നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിന് പുറത്ത് ഉള്ളടക്കം മനുഷ്യർ പരിശോധിക്കുകയോ മോഡൽ പരിശീലനത്തിന് ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും Google വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശനാനുമതിയുള്ള Workspace ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ Gemini ലഭ്യമാക്കൂ എന്നും, പങ്കിട്ട ഫയലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോംപ്റ്റുകളോ Gemini-യുടെ മറുപടികളോ മറ്റ് സഹപ്രവർത്തകർക്ക് കാണാനാകില്ലെന്നും അതിന്റെ സ്വകാര്യതാ വിവരകേന്ദ്രം പറയുന്നു.
ആ പ്രസ്താവനകൾ യോഗ്യതയുള്ള പതിപ്പുകൾക്കാണ് ബാധകം. അധിക സേവനമായി Gemini ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നവരോട് രഹസ്യമോ അതീവ സ്വകാര്യത ആവശ്യമായതോ ആയ വിവരങ്ങൾ നൽകരുതെന്ന് അറിയിക്കാൻ Google-ന്റെ അഡ്മിൻ സഹായരേഖ നിർദേശിക്കുന്നു. അവരുടെ സംഭാഷണങ്ങൾ മനുഷ്യ നിരീക്ഷകർ പരിശോധിച്ചേക്കാമെന്നും അത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ജീവനക്കാർ എപ്പോഴും ജോലിക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കേണ്ടതും, ജോലി സംബന്ധമായ വിവരങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത Google അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കരുതാത്തതും.
ബാക്കിയുള്ളത് പ്രവേശനാനുമതികൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു. രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കമ്പനി മുഴുവനുമായി പങ്കിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന ആർക്കുവേണ്ടിയും Gemini-ക്ക് അതിലെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. വിന്യസിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് വ്യാപകമായ പങ്കിടൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. ഇത് പൊതുവായ വിവരമാണ്, നിയമോപദേശമല്ല.
പ്രായോഗികമായി Gemini-ക്ക് നൽകുന്ന നല്ലൊരു അഭ്യർത്ഥന എങ്ങനെയായിരിക്കണം?
Google Workspace ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന, ഭക്ഷണവിതരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ വിൽക്കുന്ന 60 പേരുള്ള ഫെൻമോർ സപ്ലൈസ് എന്ന സാങ്കൽപ്പിക സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുള്ള വിശദമാക്കിയ ഉദാഹരണം ഇതാ.
Gmail-ലെ ദുർബലമായ അഭ്യർത്ഥന: "ഈ ഇമെയിൽ സംഭാഷണം സംഗ്രഹിക്കുക." ചരക്ക് എത്താൻ വൈകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിതരണക്കാരനുമായുള്ള നീണ്ട ഇമെയിൽ സംഭാഷണത്തിന്റെ വൃത്തിയായ ഒരു സംഗ്രഹം Gemini തയ്യാറാക്കി. വിതരണക്കാരൻ "വെള്ളിയാഴ്ച സാധനം എത്തിക്കുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ചു" എന്നാണ് അതിൽ പറഞ്ഞത്. എന്നാൽ സംഭാഷണം വായിച്ചപ്പോൾ, കസ്റ്റംസ് നടപടികൾക്ക് വിധേയമായി വെള്ളിയാഴ്ച എത്താൻ സാധ്യതയുണ്ടെന്നാണ് വിതരണക്കാരൻ പറഞ്ഞതെന്ന് വ്യക്തമായി.
മെച്ചപ്പെട്ട അഭ്യർഥന: "ഈ സന്ദേശശൃംഖല ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃസേവന മേധാവിക്കായി സംഗ്രഹിക്കുക. വിതരണക്കാരൻ ഉറപ്പുനൽകിയ കാര്യങ്ങൾ, സാധ്യതയുണ്ടെന്ന് പറഞ്ഞെങ്കിലും സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത കാര്യങ്ങൾ, ഞങ്ങൾ ഇനിയും ചോദിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്ന ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക." രണ്ടാമത്തെ സംഗ്രഹം ഉറപ്പുനൽകിയ കാര്യത്തെയും (ചരക്ക് അയച്ചുകഴിഞ്ഞു) ഏകദേശ കണക്കിനെയും (വെള്ളിയാഴ്ച, കസ്റ്റംസ് നടപടികൾക്ക് വിധേയമായി) വേർതിരിക്കുകയും ഭാഗിക വിതരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തീർപ്പാകാത്ത ഒരു ചോദ്യം പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു.
