Microsoft Copilot എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം: വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളെയും ജോലി അക്കൗണ്ടുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണം

Microsoft Copilot എന്താണ്, ജോലിയിൽ എന്തിനൊക്കെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം?

ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കാനും ഗവേഷണം നടത്താനുമുള്ള AI സഹായിയാണ് Microsoft Copilot. ഇത് ആപ്പായും വെബിലും ലഭ്യമാണ്. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams തുടങ്ങിയ Microsoft 365 ആപ്പുകളിലും ഇത് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മുമ്പ് Microsoft 365 Copilot എന്ന് വിളിച്ചിരുന്നതിന് Microsoft-ന്റെ രേഖകൾ ഇപ്പോൾ Microsoft Copilot എന്നും, Microsoft 365 Copilot Chat എന്ന് വിളിച്ചിരുന്നതിന് Microsoft Copilot Chat എന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഈ മാറ്റത്തിന്റെ കാലയളവിൽ രണ്ട് പേരുകളും നിങ്ങൾ കാണും.

പ്രധാന വ്യത്യാസം അക്കൗണ്ടിലാണ്. Copilot ആപ്പിൽ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടോ ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടോ രണ്ടും കൂടിയോ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അവ വേർതിരിച്ചാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നതെന്നും Microsoft പറയുന്നു: ജോലി അക്കൗണ്ടിലെ വിവരങ്ങൾ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലേക്കോ തിരിച്ചോ കൈമാറില്ല. ജോലി അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷ, സ്വകാര്യത, നിയമാനുസൃത പാലനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാധകമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം കാണാൻ അനുമതിയുള്ള ഇമെയിലുകൾ, ഫയലുകൾ, സംഭാഷണങ്ങൾ, യോഗങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം Copilot-ന് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലികൾക്കുള്ള പൊതുവായ സഹായിയാണ് ഇത്.

Microsoft Copilot ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ?

ജോലിക്കായി, ബ്രൗസറിൽ Copilot തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപന അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവേശിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Teams, Outlook എന്നിവയ്ക്കുള്ളിൽ ഉപയോഗിക്കുക. യോഗ്യമായ Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Copilot Chat ലഭ്യമാണെന്നും ചില സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ ലൈസൻസിനെയും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുമെന്നും Microsoft-ന്റെ തുടക്ക മാർഗനിർദേശ പേജ് പറയുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം ലഭ്യമാണെന്ന് വിവരസാങ്കേതിക വിഭാഗത്തോട് ചോദിക്കുക. പ്രൊഫൈലിന് സമീപമുള്ള ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗതം എന്ന അടയാളം ഏത് അക്കൗണ്ടിലാണ് നിങ്ങൾ ഉള്ളതെന്ന് കാണിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ട് മാറ്റാനുള്ള സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാം.

വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിന്, Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Copilot ആപ്പിൽ പ്രവേശിക്കുക. വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിശ്ചിത പരിധികൾക്കുള്ളിൽ സൗജന്യ ചാറ്റ്, ചിത്രനിർമാണം, ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് എന്നിവ ലഭിക്കുമെന്നും Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകളിൽ ഉയർന്ന പരിധികൾ ലഭിക്കുമെന്നും Microsoft പറയുന്നു.

ജോലിയിൽ പ്രയോജനപ്പെടുന്ന നിങ്ങളുടെ ആദ്യ നിർദേശത്തിൽ, ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള യഥാർഥ പശ്ചാത്തലവിവരങ്ങൾ പരാമർശിക്കണം. ഒരു ഫയലോ വ്യക്തിയോ യോഗമോ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഫോർവേഡ് സ്ലാഷ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്: 'എന്റെ മാനേജർക്കായി /[ഫയലിന്റെ പേര്] അഞ്ച് ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളിലായി സംഗ്രഹിക്കുക. ഇനിയും തീർപ്പാകാനുണ്ടെന്ന് അതിൽ പറയുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.'

Microsoft Copilot ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാൻ അനുയോജ്യമായ 10 മിനിറ്റ് പരിശീലനം ഏതാണ്?

40 പേരുള്ള കെസ്ട്രൽ ഫ്രൈറ്റ് എന്ന സാങ്കൽപ്പിക ചരക്കുഗതാഗത കമ്പനിയെ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം OneDrive-ൽ ഡിപ്പോ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ എന്ന പേരിൽ പരിശീലനത്തിനായി ഒരു ചെറിയ രേഖ തയ്യാറാക്കുക. ഈ സാങ്കൽപ്പിക വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക: ലീഡ്സിലെ ഡിപ്പോ വസന്തകാലത്തെ ഒരു പ്രവൃത്തിദിവസത്തിൽ മാറുന്നു, രണ്ട് വാനുകൾക്ക് പുതിയ പാർക്കിങ് അനുമതികൾ വേണം, ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള അറിയിപ്പ് അയച്ചിട്ടില്ല, വിവരസാങ്കേതിക സംവിധാനങ്ങൾ പുതിയ സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റുന്ന തീയതി തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല.

