Otter.ai എന്താണ്, ജോലിയിൽ എന്തിനൊക്കെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം?
യോഗങ്ങളിലെ സംഭാഷണങ്ങളെ തിരയാൻ കഴിയുന്ന എഴുത്തുപകർപ്പുകളും സംഗ്രഹങ്ങളുമാക്കി Otter.ai മാറ്റുന്നു. സംസാരിക്കുന്നവരെ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകൊണ്ടുള്ള തത്സമയ എഴുത്തുപകർപ്പ്, യോഗങ്ങളിലേക്ക് അയയ്ക്കാവുന്ന AI യോഗസഹായി, Mac അല്ലെങ്കിൽ Windows ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിൽ നിന്ന് ബോട്ട് ഇല്ലാതെയുള്ള റെക്കോർഡിങ്, തീരുമാനങ്ങളും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളും ഉൾക്കാഴ്ചകളും അടങ്ങിയ സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവ അതിന്റെ മുഖപ്പേജിൽ വിവരിക്കുന്നു. ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും തുടർസന്ദേശങ്ങളുടെ കരട് തയ്യാറാക്കാനും നിങ്ങളുടെ യോഗങ്ങളിലും ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളിലും തിരയുന്ന Otter AI Chat-ഉം അതിൽ വിവരിക്കുന്നു.
സംഭാഷണത്തിന്റെ രേഖ പ്രധാനമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും: പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി അവലോകനങ്ങൾ, ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള കോളുകൾ, റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള അഭിമുഖങ്ങൾ, പരിശീലന സെഷനുകൾ എന്നിവയിൽ. എന്നാൽ പരാതികൾ സംബന്ധിച്ചവ പോലുള്ള സൂക്ഷ്മമായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഇത് അപകടസാധ്യതയുള്ളതാണ്; അത്തരം സംഭാഷണങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതുതന്നെ അനുചിതമായേക്കാം.
Otter.ai ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ?
ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിച്ചശേഷം നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഇതിലൂടെ Zoom, Google Meet അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Teams ലിങ്കുള്ള യോഗങ്ങളിൽ Otter Notetaker-ന് ചേരാനാകും. ഏതെല്ലാം യോഗങ്ങളിൽ അത് ചേരണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അഡ്മിനുകൾക്ക് ഒരു സ്ഥിരക്രമീകരണം നിശ്ചയിച്ച് അത് മാറ്റാനാകാത്തവിധം പൂട്ടാനും കഴിയും. കോളിൽ ബോട്ട് വേണ്ടെന്നാണെങ്കിൽ, പകരം ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽനിന്ന് റെക്കോർഡ് ചെയ്യും.
ആദ്യ ദിവസം തന്നെ രണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ആദ്യം, ശബ്ദം എഴുത്താക്കുന്നതിനുള്ള ഭാഷ: Otter-ന്റെ സഹായകേന്ദ്രത്തിൽ ഇംഗ്ലീഷ്, സ്പാനിഷ്, ഫ്രഞ്ച്, ജർമൻ, ജാപ്പനീസ്, ചൈനീസ് (ലളിതലിപി) എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ജർമൻ, ചൈനീസ് എന്നിവ പരീക്ഷണഘട്ടത്തിലാണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. റെക്കോർഡിങ് തുടങ്ങുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന ഭാഷയിലാണ് അത് ശബ്ദം എഴുത്താക്കുന്നത്. രണ്ടാമത്തേത്, പങ്കിടൽ: സംഭാഷണങ്ങൾ സ്വയമേവ പങ്കിടുന്നത് നിർത്താനുള്ള ക്രമീകരണം Otter-ലുണ്ട്. ആദ്യ ഉപഭോക്തൃവിളിക്ക് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായേക്കാം.
