പദ്ധതി നടത്തിപ്പിൽ AI എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം?
ക്രമമില്ലാത്ത വിവരങ്ങളെ മറ്റൊരാൾ പിന്നീട് പരിശോധിക്കുന്ന ക്രമബദ്ധമായ രേഖയാക്കി ഒരു പദ്ധതി മാനേജർ മാറ്റുന്നിടത്തെല്ലാം AI ഉപകാരപ്പെടുന്നു. ജോലിയുടെ വലിയൊരു ഭാഗം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: കുറിപ്പുകൾ, പ്രവർത്തനരേഖകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പദ്ധതികൾ, സന്ദേശങ്ങൾ. എന്നാൽ ആളുകളെയും സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിലെ അധികാരബന്ധങ്ങളെയും യഥാർഥ പരിമിതികളെയും അറിയേണ്ട ജോലികളിൽ അതിന്റെ പ്രയോജനം വളരെ കുറവാണ്.
നിങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുന്ന എഴുത്തോ പങ്കിടാൻ കമ്പനി അനുവദിക്കുന്ന ഫയലുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT, Claude, Gemini അല്ലെങ്കിൽ Copilot പോലുള്ള ഒരു പൊതുസഹായിക്ക് ഇന്ന് സഹായിക്കാനാകുന്ന പ്രവൃത്തികളാണിവ:
യോഗക്കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനരേഖയിലേക്ക്
കുറിപ്പുകളിൽനിന്നോ സംഭാഷണത്തിന്റെ ലിഖിതരൂപത്തിൽനിന്നോ തീരുമാനങ്ങൾ, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ, ഉത്തരം ലഭിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക. ഉത്തരവാദപ്പെട്ട വ്യക്തിയെയും തീയതിയെയും കുറിപ്പുകളിൽ വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
നിലവിലെ സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിന്റെ ആദ്യ കരട്
നടപടി രേഖയും പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളുടെ പട്ടികയും, നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിശ്ചയിച്ച ചുവപ്പ്-മഞ്ഞ-പച്ച നിലസൂചനയോടെ, നിർദിഷ്ട വായനക്കാർക്കുള്ള റിപ്പോർട്ടാക്കി മാറ്റുക.
അപകടസാധ്യതകളുടെയും ആശ്രിതത്വങ്ങളുടെയും അവലോകനം
ഒരു പദ്ധതി വിമർശനാത്മകമായി പരിശോധിക്കാൻ സഹായിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക: ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് ടീമിന് പുറത്തുള്ള കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നത്, ഒരു വിതരണക്കാരൻ വൈകിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും, ഏതൊക്കെ അനുമാനങ്ങളാണ് പരിശോധിക്കാത്തത്.
ജോലിയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്ന ആദ്യ രൂപരേഖ
പരിചയമില്ലാത്ത തരത്തിലുള്ള ഒരു പദ്ധതിയുടെ ജോലിവിഭജനത്തിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക. തുടർന്ന് ആ ജോലി ചെയ്യുന്നവരുമായി ചേർന്ന് അത് തിരുത്തുക.
മാറ്റത്തിനുള്ള അഭ്യർഥനയുടെ സംഗ്രഹം
മാറ്റത്തിനായുള്ള ഒരു അഭ്യർഥന എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നതെന്ന് സംഗ്രഹിക്കുക. ഉത്തരം തീരുമാനിക്കാതെ, പ്രവർത്തനപരിധി, ചെലവ്, സമയക്രമം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച് അത് ഉയർത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
ബന്ധപ്പെട്ട കക്ഷികൾക്കുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ
എല്ലാ വസ്തുതകളും മാറ്റമില്ലാതെ നിലനിർത്തി, ഒരേ പുരോഗതി വിവരണം ഒരു സ്പോൺസർക്കും നിർവഹണ സംഘത്തിനും ഒരു ക്ലയന്റിനുമായി മാറ്റിയെഴുതുക.
പഠിച്ച കാര്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ചുള്ള സംഗ്രഹം
തിരിഞ്ഞുനോട്ട അവലോകനത്തിലെ അഭിപ്രായങ്ങൾ വിഷയങ്ങളായി തരംതിരിക്കുക. ആരുടെയും അഭിപ്രായം നഷ്ടപ്പെടുകയോ മാറ്റിയെഴുതപ്പെടുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ യഥാർത്ഥ അഭിപ്രായങ്ങളിലേക്കുള്ള ബന്ധം നിലനിർത്തുക.
