संक्षिप्त विवरण देखें
देखें कि कौन सक्रिय रूप से सीख रहा है और कितना प्रशिक्षण पूरा हुआ है। एक हफ़्ते से ज़्यादा समय से निष्क्रिय लोगों को नोट करें।
AI प्रशिक्षण के प्रबंधक डैशबोर्ड को अभ्यास को निगरानी में बदले बिना यह दिखाना चाहिए कि कौन आगे बढ़ रहा है और किन कौशलों में सहायता चाहिए। Tosheo.ai का प्रस्तावित डैशबोर्ड भूमिका के अनुसार पूर्णता और कौशल स्तर दिखाएगा, सीखने वालों की ज्यों-की-त्यों चैट का रिकॉर्ड कभी नहीं।
लॉन्च ईमेल दोबारा लिखें। वादा स्पष्ट और ठोस रखें। जिस दावे को साबित नहीं कर सकते, उसे हटा दें।
| सीखने वाले का उदाहरण | वर्तमान कौशल | अगला उपयोगी कदम |
|---|---|---|
| विपणन का शिक्षार्थी | ब्रांड की भाषा-शैली | संशोधित ईमेल की समीक्षा करें |
| मानव संसाधन में कार्यरत शिक्षार्थी | साक्षात्कार के सवाल | भूमिका के मानदंडों से मिलान करें |
| वित्त का प्रशिक्षण लेने वाला कर्मचारी | अंतर की व्याख्या करना | मूल आँकड़ों की जाँच करें |
काल्पनिक उदाहरण। इनमें ग्राहक डेटा या मापे गए परिणाम नहीं हैं।
प्रस्तावित डैशबोर्ड में टीम का समग्र विवरण और हर व्यक्ति के कौशल का अलग दृश्य होगा। समग्र विवरण में सक्रिय शिक्षार्थी, कार्य-समापन दर और औसत कौशल स्तर दिखेंगे। कौशल दृश्य एक रंग-आधारित मानचित्र होगा, जिसमें हर व्यक्ति की एक पंक्ति और उसकी भूमिका के कौशल ग्राफ़ में शामिल हर कौशल का एक स्तंभ होगा।
ये दो अलग संकेत हैं। पाठ पूरे होने से पता चलता है कि कोई व्यक्ति अभ्यास कर रहा है; कौशल स्तर से पता चलता है कि उसके जमा किए गए काम को मूल्यांकन मानदंडों के आधार पर कितने अंक मिले हैं। कोई व्यक्ति हर पाठ पूरा करने के बाद भी परिणामों की जाँच करना सीख रहा हो सकता है। रंगों से दर्शाई गई तालिका का उद्देश्य इसी अंतर को दिखाना है।
चूँकि कौशल हर भूमिका के अपने कौशल-मानचित्र से आते हैं, इसलिए अलग-अलग भूमिकाओं वाली टीम को एक मिला-जुला अंक नहीं मिलता। बिक्री प्रतिनिधि का आकलन ग्राहक खाते पर शोध और तथ्यों पर आधारित संपर्क के आधार पर होता है, जबकि सहायता प्रतिनिधि का आकलन नीति के अनुरूप जवाबों पर होता है। अलग-अलग भूमिकाओं के लोगों की एक ही अंक से तुलना करने पर जितना पता चलेगा, उससे अधिक छिप जाएगा, इसलिए नियोजित दृश्य उन्हें अलग रखता है।
किसी एक व्यक्ति की खूबियाँ और कमियाँ देखने के लिए पंक्ति में बाएँ से दाएँ पढ़ें, और पूरी टीम में किसी कमी को देखने के लिए स्तंभ में ऊपर से नीचे पढ़ें। नीचे दिया गया उदाहरण पाइनक्रेस्ट स्टूडियो की चार लोगों वाली एक काल्पनिक विपणन टीम का है। स्तरों के नाम केवल उदाहरण के लिए हैं; अंतिम पैमाना अभी तैयार किया जा रहा है।
यहाँ स्तंभ से पूरी स्थिति समझ आती है। चार में से तीन लोग अभी भी AI के जवाबों की जाँच करना सीख रहे हैं, इसलिए उपयोगी कदम चार अलग-अलग याद दिलाने वाले संदेश भेजना नहीं, बल्कि दावों की जाँच पर टीम में बातचीत करना है। सैम की पंक्ति एक अलग ज़रूरत दिखाती है: मसौदा तैयार करने में दक्षता है, लेकिन ब्रांड की अभिव्यक्ति शैली का अभी अभ्यास नहीं हुआ है।
| सीखने वाला | सामग्री का मसौदा तैयार करना | ब्रांड की भाषा-शैली पर नियंत्रण | शोध के निष्कर्षों का समेकन | परिणाम की जाँच |
|---|---|---|---|---|
| आशा | मज़बूत | स्थिर | स्थिर | विकास के चरण में |
| बेन | स्थिर | विकास के चरण में | शुरू नहीं हुआ | विकास के चरण में |
| माया | स्थिर | मज़बूत | मज़बूत | मज़बूत |
| सैम | मज़बूत | शुरू नहीं हुआ | स्थिर | विकास के चरण में |