ഓട്ടർ.എഐ തുടങ്ങാൻ ഒരു 10-മിനിറ്റ് പഠനസഹായി
ഈ ഉദാഹരണം സാങ്കൽപ്പികമാണ്. 15 പേർ ജോലി ചെയ്യുന്ന സാങ്കൽപ്പിക വാസ്തുവിദ്യാ സ്ഥാപനമായ ഫെൻവിക് ആൻഡ് റാവുവിൽ ആയിഷ പദ്ധതികൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുന്നു. ഉപഭോക്താവുമായുള്ള പ്രതിവാര രൂപകൽപ്പനാ അവലോകനത്തിന്റെ വിശ്വസനീയമായ കുറിപ്പുകൾ വേണം; എന്നാൽ സംഭാഷണത്തിനിടെ അവ എഴുതേണ്ടിവരരുത് എന്നാണ് അവരുടെ ആവശ്യം.
കോളിന് മുമ്പ് (3 മിനിറ്റ്)
പ്രത്യേക പദാവലിയിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ കമ്പനിയുടെ പേര്, പദ്ധതിയുടെ കോഡ്, രണ്ട് സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. പേരുകൾ, സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ, ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗമായാണ് Otter ഇതിനെ വിവരിക്കുന്നത്. Otter സംഭാഷണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും എഴുത്താക്കുകയും ചെയ്യുമെന്ന് ക്ഷണക്കത്തിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുക.
തുടക്കത്തിൽ (1 മിനിറ്റ്)
Notetaker ചേരുമ്പോൾ, പേരുള്ള ഒരു പങ്കാളിയായി അത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും തത്സമയ എഴുത്തുപകർപ്പിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് അടങ്ങിയ ഒരു സന്ദേശം ചാറ്റിൽ ഇടുകയും ചെയ്യുന്നു. റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ആയിഷ എല്ലാവരോടും പറയുകയും ആർക്കെങ്കിലും എതിർപ്പുണ്ടെങ്കിൽ അത് നിർത്താമെന്ന് അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കോളിന് ശേഷം: സംഗ്രഹം (3 മിനിറ്റ്)
അവൾ സംഗ്രഹം വായിക്കുകയും ഓരോ തീരുമാനത്തിനും സംഭാഷണത്തിന്റെ എഴുത്തുരൂപം തുറന്ന്, അത് നിർദേശിക്കുക മാത്രമല്ല അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കോളിന് ശേഷം: തുടർനടപടികൾ (2 മിനിറ്റ്)
ഓരോ തുടർനടപടിക്കും ശരിയായ ഉത്തരവാദിയും തീയതിയും നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് അവൾ പരിശോധിക്കുകയും ഉപകരണം തെറ്റായി നൽകിയ സംസാരിക്കുന്നയാളുടെ പേരോ അടയാളമോ തിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
തുടർനടപടി (1 മിനിറ്റ്)
ഉപകരണം ആദ്യം നൽകിയ ഫലത്തിനുപകരം, പരിശോധിച്ച സംഗ്രഹം അടിസ്ഥാനമാക്കി അവൾ ഉപഭോക്താവിന് ഒരു ഹ്രസ്വ തുടർസന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നു. സംഭാഷണത്തിന്റെ എഴുത്തുരൂപം പ്രോജക്ടിന്റെ പ്രവർത്തനസ്ഥലത്ത് മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു.
Otter.ai ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കൂടുതൽ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാം?
കൃത്യത ശബ്ദരേഖ, ഉപയോഗിക്കുന്ന പദങ്ങൾ, ഫലം നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്ന രീതി എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആദ്യം പേരുകളും സാങ്കേതിക പദങ്ങളും നൽകുക
ഒരു പൊതുവായ മോഡൽ കേട്ട് തെറ്റിദ്ധരിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റ് പേരുകൾ, ഉൽപ്പന്ന കോഡുകൾ, ചുരുക്കപ്പേരുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേക പദാവലി സഹായകരമാണ്.
ശബ്ദം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
ഹെഡ്‌സെറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും മൈക്ക് നിശ്ശബ്ദമാക്കുന്നതും ഒരാൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ മറ്റുള്ളവർ ഇടയിൽ സംസാരിക്കാതിരിക്കുന്നതും സംസാരിക്കുന്നയാളെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.
