Notion AI എന്താണ്, ജോലിയിൽ എന്തിനൊക്കെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം?
Notion-നുള്ളിലെ AI സവിശേഷതകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് Notion AI. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനയിടം, ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകൾ, വെബ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പേജുകളും ഡാറ്റാബേസുകളും സൃഷ്ടിക്കുകയും തിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന Notion Agent; ഒരു നിശ്ചിത സംഭവമോ സമയക്രമമോ അനുസരിച്ച് ആവർത്തിക്കുന്ന ജോലികൾ നടത്തുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃത ഏജന്റുകൾ; നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനയിടത്തിലും Slack, Google Drive പോലുള്ള ആപ്പുകളിലും തിരയാനുള്ള സ്ഥാപനതല തിരച്ചിൽ; AI യോഗക്കുറിപ്പുകൾ; വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായുള്ള ഗവേഷണ മോഡ്; പേജുകളിൽ എഴുതാനുള്ള സഹായം; ഡാറ്റാബേസ് ഗുണവിശേഷങ്ങൾ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കൽ എന്നിവ Notion-ന്റെ ഉൽപ്പന്ന പേജിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
പ്രവർത്തനസന്ദർഭം അറിയുന്നതാണ് ഇതിന്റെ മേന്മ. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ രേഖകൾ ഇതിനകം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഇടത്തുതന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോജക്റ്റ് പേജുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കരട് തയ്യാറാക്കാനും കഴിഞ്ഞ പാദത്തിലെ തീരുമാനം കണ്ടെത്താനും യോഗക്കുറിപ്പുകളിൽനിന്ന് പുരോഗതി പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കാനും ഇതിന് കഴിയും. കാര്യമായ ഉള്ളടക്കമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനയിടത്തിൽ ഇത് പൊതുവിജ്ഞാനത്തെ ആശ്രയിക്കും.
Notion AI ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ?
തുടങ്ങാൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്. ഏതെങ്കിലും പേജിൽ പുതിയ വരിയിൽ സ്പേസ് കീ അമർത്തി ഒരു നിർദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക; Notion AI നേരിട്ട് ആ പേജിൽ എഴുതും. നിലവിലുള്ള എഴുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് AI ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്താനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; വ്യാകരണം ശരിയാക്കാനോ ചുരുക്കാനോ ശൈലി മാറ്റാനോ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ വശത്തെ പട്ടികയിൽ നിന്നോ സ്ക്രീനിന്റെ താഴത്തെ മൂലയിൽ നിന്നോ Notion ഏജന്റ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനസ്ഥലത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കാം, ഒന്നിലധികം ഘട്ടങ്ങളുള്ള ജോലി ഏൽപ്പിക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിനെയും വർക്ക്‌സ്‌പേസ് അഡ്മിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ഏതൊക്കെ AI സൗകര്യങ്ങളും മോഡലുകളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണമെന്ന് അഡ്മിനാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്. ഓരോ ജോലിക്കും അനുയോജ്യമായ മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Notion Agent-ന് Auto ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ ദാതാക്കളിൽ ഒരാളുടെ മോഡൽ ഉപയോഗിക്കാം. ചില പ്രീമിയം മോഡലുകൾക്ക് അഡ്മിന്റെ അനുമതി ആവശ്യമാണ്.
Notion AI തുടങ്ങാൻ ഒരു 10-മിനിറ്റ് പഠനസഹായി
ഈ ഉദാഹരണം സാങ്കൽപ്പികമാണ്. 25 പേർ ജോലി ചെയ്യുന്ന സാങ്കൽപ്പിക പരിപാടി സംഘാടന ഏജൻസിയായ ബ്രാംബിൾ ഇവന്റ്സിലെ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ട് മാനേജരാണ് ലിയോ. സമ്മേളനക്കുറിപ്പുകൾ മൂന്ന് പേജുകളിലായി ചിതറിക്കിടക്കുന്നു. അവ ചേർത്ത് ഒരു സംക്ഷിപ്ത വിവരണവും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയും വേണം.
0 മുതൽ 3 വരെ മിനിറ്റ്: സംക്ഷിപ്തവിവരത്തിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക
ഒരു പുതിയ പേജിൽ അദ്ദേഹം സ്പേസ് കീ അമർത്തി ഇങ്ങനെ എഴുതുന്നു: @പ്രാരംഭ യോഗം, @ക്ലയന്റ് ഇമെയിൽ സംഗ്രഹം, @ബജറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യമിടുന്ന ആളുകൾ, തീയതി, വേദിയുടെ നിലവിലെ സ്ഥിതി, ബജറ്റിന്റെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ, തീർപ്പാകാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പേജുള്ള പദ്ധതി സംക്ഷിപ്തരേഖ തയ്യാറാക്കുക. ഓരോ വിവരവും അത് എടുത്ത പേജുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക.