യോഗക്കുറിപ്പുകളെ AI തുടർനടപടികളാക്കി മാറ്റുമ്പോൾ എന്തൊക്കെ പിഴവുകൾ സംഭവിക്കാം?
സഹായി വിടവുകൾ നികത്തുന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ പിഴവ്. ആര് എന്ത് എപ്പോൾ ചെയ്യണമെന്ന് കുറിപ്പുകളിൽ വ്യക്തമല്ലാതിരിക്കുമ്പോൾ, ചിട്ടയായ ഒരു തുടർനടപടി പട്ടിക ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ മാതൃക പലപ്പോഴും വിശ്വസനീയമെന്ന് തോന്നുന്ന ഒരു ഉത്തരവാദിയെയും തീയതിയെയും ചേർക്കും. യോഗത്തിൽ തീരുമാനമാകാതിരുന്ന കാര്യങ്ങൾപോലും പട്ടികയിൽ പൂർത്തിയായതുപോലെ തോന്നാൻ ഇത് ഇടയാക്കുന്നു.
ഒരു സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണം. ചെറിയ രൂപകൽപ്പന ഏജൻസിയായ Harbour Lane Studio ഓഫീസ് മാറുകയാണ്. പദ്ധതി മാനേജർ ഈ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുന്നു: 'വാടകക്കരാർ ഒപ്പിട്ടു, താക്കോൽ 3 മാർച്ചിന്. സാധനങ്ങൾ മാറ്റുന്ന സ്ഥാപനത്തോട് വിലവിവരം സംബന്ധിച്ച് ആരെങ്കിലും വീണ്ടും അന്വേഷിക്കണം. സെർവർ കാബിനറ്റിന് ഇലക്ട്രീഷ്യന്റെ സഹായം വേണമെന്ന് Priya കരുതുന്നു. വിവരസാങ്കേതിക സംവിധാനങ്ങൾ മാറ്റുന്ന തീയതി തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല. ഫർണിച്ചറിനുള്ള ബജറ്റ് ഇപ്പോഴും ഡയറക്ടർമാരുടെ പരിഗണനയിലാണ്.'
നിർദേശം: 'ഈ കുറിപ്പുകളെ നടപടി, ചുമതലക്കാരൻ, പൂർത്തിയാക്കേണ്ട തീയതി, നില എന്നീ കോളങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനപ്പട്ടികയാക്കി മാറ്റുക. കുറിപ്പുകളിൽ ചുമതലക്കാരനെയോ തീയതിയെയോ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ആ ഇടങ്ങളിൽ പിന്നീട് സ്ഥിരീകരിക്കണം എന്ന് എഴുതുക. തീരുമാനമാകാത്ത കാര്യങ്ങളെല്ലാം തീർപ്പാക്കാനുള്ള ചോദ്യങ്ങളായി പ്രത്യേകം പട്ടികപ്പെടുത്തുക.' രണ്ടാമത്തെ വാക്യം ഇല്ലെങ്കിൽ, താഴെയുള്ള ആദ്യ കരട് പോലെയുള്ള ഫലമാണ് ലഭിക്കുക.
| കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് | കൃത്യതയില്ലാത്ത AI കരട് | പരിശോധിച്ച രേഖ |
|---|---|---|
| സാധനങ്ങൾ മാറ്റിക്കൊടുക്കുന്ന സ്ഥാപനവുമായി ആരെങ്കിലും ബന്ധപ്പെട്ട് കാര്യം മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകണം | സാധനങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നിരക്ക് വെള്ളിയാഴ്ചയ്ക്കകം പ്രിയ സ്ഥിരീകരിക്കണം | സാധനങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള വിലനിർദേശം ലഭിക്കാൻ തുടർനടപടി എടുക്കുക. ചുമതലക്കാരനെ സ്ഥിരീകരിക്കണം. തീയതി സ്ഥിരീകരിക്കണം |
| കാബിനറ്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഒരു ഇലക്ട്രീഷ്യന്റെ സഹായം വേണമെന്ന് പ്രിയ കരുതുന്നു | സെർവർ കാബിനറ്റിലെ ജോലിക്കായി ഇലക്ട്രീഷ്യനെ ഏർപ്പെടുത്തി | ഇലക്ട്രീഷ്യനെ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ചുമതല: പ്രിയ ഉപദേശം നൽകണം |
| വിവരസാങ്കേതിക സംവിധാനമാറ്റത്തിന്റെ തീയതി തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല | വിവരസാങ്കേതിക സംവിധാനമാറ്റം 3 മാർച്ച് | തീർപ്പാക്കാനുള്ള ചോദ്യം: ഐടി സംവിധാനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റത്തിന്റെ തീയതി അംഗീകരിക്കുക |
| ഫർണിച്ചറിനുള്ള ബജറ്റ് ഇപ്പോഴും ഡയറക്ടർമാരുടെ പരിഗണനയിലാണ് | ഫർണിച്ചറിനുള്ള ബജറ്റ് അംഗീകരിച്ചു | തീർപ്പാക്കാനുള്ള ചോദ്യം: ഫർണിച്ചറിനുള്ള ബജറ്റ് ഡയറക്ടർമാർ തീരുമാനിക്കണം |
AI തയ്യാറാക്കിയ നടപടികളുടെ രേഖ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം?
കുറിപ്പുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് രേഖ വരിവരിയായി വായിക്കുക. ഓരോ എൻട്രിയെക്കുറിച്ചും ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക: ഉറവിടത്തിൽ ഇത് പറയുന്നുണ്ടോ? കൃത്യത കുറഞ്ഞ കരടിലെ നാല് വരികളിൽ മൂന്നിലും യോഗം ഒരിക്കലും അംഗീകരിക്കാത്ത കാര്യങ്ങളാണ് പറയുന്നത്. പ്രിയ ഒരിക്കലും ഏറ്റെടുക്കാത്ത ഒരു ജോലി അവർക്ക് നൽകി; ആരോ സാധ്യത മാത്രം ഉന്നയിച്ചിരിക്കെ ഒരു ഇലക്ട്രീഷ്യനെ 'ബുക്ക് ചെയ്തു' എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തി; കുറിപ്പുകളിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന ഒരേയൊരു തീയതിയായതിനാൽ താക്കോലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വരിയിലെ തീയതി വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ചുള്ള വരിയിലേക്കും പകർത്തി.
സഹായി എങ്ങനെ ഉത്തരത്തിലെത്തിയെന്ന് കാണിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ഉപകാരപ്രദമായ ഒരു ശീലമാണ്: 'ഓരോ നടപടിക്കും, അത് എടുത്ത കുറിപ്പുകളിലെ വാചകം ഉദ്ധരിക്കുക.' ഉദ്ധരിച്ച വാചകമില്ലാത്ത ഏതൊരു നടപടിയും കെട്ടിച്ചമച്ചതാണ്. ഇത് മാതൃകയെ വിശ്വസനീയമാക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ പരിശോധന വേഗത്തിലാക്കുന്നു. ഉദ്ധരണികൾ വായിക്കേണ്ടത് അപ്പോഴും പദ്ധതി നടത്തിപ്പുകാരൻ തന്നെയാണ്.
NIST-ന്റെ ജനറേറ്റീവ് AI പ്രൊഫൈൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരുമിച്ചുവരുന്ന രണ്ട് അപകടസാധ്യതകൾ വിവരിക്കുന്നു: തെറ്റായ ഉള്ളടക്കം ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഹാലൂസിനേഷനും, യാന്ത്രികമായി ലഭിക്കുന്ന ഫലങ്ങളെ അമിതമായി വിശ്വസിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷൻ പക്ഷപാതവും. വൃത്തിയായി ക്രമീകരിച്ച ഒരു പട്ടിക കൃത്യമായി അത്തരം അന്ധവിശ്വാസത്തിനാണ് വഴിയൊരുക്കുന്നത്.