പ്രവർത്തന ഏകോപനത്തിന്റെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തി തീയതിയുള്ള മൂന്ന് സന്ദേശങ്ങളും പരിശോധിച്ചു, സംഗ്രഹം കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കി, ഏതെല്ലാം ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകളെ ബാധിച്ചുവെന്ന കുറിപ്പും ചേർത്തശേഷം അത് കൈമാറി. ഷീറ്റ്സിൽ, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത അയയ്ക്കൽ തീയതി കഴിഞ്ഞ ഓർഡറുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ അതേ സംഘം Gemini-യോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു. തുടർന്ന് പട്ടിക ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർ തന്നെ ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ചെയ്തു. രണ്ട് ആപ്പുകളിലും പിന്തുടരേണ്ട ശീലം ഒന്നുതന്നെയാണ്: തെളിവ് ചോദിക്കുക, തുടർന്ന് അത് പരിശോധിക്കുക.
ഇത് ഒരു തൊഴിൽചുമതലയുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണണോ?
ടീമുകൾക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന പരീക്ഷണാവസരം പരിചയപ്പെടൂ ↗ദൈനംദിന ജോലികളിൽ Gemini നന്നായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
നിങ്ങൾ ആരാണ്, നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്, പ്രസക്തമായ പശ്ചാത്തലം, വേണ്ട രൂപം എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്ന അഭ്യർഥനകൾ എഴുതുക. ഇഷ്ടാനുസൃത Gems സംബന്ധിച്ച Google സഹായരേഖ കൃത്യമായി ഈ നാല് ഘടകങ്ങളാണ് നിർദേശിക്കുന്നത്: വഹിക്കേണ്ട പങ്ക്, ചെയ്യേണ്ട ജോലി, പശ്ചാത്തലം, രൂപം. ഓരോ തവണയും നാലും ആവശ്യമില്ലെന്നും എന്നാൽ ചിലത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുമെന്നും അതിൽ പറയുന്നു.
ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾക്കായി, മറ്റു സഹായികളിലെ പ്രോജക്റ്റുകൾ പോലെ, ഒരു ജെമിൽ സ്ഥിരമായ നിർദേശങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാം. ഒരു ചെറിയ വിവരണത്തെ കൂടുതൽ വിശദമായ നിർദേശങ്ങളാക്കി Gemini വികസിപ്പിക്കുമെന്ന് Google സഹായക്കുറിപ്പുകൾ പറയുന്നു. നിങ്ങൾ അവ പരിശോധിച്ച് തിരുത്തണം. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ വഴി പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും ചേർക്കാം. ഉപഭോക്തൃ സേവനത്തിനുള്ള ഒരു ജെമിൽ സാധനങ്ങൾ മടക്കിനൽകുന്നതിനുള്ള നയവും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആശയവിനിമയ ശൈലിയും സൂക്ഷിക്കാം. നയത്തിന് പുറത്തുള്ള അഭ്യർഥനകൾക്ക് മറുപടി കെട്ടിച്ചമയ്ക്കാതെ അവ പ്രത്യേകം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാനും നിർദേശിക്കാം.
ഒരു ടീമിന് Gemini പരിശീലനം എവിടെ ലഭിക്കും?
ആദ്യം നോക്കേണ്ടത് Google-ന്റെ Workspace പഠനകേന്ദ്രമാണ്. ഫലപ്രദമായ പ്രോംപ്റ്റുകൾ എഴുതാനുള്ള മാർഗനിർദേശം, Workspace-നുള്ള Gemini പ്രോംപ്റ്റ് മാർഗനിർദേശം, വിൽപ്പന, വിപണനം, മാനവവിഭവശേഷി, പദ്ധതി നടത്തിപ്പ്, ഉപഭോക്തൃ സേവനം തുടങ്ങിയ ജോലിഭൂമികകൾക്കുള്ള തയ്യാറായ പ്രോംപ്റ്റ് ശേഖരങ്ങൾ, ജോലിയിൽ Gemini ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക പരിചയപ്പെടുത്തൽ, Gmail, Meet, Slides, Sheets എന്നിവയിലെ Gemini-യെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ വീഡിയോകൾ എന്നിവ അവിടെയുണ്ട്. ആവശ്യാനുസരണം ലഭിക്കുന്ന പരിശീലനത്തിലേക്കും ക്ലാസ്‌മുറി പരിശീലനത്തിലേക്കും അത് വഴികാട്ടുന്നു.
