Otter.ai શું છે અને કામકાજમાં તેનો શું ઉપયોગ છે?
Otter.ai મીટિંગમાં થયેલી વાતચીતને શોધી શકાય એવા લખાણ અને સારાંશમાં ફેરવે છે. તેના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર બોલનારની ઓળખ સાથે બોલાતી વાતનું તાત્કાલિક લખાણ, મીટિંગોમાં મોકલી શકાય એવો AI મીટિંગ એજન્ટ, Mac અથવા Windows ડેસ્કટોપ ઍપમાંથી બોટ વિના રેકોર્ડિંગ, નિર્ણયો, કરવાનાં કામો અને ઉપયોગી તારણો સાથેના સારાંશ તથા Otter AI Chatનું વર્ણન છે. Otter AI Chat પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અને અનુવર્તી સંદેશાઓના મુસદ્દા તૈયાર કરવા માટે તમારી મીટિંગો અને જોડાયેલી ઍપમાં શોધ કરે છે.
જ્યારે વાતચીતનો રેકોર્ડ મહત્વનો હોય ત્યારે તે ઉપયોગી છે: પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અંગેની બેઠકો, ગ્રાહકો સાથેના કૉલ, રેકોર્ડ કરવાની પરવાનગી ધરાવતા ઇન્ટરવ્યૂ અને તાલીમ સત્રો. ફરિયાદો જેવી સંવેદનશીલ વાતચીતમાં તેનો ઉપયોગ જોખમી છે, જ્યાં રેકોર્ડ કરવું જ અયોગ્ય હોઈ શકે.
હું Otter.ai વાપરવાની શરૂઆત કેવી રીતે કરું?
ખાતું બનાવો, પછી તમારું કૅલેન્ડર જોડો જેથી Otter Notetaker એવી મીટિંગોમાં જોડાઈ શકે જેમાં Zoom, Google Meet અથવા Microsoft Teams ની લિંક હોય. તે કઈ મીટિંગોમાં જોડાય તે તમે પસંદ કરો છો, અને સંચાલકો મૂળભૂત પસંદગી નક્કી કરીને તેને બદલી ન શકાય એવી બનાવી શકે છે. જો તમને કૉલમાં બોટ ન જોઈતો હોય, તો તેના બદલે ડેસ્કટૉપ ઍપ તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી રેકોર્ડ કરે છે.
પહેલા દિવસે બે સેટિંગ તપાસવા યોગ્ય છે. પહેલું, અવાજમાંથી લખાણ બનાવવાની ભાષા: Otterના મદદ કેન્દ્રમાં અંગ્રેજી, સ્પેનિશ, ફ્રેન્ચ, જર્મન, જાપાનીઝ અને ચાઇનીઝ (સરળીકૃત) આપેલી છે, જેમાં જર્મન અને ચાઇનીઝને બીટા તરીકે દર્શાવેલી છે. રેકોર્ડિંગ શરૂ થાય ત્યારે સેટ કરેલી ભાષામાં જ તે લખાણ બનાવે છે. બીજું, શેરિંગ: Otterમાં વાતચીત આપમેળે શેર થતી બંધ કરવાનું સેટિંગ છે, જે તમે ક્લાયન્ટ સાથેના તમારા પહેલા કૉલ પહેલાં ચાલુ કરવા માગતા હોવ.
Otter.ai શરૂ કરવા માટેનું 10-મિનિટનું માર્ગદર્શન
આ ઉદાહરણ કાલ્પનિક છે. આયશા 15 લોકોની કાલ્પનિક સ્થાપત્ય પેઢી ફેનવિક એન્ડ રાવમાં પ્રોજેક્ટનું નેતૃત્વ કરે છે. તેને ક્લાયન્ટ સાથેની સાપ્તાહિક ડિઝાઇન સમીક્ષાની વિશ્વસનીય નોંધો જોઈએ છે, પરંતુ કૉલ દરમિયાન પોતે તે લખવા માગતી નથી.
કૉલ પહેલાં (3 મિનિટ)
તમારી જરૂરિયાત મુજબની શબ્દસૂચિમાં ગ્રાહકની કંપનીનું નામ, પ્રોજેક્ટ કોડ અને બે તકનીકી શબ્દો ઉમેરો. Otter આ સુવિધાને નામો, પારિભાષિક શબ્દો અને સંક્ષેપોની ચોકસાઈ સુધારવાની રીત તરીકે વર્ણવે છે. આમંત્રણમાં એક વાક્ય ઉમેરો કે Otter રેકોર્ડિંગ અને લિપ્યંતરણ કરશે.