തീരുമാനങ്ങളും അവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം ആർക്കാണെന്നും വാക്കാൽ വ്യക്തമാക്കുക
അജണ്ടയിലെ ഓരോ വിഷയവും വാക്കാലുള്ള സംഗ്രഹത്തോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക: X ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ധാരണയായി, അതിന്റെ ചുമതല സാമിനാണ്, വെള്ളിയാഴ്ചയ്ക്കകം പൂർത്തിയാക്കണം. പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ എത്ര വ്യക്തമാണോ, അത്ര മാത്രമേ സംഗ്രഹവും തുടർനടപടികളും വ്യക്തമാകൂ.
Otter AI Chat-നോട് കൃത്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക
ഒരാൾ ഉപയോഗിച്ച കൃത്യമായ വാക്കുകളോ ഉത്തരം ലഭിക്കാതെ ശേഷിക്കുന്ന ഓരോ ചോദ്യവും അതിന്റെ സമയസൂചനയോടെയോ ആവശ്യപ്പെടുക. തുടർന്ന് പരാവർത്തനത്തെ വിശ്വസിക്കുന്നതിനുപകരം സംഭാഷണത്തിന്റെ എഴുത്തുപകർപ്പിൽ ആ ഭാഗം പരിശോധിക്കുക.
എന്തൊക്കെയാണ് ഞാൻ Otter.ai ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാതിരിക്കേണ്ടത്, ഡാറ്റ സംബന്ധിച്ച അതിന്റെ നിബന്ധനകൾ എന്താണ് പറയുന്നത്?
ആരെയും അറിയിക്കാതെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യരുത്. മാനവവിഭവശേഷി വിഭാഗത്തിന്റെ അന്വേഷണങ്ങൾ, നിയമോപദേശം, ആരോഗ്യപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ നയം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരം യോഗങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യരുത്. റെക്കോർഡിങ്ങും AI ഉപയോഗവും സംബന്ധിച്ച നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നയം പാലിക്കുക; Otter-ന്റെ നിയമങ്ങൾ അതിന് പുറമേ ബാധകമാണ്, അതിന് പകരമല്ല.
സമ്മതം നേടാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഉപയോക്താവിനാണെന്ന് Otter-ന്റെ സഹായ കേന്ദ്രം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ചില സ്ഥലങ്ങളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നയാൾ മാത്രം അറിഞ്ഞാൽ മതിയാകുമ്പോൾ, മറ്റിടങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുകയും അവരുടെ സമ്മതം നേടുകയും വേണമെന്ന് അത് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു. എല്ലാവരുടെയും സമ്മതം ആവശ്യമായ സംസ്ഥാനങ്ങളായി കാലിഫോർണിയ, ഇല്ലിനോയ്, ഫ്ലോറിഡ എന്നിവയെ അത് പേരെടുത്തു പറയുന്നു. ബോട്ട് ഇല്ലാതെയുള്ള ഡെസ്ക്ടോപ്പ് റെക്കോർഡിങ്ങിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അറിയിക്കുന്നതും ആവശ്യമായ സമ്മതം നേടുന്നതും നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണെന്ന് അത് പറയുന്നു.
ഡാറ്റയുടെ കാര്യത്തിൽ, മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റയിൽനിന്ന് വ്യക്തികളെ തിരിച്ചറിയാനുള്ള വിവരങ്ങൾ നീക്കാൻ സ്വന്തം സാങ്കേതികരീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതായി Otter-ന്റെ സ്വകാര്യതാ, സുരക്ഷാ പേജ് പറയുന്നു. ഇങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്ന റെക്കോർഡിങ്ങുകളും അവയുടെ എഴുത്തുരൂപങ്ങളും ഒരാൾ നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുന്നില്ലെന്നും ഡാറ്റ AES-256 ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നുവെന്നും Google Workspace രേഖകൾ പോലുള്ള ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ മോഡലുകളുടെ പരിശീലനത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെന്നും അതിൽ പറയുന്നു.