3 മുതൽ 5 വരെ മിനിറ്റ്: കരട് പരിശോധിക്കുക
ലിങ്ക് നൽകിയ ഓരോ സ്രോതസ്സും തുറന്ന് അവൻ തീയതി, വേദിയുടെ നിലവിലെ സ്ഥിതി, ബജറ്റ് ഇനം എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നു. തീർപ്പാകാത്ത ഒരു ചോദ്യം വിട്ടുപോയതിനാൽ, തുടക്കയോഗത്തിന്റെ പേജിൽനിന്ന് അത് ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
5 മുതൽ 8 വരെ മിനിറ്റ്: പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനുള്ള പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക
അവൻ Notion Agent-നോട് സംക്ഷിപ്ത വിവരണത്തിൽനിന്ന് ജോലി, ഉത്തരവാദി, പൂർത്തിയാക്കേണ്ട തീയതി, നില എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ജോലി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. തുടർന്ന് ഓരോ ജോലിക്കും ഒരു വിഭാഗം നിർദേശിക്കാൻ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കൽ സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
8 മുതൽ 10 വരെ മിനിറ്റ്: ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക
AI ഊഹിച്ച് നിശ്ചയിച്ച ഉത്തരവാദികളുടെ സ്ഥാനത്ത് അവൻ യഥാർഥ വ്യക്തികളെ ചേർക്കുകയും, ക്ലയന്റിന്റെ സമയക്രമവുമായി ഒത്തുനോക്കി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട തീയതികൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Notion AI ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കൂടുതൽ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാം?
കൃത്യമായ പശ്ചാത്തലം നൽകുക, ഉറവിടങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക — മെച്ചപ്പെട്ട ഉത്തരങ്ങൾക്കായുള്ള Notion-ന്റെ സ്വന്തം മാർഗനിർദേശത്തിന്റെ സാരം ഇതാണ്.
നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പേജുകളും ആളുകളും പരാമർശിക്കുക
നിശ്ചിത പേജുകളും ആളുകളും തീയതികളും Notion AI സ്വയം കണ്ടെത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം, അവ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാൻ @ ഉപയോഗിക്കുക.
എപ്പോൾ, എവിടെ നോക്കണമെന്ന് പറയുക
ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച സമയമല്ല, അവസാനമായി തിരുത്തിയ സമയമാണ് AI കാണുന്നതെന്നും സ്വതവേ അടുത്തകാലത്തെ ഒരു കാലയളവിലാണ് തിരയുന്നതെന്നും Notion പറയുന്നു. അതിനാൽ പാദവർഷമോ വർഷമോ വ്യക്തമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനയിടത്തിൽ തിരയണമെന്ന് പറയുകയും ചെയ്യുക.
ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കുക
ഫലങ്ങൾ വളരെ പൊതുവായതോ വളരെ കുറവോ ആണെങ്കിൽ, തിരയുന്ന സ്രോതസ്സുകളുടെ പരിധി ചുരുക്കുകയോ വിപുലീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുക; ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടീമിന്റെ പ്രവർത്തനമേഖലയിലോ ബന്ധിപ്പിച്ച ഒരു ആപ്പിലോ മാത്രം തിരയാം.
സ്രോതസ്സ് പേജുമായി ഒത്തുനോക്കി പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക
ഉത്തരങ്ങൾ ലഭിച്ച പേജുകളുമായി അവ ഒത്തുനോക്കാനും വിശ്വസനീയമായ ഉള്ളടക്കത്തിന് പേജ് സ്ഥിരീകരണം ഉപയോഗിക്കാനും Notion നിർദേശിക്കുന്നു.
എന്തൊക്കെയാണ് ഞാൻ Notion AI-യിൽ നൽകാതിരിക്കേണ്ടത്, ഡാറ്റ സംബന്ധിച്ച Notion-ന്റെ നിബന്ധനകൾ എന്താണ് പറയുന്നത്?