മോശം വാർത്തകളുടെ ഗൗരവം കുറച്ചുകാണിക്കാതെ നിലവിലെ സ്ഥിതി സംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ AI എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
നില നിങ്ങൾതന്നെ നിശ്ചയിക്കുക, അസിസ്റ്റന്റിന് വസ്തുതകൾ നൽകുക, വിലയിരുത്തലോ അപകടസാധ്യതകളെ വിവരിക്കുന്ന വാക്കുകളോ മാറ്റരുതെന്ന് പറയുക. ആശ്വാസം നൽകുന്ന ഭാഷയിലേക്കാണ് മോഡലുകൾ ചായുന്നത്. അതിനാൽ മഞ്ഞനിറത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയ, ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ഒരു പദ്ധതി മൂന്നാമത്തെ ഖണ്ഡികയാകുമ്പോഴേക്കും പച്ചനിറത്തിലുള്ള, പ്രശ്നങ്ങളില്ലാത്ത പദ്ധതിയായി വായിക്കപ്പെടാം.
ഫലപ്രദമായ ഒരു നിർദേശം: 'പദ്ധതിയുടെ മേൽനോട്ടച്ചുമതലയുള്ളയാൾക്കായി ഒറ്റപ്പേജിൽ നിലവിലെ സ്ഥിതി തയ്യാറാക്കുക. സാധനങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള നിരക്കുപട്ടിക വൈകുകയും വിവരസാങ്കേതികവിദ്യാ വിഭാഗത്തിന്റെ തീയതി തീരുമാനിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ മൊത്തത്തിലുള്ള സ്ഥിതി ജാഗ്രത ആവശ്യമാണ് എന്നതാണ്. ഈ സ്ഥിതി മാറ്റുകയോ ഞാൻ വിവരിച്ചതിനെക്കാൾ ലഘുവായി അപകടസാധ്യതകൾ അവതരിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്. മേൽനോട്ടച്ചുമതലയുള്ളയാളിൽനിന്ന് എനിക്ക് വേണ്ട രണ്ട് തീരുമാനങ്ങൾ ഏറ്റവും മുകളിൽ നൽകുക.' തുടർന്ന് തീരുമാനങ്ങൾ മുകളിലാണെന്നും സ്ഥിതിയിൽ മാറ്റമില്ലെന്നും ശരിയായ പാതയിലല്ലാത്ത ഒന്നും 'ശരിയായ പാതയിൽ' ആയിട്ടില്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക.
ഇത് ഒരു തൊഴിൽചുമതലയുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണണോ?
ടീമുകൾക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന പരീക്ഷണാവസരം പരിചയപ്പെടൂ ↗പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതൊക്കെ തീരുമാനങ്ങൾ AI എടുക്കരുത്?
സ്ഥാപനത്തെ ഒരു പ്രതിബദ്ധതയിൽ ഏർപ്പെടുത്തുന്നതോ ആളുകൾക്ക് ചുമതലകൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതോ ആയ എന്തും. ഉപഭോക്താവുമായി തീയതികൾ ഉറപ്പിക്കൽ, ഒരു അപകടസാധ്യത ഏറ്റെടുക്കൽ, മാറ്റത്തിനുള്ള അഭ്യർഥന അംഗീകരിക്കൽ, ബജറ്റ് നിശ്ചയിക്കൽ, ആരാണ് ഏത് ജോലി ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. AI-ക്ക് ലഭ്യമായ വഴികളും അവയുടെ പ്രത്യാഘാതങ്ങളും വിശദമാക്കാം; തീരുമാനവും അതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്വവും ഒരു വ്യക്തിക്കാണ്.
വ്യക്തികൾക്ക് ജോലി വിഭജിച്ചുനൽകുമ്പോൾ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ വേണം. വ്യക്തികളുടെ പെരുമാറ്റമോ വ്യക്തിഗത സ്വഭാവസവിശേഷതകളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജോലികൾ വിഭജിച്ചുനൽകാനോ, ജോലിസ്ഥലത്തെ ആളുകളുടെ പ്രകടനവും പെരുമാറ്റവും നിരീക്ഷിക്കാനും വിലയിരുത്താനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള AI സംവിധാനങ്ങളെ EU AI Act-ന്റെ അനുബന്ധം III ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഉപയോഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാൻ ഒരു ചാറ്റ്ബോട്ടിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജർ അത്തരമൊരു സംവിധാനം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയല്ല. എന്നാൽ ടീം അംഗങ്ങളുടെ പ്രകടനവിവരങ്ങൾ ഒരു ഉപകരണത്തിന് നൽകി ആര് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് ചോദിക്കുന്നത് ആ മേഖലയിലേക്ക് അടുക്കുന്നു. ഇത് പൊതുവായ വിവരമാണ്, നിയമോപദേശമല്ല.