Otter.ai-യുടെ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളാണ് Otter രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്, ഉദ്ദേശിച്ച അർത്ഥമല്ല. സംഗ്രഹങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദേശത്തെ തീരുമാനമായി അവതരിപ്പിക്കുകയോ ഒരാളുടെ അഭിപ്രായം മറ്റൊരാളുടേതായി രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യാം, പ്രത്യേകിച്ച് ആളുകൾ ഒരേ സമയം സംസാരിക്കുമ്പോൾ. ഓരോ സംഭാഷണത്തിലും ഇത് ഒരു ഭാഷയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ഫ്രഞ്ചും ഇംഗ്ലീഷും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഒഴിവ് അതിന്റെ സഹായ കേന്ദ്രത്തിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ ഒന്നിലധികം ഭാഷകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന യോഗങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക പ്രയാസമാണ്.
അത് യോഗത്തിന്റെ സ്വഭാവത്തെയും മാറ്റും. റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചിലർ അത്ര തുറന്നു സംസാരിക്കില്ല. ആളുകൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുന്ന തീരുമാനരേഖയിൽ ഔദ്യോഗിക രേഖയായി കണക്കാക്കേണ്ടത് പരിശോധിച്ച സംഗ്രഹമാണ്, AI നൽകിയ ഫലമല്ല.
ഒരു തൊഴിൽ ചുമതലയ്ക്കായുള്ള പാഠക്രമത്തിൽ Tosheo.ai എങ്ങനെയാണ് Otter.ai പഠിപ്പിക്കുന്നത്?
പ്രവർത്തനനിർവഹണം, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, വിൽപ്പന, മാനേജർമാർ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള പഠനപാതകളിലെ യോഗക്കുറിപ്പുകൾ സംബന്ധിച്ച പാഠത്തിന്റെ ഭാഗമായാണ് Tosheo.ai യോഗസഹായികളെക്കുറിച്ച് പഠിപ്പിക്കുന്നത്. അംഗീകൃതമായ ഏത് യോഗ ഉപകരണത്തിലും ഈ കഴിവ് ഉപയോഗിക്കാം: സമ്മതം നേടുക, തീരുമാനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, സംഗ്രഹം പരിശോധിക്കുക.
പഠിതാക്കൾ തങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഭാഗമായി ഒരു സാങ്കൽപ്പിക സംഭാഷണരേഖ ഉപയോഗിച്ച് തുടർസന്ദേശം തയ്യാറാക്കുന്നു. തീരുമാനങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവർ, തീയതികൾ എന്നിവ മൂലരേഖയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന, അവർക്ക് കാണാനാകുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാർക്ക് നൽകുന്നു. ഒരു മാർക്ക് പുനഃപരിശോധിക്കണമെന്ന് അവർക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം. ടീം പ്ലാനിൽ മാനേജർമാർക്ക് കഴിവുകളിലെ പുരോഗതിയും ടീം റിപ്പോർട്ടും കാണാം; പഠിതാക്കൾ എഴുതിയ കുറിപ്പുകളോ അവരുടെ ചാറ്റുകളോ കാണാനാവില്ല. പാഠങ്ങൾ ഇംഗ്ലീഷിലാണ്. എല്ലാ പ്ലാനുകളും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ലാത്ത 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ പരീക്ഷണകാലത്തോടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്.
ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും
Otter.ai, ഔദ്യോഗിക മുഖപ്പേജ് (സവിശേഷതകളും സംയോജനങ്ങളും), പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗
Otter.ai, സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും സംബന്ധിച്ച പേജ്, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗
Otter.ai സഹായ കേന്ദ്രം, Otter Notetaker അവലോകനം, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗
Otter.ai സഹായ കേന്ദ്രം, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഭാഷകൾ, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗
Otter.ai സഹായ കേന്ദ്രം, പദാവലി നിയന്ത്രിക്കൽ, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