Microsoft Copilot का उपयोग कैसे करें: निजी और कामकाजी खातों को समझें

Microsoft Copilot क्या है और काम में यह किस लिए उपयोगी है?

Microsoft Copilot सवाल पूछने, सामग्री बनाने और शोध करने के लिए एक AI सहायक है। यह ऐप और वेब पर उपलब्ध है और Word, Excel, PowerPoint, Outlook और Teams जैसे Microsoft 365 ऐप में भी शामिल है। Microsoft के दस्तावेज़ों में अब पहले के Microsoft 365 Copilot को Microsoft Copilot और पहले के Microsoft 365 Copilot Chat को Microsoft Copilot Chat कहा जाता है, इसलिए इस बदलाव के दौरान आपको दोनों नाम दिखेंगे।

अहम फ़र्क खाते का है। Microsoft के अनुसार, Copilot ऐप में व्यक्तिगत खाता, काम या स्कूल का खाता, या दोनों इस्तेमाल किए जा सकते हैं और उन्हें अलग रखा जाता है: काम वाले हिस्से का डेटा व्यक्तिगत हिस्से में नहीं जाता, न ही इसका उलटा होता है। काम वाले खाते के साथ आपके संगठन के सुरक्षा, गोपनीयता और अनुपालन नियंत्रण लागू होते हैं। Copilot संगठन की उस सामग्री का इस्तेमाल कर सकता है जिसे देखने की अनुमति आपके पास पहले से है, जैसे ईमेल, फ़ाइलें, चैट और बैठकें। व्यक्तिगत खाते के साथ यह आपके निजी कामों के लिए एक सामान्य सहायक है।

Microsoft Copilot का इस्तेमाल कैसे शुरू करूँ?

काम के लिए, ब्राउज़र में Copilot खोलें और अपने काम या स्कूल के खाते से साइन इन करें, या इसे Teams और Outlook के भीतर इस्तेमाल करें। Microsoft का शुरुआत करने संबंधी पृष्ठ कहता है कि Copilot Chat पात्र Microsoft 365 सदस्यता वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। कुछ सुविधाएँ आपके लाइसेंस और संगठन की सेटिंग पर निर्भर करती हैं, इसलिए सूचना प्रौद्योगिकी विभाग से पूछें कि आपके पास क्या उपलब्ध है। आपकी प्रोफ़ाइल के पास काम या निजी का लेबल दिखाता है कि आप किस खाते में हैं, और खाता बदलने के विकल्प से आप दोनों के बीच आ-जा सकते हैं।

निजी इस्तेमाल के लिए, Microsoft खाते से Copilot ऐप में साइन इन करें। Microsoft के अनुसार, निजी उपयोगकर्ताओं को तय सीमाओं के भीतर मुफ़्त चैट, छवि बनाने और फ़ाइल अपलोड करने की सुविधा मिलती है, और Microsoft 365 की सदस्यता पर ये सीमाएँ अधिक होती हैं।

काम के लिए आपका पहला उपयोगी निर्देश ऐसे वास्तविक संदर्भ का उल्लेख करता है जिसे इस्तेमाल करने की आपको अनुमति है। किसी फ़ाइल, व्यक्ति या बैठक को चुनने के लिए फ़ॉरवर्ड स्लैश टाइप करें, उदाहरण के लिए: 'मेरे प्रबंधक के लिए /[फ़ाइल का नाम] का पाँच बिंदुओं में सारांश बनाएँ और उसमें जिन निर्णयों को अभी लंबित बताया गया है, उनकी सूची दें।'

Microsoft Copilot शुरू करने के लिए 10 मिनट का कौन-सा अभ्यास अच्छा है?

40 लोगों वाली एक काल्पनिक माल ढुलाई कंपनी, केस्ट्रल फ्रेट, का उदाहरण लें। अपने OneDrive में अभ्यास के लिए Depot move notes नाम का एक छोटा दस्तावेज़ बनाएँ। उसमें काल्पनिक विवरण रखें: लीड्स का डिपो वसंत में किसी कार्यदिवस पर स्थानांतरित होगा, दो वैन के लिए नए पार्किंग परमिट चाहिए, ग्राहकों को सूचना नहीं भेजी गई है और सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों को नए स्थान पर चालू करने की तारीख पर सहमति नहीं बनी है।

मिनट 1 से 3: अपने कार्यस्थल खाते से Copilot Chat में फ़ॉरवर्ड स्लैश का इस्तेमाल करके दस्तावेज़ का संदर्भ दें और संचालन निदेशक के लिए 120 शब्दों से कम में स्थिति का विवरण माँगें, जिसमें लंबित मदों की अलग सूची हो। मिनट 4 से 6: Copilot से पूछें कि उसके विवरण में कौन-सी बातें सीधे दस्तावेज़ से ली गई हैं और कौन-सी उसने अनुमान से निकाली हैं। मिनट 7 से 8: तीन पंक्तियों वाली तालिका के रूप में एक संस्करण माँगें: पूरा हुआ, जारी है, शुरू नहीं हुआ। मिनट 9 से 10: तालिका को अपने नोट्स से मिलाएँ और जहाँ किसी असहमत बात को सहमत बता दिया गया हो, उसे ठीक करें।

अगर आपके पास केवल निजी खाता है, तो किसी फ़ाइल का संदर्भ देने के बजाय काल्पनिक नोट्स पेस्ट करें। अभ्यास तब भी किया जा सकता है, लेकिन वह आपके अपने काम की सामग्री पर आधारित नहीं होगा। कारोबारों के कामकाजी संस्करण खरीदने की मुख्य वजह यही है।

Microsoft Copilot से बेहतर नतीजे कैसे पाऊँ?