શરૂઆતમાં (1 મિનિટ)
નોંધ લેનાર સાધન બેઠકમાં જોડાય ત્યારે તે નામ ધરાવતા સહભાગી તરીકે દેખાય છે અને ચાલુ પ્રતિલિપિની લિંક સાથે ચેટમાં સંદેશ મૂકે છે. આયેશા સૌને સંભળાય તેમ કહે છે કે તે રેકોર્ડિંગ કરી રહ્યું છે અને કોઈને વાંધો હોય તો તેને બંધ કરવાની તૈયારી દર્શાવે છે.
કૉલ પછી: સારાંશ (3 મિનિટ)
તે સારાંશ વાંચે છે અને દરેક નિર્ણય માટે ક્લિક કરીને શબ્દશઃ લખાણમાં તપાસે છે કે તેના પર સહમતિ થઈ હતી કે માત્ર સૂચન કરવામાં આવ્યું હતું.
કૉલ પછી: કરવાનાં કામ (2 મિનિટ)
તે તપાસે છે કે દરેક કરવાના કામ માટે યોગ્ય જવાબદાર વ્યક્તિ અને તારીખ દર્શાવેલાં છે, અને સાધને કોઈ વક્તાની ઓળખ ખોટી દર્શાવી હોય તો તેને સુધારે છે.
આગળની કાર્યવાહી (1 મિનિટ)
તે ગ્રાહકને કાચા પરિણામને બદલે ચકાસેલા સારાંશ પરથી તૈયાર કરેલો ટૂંકો અનુસંદેશ મોકલે છે અને શબ્દશઃ લખાણ માત્ર પ્રોજેક્ટના કાર્યક્ષેત્રમાં જ રાખે છે.
હું Otter.ai પાસેથી વધુ સારા પરિણામો કેવી રીતે મેળવી શકું?
ચોકસાઈ ઑડિયો, શબ્દભંડોળ અને તમે પરિણામ કેવી રીતે તપાસો છો તેના પર આધાર રાખે છે.
પહેલાં નામો અને પારિભાષિક શબ્દો દાખલ કરો
ખાસ શબ્દસૂચિ ગ્રાહકોનાં નામ, ઉત્પાદનના કોડ અને સંક્ષેપો માટે મદદરૂપ થાય છે, જેને સામાન્ય મોડેલ સાંભળવામાં ભૂલ કરી શકે છે.
ધ્વનિ સુધારો
હેડસેટ વાપરવાથી, માઇક બંધ રાખવાથી અને એકબીજાની વાત વચ્ચે ન બોલવાથી વક્તાને ઓળખવામાં મદદ મળે છે.
નિર્ણયો અને તેના માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓનાં નામ બોલીને જણાવો
કાર્યસૂચિના દરેક મુદ્દાના અંતે મૌખિક સારાંશ આપો: આપણે X પર સહમત થયા, તેની જવાબદારી સેમની છે, શુક્રવાર સુધીમાં પૂરું કરવાનું છે. સારાંશ અને કરવાનાં કામની સ્પષ્ટતા બોલાયેલી વાતોની સ્પષ્ટતા પર જ આધાર રાખે છે.
Otter AI Chat ને ચોક્કસ પ્રશ્નો પૂછો
કોઈએ વાપરેલા ચોક્કસ શબ્દો અથવા દરેક વણઉકેલાયેલો પ્રશ્ન સમયચિહ્ન સાથે માગો. પછી બીજા શબ્દોમાં રજૂ કરેલા સાર પર વિશ્વાસ રાખવાને બદલે તે સમયનું શબ્દશઃ લખાણ તપાસો.
મારે Otter.ai વડે શું રેકોર્ડ ન કરવું જોઈએ અને ડેટા અંગેની તેની શરતો શું કહે છે?
કોઈને જાણ કર્યા વિના તેમનું રેકોર્ડિંગ ન કરો, અને તમારા નોકરીદાતાની નીતિ જે બેઠકોનું રેકોર્ડિંગ કરવાની મનાઈ કરે છે તે રેકોર્ડ ન કરો, જેમ કે માનવ સંસાધન વિભાગની તપાસ, કાનૂની સલાહ અથવા આરોગ્ય કે નાણાકીય વિગતોને લગતી વાતચીત. તમારી કંપનીની રેકોર્ડિંગ અને AI નીતિનું પાલન કરો; Otterના નિયમો તેના ઉપરાંત લાગુ પડે છે, તેના બદલે નહીં.
Otterનું સહાય કેન્દ્ર સંમતિ મેળવવાની જવાબદારી વપરાશકર્તાની હોવાનું જણાવે છે. તે નોંધે છે કે અમુક સ્થળોએ માત્ર રેકોર્ડિંગ કરનારને જાણ હોવી પૂરતી છે, જ્યારે અન્ય સ્થળોએ દરેક સહભાગીને જાણ કરવી અને તેમની સંમતિ મેળવવી જરૂરી છે. તે કેલિફોર્નિયા, ઇલિનોઇ અને ફ્લોરિડાને તમામ પક્ષોની સંમતિ જરૂરી હોય એવાં રાજ્યો તરીકે દર્શાવે છે. બોટ વિના ડેસ્કટોપ રેકોર્ડિંગ માટે તે કહે છે કે સહભાગીઓને જાણ કરવાની અને જરૂરી સંમતિ મેળવવાની જવાબદારી તમારી છે.