ആ വിഭവങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിപ്പിക്കുന്നു. ശീലങ്ങൾ മാറ്റാൻ, ഓരോരുത്തരുടെയും സ്വന്തം ജോലികളിൽ പരിശീലനവും പ്രതികരണവും കൂടി നൽകുക. Google Workspace ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ടീമിന് യോജിച്ച നാല് ആഴ്ചത്തെ പദ്ധതി ഇതാണ്: ആദ്യ ആഴ്ച, തെളിവ് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് Gmail സംഗ്രഹങ്ങളും മറുപടികളും; രണ്ടാം ആഴ്ച, അംഗീകരിച്ച മാതൃക ഉപയോഗിച്ച് രേഖകളിൽ ആദ്യ കരടുകൾ; മൂന്നാം ആഴ്ച, വിവരങ്ങൾ അരിച്ചെടുത്തോ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടിയോ പരിശോധിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ചോദ്യങ്ങൾ; നാലാം ആഴ്ച, സഹപ്രവർത്തകൻ പരിശോധിക്കുന്ന, ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനം.
Workspace ഉപയോഗിക്കുന്ന ടീമിന് Gemini ആണോ ChatGPT ആണോ കൂടുതൽ അനുയോജ്യം?
ഇതിനകം Gmail, Docs, Drive എന്നിവയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ടീമിന്, ഫയലുകൾ ഉള്ളിടത്തുതന്നെ നിലവിലുള്ള അനുമതികൾക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ Gemini സാധാരണയായി കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ തുടക്കമാണ്. ആളുകൾ സ്വയം കൊണ്ടുവരുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിൽ ദീർഘസമയം കരടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതുപോലുള്ള പ്രത്യേക ജോലികൾക്ക് ChatGPT അല്ലെങ്കിൽ Claude തന്നെയാകാം കൂടുതൽ അനുയോജ്യം.
പൊതുവായ താരതമ്യങ്ങൾക്ക് പകരം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലികൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക. അംഗീകരിച്ച ഓരോ ഉപകരണത്തിലും ഒരേ മൂന്ന് യഥാർഥ ജോലികൾ ചെയ്യിക്കുക. ഫലം ഉപയോഗിക്കേണ്ട വ്യക്തിയെക്കൊണ്ട് അവ വിലയിരുത്തിക്കുക; ഓരോന്നിലും എത്ര തിരുത്തൽ വേണ്ടിവന്നുവെന്ന് കണക്കാക്കുക. ആ ഉപകരണങ്ങളിൽ എന്തൊക്കെ പരിശോധിക്കണമെന്ന് ChatGPT, Claude മാർഗദർശികൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.
Workspace-നുള്ള Gemini എപ്പോഴാണ് ഉചിതമായ പരിഹാരമല്ലാതാകുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി Microsoft 365 ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Gemini for Workspace അല്ല ശരിയായ തുടക്കം; Copilot മാർഗദർശിയാണ് കൂടുതൽ അനുയോജ്യം. ജീവനക്കാർ ജോലിക്കായി വ്യക്തിഗത Google അക്കൗണ്ടുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, AI പരിശീലനത്തിനുമുമ്പ് അത് പരിഹരിക്കുക. കാരണം വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച വ്യവസ്ഥകൾ വ്യത്യസ്തമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന സംവിധാനങ്ങൾക്ക് പകരവുമല്ല Gemini. വിതരണക്കാരനുമായുള്ള ഇമെയിൽ സംഭാഷണത്തിന്റെ സംഗ്രഹം നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് സംവിധാനം പുതുക്കില്ല. Gemini നിർദേശിക്കുന്ന Sheets ഫോർമുല വിലനിർണയത്തിനോ ശമ്പളക്കണക്കിനോ ഉള്ള ഷീറ്റിൽ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫലം അറിയാവുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കേണ്ടതുമുണ്ട്.
Gemini-ക്കൊപ്പം Tosheo.ai എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
Gemini ഉൾപ്പെടെ ടീം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഓരോ വ്യക്തിക്കും പരിശീലനം നൽകാനാണ് Tosheo.ai ഒരുക്കുന്നത്. പുറത്തിറക്കുമ്പോൾ, മാനേജർ ജോലിചുമതലകളും ഉപകരണങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് പദ്ധതി. ഓരോ പഠിതാവും യഥാർഥ ഉപകരണത്തിൽ നേരിട്ട് ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഹ്രസ്വപാഠങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കും; കാണാവുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാർക്ക് ലഭിക്കും. മാനേജർമാർക്ക് പുരോഗതിയാണ് കാണാനാകുക, സംഭാഷണരേഖകളല്ല. ഇത് ആസൂത്രണം ചെയ്ത പ്രവർത്തനപരിധിയാണ്; ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ നിർമ്മാണം ഇതുവരെ തുടങ്ങിയിട്ടില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും
Google Workspace, ബിസിനസിനായുള്ള AI ഉപകരണങ്ങൾ, പരിശോധിച്ചത് 16 October 2026 ↗
Google Workspace, പഠന കേന്ദ്രം, പരിശോധിച്ചത് 16 ഒക്ടോബർ 2026 ↗