മിനിറ്റ് 1 മുതൽ 3 വരെ: ജോലി അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Copilot Chat-ൽ ഫോർവേഡ് സ്ലാഷ് വഴി രേഖ പരാമർശിക്കുക. ഓപ്പറേഷൻസ് ഡയറക്ടർക്കായി 120 വാക്കിൽ താഴെയുള്ള പുരോഗതി വിവരം ആവശ്യപ്പെടുക; തീർപ്പാകാത്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകം പട്ടിക വേണം. മിനിറ്റ് 4 മുതൽ 6 വരെ: നൽകിയ വിവരത്തിലെ ഏതൊക്കെ പ്രസ്താവനകൾ രേഖയിൽനിന്ന് നേരിട്ട് എടുത്തതാണെന്നും ഏതൊക്കെ അനുമാനിച്ചതാണെന്നും Copilot-നോട് ചോദിക്കുക. മിനിറ്റ് 7 മുതൽ 8 വരെ: പൂർത്തിയായി, നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു, തുടങ്ങിയിട്ടില്ല എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് വരികളുള്ള പട്ടികയായി ഒരു പതിപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുക. മിനിറ്റ് 9 മുതൽ 10 വരെ: പട്ടിക നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. സമ്മതിച്ചിട്ടില്ലാത്ത എന്തെങ്കിലും സമ്മതിച്ചതായി മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് മാത്രമാണുള്ളതെങ്കിൽ, ഒരു ഫയലിനെ പരാമർശിക്കുന്നതിനു പകരം സാങ്കൽപ്പിക കുറിപ്പുകൾ ഒട്ടിക്കുക. അപ്പോഴും ഈ പരിശീലനം ചെയ്യാം. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലിയിലെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അവസരം നഷ്ടമാകും; സ്ഥാപനങ്ങൾ ജോലിക്കായുള്ള പതിപ്പ് വാങ്ങുന്നതിന്റെ പ്രധാന കാരണം അതാണ്.

Microsoft Copilot ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കൂടുതൽ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാം?

ജോലിസ്ഥലത്തെ Copilot-ന്റെ ഫലപ്രാപ്തി അതിന് ലഭ്യമാകുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെയും നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ വ്യക്തതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ രീതികൾ Microsoft-ന്റെ സ്വന്തം പേജുകളിൽ നിന്നുള്ളവയാണ്.

എന്തൊക്കെയാണ് ഞാൻ Copilot-ൽ ഒട്ടിക്കരുതാത്തത്, ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് Microsoft എന്താണ് പറയുന്നത്?

ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കത്തിന് നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക, തൊഴിലുടമയുടെ AI നയം പാലിക്കുക. ആവശ്യമായ ലൈസൻസ് ഇല്ലാത്തത് മറികടക്കാൻ കമ്പനി ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും വ്യക്തിഗത Copilot അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റരുത്.

ജോലി അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി, Microsoft-ന്റെ ഡാറ്റ, സ്വകാര്യത, സുരക്ഷാ പേജ് പറയുന്നത് ഇതാണ്: നിർദേശങ്ങൾ, മറുപടികൾ, Microsoft Graph വഴി ലഭ്യമാക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അടിസ്ഥാന മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല; ഒരു ഉപയോക്താവിന് കുറഞ്ഞത് കാണാനുള്ള അനുമതിയെങ്കിലും ഉള്ള സ്ഥാപനവിവരങ്ങൾ മാത്രമേ Copilot കാണിക്കൂ; Microsoft Purview ഉപയോഗിച്ച് Copilot ഇടപെടലുകൾ എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് നയങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് പോർട്ടലിൽനിന്ന് Copilot പ്രവർത്തനചരിത്രം നീക്കം ചെയ്യാം. അനുമതിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ കാര്യം പ്രധാനമാണ്: സൂക്ഷ്മവിവരങ്ങളുള്ള ഒരു ഫോൾഡർ ആവശ്യത്തിലധികം ആളുകളുമായി പങ്കിട്ടാൽ, പ്രവേശനമുള്ള എല്ലാവർക്കും Copilot അത് കാണിച്ചേക്കാം.

വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി, സംഭാഷണ പ്രവർത്തനങ്ങളും ശബ്ദ സംഭാഷണങ്ങളും പരിശീലനത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽനിന്ന് ഒഴിവാകാനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ Microsoft-ന്റെ Copilot സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണ പേജ് വിവരിക്കുന്നു. ഇങ്ങനെ ഒഴിവായാലും മറ്റ് ഉൽപ്പന്ന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളിൽനിന്ന് സംഭാഷണങ്ങൾ ഒഴിവാകില്ലെന്നും, നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ സംഭാഷണ ചരിത്രം 18 മാസം സൂക്ഷിക്കുമെന്നും അതിൽ പറയുന്നു. ആ പേജ് ആപ്പിന്റെ പഴയ പതിപ്പിനാണ് ബാധകമെന്ന് Microsoft വ്യക്തമാക്കുന്നു. അതിനാൽ ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്പിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

Microsoft Copilot-ന്റെ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ജനറേറ്റീവ് AI നൽകുന്ന മറുപടികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വസ്തുതാപരമല്ലെന്നും അവ മറ്റുള്ളവർക്ക് അയയ്ക്കുംമുമ്പ് ഉപയോക്താക്കൾ സ്വന്തം വിവേചനബുദ്ധി ഉപയോഗിക്കണമെന്നും Microsoft പറയുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കുന്നത് കെട്ടിച്ചമയ്ക്കൽ കുറയ്ക്കും, പക്ഷേ പൂർണമായി ഒഴിവാക്കില്ല. കാലഹരണപ്പെട്ട ഒരു രേഖയും Copilot അതേപടി കൃത്യമായി സംഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ലഭ്യതയാണ് മറ്റൊരു പരിമിതി. ലൈസൻസ്, ഉപയോഗിക്കുന്ന സംവിധാനം, അഡ്മിൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയനുസരിച്ച് സൗകര്യങ്ങൾ മാറും. പേരുമാറ്റം നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ സഹായലേഖനങ്ങളിലും മെനുകളിലും സഹപ്രവർത്തകരുടെ സംസാരത്തിലും ഒരേ കാര്യത്തിന് വ്യത്യസ്ത പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

ഒരു തൊഴിൽ ചുമതലയ്ക്കായുള്ള പാഠക്രമത്തിൽ Tosheo.ai എങ്ങനെയാണ് Microsoft Copilot പഠിപ്പിക്കുന്നത്?

Microsoft 365 ഉപയോഗിക്കുന്ന ടീമുകൾക്കായി, Tosheo.ai പഠനപാതകൾ ഓരോ ജോലി ചുമതലയുടെയും സാഹചര്യത്തിൽ Copilot ജോലികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു: മാസാവസാന പരിശോധനപ്പട്ടിക സംഗ്രഹിക്കുന്ന ധനകാര്യ സഹായി, ജോലി വിവരണത്തിൽനിന്ന് അഭിമുഖ ചോദ്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന നിയമന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ, അല്ലെങ്കിൽ നീണ്ട സന്ദേശശൃംഖലയെ മേൽനിലയിലേക്ക് കൈമാറാനുള്ള കുറിപ്പാക്കി മാറ്റുന്ന ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണാ മേധാവി. പാഠങ്ങളിൽ സാങ്കൽപ്പിക വിവരങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അതിനാൽ യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങളൊന്നും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സേവനപരിധിയിൽനിന്ന് പുറത്തുപോകേണ്ടതില്ല.

ഓരോ പാഠത്തിനും 10 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെ വേണം. അവസാനം Copilot-ൽ ചെയ്യേണ്ട ഒരു പ്രവർത്തനമുണ്ട്. ഉറവിടങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്നത്, കൃത്യത, പരിശോധന എന്നിവ വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വിലയിരുത്തുകയും നിർദിഷ്ട പ്രതികരണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ടീം പ്ലാനിലെ മാനേജർമാർക്ക് കഴിവുകളിലെ പുരോഗതിയും ടീം റിപ്പോർട്ടും കാണാം; യഥാർഥ ചാറ്റ് രേഖകൾ ഒരിക്കലും കാണാനാകില്ല. 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ പരീക്ഷണത്തിലൂടെ ഉപയോഗിച്ചുനോക്കൂ; ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.

ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും

Microsoft സഹായം, വ്യക്തിഗത, ജോലി, സ്കൂൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള Copilot ആപ്പ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗

Microsoft സഹായം, Microsoft Copilot Chat ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുക, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot-നുള്ള ഡാറ്റ, സ്വകാര്യത, സുരക്ഷ, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗

Microsoft സഹായം, Microsoft Copilot സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗

Microsoft, വ്യക്തികൾക്കായുള്ള Copilot, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