Excel में Copilot का इस्तेमाल कैसे करें: वास्तविक कार्यपुस्तिकाओं पर काम शुरू करने की मार्गदर्शिका

Excel में Copilot क्या है और काम में कहाँ उपयोगी है?

Excel में Copilot, Excel के भीतर एक चैट पैनल है जो आपके कहने पर आपकी वर्कबुक में बदलाव कर सकता है या उसका विश्लेषण कर सकता है। Microsoft के शुरुआत करने वाले पेज पर ये क्षमताएँ दी गई हैं: वर्कशीट संपादित करना (शीट जोड़ना, नाम बदलना या हटाना और फ़ॉर्मैटिंग, सत्यापन व शैलियाँ लागू करना), अलग-अलग शीट में डेटा और फ़ॉर्मूले बनाना, स्रोत डेटा से जुड़े रहने वाले चार्ट, पिवट तालिकाएँ और आकृतियाँ बनाना, हाइलाइट करना, क्रम में लगाना और फ़िल्टर करना, सारांश, रुझानों और असामान्य मानों के साथ सवालों के जवाब देना, स्रोतों के संदर्भ के साथ वेब पर खोजना और बार-बार किए जाने वाले कामों को अपनी ज़रूरत के अनुसार कौशल के रूप में सहेजना।

काम में यह स्प्रेडशीट से जुड़े उन हिस्सों में मदद करता है जिनमें समय लगता है: बिना सँवारे निर्यात किए गए डेटा से सारांश टैब बनाना, आधा याद रह गया सूत्र लिखना, बैठक के लिए तालिका को चार्ट में बदलना या रिपोर्ट भेजने से पहले पूछना कि कौन-सी पंक्तियाँ असामान्य लग रही हैं। यह आँकड़ों का अर्थ समझने की ज़रूरत को खत्म नहीं करता।

Excel में Copilot का इस्तेमाल कैसे शुरू करूँ?

कोई कार्यपुस्तिका खोलें और नीचे दाएँ कोने में Copilot आइकन चुनें। Microsoft के अनुसार Excel में Copilot, Windows, Mac और वेब पर काम करता है, जबकि iPad, iPhone और Android पर कम मोड उपलब्ध हैं। यह आपकी Microsoft 365 सदस्यता में शामिल न हो सकता है या आपके संगठन ने इसका उपयोग सीमित किया हो सकता है, इसलिए अगर यह नहीं दिखता तो आईटी टीम से पूछें।

लिखना शुरू करने से पहले एक मोड चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्प ‘संपादन की अनुमति दें’ कार्यपुस्तिका में सीधे बदलाव करता है। ‘योजना’ पहले आपकी मंज़ूरी के लिए कदम सुझाता है। ‘केवल बातचीत’ बिना कुछ बदले जानकारी देता है। अपने पहले सत्र में कार्यपुस्तिका की एक प्रति पर ‘योजना’ का उपयोग करें।

शुरुआत के लिए एक उचित निर्देश: 'Sales शीट से महीने और क्षेत्र के अनुसार बिक्री का कुल जोड़ दिखाने वाली सारांश शीट जोड़ें, साथ में एक चार्ट भी हो। पहले मुझे योजना दिखाएँ।' आप पैनल में Copilot के चरण देख सकते हैं और चैट के निर्देश लिखने वाले खाँचे में रोकें बटन से उसे किसी भी समय रोक सकते हैं।

Excel में Copilot शुरू करने के लिए 10 मिनट का कौन-सा अभ्यास अच्छा है?

एक काल्पनिक क्षेत्रीय बेकरी शृंखला, ओकमियर बेकरीज़, का उदाहरण लें। काल्पनिक डेटा वाली एक छोटी अभ्यास शीट बनाएँ: लगभग 60 पंक्तियाँ और तारीख, दुकान (चार दुकानें), उत्पाद श्रेणी (ब्रेड, केक, सैंडविच), इकाइयों और राजस्व के कॉलम।

मिनट 1 से 3: योजना मोड में Copilot से एक सारांश शीट जोड़ने को कहें, जिसमें दुकान और उत्पाद श्रेणी के अनुसार राजस्व की पिवट तालिका तथा एक स्तंभ चार्ट हो। योजना पढ़ें और तभी मंज़ूरी दें जब उसमें सही कॉलम इस्तेमाल किए गए हों। मिनट 4 से 5: केवल चैट मोड पर जाएँ और पूछें कि दुकान और उत्पाद का कौन-सा संयोजन दूसरों की तुलना में असामान्य लगता है और क्यों। मिनट 6 से 8: पिवट तालिका से एक आँकड़ा चुनें और मूल डेटा वाली शीट पर सरल SUMIFS फ़ॉर्मूले से खुद उसकी जाँच करें। मिनट 9 से 10: Copilot से उन पंक्तियों को हाइलाइट करने को कहें जहाँ राजस्व को इकाइयों की संख्या से भाग देने पर नतीजा सामान्य सीमा से बाहर आता है। फिर उन पंक्तियों को देखें। इनमें से कुछ आपकी टाइपिंग की गलतियाँ होंगी, जो अपने आप में एक उपयोगी सीख है।

यह आदत बनानी है: पहले योजना बनाएँ, फिर मंज़ूरी दें और उसके बाद एक संख्या की स्वतंत्र रूप से जाँच करें। गलत पिवट तालिका भी देखने में उतनी ही व्यवस्थित लगती है जितनी सही तालिका।

Excel में Copilot से बेहतर नतीजे कैसे पाऊँ?