ડેટા વિશે, ઑટરના ગોપનીયતા અને સુરક્ષા પૃષ્ઠ અનુસાર, તે તેના મોડલને તાલીમ આપતાં પહેલાં વપરાશકર્તાના ડેટામાંથી ઓળખ દૂર કરવા પોતાની માલિકીની પદ્ધતિ વાપરે છે. આ રીતે વપરાતા રેકોર્ડિંગ અને લેખિત પ્રતિલિપિઓની કોઈ વ્યક્તિ જાતે સમીક્ષા કરતી નથી, ડેટાને AES-256 વડે એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે અને Google Workspace દસ્તાવેજો જેવા આયાત કરેલા ડેટાનો ઉપયોગ તેના મોડલને તાલીમ આપવા થતો નથી.
Otter.ai ક્યાં ઓછું પડે છે?
Otter શું કહેવામાં આવ્યું તે નોંધે છે, તેનો આશય શું હતો તે નહીં. સારાંશમાં સૂચનને નિર્ણય તરીકે રજૂ કરવામાં આવી શકે છે અથવા ટિપ્પણી ખોટી વ્યક્તિના નામે નોંધાઈ શકે છે, ખાસ કરીને લોકો એકસાથે બોલતા હોય ત્યારે. તેના સહાય કેન્દ્રમાં જણાવેલા ફ્રેન્ચ અને અંગ્રેજીના અપવાદ સિવાય તે દરેક વાતચીતમાં એક જ ભાષા સંભાળે છે, તેથી એકથી વધુ ભાષાઓમાં થતી મીટિંગો મુશ્કેલ બને છે.
તે મીટિંગની રીત પણ બદલે છે. રેકોર્ડિંગ થતું હોય ત્યારે કેટલાક લોકો ઓછું ખુલ્લીને બોલે છે. લોકો જે નિર્ણય-નોંધને મંજૂરી આપે છે, તેમાં ચકાસેલો સારાંશ જ સત્તાવાર નોંધ છે, AI દ્વારા તૈયાર કરેલું લખાણ નહીં.
Tosheo.ai નોકરીની ભૂમિકા માટેના પાઠક્રમમાં Otter.ai કેવી રીતે શીખવે છે?
Tosheo.ai કામગીરી, પ્રોજેક્ટ વ્યવસ્થાપન, વેચાણ અને મેનેજરોના અભ્યાસમાર્ગોમાં બેઠકની નોંધોના પાઠના ભાગરૂપે બેઠક સહાયકો વાપરવાનું શીખવે છે. આ કૌશલ્ય બેઠક માટેના કોઈપણ મંજૂર સાધનમાં વાપરી શકાય છે: સંમતિ મેળવો, નિર્ણયો નોંધો અને સારાંશ તપાસો.
શીખનારાઓ પોતાની ભૂમિકાને અનુરૂપ કાલ્પનિક સંવાદના લખાણ પરથી કામ કરે છે, આગળની કાર્યવાહી માટેનો સંદેશ લખે છે અને તેમને દેખાતી મૂલ્યાંકન માર્ગદર્શિકા મુજબ ગુણ આપવામાં આવે છે. આ માર્ગદર્શિકા નિર્ણયો, જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને તારીખોને મૂળ લખાણ સાથે સરખાવે છે. તેઓ ગુણની સમીક્ષા માટે વિનંતી કરી શકે છે. ટીમ યોજનામાં મેનેજરો કૌશલ્યની પ્રગતિ અને ટીમનો અહેવાલ જોઈ શકે છે, પરંતુ શીખનારાઓએ લખેલી નોંધો કે તેમની ચેટ જોઈ શકતા નથી. પાઠ અંગ્રેજીમાં છે અને દરેક યોજના 7-દિવસની મફત અજમાયશથી શરૂ થાય છે, જેના માટે ક્રેડિટ કાર્ડ જરૂરી નથી.
સ્રોતો અને વ્યાપ
Otter.ai, સત્તાવાર મુખ્ય પૃષ્ઠ (સુવિધાઓ અને જોડાણો), 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗
Otter.ai, ગોપનીયતા અને સુરક્ષા પૃષ્ઠ, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗
Otter.ai સહાય કેન્દ્ર, Otter Notetakerનો પરિચય, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗
Otter.ai સહાય કેન્દ્ર, Otter વડે રેકોર્ડિંગ માટેની પરવાનગીઓ, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗
Otter.ai સહાય કેન્દ્ર, ઉપલબ્ધ ભાષાઓ, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗
Otter.ai સહાય કેન્દ્ર, શબ્દભંડોળનું સંચાલન, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