AI ഉപയോഗിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തൊഴിലുടമ അനുമതി നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത ഉള്ളടക്കത്തിൽ Notion AI ഉപയോഗിക്കരുത്. വ്യാപകമായി തിരയാൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ മറന്നുപോയ പേജുകൾ ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനമുള്ള എന്തും അത് കണ്ടെത്തി കാണിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ AI, ഡാറ്റാ നയങ്ങൾ പാലിക്കുക. ആ നയം അനുവദിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ സഹപ്രവർത്തകരുടെയോ ഉപഭോക്താക്കളുടെയോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
Notion Agent-ന് നിങ്ങൾക്കുള്ള അതേ അനുമതികളാണുള്ളതെന്ന് Notion-ന്റെ സഹായ പേജുകൾ പറയുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനോ തിരുത്താനോ കഴിയാത്ത ഉള്ളടക്കം അതിനും കാണാനോ തിരുത്താനോ കഴിയില്ല; പേജുകൾ പങ്കിടാനോ പേജ് അനുമതികൾ മാറ്റാനോ അതിന് കഴിയില്ല. ഇഷ്ടാനുസൃത ഏജന്റുകൾ വ്യത്യസ്തമായാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്; അനുമതി നൽകിയ വിഭവങ്ങൾ മാത്രമേ അവയ്ക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകിയില്ലെങ്കിൽ മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കില്ലെന്നും ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിൽനിന്ന് AI ഉപസംസ്കരണ സേവനദാതാക്കളെ കരാർ പ്രകാരം വിലക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും Notion-ന്റെ AI പേജ് പറയുന്നു. വലിയ ഭാഷാ മോഡൽ ദാതാക്കളുടെ പക്കൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ലെന്നും എന്റർപ്രൈസ് ഇതര പദ്ധതികളിൽ ഡാറ്റ 30 ദിവസം സൂക്ഷിക്കുമെന്നും അതിൽ പറയുന്നു.
Notion AI-യുടെ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനയിടത്തിന്റെ നിലവാരത്തിനനുസരിച്ചേ Notion AI-ക്കും പ്രവർത്തിക്കാനാകൂ. കാലഹരണപ്പെട്ട പേജുകൾ പഴയ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും. Notion Agent-ന്റെ പരിമിതികളും Notion-ന്റെ സഹായകേന്ദ്രം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു: അതിന് ഡാറ്റാബേസ് ഓട്ടോമേഷനുകളോ മാതൃകകളോ ഫോർമുലകളും റോൾഅപ്പുകളും പോലുള്ള വിപുലമായ ഗുണവിശേഷങ്ങളോ സൃഷ്ടിക്കാനാവില്ല; അഭിപ്രായങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ തിരുത്താനോ കഴിയില്ല; വീഡിയോയുടെ എഴുത്തുരൂപം പോലുള്ള, PDF അല്ലാത്ത ഉൾച്ചേർത്ത ഉള്ളടക്കങ്ങളിൽനിന്ന് ഉത്തരം നൽകാനുമാവില്ല.
ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനുകളിൽ ചില AI സൗകര്യങ്ങൾക്ക് നിശ്ചിത ഉപയോഗപരിധിയുണ്ട്. Notion-ന്റെ ഉൽപ്പന്ന പേജിൽ AI മീറ്റിങ് കുറിപ്പുകളും എന്റർപ്രൈസ് തിരയലും ബീറ്റാ പതിപ്പുകളായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
ഒരു തൊഴിൽ ചുമതലയ്ക്കായുള്ള പാഠക്രമത്തിൽ Tosheo.ai എങ്ങനെയാണ് Notion AI പഠിപ്പിക്കുന്നത്?
Tosheo.ai, Notion AI-യെ ജോലിസ്ഥല സഹായിയായാണ് കാണുന്നത്. അതിനാൽ രേഖകളും പുരോഗതി നിരീക്ഷണ പട്ടികകളും ദൈനംദിന ജോലിയുടെ ഭാഗമായ പ്രവർത്തനനിർവഹണം, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, ഏജൻസി എന്നിവയ്ക്കായുള്ള പഠനപാതകളിലാണ് അത് ഉൾപ്പെടുന്നത്.
പ്രാരംഭ നിലവാരപരിശോധന ഓരോ പഠിതാവിനെയും അനുയോജ്യമായ തലത്തിൽ എത്തിക്കുന്നു. 10 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെയുള്ള പാഠങ്ങളിൽ ചെറിയ വിശദീകരണം, വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം, വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് മാർക്ക് നൽകുന്ന പ്രായോഗിക ജോലി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ടീം പ്ലാനിലെ മാനേജർമാർക്ക് കമ്പനി രേഖകളും ടീം പങ്കിടുന്ന ഒരു ശേഖരവും ചേർക്കാം. അതുവഴി ജോലികൾ യഥാർഥ സാഹചര്യങ്ങളിലെ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കും; മാനേജർമാർ കാണുന്നത് അസംസ്കൃത സംഭാഷണരേഖകളല്ല, കഴിവുകളിലെ പുരോഗതിയാണ്. പ്ലാനുകൾ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ പരീക്ഷണത്തോടെ തുടങ്ങുന്നു; ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും
Notion സഹായകേന്ദ്രം, Notion Agent ഉപയോഗിച്ചുതുടങ്ങുക, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗
Notion സഹായകേന്ദ്രം, ഇഷ്ടാനുസൃത ഏജന്റുകൾ പങ്കിടലും അനുമതികളും, പരിശോധിച്ചത് 19 October 2026 ↗