Excel में Copilot की ज़्यादातर समस्याएँ गलत मोड चुनने या डेटा का अस्पष्ट वर्णन करने से आती हैं। ये तरीके Microsoft के अपने मार्गदर्शन पर आधारित हैं।

Copilot के साथ इस्तेमाल होने वाली वर्कबुक में मुझे क्या नहीं डालना चाहिए और Microsoft डेटा के बारे में क्या कहता है?

अपने कार्य खाते में Copilot का इस्तेमाल केवल उन्हीं वर्कबुक पर करें जिनकी अनुमति आपके नियोक्ता की नीति देती है। उन फ़ाइलों के साथ सावधानी बरतें जिनमें वेतन या ग्राहकों की निजी जानकारी जैसे संवेदनशील कॉलम, विश्लेषण के लिए दिए जाने वाले डेटा के साथ मौजूद हों; अगर आपकी नीति के तहत ज़रूरी हो तो पहले उन्हें अलग करें।

Excel में Copilot पर कार्यस्थल में Microsoft Copilot के लिए Microsoft की डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा संबंधी प्रतिबद्धताएँ लागू होती हैं। Microsoft के अनुसार, प्रॉम्प्ट, जवाब और Microsoft Graph के ज़रिए प्राप्त डेटा का इस्तेमाल आधारभूत मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता; Copilot केवल वही सामग्री दिखाता है जिसे देखने की अनुमति उपयोगकर्ता को है; और Excel जैसे ऐप में होने वाली बातचीत, संगठन के Microsoft 365 संबंधी प्रावधानों के तहत Copilot गतिविधि इतिहास के रूप में सहेजी जाती है। इसे कितने समय तक रखना है, यह व्यवस्थापक Microsoft Purview में तय करते हैं।

Excel में Copilot कहाँ कम पड़ता है?

यह तेज़ी से संपादन करता है, यानी गलत बदलाव भी तेज़ी से कर सकता है। Microsoft के पेज पर ज़ोर दिया गया है कि क्या बदलेगा, इस पर नियंत्रण आपका रहता है। फिर भी फ़ॉर्मूलों, कुल योग और चार्ट में शामिल डेटा की सीमाओं की जाँच आपकी ज़िम्मेदारी है। Copilot पर Microsoft के अन्य दस्तावेज़ भी बताते हैं कि जनरेटिव AI के जवाब हमेशा तथ्यात्मक नहीं होते।

सभी प्लैटफ़ॉर्म पर एक जैसी सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं: Microsoft के अनुसार Windows, Mac और वेब पर संपादन उपलब्ध है, मोबाइल पर संपादन की सुविधा अभी चरणबद्ध तरीके से दी जा रही है और Android पर केवल चैट मोड सूचीबद्ध है। साथ ही, Copilot यह नहीं बता सकता कि आपका स्रोत डेटा पूरा है या नहीं; अधूरे निर्यात किए गए डेटा का साफ़-सुथरा विश्लेषण भी गलत ही होता है।

Tosheo.ai किसी कार्य-भूमिका के लिए तय पाठों के क्रम में Excel में Copilot का इस्तेमाल कैसे सिखाता है?

Tosheo.ai हर भूमिका से जुड़ी स्प्रेडशीट के ज़रिए Excel में Copilot का इस्तेमाल सिखाता है: जैसे काल्पनिक आपूर्तिकर्ता चालानों का मिलान करता वित्त विश्लेषक, भंडार का सारांश बनाता संचालन समन्वयक, या अभियान के नतीजों के चार्ट बनाता विपणन प्रबंधक। हर पाठ में एक काल्पनिक कार्यपुस्तिका दी जाती है, इसलिए अभ्यास में कभी भी वास्तविक काम के डेटा का उपयोग नहीं होता।

पाठों में 10 से 15 मिनट लगते हैं और अंत में Excel में एक कार्य होता है। सामने दिखने वाली मूल्यांकन कसौटियों के आधार पर उसे अंक दिए जाते हैं, जिनमें मोड का चुनाव, सटीकता और कम से कम एक आँकड़े की स्वतंत्र जाँच परखी जाती है। साथ में विशिष्ट प्रतिक्रिया मिलती है। Excel के पाठ आगे पाठ्यक्रम में डेटा विश्लेषण की बुनियाद सीखने की सहज तैयारी कराते हैं। 7 दिन के मुफ़्त परीक्षण के लिए क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं है।

स्रोत और दायरा

Microsoft सहायता, Excel में Copilot का इस्तेमाल शुरू करना, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot के लिए डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा, 19 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया ↗