ഏകദേശ കണക്കുകൾ ഇവയ്ക്കിടയിലാണ്. പരിചയമില്ലാത്ത ഒരു ജോലിക്ക് സഹായി ഒരു പരിധി നിർദേശിച്ചേക്കാം. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ വേഗതയോ ഉപഭോക്താവിന്റെ അംഗീകാരം നൽകുന്ന രീതിയോ വിതരണക്കാരന്റെ മുൻകാല പ്രകടനമോ അതിന് അറിയില്ല. അതിന്റെ കണക്കിനെ, ഇക്കാര്യങ്ങൾ അറിയാവുന്നവരോട് ചോദിക്കാനുള്ള ഒരു ചോദ്യമായി കാണുക.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ AI ഉപകരണം ഏതാണ്?
ഒരൊറ്റ ഉത്തരമില്ല. പദ്ധതിനിർവഹണ ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുകയോ റാങ്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല. രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളെ വേർതിരിച്ചുകാണുന്നത് സഹായകരമാണ്. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot പോലുള്ള പൊതുസഹായികൾ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഏത് എഴുത്തിലും പ്രവർത്തിക്കും. പദ്ധതിനിർവഹണ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ അന്തർനിർമിത AI സൗകര്യങ്ങൾ അവിടെ നേരത്തേ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
പദ്ധതിയുടെ വിവരങ്ങൾ എവിടെയാണുള്ളതെന്നും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എന്താണ് അനുവദിക്കുന്നതെന്നും അടിസ്ഥാനമാക്കി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പദ്ധതി നിങ്ങളുടെ പദ്ധതി നിർവഹണ ഉപകരണത്തിലാണുള്ളതെങ്കിൽ, ആ ഉപകരണത്തിൽ അംഗീകൃത AI സൗകര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്ന ജോലി ഒഴിവാക്കാം. കുറിപ്പുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, രേഖകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നാണ് ജോലി തുടങ്ങുന്നതെങ്കിൽ, ഒരു പൊതുവായ സഹായി പലപ്പോഴും മതിയാകും. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും ഈ പേജിലെ കഴിവുകൾ ഒന്നുതന്നെയാണ്: വ്യക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക, ഉറവിടം കണ്ടെത്താനാകുന്ന ഫലം ആവശ്യപ്പെടുക, എന്തെങ്കിലും അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പരിശോധിക്കുക.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജറെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ PMP സർട്ടിഫിക്കേഷൻ അപ്രസക്തമാക്കാനോ AI-ക്ക് കഴിയുമോ?
കരടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഒരു പദ്ധതി മാനേജർ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ അളവിൽ AI മാറ്റം വരുത്തുന്നു. എന്നാൽ ഒരു പദ്ധതിയെ മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകുന്ന ചർച്ചകൾ, വിട്ടുവീഴ്ചകൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർന്നതലത്തിലേക്ക് കൈമാറൽ, ആളുകളുടെ പ്രതിബദ്ധത നിലനിർത്തൽ തുടങ്ങിയ ജോലികൾ എഴുത്തുജോലികളല്ല. ഈ തൊഴിൽമേഖലയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ പ്രവചനങ്ങൾ നടത്തുന്നില്ല.
സർട്ടിഫിക്കേഷനെക്കുറിച്ച്: പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് യോഗ്യതാപത്രം ആ മേഖലയിലെ പ്രവർത്തനരീതികളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അത് എങ്ങനെ മാറുന്നുവെന്ന് പറയാൻ അത് നൽകുന്ന സ്ഥാപനത്തിന് മാത്രമേ കഴിയൂ. നിലവിലെ പരീക്ഷാവിഷയങ്ങളും മാർഗനിർദേശങ്ങളും ആ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുതന്നെ പരിശോധിക്കുക. Tosheo.ai സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മറ്റൊന്നാണ്: ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന അംഗീകൃത സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ജോലിയിൽ AI പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള പഠനപാതയും മൂല്യനിർണയവും പൂർത്തിയാക്കിയതാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്; അത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് യോഗ്യതയല്ല.
പദ്ധതി മാനേജർമാർ AI ഉപയോഗിക്കുന്നത് എങ്ങനെ പരിശീലിക്കണം?