काम में Copilot उतना ही उपयोगी है जितनी सामग्री तक वह पहुँच सकता है और जितना स्पष्ट आपका अनुरोध है। ये तरीके Microsoft के अपने पेजों से लिए गए हैं।

मुझे Copilot में क्या पेस्ट नहीं करना चाहिए और Microsoft डेटा के बारे में क्या कहता है?

काम से जुड़ी सामग्री के लिए अपने कार्य खाते का इस्तेमाल करें और अपने नियोक्ता की AI नीति का पालन करें। लाइसेंस की कमी से बचने के लिए कंपनी की फ़ाइलें कभी भी निजी Copilot खाते में न ले जाएँ।

काम के खातों के लिए, Microsoft का डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा पृष्ठ कहता है कि प्रॉम्प्ट, जवाब और Microsoft ग्राफ़ के ज़रिए प्राप्त डेटा का इस्तेमाल आधारभूत मॉडलों को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता। Copilot संगठन का केवल वही डेटा दिखाता है जिसे देखने की कम-से-कम अनुमति उपयोगकर्ता के पास हो, और व्यवस्थापक Microsoft परव्यू से Copilot की बातचीत को सहेजकर रखने की नीतियाँ तय कर सकते हैं। उपयोगकर्ता मेरा खाता पोर्टल से अपनी Copilot गतिविधि का इतिहास मिटा सकते हैं। अनुमति वाली बात महत्त्वपूर्ण है: अगर किसी संवेदनशील फ़ोल्डर को बहुत अधिक लोगों के साथ साझा किया गया है, तो Copilot उसे उन सभी लोगों को दिखा सकता है जिनके पास उसकी पहुँच है।

निजी खातों के लिए, Microsoft का Copilot गोपनीयता नियंत्रण पृष्ठ बातचीत की गतिविधि और आवाज़ वाली बातचीत को प्रशिक्षण में इस्तेमाल न होने देने की सेटिंग बताता है। इसमें कहा गया है कि इससे बाहर रहने का विकल्प चुनने पर भी बातचीत का इस्तेमाल उत्पाद में अन्य सुधारों के लिए हो सकता है, और अगर आप बातचीत का इतिहास नहीं मिटाते, तो उसे 18 महीनों तक रखा जाता है। Microsoft बताता है कि यह पृष्ठ ऐप के पुराने संस्करण पर लागू होता है, इसलिए अपने मौजूदा ऐप की सेटिंग जाँचें।

Microsoft Copilot कहाँ कम पड़ता है?

Microsoft का कहना है कि जनरेटिव AI के जवाब हमेशा तथ्यात्मक नहीं होते और नतीजे दूसरों को भेजने से पहले उपयोगकर्ताओं को अपने विवेक से काम लेना चाहिए। अपनी फ़ाइलों को आधार बनाने से मनगढ़ंत बातें कम होती हैं, लेकिन पूरी तरह खत्म नहीं होतीं। Copilot किसी ऐसे दस्तावेज़ का भी सही सारांश दे सकता है जिसकी जानकारी अब पुरानी पड़ चुकी हो।

उपलब्धता दूसरी सीमा है। सुविधाएँ लाइसेंस, मंच और प्रशासक की सेटिंग के अनुसार बदलती हैं। नाम बदलने की प्रक्रिया के कारण सहायता लेखों, मेनू और सहकर्मियों की बातचीत में एक ही चीज़ के लिए अलग-अलग नाम इस्तेमाल हो सकते हैं।

Tosheo.ai किसी भूमिका के पाठ-क्रम में Microsoft Copilot का इस्तेमाल कैसे सिखाता है?

Microsoft 365 इस्तेमाल करने वाली टीमों के लिए, Tosheo.ai के सीखने के क्रम Copilot के कामों को हर भूमिका के संदर्भ में रखते हैं: जैसे वित्त सहायक का महीने के अंत की जाँच-सूची का सार बनाना, भर्ती कर्मचारी का नौकरी के विवरण से साक्षात्कार के सवालों का मसौदा बनाना, या ग्राहक सहायता प्रमुख का लंबी बातचीत को वरिष्ठ स्तर पर भेजने के लिए एक नोट में बदलना। पाठों में काल्पनिक सामग्री इस्तेमाल होती है, इसलिए किसी वास्तविक सामग्री को आपके संगठन के टेनेंट से बाहर भेजने की ज़रूरत नहीं होती।

हर पाठ में 10 से 15 मिनट लगते हैं और अंत में Copilot में एक कार्य होता है। उसका मूल्यांकन स्पष्ट रूप से दिखने वाली अंक-निर्धारण मार्गदर्शिका के आधार पर होता है, जिसमें स्रोतों पर आधारित होने, सटीकता और समीक्षा को जाँचा जाता है। साथ में विशिष्ट प्रतिक्रिया मिलती है। टीम योजना के प्रबंधक कौशल की प्रगति और टीम की रिपोर्ट देखते हैं, चैट का मूल विवरण कभी नहीं। 7-दिन के मुफ़्त परीक्षण के साथ आज़माएँ; क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं है।

स्रोत और दायरा

Microsoft सहायता, व्यक्तिगत, कार्यस्थल और स्कूल खातों के लिए Copilot ऐप के अपडेट, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗

Microsoft सहायता, Microsoft Copilot Chat का इस्तेमाल शुरू करें, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot के लिए डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा, 19 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया ↗

Microsoft सहायता, Microsoft Copilot के गोपनीयता नियंत्रण, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗

Microsoft, व्यक्तिगत उपयोग के लिए Copilot, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