ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സംഘടനകൾക്കുള്ള AI: പ്രായോഗിക ഉപയോഗങ്ങൾ, പരിമിതികൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള പരിശീലനം

ഉണ്ടാക്കുന്ന മാറ്റം പെരുപ്പിച്ചുകാട്ടാതെ ധനസഹായ അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കാൻ AI എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കിയ വസ്തുതകൾ മാത്രം അസിസ്റ്റന്റിന് നൽകുക. ഫലങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കരുതെന്ന് നിർദേശിക്കുക. റിവർസൈഡ് റീഡിങ് പ്രോജക്ട് എന്ന സാങ്കൽപ്പിക സന്നദ്ധസംഘടനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ. നൽകിയ വസ്തുതകൾ ഇവയാണ്: രണ്ട് പ്രൈമറി സ്കൂളുകളിൽ പ്രതിവാര വായനാസമ്മേളനങ്ങൾ, 18 സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർ, മൂന്നാമതൊരു സ്കൂൾ കൂടി ഉൾപ്പെടുത്താൻ ധനസഹായത്തിനുള്ള അഭ്യർഥന, കുട്ടി വീട്ടിൽ കൂടുതൽ വായിക്കുന്നതായി മറുപടി നൽകിയവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും പറഞ്ഞ ഒരു രക്ഷാകർതൃ സർവേ.

നിർദേശം: "ഈ വസ്തുതകൾ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് ധനസഹായ അപേക്ഷയ്ക്കായി 200-വാക്കുകളുള്ള ഒരു പദ്ധതി സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക. വസ്തുതകളിൽ ഇല്ലാത്ത സംഖ്യകളോ ഫലങ്ങളോ ഉദ്ധരണികളോ ചേർക്കരുത്. ധനസഹായം നൽകുന്നവർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും എന്നാൽ ഞങ്ങൾ നൽകിയിട്ടില്ലാത്തതുമായ തെളിവുകൾ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ചതുരബ്രാക്കറ്റിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക."

ആകർഷകമായ സംഗ്രഹം ആവശ്യപ്പെട്ട നിർദേശത്തിൽ നിന്നുള്ള ദുർബലമായ കരട്, പദ്ധതി "നൂറുകണക്കിന് കുട്ടികളുടെ ജീവിതം മാറ്റിമറിച്ചു" എന്നും "വായനാനിലവാരം ഇരട്ടിയാക്കി" എന്നും പറയുന്നു. ഇവ രണ്ടും നൽകിയ വസ്തുതകളിലില്ല. തെളിവ് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ധനസഹായദാതാവിന് അത് കണ്ടെത്താനാകില്ല. സന്നദ്ധസംഘടനയുടെ വിശ്വാസ്യതയ്ക്കാണ് അതിന്റെ കേടുപാട് സംഭവിക്കുന്നത്.

പരിശോധിച്ച കരട് പരിപാടികൾ, സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർ, സർവേ ഫലം എന്നിവ സർവേയിൽ ഉപയോഗിച്ച അതേ രീതിയിൽ വിവരിക്കുന്നു. ഒപ്പം ചതുരബ്രാക്കറ്റിൽ ഒരു കുറിപ്പും ചേർക്കുന്നു: "[എത്തിച്ചേർന്ന കുട്ടികളുടെ എണ്ണവും സർവേയ്ക്ക് ലഭിച്ച പ്രതികരണങ്ങളുടെ എണ്ണവും ചേർക്കുക]". എഴുത്ത് കൂടുതൽ മിതമാണ്; ഓരോ വാക്യത്തിനും ന്യായീകരണം നൽകാനാകും.

AI സഹായത്തോടെ സുരക്ഷിതമായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു സംഭാവനാദാതാവിനുള്ള കത്ത് എങ്ങനെയിരിക്കും?

സുരക്ഷിതമായ കത്ത് തയ്യാറാക്കുന്നത് ദാതാക്കളുടെ രേഖകൾ ഒട്ടിച്ചുചേർത്തല്ല, പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഇടങ്ങളുള്ള മാതൃക ഉപയോഗിച്ചാണ്. ജീവനക്കാരൻ ഇങ്ങനെ നിർദേശം നൽകുന്നു: "കുട്ടികളുടെ വായനയ്ക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സന്നദ്ധസംഘടനയ്ക്ക് പതിവായി സംഭാവന നൽകുന്ന ഒരാൾക്കായി 120 വാക്കുകളുള്ള നന്ദിക്കത്ത് എഴുതുക. [ആദ്യ പേര്], [സംഭാവനത്തുക] എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഇടങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ പ്രതിവാര സ്കൂൾ പരിപാടികളെക്കുറിച്ച് പരാമർശിക്കുക. ഞങ്ങൾ നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത ഫലങ്ങൾ പരാമർശിക്കരുത്." സ്ഥാപനത്തിന്റെ സ്വന്തം സംവിധാനത്തിൽ നടത്തുന്ന മെയിൽ ലയനത്തിലൂടെ ഈ ഇടങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ദാതാക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കലും ആ സംവിധാനത്തിന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.

ഒരു ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനത്തിന് Tosheo.ai അനുയോജ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പല്ലാതാകുന്നത് എപ്പോൾ?

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ജീവനക്കാർ അഞ്ചിൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്ന കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് ഉപയോക്തൃ ലൈസൻസുകൾ എന്ന നിബന്ധന അനുയോജ്യമാകണമെന്നില്ല; ഈ സൈറ്റിലെ സൗജന്യ മാർഗദർശികളും ഒറ്റപ്പേജുള്ള AI നയവും മതിയായേക്കാം. ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഇളവ് പ്രഖ്യാപിച്ചിട്ടില്ല, അതിനാൽ ഇളവുണ്ടെന്ന് കരുതാതെ വിലനിർണയ പേജ് പരിശോധിക്കുക.

ദാതാക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക CRM-ൽ ഉൾച്ചേർത്ത AI സൗകര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പരിശീലനം, ഇംഗ്ലീഷല്ലാത്ത ഭാഷകളിൽ സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കുള്ള പാഠങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പഠനനിർവഹണ സംവിധാനങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം എന്നിവ ആവശ്യമാണെങ്കിലും ഇത് അനുയോജ്യമല്ല; പുറത്തിറക്കുമ്പോൾ ഇവയൊന്നും ഉൾപ്പെടില്ല. ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ നിർമ്മാണം തുടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, ഈ മാസം തന്നെ പരിശീലനം ആവശ്യമുള്ള ടീമിനെ ഇതിന് സഹായിക്കാനുമാവില്ല.