ശരിയായ ഉത്തരം നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്ന വിധത്തിൽ, രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ളവയെല്ലാം നീക്കം ചെയ്ത നിങ്ങളുടെ മുൻകാല വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
പൂർത്തിയായ ഒരു യോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
തീരുമാനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മയുള്ള ഒരു യോഗത്തിന്റെ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങളും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും നീക്കുക, തുടർന്ന് ചെയ്യേണ്ട നടപടികളുടെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
സൃഷ്ടിച്ചെടുത്ത ഓരോ വിവരവും അടയാളപ്പെടുത്തുക
കുറിപ്പുകളിൽ ഇല്ലാത്ത ഓരോ ഉത്തരവാദിത്തക്കാരനെയും തീയതിയെയും തീരുമാനത്തെയും എടുത്തുകാട്ടുക. നിങ്ങളുടെ സഹായി വിവരങ്ങളിലെ വിടവുകൾ എങ്ങനെ നികത്തുന്നുവെന്ന് ഇത് കാണിച്ചുതരും.
നിർദേശം മാറ്റിയെഴുതുക
പിന്നീട് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടവ അടയാളപ്പെടുത്താനുള്ള നിർദേശവും 'ഉറവിടത്തിലെ വരി ഉദ്ധരിക്കുക' എന്ന അഭ്യർഥനയും ചേർത്ത് വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. രണ്ട് പ്രവർത്തനരേഖകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക.
ഒരു പുരോഗതി റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക
നില നിങ്ങൾതന്നെ നിശ്ചയിച്ച് കരട് അത് നിലനിർത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഏതെങ്കിലും പ്രയോഗം ഒരു അപകടസാധ്യതയുടെ ഗൗരവം കുറച്ചുകാണിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് കുറിച്ചുവെക്കുക.
സംഘത്തിന്റെ നിയമങ്ങൾ ധാരണയിലെത്തിക്കുക
ഏത് പദ്ധതിരേഖകൾ ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നൽകാമെന്നും, AI തയ്യാറാക്കുന്ന ഓരോ പ്രവർത്തനരേഖയും പങ്കിടുന്നതിനുമുമ്പ് അതിന്റെ ഉറവിടവുമായി ഒത്തുനോക്കണമെന്നും തീരുമാനിക്കുക.
ഈ മാർഗദർശി ശരിയായ പരിഹാരമല്ലാതാകുന്നത് എപ്പോൾ?
പദ്ധതി നിർവഹണ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ വിഭവലഭ്യതയ്ക്ക് അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ച സമയപ്പട്ടികകൾ തയ്യാറാക്കാനോ അപകടസാധ്യതയുടെ അളവാധിഷ്ഠിത വിശകലനം നടത്താനോ ഔപചാരിക പദ്ധതി നിർവഹണ പരീക്ഷയ്ക്ക് തയ്യാറെടുക്കാനോ ആണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ, മറ്റ് സഹായങ്ങൾ തേടുക: സേവനദാതാവിന്റെ രേഖകൾ, സമയക്രമീകരണ വിദഗ്ധൻ, അല്ലെങ്കിൽ യോഗ്യത നൽകുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ സ്വന്തം തയ്യാറെടുപ്പ് സാമഗ്രികൾ.
ഹ്രസ്വപാഠങ്ങളിലൂടെയും മാർക്ക് നൽകുന്ന പരിശീലനപ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെയും ദൈനംദിന ജോലിയിൽ പൊതുവായ AI ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കാനാണ് Tosheo.ai ഒരുക്കുന്നത്. പദ്ധതി മാനേജർമാർ ആസൂത്രണം ചെയ്ത പ്രവർത്തന പഠനപാതയിലോ പൊതുപഠനപാതയിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്ത വളർച്ചാ പ്ലാനിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത ജോലിചുമതലയിലോ ഉൾപ്പെടും. ഇത് നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയോ പദ്ധതി നിർവഹണ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി സംയോജിപ്പിക്കുകയോ പദ്ധതി നിർവഹണ യോഗ്യതാപത്രം നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും
NIST AI 600-1, ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്ന നിർമിതബുദ്ധിയുടെ രൂപരേഖ, ജൂലൈ 2024 ↗