गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए AI: व्यावहारिक उपयोग, सीमाएँ और कर्मचारियों का प्रशिक्षण

आप प्रभाव को बढ़ा-चढ़ाकर बताए बिना अनुदान के आवेदन में AI का इस्तेमाल कैसे करते हैं?

सहायक को केवल सत्यापित तथ्य दें और कहें कि वह अपनी ओर से नतीजे न जोड़े। यहाँ एक काल्पनिक धर्मार्थ संस्था, रिवरसाइड रीडिंग प्रोजेक्ट, का उदाहरण दिया गया है। दिए गए तथ्य हैं: दो प्राथमिक विद्यालयों में साप्ताहिक पठन सत्र, 18 स्वयंसेवक, तीसरा विद्यालय जोड़ने के लिए आर्थिक सहायता का अनुरोध और अभिभावकों का एक सर्वेक्षण, जिसमें अधिकांश उत्तरदाताओं ने कहा कि उनका बच्चा घर पर अधिक पढ़ता है।

निर्देश: "केवल इन तथ्यों का इस्तेमाल करके अनुदान आवेदन के लिए 200-शब्दों का परियोजना सारांश तैयार करें। ऐसे आँकड़े, नतीजे या उद्धरण न जोड़ें जो इन तथ्यों में नहीं हैं। जहाँ अनुदान देने वाला साक्ष्य चाहेगा लेकिन हमने वह नहीं दिया है, वहाँ वर्ग कोष्ठकों में एक टिप्पणी जोड़ें।"

प्रभावशाली सारांश माँगने वाले प्रॉम्प्ट से बना एक कमज़ोर मसौदा कहता है कि परियोजना ने "सैकड़ों बच्चों का जीवन बदल दिया है" और "पढ़ने का स्तर दोगुना कर दिया है"। दोनों ही बातें दिए गए तथ्यों में नहीं हैं। साक्ष्य माँगने वाले वित्तपोषक को वह नहीं मिलेगा, और नुकसान धर्मार्थ संस्था की साख को होगा।

समीक्षा किया गया मसौदा सत्रों, स्वयंसेवकों और सर्वेक्षण के परिणाम का वर्णन सर्वेक्षण के अपने शब्दों में करता है, और कोष्ठक में एक नोट जोड़ता है: "[जिन बच्चों तक पहुँच हुई उनकी संख्या और सर्वेक्षण में मिले उत्तरों की संख्या जोड़ें]"। लेखन अधिक संयत है और हर वाक्य को तथ्यों से सही ठहराया जा सकता है।

AI की मदद से सुरक्षित तरीके से लिखा गया दानदाता को भेजा जाने वाला पत्र कैसा दिखता है?

एक सुरक्षित पत्र दानदाताओं के रिकॉर्ड चिपकाकर नहीं, बल्कि खाली जगहों वाले प्रारूप से लिखा जाता है। कर्मचारी यह निर्देश देता है: "बच्चों को पढ़ने में मदद करने वाली परोपकारी संस्था के एक नियमित दानदाता के लिए 120 शब्दों का धन्यवाद-पत्र लिखें। खाली जगहों के लिए [पहला नाम] और [दान की राशि] का इस्तेमाल करें। स्कूलों में होने वाले हमारे साप्ताहिक सत्रों का उल्लेख करें। ऐसे नतीजों का उल्लेख न करें जिनकी जानकारी हमने नहीं दी है।" संगठन की अपनी प्रणाली में चलने वाली मेल मर्ज प्रक्रिया इन खाली जगहों को भरती है। दानदाता का डेटा कभी उस प्रणाली से बाहर नहीं जाता।

गैर-लाभकारी संस्था के लिए Tosheo.ai कब सही विकल्प नहीं है?

अगर आपके संगठन में इसका उपयोग करने वाले कर्मचारी पाँच से कम हैं, तो कम से कम पाँच उपयोगकर्ता लाइसेंस लेने की प्रस्तावित शर्त आपके लिए उचित नहीं हो सकती; इस साइट की मुफ़्त मार्गदर्शिकाएँ और एक पृष्ठ की AI नीति पर्याप्त हो सकती हैं। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए किसी छूट की घोषणा नहीं हुई है, इसलिए छूट मानकर चलने के बजाय मूल्य निर्धारण पृष्ठ देखें।

अगर आपको किसी खास दाता CRM की अंतर्निहित AI सुविधाओं का प्रशिक्षण, स्वयंसेवकों के लिए अंग्रेज़ी के अलावा अन्य भाषाओं में पाठ, या LMS इंटीग्रेशन चाहिए, तो भी यह सही विकल्प नहीं है; लॉन्च के समय इनमें से कुछ भी शामिल नहीं होगा। और चूँकि उत्पाद अभी बनना बाकी है, यह उस टीम की मदद नहीं कर सकता जिसे इसी महीने प्रशिक्षण चाहिए।