डिज़ाइन का सिद्धांत है: प्रबंधक को जानकारी मिले, लेकिन निगरानी न हो। प्रबंधकों के लिए प्रस्तावित दृश्य में सीखने वालों की चैट के मूल रिकॉर्ड नहीं दिखेंगे, इसलिए प्रबंधक यह नहीं पढ़ सकेगा कि किसी ने अपने निर्देश कैसे लिखे या बीच में AI से क्या पूछा।
कुछ बातों पर अभी निर्णय होना बाकी है, जैसे कि प्रबंधक किसी शिक्षार्थी का अंतिम जमा किया हुआ कार्य खोल सकेगा या नहीं। अभी इनका अस्पष्ट वर्णन करने के बजाय हम सेवा शुरू होने से पहले सटीक फ़ील्ड और अनुमतियाँ प्रकाशित करेंगे। इस वेबसाइट का कोई भी स्क्रीनशॉट किसी वास्तविक सक्रिय टीम या जाँच से सत्यापित अनुमति व्यवस्था को नहीं दर्शाता।
साप्ताहिक सार प्रबंधक को भेजे जाने वाले एक नियोजित ईमेल का नाम है, जिसमें डैशबोर्ड वाले ही संकेतों का सार होगा, ताकि दल की प्रगति देखने के लिए प्रबंधक को लॉग इन न करना पड़े। याद दिलाने वाला बटन ऐसे सीखने वाले को संदेश भेजता है जो निष्क्रिय हो गया है।
याद दिलाना तब सबसे असरदार होता है जब उसके साथ कोई वजह भी हो। याद दिलाने से पहले पूछें कि क्या उस व्यक्ति के अभ्यास के लिए समय अलग रखा गया है और क्या उसका पाठ-क्रम ऐसे काम से जुड़ा है जिसे वह महत्त्व देता है। ज़्यादा बार याद दिलाना किसी प्रासंगिक कार्य का विकल्प नहीं है।
महीने में एक बार विस्तृत जाँच करने से बेहतर है नियमित रूप से थोड़े समय की जाँच। यह एक सुझाई गई आदत है, कोई मापी गई पद्धति नहीं।
देखें कि कौन सक्रिय रूप से सीख रहा है और कितना प्रशिक्षण पूरा हुआ है। एक हफ़्ते से ज़्यादा समय से निष्क्रिय लोगों को नोट करें।
वह कौशल चुनें जिसमें सबसे ज़्यादा लोग अभी सीख रहे हैं। उस सप्ताह टीम की चर्चा उसी पर रखें।
किसी एक सीखने वाले से ऐसा दावा समझाने को कहें जिसे उसने सबूत न होने के कारण हटा दिया हो, या ऐसा आँकड़ा जिसकी उसने जाँच की हो।
याद दिलाने वाला संदेश भेजने से पहले अभ्यास का समय तय करें।
डैशबोर्ड प्रशिक्षण की स्थिति दिखाता है, यह कार्य-प्रदर्शन प्रबंधन का रिकॉर्ड नहीं है। इसे अनुशासनात्मक निर्णय या वेतन समीक्षा का आधार न बनाएँ; अभ्यास का स्कोर कुछ छोटे कार्यों को दर्शाता है, किसी व्यक्ति के पूरे काम को नहीं। यह भी नहीं बताता कि कोई व्यक्ति अधिक जोखिम वाले काम के लिए तैयार है या नहीं। उसके लिए आपकी सामान्य समीक्षा अब भी ज़रूरी है।
यह भर्ती का टूल भी नहीं है। Tosheo.ai आपकी मौजूदा टीम के कौशल विकसित करने के लिए है, उम्मीदवारों के जुड़ने से पहले उनका मूल्यांकन करने के लिए नहीं।
नहीं। प्रस्तावित डैशबोर्ड में कौशल की प्रगति और प्रशिक्षण पूरा होने की स्थिति दिखाई जाएगी, न कि सीखने वालों की चैट का मूल रिकॉर्ड। कौन-कौन सी जानकारी दिखाई जाएगी, इसका ठीक विवरण लॉन्च से पहले प्रकाशित किया जाएगा।
पाठ पूरे करने से पता चलता है कि किसी ने उन्हें समाप्त किया है या नहीं। कौशल का स्तर बताता है कि जमा किए गए काम को अंक देने के तय मानदंडों पर कितने अंक मिले। कोई व्यक्ति पूरा पाठ-क्रम समाप्त करने के बाद भी किसी कौशल को विकसित करने के चरण में हो सकता है।
साप्ताहिक ईमेल सारांश की योजना है, जिसमें पूरी टीम की गतिविधियों और प्रगति का सार होगा। डैशबोर्ड किसी भी समय उपलब्ध है।
कौशल स्तरों को हर भूमिका के अपने कौशल मानचित्र के अनुसार व्यवस्थित करने की योजना है, ताकि बिक्री और सहायता के कौशल को टीम के एक संयुक्त स्कोर में मिलाने के बजाय उनके अपने मानचित्रों पर दिखाया जाए।
हम ऐसा न करने की सलाह देते हैं। अंक छोटे अभ्यास कार्यों पर आधारित होते हैं। इन्हें कार्य-प्रदर्शन का साक्ष्य मानने से लोग ईमानदार प्रयास करने से हिचक सकते हैं, जबकि अभ्यास के लिए ऐसे प्रयास ज़रूरी हैं।
भूमिका के अनुसार नियोजित पाठों, व्यावहारिक कार्यों और प्रबंधकों को दिखाई जाने वाली जानकारी के बारे में जानें।